學(xué)生會秘書處工作計劃【熱門】
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會秘書處工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會秘書處工作計劃1
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風險和應(yīng)對
1、 按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的`物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))
時間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準后實施
三周前
完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會組
對于沒有通過的細節(jié)進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥?睢
5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力
人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。
組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。
資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。
風險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。
學(xué)生會秘書處工作計劃2
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的`組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。
4。整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學(xué)校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
學(xué)生會秘書處工作計劃3
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學(xué)生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標:
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責,受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風采,由學(xué)習部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運動會,以鍛煉學(xué)生體魄,增強學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的`工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學(xué)生個性,明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
學(xué)生會秘書處工作計劃4
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!
在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2. 對新進入的`使者進行簡單的培訓(xùn)。
3. 認真完成每次的工作記錄。
4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
學(xué)生會秘書處工作計劃5
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
。3)面試問題
(1)請自我介紹一下
。2)說說你的弱點
(3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書部的印象看法
(5)你的`朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進入紅會的目標是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
學(xué)生會秘書處工作計劃6
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學(xué)生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的.品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
學(xué)生會秘書處工作計劃7
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:
1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)
3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、樹立良好的.工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件,我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設(shè)
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會秘書處工作計劃8
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的`學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處
20xx-2-25
學(xué)生會秘書處工作計劃9
新學(xué)期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標性,計劃性的學(xué)習中。我們學(xué)習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習部做出了新的學(xué)期計劃:
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學(xué)習部來說,這是每年工作的重點。隨著學(xué)生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的.成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>
二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學(xué)進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學(xué)指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習之余的生活,并讓更多的人認可我們學(xué)生會,讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學(xué)習委員會議.
了解各班的學(xué)習情況,總結(jié)早晚自習缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習積極性,對于學(xué)習被動的同學(xué)及時補救. 以及一起為學(xué)習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習習慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習氛圍,這樣,對他們未來四年的學(xué)習生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;配合整個學(xué)生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
學(xué)生會秘書處工作計劃10
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的'合作,使學(xué)生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會秘書處工作計劃11
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的'境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓(xùn)的過程。
1負責好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
學(xué)生會秘書處工作計劃12
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的`材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒影才疟緦W(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
學(xué)生會秘書處工作計劃13
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動較多,學(xué)生會將會比較忙碌,我部門時刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的.通知,并做好
每項會議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,
各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在
這個學(xué)期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學(xué)期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預(yù)想的工作效率!
學(xué)生會秘書處工作計劃14
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整,并且負責學(xué)生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學(xué)生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負責制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的`不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎(chǔ)工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作,F(xiàn)在,院團委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學(xué)生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學(xué)生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習部有了宣傳學(xué)習經(jīng)驗的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
學(xué)生會秘書處工作計劃15
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點工作安排:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學(xué)生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的.部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調(diào)好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
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