學(xué)校外聯(lián)部工作計劃4篇
日子如同白駒過隙,又迎來了一個全新的起點,是時候開始制定計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校外聯(lián)部工作計劃,歡迎大家分享。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃1
外聯(lián)的工作可謂任重道遠(yuǎn),所以我們有必要對這接下來的一年進(jìn)行合理的規(guī)劃,高效安排這一年的事務(wù)。
重中之重,我們外聯(lián)部會集全員之力努力、認(rèn)真做好這一年的贊助工作。新干事初來乍到,我們打算采用兩三人結(jié)隊的方式,讓初到的干事出去跑贊助。這樣能夠很好地解決新人的孤單和羞澀問題。同時,集眾人之長、眾人之思和合作方洽談,提高洽談的水平,提高成功率。除此之外,大家還能夠在洽談過程中相互學(xué)習(xí),共同提高。
當(dāng)然,初來乍到,各新人拉贊助的水平還都很一般,剛剛開始沒有成功或贊助金額較少,這些都能理解。做好大家的安撫工作,鼓勵大家堅持下去,堅持就是勝利!
在抹去最初的羞澀后,大家基本能夠獨當(dāng)一面。這時到了各人充分發(fā)揮自我才能的時候,根據(jù)自我的特長來尋求擅長的贊助。
到下學(xué)期,開始私下著重培養(yǎng)三四個干事,讓他們逐漸接手外聯(lián)的一些事務(wù),并鼓勵其合理競爭,經(jīng)過競爭機(jī)制,為外聯(lián)帶來更多的贊助。
此外部長也會用上之前積攢的人脈為外聯(lián)繼續(xù)謀求和之前贊助商的進(jìn)一步的合作。
總體上,我們期望能夠到達(dá)迎新晚會之前,籌集晚會所需的.各類資金,讓環(huán)境學(xué)院的迎新晚會能夠不必為資金擔(dān)憂。在各類運動類比賽未完全開展之際,尋求與之前飲用水商家的進(jìn)一步合作,并多管齊下,從多方面入手,解決一年的飲用水問題。同時趁大家的熱情都還在,在第一學(xué)期結(jié)束之前,為下學(xué)期的活動積攢預(yù)備資金,讓下學(xué)期初的活動能夠正常舉辦。
第二學(xué)期,如迎新晚會之類的活動需要很多資金,我們將苦在前頭,鼓勵干事努力去拉贊助,爭取提前到達(dá)預(yù)期的目標(biāo)。
我們不僅僅會做好贊助的工作,我們還將在每學(xué)期中旬辦一次內(nèi)部的培訓(xùn)拓展活動,讓大家能夠在外聯(lián)學(xué)到東西,找到學(xué)生會的更多的歸屬感、價值感。
此外,我們會收集每個人的人脈信息,構(gòu)成一個系統(tǒng),為下一屆外聯(lián)提前做好準(zhǔn)備,為下一屆外聯(lián)貢獻(xiàn)最終的余熱。就長期合作贊助商這樣的良好資源好好保存,爭取能夠薪火相傳,一屆一屆傳承下去。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃2
外聯(lián)部的工作計劃由服務(wù)采購計劃、市場銷售計劃、接待服務(wù)計劃、作業(yè)控制計劃、質(zhì)量監(jiān)督計劃等內(nèi)容構(gòu)成。
一、服務(wù)采購計劃
服務(wù)采購,一般是指旅行社為組合旅游產(chǎn)品,而以一定的價格向其他旅游企業(yè),或與旅游業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)行業(yè)和部門購買相關(guān)服務(wù)項目的市場經(jīng)營行為。
旅行社產(chǎn)品是一種特殊性的服務(wù)產(chǎn)品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務(wù)。在旅行社產(chǎn)品中,除了諸如導(dǎo)游服務(wù)等少數(shù)服務(wù)項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關(guān)的多數(shù)服務(wù)項目,均來自其他旅游部門或服務(wù)行業(yè)。從某種意義上講,旅行社產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于上游供應(yīng)商單項服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,旅行社往往通過選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商并與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以期保證其服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。通常情況下,服務(wù)采購工作是旅行社計調(diào)部門的一項重要業(yè)務(wù),但是,計一調(diào)部門的服務(wù)采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯(lián)部為了突出產(chǎn)品特色,加強(qiáng)產(chǎn)品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應(yīng)該有所側(cè)重地制訂相應(yīng)的服務(wù)采購計劃。通常情況下,根據(jù)工作計劃的需要,外聯(lián)部服務(wù)采購計劃主要反映包機(jī)計劃(專列計劃)、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內(nèi)容。
二、市場銷售計劃
外聯(lián)部市場銷售計劃是為了用于市場開發(fā)、組織客源和產(chǎn)品銷售,是旅行社接待服務(wù)活勸的基礎(chǔ)。銷售計劃的主要內(nèi)容包括各種旅游產(chǎn)品和服務(wù)項目。在確定銷售價格的基礎(chǔ)上,通過各種渠道確定銷售對象,預(yù)測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規(guī)定計劃期問內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo),把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
三、接待服務(wù)計劃
旅行社的接待服務(wù)計劃包括地方接待服務(wù)計劃和組團(tuán)接待服務(wù)計劃。外聯(lián)部作為出游服務(wù)中心,主要制訂的是組團(tuán)服務(wù)計劃。外聯(lián)部的接待服務(wù)計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進(jìn)行設(shè)計,通過出團(tuán)通知書的形式表現(xiàn)出來。
四、作業(yè)控制計劃
作業(yè)控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃的過程中,進(jìn)行執(zhí)行性、操作性控制的計劃,在發(fā)達(dá)國家的旅游企業(yè)早已普遍應(yīng)用,被認(rèn)為是企業(yè)管理不可缺少的一項計劃內(nèi)容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業(yè)計劃制訂還不夠重視。外聯(lián)部的作業(yè)控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯(lián)業(yè)務(wù)員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質(zhì)量監(jiān)督計劃
服務(wù)質(zhì)址工作是旅游業(yè)的生命線,是旅游業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,特別是我國加入WTO后,旅游業(yè)競爭日趨激烈,服務(wù)質(zhì)量已成為企業(yè)競爭的主要陣地。國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗證明,運用質(zhì)量管理的基本理論和方法結(jié)合旅行社工作的特點進(jìn)行綜合治理,是旅行社切實提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
旅行社的質(zhì)量就是旅行社提供的產(chǎn)品質(zhì)量,主要表現(xiàn)為旅游服務(wù)在使用價值方面適合并滿足旅游者的'物質(zhì)和精神方面需要的程度。
旅行社的質(zhì)量包含三個方面:一是旅行社產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量,即最主要的是要求旅行社設(shè)計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節(jié)目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要質(zhì)價相符;二是旅行社人員的實際接待服務(wù)質(zhì)量,即旅行社的門市和導(dǎo)游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務(wù),使旅游者得到物質(zhì)和精神方面的滿足;三是旅行社的環(huán)境質(zhì)量,即主要是旅行社的業(yè)務(wù)、采購、接待和財務(wù)部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協(xié)作單位的工作質(zhì)量。外聯(lián)部的質(zhì)量監(jiān)督計劃必須涉及旅行社質(zhì)量的全部內(nèi)容,體現(xiàn)旅行社全面質(zhì)量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態(tài)度、工作語言、工作技術(shù)、工作項目等內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,結(jié)合國家有關(guān)法律、法規(guī)和ISO質(zhì)量體系在旅行社質(zhì)量管理中的應(yīng)用,圍繞突出質(zhì)量教育、加強(qiáng)信息反饋、完善合同制度、主動規(guī)避風(fēng)險幾個方面建立科學(xué)、系統(tǒng)、可持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)督計劃。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃3
新的一個學(xué)期開始了。在經(jīng)過緊張的籌備工作和招新工作后,學(xué)生會成功換屆,學(xué)生會各部門的負(fù)責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人,為了外聯(lián)部的正常運轉(zhuǎn),使外聯(lián)工作有組織、有計劃、有效率的進(jìn)行,特制訂以下工作計劃:
1、挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門招新,初步計劃在填報外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學(xué)生會xx辦公室進(jìn)行。由部長黃定武和副部長李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會再次進(jìn)行部門招新,再次招新時將為部門補(bǔ)充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯(lián)工作的同學(xué),具體時間按照校學(xué)生會的統(tǒng)一計劃確定。
2、整理上一屆外聯(lián)資料。
在x月xx日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料,包括上一屆外聯(lián)部的財務(wù)帳務(wù)情況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3、出臺部門制度
在x月x日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。
4、聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來后,立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織,并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式。同時進(jìn)行初步的溝通和交流,為以后的校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5、聯(lián)系兄弟院校,進(jìn)行校際交流
從x月xx日開始聯(lián)系xx其他高校,交換新一屆校學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關(guān)系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系,重點交流和溝通院校為臨近的xx大等學(xué)校以及以往合作比較多的xx大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
6、聯(lián)系xx,籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了xx講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后,xx屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗,積極與xx的老師取得聯(lián)系,力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語四六級考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學(xué)謀取實實在在的福利,同時擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會的影響力。在xx月xx日開始與xx的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預(yù)定為十一月中下旬。
7、聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息,積極與他們?nèi)〉寐?lián)系,尋求進(jìn)一步的合作;同時積極探索新的.資源,擴(kuò)大外聯(lián)贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學(xué)生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從xx月xx日外聯(lián)工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
8、部門例會、團(tuán)隊建設(shè)
舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結(jié)上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進(jìn)部門內(nèi)部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進(jìn)團(tuán)隊的合作建設(shè)。舉行一到兩次的團(tuán)隊建設(shè),增強(qiáng)部門內(nèi)部的交流溝通,活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時也調(diào)動大家外聯(lián)工作的積極性。
9、配合校學(xué)生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開展工作,力求完成工作計劃,以團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展為工作理念,帶領(lǐng)大家登上一個外聯(lián)的新平臺!
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃4
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要,外聯(lián)部工作計劃。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系,工作計劃《外聯(lián)部工作計劃》。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的'工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
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