控股子公司管理辦法(精選10篇)
在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的控股子公司管理辦法,歡迎閱讀與收藏。
控股子公司管理辦法 1
第一章總則
第一條為了公司的長遠發(fā)展,加強對蘭州海紅通信設備有限責任公司(以下簡稱公司)控股子公司的監(jiān)督管理,指導控股子公司管理活動,促進控股子公司規(guī)范運作,降低控股子公司經營風險,優(yōu)化公司的資源配置,依照《公司法》等相關法律、法規(guī)以及公司《章程》,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱控股子公司是指公司根據總體戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務發(fā)展需要依法設立具有獨立法人資格的公司。其設立形式包括:
。ㄒ唬┕惊氋Y設立的全資控股子公司;
(二)公司與其他單位或自然人共同出資設立的,公司持有其50%以上股份,或者能夠決定其董事會半數以上成員組成,或者通過協(xié)議或其他安排能夠實際控制的企業(yè)。
第三條公司依據對控股子公司資產控制和規(guī)范運作要求,通過向控股子公司委派財務、經營管理人員和實施日常持續(xù)動態(tài)監(jiān)管等兩條途徑行使股東權利,并負有對控股子公司指導、監(jiān)督和相關服務的義務。公司支持控股子公司依法自主經營,除履行控股股東權利和職責外,不干預企業(yè)的日常生產經營活動。
第四條控股子公司應遵循本辦法,結合控股子公司實際情況制定具體的實施細則,以保證本辦法的貫徹和執(zhí)行?毓勺庸就瑫r控股其他公司的,應參照本辦法的要求,逐層建立對其下屬控股子公司的管理控制制度。公司各職能部門應依照本辦法及時、有效地對控股子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作。
第五條公司除了遵照《公司法》等相關法律法規(guī)與規(guī)范性文件要求外還將對控股子公司主要從人力資源、財務、經營決策、信息管理、檢查與考核、激勵約束制度的執(zhí)行及包括對外投資、關聯(lián)交易、對外擔保、重大事項在內的專項事務最終審核與報備等方面進行統(tǒng)籌管理,控股子公司應嚴格配合與遵照公司統(tǒng)籌管理制度的要求。
第六條本辦法適用于公司及控股子公司,董事、監(jiān)事、高級管理人員(除《公司法》約定的高管外還包括財務總監(jiān)及總經理助理崗位人員,下同)對本辦法的有效執(zhí)行負責。
第二章控股子公司管理基本原則
第七條公司作為出資人,依據法人治理結構的要求,以股東或控制人的身份行使對控股子公司的重大事項監(jiān)督管理,對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權力,控股子公司必須遵循公司的相關規(guī)定。
第八條公司對控股子公司建立有效的管理流程制度。
第九條控股子公司應依據公司的經營策略建立相應的經營計劃。
第十條控股子公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時將重大經營事項報公司董事會或股東大會審議。
第三章控股子公司的治理結構
第十一條在公司總體目標框架下,控股子公司依據《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定,獨立經營和自主管理,合法有效地運作企業(yè)法人財產,并接受公司的監(jiān)督管理。
第十二條控股子公司應遵照本辦法的規(guī)定,與股東積極協(xié)商并促成制定其公司章程。
第十三條公司推薦的董事、監(jiān)事和高級管理人員,應嚴格履行保護股東利益的職責。
第十四條控股子公司股東會是控股子公司的權力機構,依照《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定行使職權。公司通過控股子公司股東會對控股子公司行使職權。控股子公司召開股東會會議時,由公司授權委托指定人員(包括公司推薦的董事、監(jiān)事或高級管理人員)作為股東代表參加會議,股東代表在會議結束后將會議相關情況在第一時間向公司董事會匯報。
第十五條控股子公司董事由其股東推薦,經控股子公司股東會選舉和更換。
第十六條控股子公司董事會或執(zhí)行董事對控股子公司股東會負責,依照《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定行使職權。
第十七條公司推薦的董事應按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責:
。ㄒ唬⿷斏鳌⒄J真、勤勉地行使公司賦予的權利,向公司負責,加強對控股子公司的科學管理。
(二)出席控股子公司董事會會議,參與董事會決策,促成董事會貫徹執(zhí)行公司合理的決定和要求。
1、公司推薦的董事在接到控股子公司召開董事會、股東會或其他重大會議的通知后,將會議議題及時送交公司董事會。
2、在控股子公司董事會會議或其他重大會議議事過程中,公司推薦的董事應按照公司的意見進行表決或發(fā)表意見。
3、在相關會議結束后五個工作日內,公司推薦的董事向公司董事會匯報會議情況,并將會議決議或會議紀要交公司綜合部備案。
第十八條控股子公司可設1—2名監(jiān)事或設立監(jiān)事會;如設立監(jiān)事會,其成員一般為三人,監(jiān)事會主席由公司推薦的監(jiān)事?lián),并由控股子公司監(jiān)事會選舉產生。
第十九條控股子公司監(jiān)事會依照《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定行使職權。
第二十條公司推薦的監(jiān)事應按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責:
(一)檢查控股子公司財務,當董事或經理的行為損害公司利益時,要求董事或經理予以糾正,并及時向公司匯報;
。ǘ⿲Χ、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
。ㄈ┏鱿毓勺庸颈O(jiān)事會會議,列席控股子公司董事會會議和股東會會議;
。ㄋ模┛毓勺庸菊鲁碳肮疽(guī)定的其他職責。
第二十一條控股子公司設經理一人,由控股子公司董事長或執(zhí)行董事提名,經控股子公司董事會或執(zhí)行董事決定聘任或者解聘,經理對董事會或執(zhí)行董事負責,依照《公司法》及《公司章程》規(guī)定行使職權。控股子公司設財務負責人一人,由公司推薦的人員擔任,由控股子公司經理提名,控股子公司董事會或執(zhí)行董事決定聘任或解聘。根據實際需要,控股子公司可設副經理、經理助理若干名。公司可以推薦控股子公司經理、副經理候選人,由經理提名,經控股子公司董事會或執(zhí)行董事決定聘任或解聘。副經理、經理助理協(xié)助經理工作。
第二十二條公司推薦擔任控股子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員是公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員或相關骨干人員?毓勺庸径、高級管理人員不得兼任同一控股子公司監(jiān)事。
第四章控股子公司人力資源管理
第二十三條公司按出資比例向控股子公司委派董事、監(jiān)事,控股子公司內部管理機構的設置應報備公司董事會。
第二十四條公司向控股子公司派出董事、監(jiān)事及高級管理人員屬于公司外派人員,應遵循以下規(guī)定:
1、對控股子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經公司股東會選舉產生;2、由公司派出的董事、監(jiān)事人數應占控股子公司董事會、監(jiān)事會成員的二分之一以上;
3、控股子公司董事長(或不設董事會的執(zhí)行董事)應由公司委派或推薦的人選擔任,特殊情況由公司辦公會集體研究決定;
4、公司可以推薦控股子公司經理、副經理候選人;
5、控股子公司財務負責人的聘任和解聘,需事先報經公司批準方可履行必要的法定程序。其任職期間接受公司財務部門的業(yè)務指導和公司監(jiān)督;
6、控股子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任期按控股子公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。
7、公司可根據需要對任期內委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級管理人員人選提出調整要求。外派人員不得有《公司法》及其他相關法律法規(guī)或規(guī)范性文件規(guī)定的不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形及與派駐企業(yè)存在關聯(lián)關系或有妨礙其獨立履行職責情形存在。
第二十五條控股子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和章程,對公司和任職控股子公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職控股子公司的財產,未經公司同意,不得與任職控股子公司訂立合同或者進行交易。
第二十六條公司委派到控股子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結束后一個月內,向公司總經理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核制度進行年度考核,連續(xù)兩年考核不符合公司要求者,公司有權重新推薦其他人員提請控股子公司董事會、股東(大)會按其章程規(guī)定予以改選并更換出任。
第二十七條控股子公司應根據自身實際情況制定人力資源管理制度,報備公司綜合部。
第五章控股子公司財務管理
第二十八條控股子公司應遵守公司統(tǒng)一的財務管理規(guī)定,與公司實行統(tǒng)一的會計制度。公司財務部對控股子公司的會計核算和財務管理進行業(yè)務指導、監(jiān)督。
第二十九條控股子公司不得違反其章程規(guī)定的程序更換財務負責人,如確需更換,應及時向公司報告批準后并由其董事會按照其章程規(guī)定聘任或解聘財務負責人。
第三十條控股子公司應當根據《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和公司章程規(guī)定,參照公司財務管理制度的有關規(guī)定,制定其財務管理制度并報公司財務部備案。
第三十一條控股子公司財務部門根據其財務管理制度和會計準則建立會計賬簿,登記會計憑證。
第三十二條控股子公司財務部門應按照其財務管理制度的規(guī)定,做好財務管理基礎工作,負責編制全面預算,對經營業(yè)務進行核算、監(jiān)督和控制,加強成本、費用、資金等管理。
第三十三條控股子公司日常會計核算和財務管理中采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循公司財務管理制度、會計準則及有關規(guī)定。
第三十四條公司計提各項資產減值準備的財務管理制度適用于控股子公司對各項資產減值準備事項的管理,公司將通過行使股東權利等促使前述目標的達成。
第三十五條控股子公司應當按照公司編制會計報表的要求及公司財務部對報送內容和時間的要求,及時報送財務報表和提供會計資料,其財務報表同時接受公司委托的會計師事務所的審計。
第三十六條控股子公司應根據自身經營特征,按公司財務部的要求定期報送相關報表及報告:
。ㄒ唬┰露冉K了10日內上報“資產負債表”、“損益表”、“費用明細表”、“應上交款項情況表”;
(二)季度終了15日內上報“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”、“資產減值準備明細表”、“股東權益增減變動表”、“費用明細表”、“應上交款項情況表”,并附編報說明;
(三)半年度報表在季度報表的基礎上,增報上半年財務分析,并于每年7月20日前送達;
。ㄋ模┥蠄竽甓葓蟊頃r,應同時報送上年終決算報告,報告應包括:預算執(zhí)行情況、產生差異的`原因;并于每年1月31日前送達。
第三十七條由公司委派或提名的董事、監(jiān)事、高級管理人員應負責主動督促所任職控股子公司財務負責人向公司報送該季度的財務報表和財務分析報告等,或應公司臨時要求及時報送最近一期財務報表?毓勺庸矩攧肇撠熑藨ㄆ谙蚬究偨浝砗拓攧詹繄蟾尜Y金變動情況。
第三十八條控股子公司董事會或執(zhí)行董事根據其公司章程和公司財務管理制度的規(guī)定,督促控股子公司經理制定控股子公司《重大費用審批管理制度》,并提交其董事會審議通過,控股子公司管理層應審慎安排使用資金,比照每一年度的財務預算,積極認真地實施各項經營計劃,認真完成目標任務,嚴格控制包括管理費用在內的非生產性支出。控股子公司不得違反規(guī)定對外投資、對外借款或挪作私用,不得越權進行費用簽批,對于上述行為,控股子公司財務人員有權制止并拒絕付款,制止無效的可以直接向公司財務部或控股子公司董事會(執(zhí)行董事)或監(jiān)事報告。
第三十九條控股子公司應根據公司財務管理制度規(guī)定,統(tǒng)一開設銀行賬戶,并將所有銀行賬戶報公司財務部備案,在經營活動中嚴禁隱瞞其收入和利潤,嚴禁私自設立帳外帳或小金庫。
第四十條控股子公司從事的各項財務活動不得違背《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等國家政策、法規(guī)的要求,對控股子公司存在違反國家有關政策法規(guī)、公司和控股子公司財務管理制度及其公司章程情形的,應追究有關當事人的責任,并按國家財經法規(guī)、公司和控股子公司有關規(guī)定進行處罰。
第四十一條控股子公司應當妥善保管財務檔案,保存年限按國家有關財務會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第六章控股子公司經營決策及投資管理
第四十二條控股子公司的各項經營活動必須遵守國家各項法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并應根據本公司總體發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,制定和不斷修訂自身經營管理目標,建立科學的計劃管理體系,確保有計劃地完成年度經營目標,確保本公司及其他股東的投資收益。
第四十三條控股子公司經理應于每個會計年度結束前組織編制本年度工作報告及下一年度的經營計劃,且最遲不得超過2月底報控股子公司董事會審議后,提交控股子公司股東大會批準。
第四十四條控股子公司年度工作報告及下一年度經營計劃主要包括以下內容:
。ㄒ唬┲饕洕笜擞媱,包括當年執(zhí)行情況及下一年度計劃指標;
(二)本年度產品銷售實際情況、與計劃差異的說明,下一年度經營計劃及市場營銷策略;
。ㄈ┍灸甓冉洜I成本費用的實際支出情況;
(四)本年度資金使用及投資項目進展情況及下一年度資金使用和投資計劃;
(五)股東要求說明或者控股子公司認為有必要列明的其他事項。
第四十五條控股子公司的經營情況報告必須能真實反映其經營及管理狀況,報告內容除了本公司采購及銷售情況外,還應包括產品市場變化情況,有關協(xié)議的履行情況、重點項目的建設情況、重大訴訟及仲裁事件的進展情況,以及其他重大事項的相關情況?毓勺庸窘浝響趫蟾嫔虾炞郑瑢蟾嫠d內容的真實性和完整性負責。
第四十六條控股子公司對外投資、對外融資、對外擔保、關聯(lián)交易及其重大事項由公司統(tǒng)一管理,前述事項均需控股子公司董事會或股東會認真審議,將有關情況報公司總經理或董事會的審核通過后方可實施。涉及關聯(lián)交易和對外擔保(包括對其下屬控股子公司擔保,下同)的事項,控股子公司在參照本公司相應的制度權限標準執(zhí)行的同時必須報備公司董事會,如未經公司審核,控股子公司擅自實施,給公司和控股子公司造成損失或惡劣影響的,公司委派到控股子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員負全部責任,公司應對責任人給予批評、警告、直至解除其職務的處分,并保留依法要求其承擔賠償責任的權利,必要時公司將依法追究相關人員的法律責任。
第四十七條控股子公司投資項目的決策審批程序為:
1、控股子公司對擬投資項目進行可行性論證;
2、控股子公司經理辦公會討論研究;
3、控股子公司報公司審核同意;
4、控股子公司履行相應的審批程序后方可實施。
第四十八條控股子公司發(fā)起對外投資項目后,公司必須指定高層管理人員聯(lián)系審批事宜,并設有專門的項目人員負責跟蹤。
第四十九條各責任人必須對控股子公司對外投資項目負責,保證控股子公司的對外投資流程規(guī)范,做到對外投資項目的科學、合理,降低投資風險,必須上報公司批準后方可實施。
第七章控股子公司行政事務與檔案管理
第五十條控股子公司行政事務由公司綜合部歸口管理、指導,控股子公司行政人事專員為行政事務管理責任人,應根據綜合部的要求完成相關行政事務。
第五十一條控股子公司及其控股的其他公司可以按照公司的行政管理文件逐層制訂各自的行政管理細則規(guī)定,報公司綜合部備案。
第五十二條控股子公司涉及對外投資等重大事項所簽署的相關協(xié)議、文件以及其它重大合同、重要文件和資料等,應及時向公司綜合部報備。
第五十三條控股子公司召開董事會或股東會的,應當在會議結束后及時將會議形成的決議報送公司綜合部。
第五十四條控股子公司應加強印章管理,按照公司《印章管理辦法》建立用印審批及登記制度,并按綜合部要求報送相關資料。
第五十五條控股子公司未經公司授權同意不得擅自對外使用公司的商標及圖形標記。
第五十六條控股子公司的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)和企業(yè)文化應與公司保持協(xié)調一致。在總體精神和風格不相悖的前提下,可以具有自身的特點。
第五十七條控股子公司做形象或產品宣傳時如涉及公司名稱或介紹,應交由公司相關職能部門審稿。
第五十八條控股子公司應按時辦理工商注冊、年審等工作,控股子公司年審的相關文件復印件應及時交公司綜合部存檔。
第五十九條控股子公司有需要法律審核的事務時,可請求公司法律顧問協(xié)助審查。
第八章控股子公司資產管理
第六十條控股子公司確需向銀行融資,且需要公司提供擔保的,須提前報送擔保申請、財務報表、貸款用途等相關材料給公司財務部,由公司財務部進行報表、貸款投資可行性審核并提出審核意見,經公司同意后,控股子公司方可聯(lián)系有關銀行辦理相關手續(xù)。同時將擔保貸款的有關資料報送董事會。為切實防范擔保風險,在公司提供擔保的同時,控股子公司應提供反擔保,除非該筆融資由公司統(tǒng)一調配。
第六十一條除非公司董事會或股東大會審議批準,控股子公司不得為其他公司提供擔;蚧ケ。
第六十二條控股子公司應嚴格按照其經營范圍開展經營活動,并將主業(yè)做優(yōu)做強。
第六十三條依據公司章程的相關規(guī)定,凡涉及到投資、資產出售、租賃、核銷等事項的,控股子公司董事會(或不設董事會的執(zhí)行董事)的權限不得高于公司董事會的權限?毓勺庸菊鲁虘鞔_其董事會和經營班子的權限范圍,超出權限范圍的事項,控股子公司須報送公司并根據公司權限范圍經公司總經理、董事會或股東大會審議同意后再由控股子公司組織實施。
第九章控股子公司內部審計與檢查制度
第六十四條公司定期或不定期實施對控股子公司的審計監(jiān)督,由公司根據內部審計工作制度開展內部審計工作。
第六十五條內部審計內容主要包括:對國家有關法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況;對公司的各項管理制度的執(zhí)行情況、控股子公司的內控制度建設和執(zhí)行情況、財務收支情況、經營管理情況、控股子公司的經營業(yè)績及其他專項審計。
第六十六條控股子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中給予主動配合。控股子公司董事長、經理和財務負責人各相關部門人員必須全力配合公司對其進行的審計工作,全面提供審計所需資料,不得敷衍和阻撓。
第六十七條經公司批準的審計意見書和審計決定送達控股子公司后,控股子公司必須認真執(zhí)行。
第六十八條控股子公司董事長、經理、財務負責人等高級管理人員調離控股子公司時,應依照相關規(guī)定實行離任審計,并由被審計當事人在審計報告上簽字確認。
第六十九條公司對控股子公司的經營管理實施檢查制度,具體工作由公司董事會牽頭會同公司各相關職能部門統(tǒng)一負責落實。
第七十條檢查方法分為例行檢查和專項檢查:
。ㄒ唬├袡z查主要檢查控股子公司治理結構的規(guī)范性、獨立性、財務管理和會計核算制度的合規(guī)性、各業(yè)務板塊對口管理的執(zhí)行情況和經營的規(guī)范性檢查。
。ǘ⿲m棛z查是針對控股子公司存在問題進行的調查核實,主要核查重大資產重組情況、章程履行的情況、內部組織結構設置情況、董事會、監(jiān)事會、股東會會議記錄及相關文件、債務情況及對外投資、對外擔保、關聯(lián)交易情況、會計報表有無虛假記載等。
第十章績效考核和激勵約束制度
第七十一條為更好地貫徹落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善控股子公司的激勵約束機制,有效調動控股子公司高層管理人員的積極性,促進公司的可持續(xù)發(fā)展,公司建立對控股子公司的績效考核和激勵約束制度。
第七十二條公司及控股子公司董事會制定績效考核與獎勵辦法并組織實施?毓勺庸究冃Э己伺c獎勵應遵循以下原則:(一)績效獎勵與風險、責任相一致,與經營業(yè)績掛鉤,促進公司資本保值增值;(二)短期激勵與長期激勵相結合,促進公司可持續(xù)發(fā)展;(三)激勵與約束相統(tǒng)一,促進收入分配透明,行為規(guī)范;(四)效率優(yōu)先、兼顧平衡。
第七十三條年度經營績效考核采取由控股子公司董事會與經營班子(包括控股子公司經理、副經理、財務負責人及其他核心骨干人員,具體由其董事會認定)簽訂年度《經營績效責任書》的方式進行。年度經營經濟指標和工作任務、獎勵確定辦法、獎勵兌現辦法等事項在《經營績效責任書》中明確。
第七十四條年度終了,由公司對控股子公司當年經營成果進行審計,根據審計結果計算確定應得績效獎勵。
第七十五條績效獎勵的分配方案,由控股子公司經理根據公司相關規(guī)定擬定并上報公司綜合部后提交公司董事會審核實施;對不符合規(guī)定執(zhí)行的控股子公司,公司有權對其進行相應的處罰。
第七十六條績效獎勵為稅前收入,相關稅費由獎勵領受人本人承擔。
第七十七條如在執(zhí)行績效考核和獎勵辦法過程中存在下列情況,將依據有關法律、法規(guī)和政策,視情節(jié)輕重予以處理:
。ㄒ唬⿲Τ^核定標準發(fā)放公司績效獎勵的,由控股子公司董事會責令控股子公司負責人收回超標準發(fā)放部分,并對控股子公司主要負責人和責任人給予處罰。
。ǘ⿲τ谶`反國家有關法律法規(guī)的,按照相關規(guī)定處理,并酌情扣減控股子公司主要負責人和相關責任人的績效獎勵。
。ㄈ⿲τ诎l(fā)生重大決策失誤或重大違紀事件、重大安全與質量事故等嚴重事故,給公司造成不良影響或造成經濟損失的,酌情扣減控股子公司主要負責人和相關責任人的績效獎勵。
(四)對于通過各種手段弄虛作假的,對控股子公司主要負責人和相關責任人予以重罰,處罰措施包括但不限于經濟賠償、行政處罰,直至追究法律責任。
第七十八條對未完成績效考核任務的經營班子成員,控股子公司董事會將視其情節(jié),采取批評、降職、降薪、不續(xù)聘、調整經營班子直至撤職等行政措施。
第七十九條控股子公司應根據本企業(yè)實際情況制訂本公司的薪酬管理制度,并根據考核結果實施獎懲。建立能夠充分調動經營層和全體職工積極性、創(chuàng)造性,責、權、利相一致的激勵約束機制。
第八十條控股子公司應樹立維護公司整體利益的思想,規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度,力爭創(chuàng)造良好的經濟效益。公司可以對有突出貢獻的控股子公司和個人分別視情況予以額外獎勵。
第八十一條公司委派至控股子公司的董事、監(jiān)事和選任的高級管理人員凡事業(yè)心不強、業(yè)務能力差或道德素質不高,不能履行其相應的責任和義務,給公司經營活動和經濟利益造成不良影響的,公司將按照法定程序提出給當事者相應的處分、處罰、解聘等建議。
第八十二條公司委派至控股子公司的董事、監(jiān)事以及高級管理人員在執(zhí)行公務時違反法律、行政法規(guī)或控股子公司《章程》的規(guī)定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任和法律責任。
第十一章附則
第八十三條本辦法未盡事宜,按有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八十四條本辦法由公司董事會負責解釋、修改。
第八十五條本辦法自公司董事會審議通過之日起施行。
控股子公司管理辦法 2
第一章總則
第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統(tǒng)一公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會監(jiān)督,維護股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。
第二條本辦法所指的信息是指本公司經營、生產過程中產生的一切信息,包括但不限于:
1、產品信息;
2、投資信息(包括對外合作等);
3、經營信息(經營方針、經營計劃等);
4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測);
5、股東大會情況(通知、公告、決議);
6、董事會情況(通知、公告、決議等);
7、監(jiān)事會情況(通知、公告、決議等);
8、總裁辦公會內容(決定等);
9、股權變動情況。(配股、增資);
10、股東狀況(股東變動情況);
11、本公司涉及的訴訟情況;
12、對外擔保情況;
13、股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質押的情況);
14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);
15、重要合同;
16、本公司聘請的中介機構變化情況(會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、管理顧問公司等);
17、關聯(lián)交易情況;
18、本公司分紅派息情況;
19、下屬公司經營情況。
第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。
第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時披露有關信息。
第五條信息披露應當遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。
第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術秘密和經營秘密。
第二章信息披露的管理
第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責協(xié)調和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關會議,及時知曉本公司重大經營決策及有關信息資料。
第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項職權。
第九條董事會秘書負責披露下列信息:
1、招股說明書和配股說明書;
2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);
3、臨時報告;
4、本公司對外的各種公告;
5、股東大會、董事會、監(jiān)事會的決議;
6、應當由董事會秘書披露的其他信息;
應當由董事會秘書披露的信息,本公司內部其他單位不得披露
第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:
1、協(xié)助董事會秘書進行信息披露工作;
2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;
3、負責本公司各單位信息披露的備案;
4、根據總裁的授權和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其他信息
5、收集、整理本公司各單位報送的.信息;
6、應當由證券管理部行使的其他職權。
第十一條本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:
1、公告;
2、新聞發(fā)布會;
3、招聘啟事;
4、新聞報道;
5、商業(yè)廣告;
6、印刷品、宣傳品;
7、展覽;
8、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。
第十二條本公司下列情形的信息披露應當經過審批:
1、公告;
2、新聞報道;
3、新聞發(fā)布會、產品發(fā)布會;技術鑒定會;
4、展覽;
5、商業(yè)廣告;
6、宣傳品、印刷品;
第十三條信息披露應當經過下列程序:
1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關材料在需要披露之日前3日內報至證券管理部。
2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會秘書審批。
3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應當在收到證券管理部轉報的申請和材料后2日內做出意見。
4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。
5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關材料備案保存。
第三章信息的匯集和整理
第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當月最后3個工作日內以書面和電子數據的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。
第十五條發(fā)生重大事件時,各單位應當及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:
1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產、負債、權益和經營成果中的一項或者多項產生顯著影響;
2、公司的經營政策或者經營項目發(fā)生重大變化;
3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產的行為;
4、公司發(fā)生重大債務;
5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;
6、公司發(fā)生重大經營性或者非經營性虧損;
7、公司資產遭受重大損失;
8、公司生產經營環(huán)境發(fā)生重要變化;
9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對公司的經營有顯著影響;
10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經理發(fā)生變動;
11、涉及公司的重大訴訟事項;
12、公司進入清算、破產狀態(tài)。
第十六條證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。
第四章附則
第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。
第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開披露文件內容沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責任。
第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。
控股子公司管理辦法 3
第一章總則
第一條為加強公司投資管理,規(guī)范公司投資行為,提高資金運作效率,保證資金運營的安全性、收益性,依據國家有關財經法規(guī)規(guī)定,并結合公司具體情況制定本制度。
第二條本制度適用于公司總部的對外投資行為,各分公司不得進行對外投資。
第三條本制度所指的對外投資指將貨幣資金以及經資產評估后的房屋、機器、設備、物資等實物,以及專利權、商標權、土地使用權等無形資產作價出資,進行各種形式的投資活動。
第四條投資的目的:有效地利用閑置資金或其他資產,進行適度的資本擴張,以獲取較好的收益,確保資產保值增值。
第五條投資的原則
。ㄒ唬┍仨氉袷貒曳、法規(guī),符合國家產業(yè)政策;
。ǘ┍仨毞瞎镜陌l(fā)展戰(zhàn)略;
。ㄈ┍仨氁(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營業(yè)務的發(fā)展;
。ㄋ模┍仨殘猿中б嬖瓌t,原則上長期投資收益率不應低于公司的凈資產收益率。
第六條對外投資的分類
對外投資按投資期限分為短期投資和長期投資:
(一)短期投資一般包括購買國債、企業(yè)債券、金融債券以及股票等。
(二)長期投資一般包括:
1、出資與公司外部企業(yè)及其他經濟組織成立合資或合作制法人實體;
2、與境外公司、企業(yè)和其他經濟組織開辦合資、合作項目;
3、以參股的形式參與其他法人實體的生產經營。
第七條公司累計對外投資不得超過公司凈資產的百分之五十。
第二章對外投資管理機構
第八條投資業(yè)務的職務分離
。ㄒ唬┩顿Y計劃編制人員與審批人員分離。
。ǘ┴撠熥C券購入與出售的業(yè)務人員與會計記錄人員分離。
。ㄈ┳C券保管人員與會計記錄人員分離。
。ㄋ模﹨⑴c投資交易活動的人員不能同時負責有價證券的盤點工作。
。ㄎ澹┴撠熇⒒蚬衫嬎慵皶嬘涗浀娜藛T應同支付利息或股利的人員分離,并盡可能由獨立的金融機構代理支付。
第九條對外投資管理權限:
。ㄒ唬┕鹃L期投資由股東大會授權董事會審批,其審批權限不應超出公司章程的有關規(guī)定,超出董事會審批權限的由股東大會審議。
。ǘ┕径唐谕顿Y賬面余額在100萬元以下(不含100萬元)的,由總經理審批;短期投資賬面余額在100萬元以上(含100萬元)的,由董事會審批;公司短期投資賬面余額原則上不應超過500萬元。短期投資賬面余額是指投資完成后,短期投資科目的賬面余額。
。ㄈ┓止静坏眠M行對外投資,各分公司現有的對外投資,全部轉移到公司進行統(tǒng)一管理。
第十條公司有關歸口管理部門或分公司為項目承辦單位,具體負責投資項目的信息收集、項目建議書及可行性研究報告的編制、項目申報立項、項目實施過程中的監(jiān)督、協(xié)調以及項目后評價工作。
第十一條公司財務部負責投資效益評估、經濟可行性分析、資金籌措、辦理出資手續(xù)以及對外投資資產評估結果的確認等。
第十二條對專業(yè)性較強或較大型投資項目,其前期工作應組成專門項目可行性調研小組來完成。
第十三條公司法律顧問、審計部門負責對項目的事前效益審計、協(xié)議、合同、章程的法律主審。
第三章短期投資管理
第十四條公司短期投資程序
。ㄒ唬┕矩攧詹慷ㄆ诰幹瀑Y金流量狀況表;
。ǘ┩顿Y分析人員根據證券市場上各種證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報短期投資計劃;
。ㄈ┮勒斩唐谕顿Y規(guī)模大小按照職權審批該項投資計劃;
第十五條公司財務部按照短期證券類別、數量、單價、應計利息、購進日期等項目及時登記該項投資;
第十六條公司建立嚴格的證券保管制度,至少由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸有價證券,證券的存入和取處必須詳細記錄在證券登記簿內,并由在場的經手人員簽名。
第十七條公司購入的短期有價證券必須在購入當日記入公司名下。
第十八條公司財務部負責定期組織有價證券的盤點(詳見財物盤點制度)。
第十九條公司財務部對每一種證券設立明細帳加以反映,每月應編制證券投資、盈虧報表,對于債券應編制折、溢價攤銷表。
第二十條公司財務部應將投資收到的利息、股利及時入帳。
第二十一條公司短期投資分別由總經理、董事會按其職權批準處置。
第四章長期投資管理
第二十二條公司對外長期投資按投資項目的性質分為新項目和已有項目增資。
。ㄒ唬┬马椖客顿Y是指投資項目經批準立項后,按批準的投資額進行的投資。
。ǘ┮延许椖吭鲑Y是指原有的投資項目根據經營的需要,需在原批投資額的基礎上增加投資的活動。
第二十三條對外長期投資程序
(一)公司財務部協(xié)同投資部門確定投資目的并對投資環(huán)境進行考察;
(二)公司對外投資部門在充分調查研究的基礎上編制投資意向書(立項報告);
。ㄈ┕緦ν馔顿Y部門編制項目投資可行性研究報告上報財務部、總經理辦公室;
(四)公司財務部協(xié)同對外投資部門編制項目合作協(xié)議書(合同);
。ㄎ澹┌磭矣嘘P規(guī)定和本辦法規(guī)定的程序辦理報批手續(xù);
。┕緦ν馔顿Y部門制定有關章程和管理制度;
。ㄆ撸┕緦ν馔顿Y部門項目實施運作及其經營管理。
第二十四條對外長期投資項目一經批準,一律不得隨意增加投資,如確需增資,必須重報投資意向書和可行性研究報告。
第二十五條對外長期投資興辦合營企業(yè)對合營合作方的要求
。ㄒ唬┯休^好的商業(yè)信譽和經濟實力;
。ǘ┠軌蛱峁┖戏ǖ馁Y信證明;
。ㄈ└鶕枰峁┩暾呢攧諣顩r、經營成果等相關資料。
第二十六條對外長期投資項目必須編制投資意向書(立項報告)。項目投資意向書的主要內容包括:
。ㄒ唬┩顿Y目的;
(二)投資項目的名稱;
(三)項目的投資規(guī)模和資金來源;
(四)投資項目的經營方式;
。ㄎ澹┩顿Y項目的效益預測;
(六)投資的風險預測(包括匯率風險、市場風險、經營風險、政治風險);
。ㄆ撸┩顿Y所在地(國家或地區(qū))的市場情況、經濟政策;
。ò耍┩顿Y所在地的外匯管理規(guī)定及稅收法律法規(guī);
。ň牛┩顿Y合作方的資信情況。
第二十七條投資意向書(立項報告)報公司批準后,對外投資部門應委托專業(yè)設計研究機構負責編制可行性研究報告。項目可行性研究報告的主要內容包括:
。ㄒ唬┛傉摚
1.項目提出的背景,項目投資的必要性和投資的經濟意義;
2.項目投資可行性研究的依據和范圍。
。ǘ┦袌鲱A測和項目投資規(guī)模:
1.國內外市場需求預測;
2.國內現有類似企業(yè)的生產經營情況的統(tǒng)計;
3.項目進入市場的生產經營條件及經銷渠道;
4.項目進入市場的競爭能力及前景分析。
(三)算和資金的'籌措:
1.該項目的注冊資金及該項目生產經營所需資金;
2.資金的來源渠道,籌集方式及貸款的償還辦法;
3.資金回收期的預測;
4.現金流量計劃。
(四)項目的財務分析:
1.項目前期開辦費以及建設期間各年的經營性支出;
2.項目運營后各年的收入、成本、利潤、稅金測算。可利用投資收益率、凈現值、資產收益率等財務指標進行分析;
3.項目敏感性分析及風險分析等。
第二十八條項目可行性研究報告報公司批準后,財務部協(xié)同對外投資部門編制項目合作協(xié)議書(合同)。
項目合作協(xié)議書(合同)的主要內容包括:
。ㄒ唬┖献鞲鞣降拿Q、地址及法定代表人;
。ǘ┖献黜椖康拿Q、地址、經濟性質、注冊資金及法定代表人;
。ㄈ┖献黜椖康慕洜I范圍和經營方式;
。ㄋ模┖献黜椖康膬炔抗芾硇问健⒐芾砣藛T的分配比例、機構設置及實行的財務會計制度;
。ㄎ澹┖献鞲鞣降某鲑Y數額、出資比例、出資方式及出資期限;
。┖献鞲鞣降睦麧櫡殖赊k法和虧損責任分擔比例;
。ㄆ撸┖献鞲鞣竭`約時應承擔的違約責任,以及違約金的計算方法;
。ò耍﹨f(xié)議(合同)的生效條件;
。ň牛﹨f(xié)議(合同)的變更、解除的條件和程序;
。ㄊ┏霈F爭議時的解決方式以及選定的仲裁機構及所適用的法律;
(十一)協(xié)議(合同)的有效期限;
。ㄊ┖献髌跐M時財產清算辦法及債權、債務的分擔;
。ㄊ﹨f(xié)議各方認為需要制訂的其他條款。
項目合作協(xié)議書(合同)由公司法人代表簽字生效或由公司法人代表授權委托代理人簽字生效。
第二十九條對外長期投資協(xié)議簽定后公司協(xié)同辦理出資、工商登記、稅務登記、銀行開戶等工作。
第三十條長期投資的財務管理
對外投資的財務管理由公司財務部負責,財務部根據分析和管理的需要,取得被投資單位的財務報告,以便對被投資單位的財務狀況和投資回報狀況進行分析,維護公司權益,確保公司利益不受損害。
第三十一條對外長期投資的轉讓與收回
(一)出現或發(fā)生下列情況之一時,公司可以收回對外投資;
1.按照章程規(guī)定,該投資項目(企業(yè))經營期滿;
2.由于投資項目(企業(yè))經營不善,無法償還到期債務依法實施破產;
3.由于發(fā)生不可抗力而使項目(企業(yè))無法繼續(xù)經營;
4.合同規(guī)定投資終止的其他情況出現或發(fā)生時。
。ǘ┏霈F或發(fā)生下列情況之一時,可以轉讓對外長期投資:
1.投資項目已經明顯有悖于公司經營方向的;
2.投資項目出現連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的;
3.由于自身經營資金不足急需補充資金時;
4.公司認為有必要的其他情形。
投資轉讓應嚴格按照《公司法》和公司章程有關轉讓投資的規(guī)定辦理。
(三)對外長期投資轉讓應由公司財務部會同投資業(yè)務管理部門提出投資轉讓書面分析報告,報公司批準。
。ㄋ模⿲ν忾L期投資收回和轉讓時,相關責任人員必須盡職盡責,認真作好投資收回和轉讓中的資產評估等項工作,防止公司資產流失。
第五章對外投資的會計核算
第三十二條公司應按照下列原則確定對外投資的初始投資成本
。ㄒ唬┮袁F金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實際支付的全部價款(包括支付的稅金、手續(xù)費等相關費用)作為初始投資成本。
。ǘ┕窘邮艿膫鶆杖艘苑乾F金資產抵償債務方式取得的投資,或以應收款項換入長期股權投資,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本。如果涉及補價的,按以下方法確定受讓的投資的初始投資成本:
1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費作為初始投資成本;
2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為初始投資成本。
(三)以非貨幣性交易換入投資的(包括股權投資與股權投資的交換、以放棄非現金資產而取得的投資),按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費作為初始投資成本。如涉及補價的,應按以下方法確定換入長期股權投資的初始投資成本:
1.收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為初始投資成本。
2.支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為初始投資成本。
第三十三條短期投資的核算
短期投資的現金股利或利息,應于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但收到的、已記入應收項目的現金股利或利息除外。
持有的短期投資,在期末或者至少在年度終了時應以成本與市價孰低計價,并將市價低于成本的金額確認為當期投資損失。
已確認跌價損失的短期投資的價值又得以恢復,應在原已確認的投資損失的金額內轉回。
第三十五條長期債權投資的核算
債券投資溢價或折價,在債券購入后至到期前的期間內于確認相關債券利息收入時攤銷。攤銷方法可以采用直線法,也可以采用實際利率法。
債券投資應按期計算應收利息。計算的債券投資利息收入,經調整債券投資溢價或折價攤銷額后的金額,確認為當期投資收益。
債券初始投資成本中包含的相關費用,如金額較大的,可以于債券購入后至到期前的期間內在確認相關債券利息收入時攤銷,計入損益;如金額較小的,也可以于購入債券時一次攤銷,計入損益。
其他債權投資按期計算的應收利息,確認為當期投資收益。
對一次還本付息的債權投資,應計未收利息應于確認時增加投資的帳面價值;對分期付息的債權投資,應計未收利息應于確認時作為應收項目單獨核算,不增加投資的賬面價值。
第三十六條長期股權投資的核算
長期股權投資采取以下兩種核算方法
。ㄒ唬┏杀痉
對被投資單位無控制、共同控制且無重大影響的,長期股權投資應采用成本法核算。
采用成本法核算,除追加或收回投資外,長期股權投資的賬面價值一般應保持不變。被投資單位宣告分派的利潤或現金股利,確認為當期投資收益。確認的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現金股利超過上述數額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價值。
。ǘ嘁娣。對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長期股權投資應采用權益法核算。
采用權益法時,公司應在取得股權投資后,按應享有或應分擔的被投資單位當年實現的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額(法規(guī)或公司章程規(guī)定不屬于投資企業(yè)的凈利潤除外),調整投資的賬面價值,并確認為當期投資損益。公司按被投資單位宣告分派的利潤或現金股利計算應分得的部分,相應減少投資的賬面價值。
長期股權投資采用權益法核算時,初始投資成本與應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,作為股權投資差額,按一定期限平均攤薄,計入損益。
股權投資差額的攤銷期限,合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷;合同沒有規(guī)定投資期限的,初始投資成本超過應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不超過10年的期限攤銷;初始投資成本低于應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷。
第三十七條投資減值準備
投資減值準備按照《中通建設股份有限公司資產減值準備和損失處理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章附則
第三十八條本制度由公司財務部擬定,報董事會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司董事會。
控股子公司管理辦法 4
第一章總則
第一條為指導股東依據《公司章程》和國家有關法律、法規(guī)合理行使股東權利,保證公司的高效運轉,為切實規(guī)范公司的組織與行為,維護股東的合法權益,特制定本辦法。
第二條本辦法適用的對象:公司的所有股東、公司及其相關職能部門。
第三條本辦法制定的依據:《公司章程》、《公司法》、《證券法》、國家有關國有股權管理的法律法規(guī)、國家其他有關法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定。
第四條股權管理的內容:公司與其股東之間的權利義務關系及其行使。
第五條公司的股權管理遵循如下原則:
一、保證公司依法行為和高效運轉原則;
二、股東利益最大化原則。
第二章公司股東的權利
第六條公司股東名冊上登記在冊的股東為公司股東。公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股權的行為時,由董事會決定某一日為股權登記日,股權登記日結束時的在冊股東為公司股東。
第七條公司股東依法行使權利。股東享有如下權利:
一、依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;
二、參加或者委派股東代理人參加股東會議;
三、依照其所持有的股份份額行使表決權;
四、對公司的經營行為進行監(jiān)督,提出建議或者質詢;
五、依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;
六、依照法律、公司章程的規(guī)定獲得有關信息,包括:
1、繳付成本費用后得到公司章程;
2、繳付合理費用后有權查閱和復。
。1)本人持股資料;
(2)股東大會會議記錄;
。3)中期報告和年度報告;
。4)公司股本總額、股本結構。
七、公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配;
八、法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權利。
第八條股東認為有必要時,可以依據公司章程規(guī)定的條件和程序提議召開臨時股東大會,并可以根據《公司章程》規(guī)定的條件和程序提出股東大會的新提案。
第九條股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東合法權益的,股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。
第十條股東通過股東大會行使職權決定公司的重大經營決策、重大財務決策和重大人事決策,影響公司的經營活動,除此之外,任何股東不得以任何理由或任何方式干涉公司的經營活動。
一、公司股東大會依法行使如下職權:
1、決定公司經營方針和投資計劃;
2、選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事項;
4、審議批準董事會的報告;
5、審議批準監(jiān)事會的報告;
6、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
9、對發(fā)行公司債券作出決議;
10、對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;
11、修改公司章程;
12、對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;
13、審議代表公司發(fā)行在外有表決權股份總數的百分之五以上的股東的提案;
14、審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。
二、股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決。股東應當以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應當加蓋法人印章或者由其正式委托的代理人簽署。
三、個人股東親自出席會議的,應出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會議的,應出示本人身份證、代理委托書和持股憑證。法人股東應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會議的,代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。國有股股東代表指國有股股東的法定代表人或國有股股東委托的自然人。國有股股東委托股東代表,須填寫國有股股東代表委托書,該委托書是股東代表在股東大會上行使表決權的證明。
四、股東出具的委托他人出席股東大會的授權委托書應當注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。同時載明下列內容:
1、代理人的姓名;
2、是否具有表決權;
3、分別對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權票的指示;
4、對可能納入股東大會議程的臨時提案是否有表決權,如果有表決權應行使何種表決權的具體指示;
5、委托書簽發(fā)日期和有效期限;
6、委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的`,應加蓋法人單位印章。
五、投票代理委托書至少應當在有關會議召開前二十四小時備置于公司住所,或者召x議的通知中指定的`其他地方。委托書由委托人授權他人簽署的,授權簽署的授權書或者其他授權文件應當經過公證。經公證的授權書或者其他授權文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召x議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會、其他決策機構決議授權的人作為代表出席公司的股東會議。
六、股東依照《公司章程》規(guī)定行使股東大會表決權,審議表決股東大會普通決議事項和特別決議事項。股東大會審議有關關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)股東可以出席股東大會,但不享有表決權。不應當參與投票表決,其所代表的有表決權的股份數不計入有效表決總數;如有特殊情況關聯(lián)股東無法回避時,公司在征得有權部門的同意后,可以按照正常程序進行表決,并在股東大會決議公告中作出詳細說明。
第十一條股東提出查閱前條所述有關信息或者索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數量的書面文件,公司經核實股東身份后按照股東的要求予以提供。
第三章公司股東的義務
第十二條公司股東承擔如下義務:
一、遵守本辦法及公司章程;
二、依其所認購的股份和入股方式繳納股金;
四、法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定應當承擔的其他義務。
第十三條持有公司百分之五以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發(fā)生之日起三個工作日內,向公司作出書面報告。
第十四條公司的控股股東在行使表決權時,不得作出有損于公司和其他股東合法權益的決定。
此處所稱控股股東是指具備下列條件之一的股東:
一、此人單獨或者與他人一致行動時,可以選出半數以上的董事;
二、此人單獨或者與他人一致行動時,可以行使公司百分之三十以上的表決權或者可以控制公司百分之三十以上表決權的行使;
三、此人單獨或者與他人一致行動時,持有公司百分之三十以上的股份;
四、此人單獨或者與他人一致行動時,可以以其它方式在事實上控制公司。
此處所稱一致行動是指兩個或者兩個以上的人以協(xié)議的方式(不論口頭或者書面)達成一致,通過其中任何一人取得對公司的投票權,以達到或者鞏固控制公司的目的行為。
第四章公司的權利和義務
第十五條公司依法自主經營,有權拒絕任何股東違反本辦法、《公司章程》、《公司法》或國家有關法律法規(guī)的無理要求。
第十六條公司對股東大會到會人數、參與股東持有的股份數額、授權委托書、每一表決事項的表決結果、會議記錄、會議程序的合法性等事項,可以進行公證。
第十七條公司應該建立公司股東名冊,登記各法人股東的公司經濟性質、公司名稱、主營業(yè)務、注冊地、注冊資本、法人代表、聯(lián)系方式和所持本公司股份;登記各自然人股東的姓名、身份證號碼、住所、聯(lián)系方式和所持本公司股份。公司公開發(fā)行股票并上市后,公司應該每周一開始工作時與證券登記結算機構核對公司股東的變化情況,并及時變更登記股東名冊。公司認為本公司的股票出現異常交易情況時,必須即時與證券登記結算機構核對本公司股東的變化情況,并及時變更登記股東名冊。
第十八條公司應該依照《公司章程》規(guī)定的條件、時間和程序召開公司股東大會,并及時通告各股東。公司召開股東大會審議有關事項,應該符合《公司章程》的規(guī)定,臨時股東大會只對股東大會通知中載明的事項進行決議。
第十九條公司召開股東大會,由董事會在會議召開30日前通知公司股東。
第二十條股東大會的通知包括以下內容:
一、會議的日期、地點和會議期限;
二、提交會議審議的事項;
三、以明顯的文字說明:全體股東均有權出席股東大會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
四、有權出席股東大會股東的股權登記日;
五、投票代理委托書的送達時間和地點;
六、會務常設聯(lián)系人姓名,電話號碼。
第二十一條公司應該事先制作股東大會出席會議人員的簽名冊,載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的股份數額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項,并由出席會議股東簽字。
第二十二條股東大會召開的會議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其它意外事件等原因,董事會不得變更股東大會召開的時間;因不可抗力確需變更股東大會召開時間的,不應因此而變更股權登記日。
第二十三條公司應記錄各次股東大會會議,由出席會議的董事和記錄員簽字,并保存至少十年;公司應記錄各次董事會會議,由出席會議的董事和記錄員簽字,并保存至少十年;公司應記錄各次監(jiān)事會會議,由出席會議的監(jiān)事和記錄員簽字,并保存至少十年。
第二十四條公司應該根據《公司章程》、《公司信息披露管理辦法》及國家有關法律法規(guī)及時、充分披露有關信息。具體披露信息的內容、格式、時間、期限、頻率等按照《公司信息披露管理辦法》和《公司章程》執(zhí)行。
第二十五條公司應該堅持股東利益最大化原則開展經營活動,并根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的產業(yè)環(huán)境和資本環(huán)境、公司的現金流量狀況等擬定公司的經營方針、投資計劃、財務預決算方案、利潤分配與虧損彌補方案、減少注冊資本方案、合并分立方案和解散清算方案,由公司股東大會審議通過后執(zhí)行。
第五章附則
第二十六條本辦法未盡事宜,參照《北京xx股份有限公司章程》及國家有關法律法規(guī)的相關規(guī)定執(zhí)行。
控股子公司管理辦法 5
一、總則
第一條為適應公司經營管理的需要,理順財務管理關系,明確財務人員的職責、強化財務管理的功能,提高公司的整體經濟效益,促進公司長期穩(wěn)健發(fā)展,特指定本管理制度
第二條本制度適用于股份公司本部及下屬子公司。
二、財務管理體系
第一條公司按照統(tǒng)一管理、分級核算的原則,設置和健全財務管理機構,配備相應的財務人員,并按崗位責任制從事財務管理工作。
第二條公司財務管理體系:公司董事長、總裁領導財務會計機構、財會人員和其他人員執(zhí)行《會計法》等有關財務會計法規(guī)制度及本制度。公司總裁對公司財務活動實行統(tǒng)一領導,負責組織公司財務管理工作。即董事長總裁財務總監(jiān)財務部
第三條財務總監(jiān)由總裁提名,董事會聘任,受董事長和總裁的委托全面負責公司各項財務管理工作,直接對總裁和董事長負責。各子公司財務負責人由本公司直接委派;子公司財務部接受本公司財務部的業(yè)務領導。
三、會計內部控制制度
第一條會計內部控制是指本公司為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定
和實施的一系列控制方法、措施和程序。
第二條會計內部控制基本目標
。1)確保國家有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度的`貫徹執(zhí)行。
。2)規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。
。3)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保護公司資產的安全、完整。
公司應在下列范圍內支付現金:
。ㄒ唬┲Ц督o職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開支;
(二)個人勞務報酬;
。ㄈ﹫箐N(或借支)的差旅費、業(yè)務費、修理費等;
第三條收入的現金應及時送存銀行,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第四條現金的管理必須嚴格執(zhí)行錢、賬分管的原則。出納與會計人員必須分清責任,實行相互制約,加強現金管理。
第五條一切現金收入都應開具收款收據;出納人員辦理收款手續(xù)后,應加蓋“現金收訖”字樣。
四、資產管理辦法
第一條本辦法所稱資產系指公司擁有的實物資產,主要指商業(yè)物業(yè)、存貨與固定資產。
第二條實物管理部門
(1)商業(yè)物業(yè),由本公司指定專門機構負責管理。
(2)房屋建筑物、交通工具、辦公設備,由公司總裁辦公室指定專人負責管理。
。3)所有資產的檔案材料由公司總裁辦公室指派專人負責,定期歸檔。
(4)財務部指定專人就各公司資產進行匯總登記,定期會同資產管理部門進行盤點,并就盤點情況做出書面報告。
第三條固定資產編號
固定資產取得后即歸資產管理部門管理,依其類別分類編號,并粘貼標簽。
第四條固定資產購置及登記
因工作業(yè)務需要,添置固定資產,應提出書面申請,報總裁審批,按審批后的標準、數量,由總裁辦公室具體執(zhí)行。購置后由資產管理部門驗收簽字,報財務部結算。
控股子公司管理辦法 6
第一條為加強公司經濟合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條合同管理機構的設置與職責
一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則,由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任:主管經營副總裁
副主任:市場總部總經理
成員:市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構:設在市場總部
2、職責:
、艊栏褡袷貒矣嘘P經濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);
、秦撠煂Ρ竟緝炔吭诼男薪洕贤m紛時進行仲裁;
、蓉撠煂贤芾聿块T進行業(yè)務指導;
、韶撠熖幚硗獠拷洕贤m紛;
三、合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;
3、組織制定本公司的標準合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作;
8、負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;
9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務指導,對相關人員進行法律知識培訓。
四、合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
2、負責所承辦合同的談判;
3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負責合同的履行,解決履行中出現的問題;
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料,反映合同履行中出現的重要問題;
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策,學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗,收集經濟合同管理方面的資料,提高經濟合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結經驗教訓,并向領導提出合理化建議;
3、建立合同管理臺帳制度;
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條合同的審批
一、嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、合同管理部門審查的重點是:
1、對方當事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內容的完備性、合法性;
3、合同應履行的審查手續(xù)。
三、總公司財務部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、合同評審是iso9000系列標準中規(guī)定的質量體系要素之關于合同評審程序在公司質量體系文件中另行規(guī)定。
第五條合同的`簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作后,方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格;
2、對方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對方的要約;
4、對市場進行預測和調查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時,應驗證對方相關證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。
七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。
八、合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續(xù)。
第六條合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應全面履行合同。在合同履行中,如出現不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規(guī)定的程序進行。
二、經濟合同的履約率應達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
第七條合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對外簽訂的所有經濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。
二、本公司內部各單位之間的經濟活動也要簽訂經濟合同。內部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結合本公司內部具體情況進行設計、印制。
三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款,應經市場
總部審批后,方可使用。
第八條合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。
二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料),交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。
三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。
四、建立健全合同臺帳。
五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。
六、經濟合同文本為長期保存。
第九條合同糾紛的解決
一、內部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負責協(xié)調,合同承辦部門應積極配合。若協(xié)調無效,由本公司經濟合同管理委員會仲裁。
二、對外簽訂合同的經濟合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經濟合同仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經主管副總裁審閱同意。
四、合同糾紛解決后,應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。
第十條合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓,掌握有關業(yè)務知識。
合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護國家和本公司的利益。
第十一條獎勵與懲罰
一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。
二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和本公司利益的,應視情節(jié)輕重,依據有關規(guī)定追究責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。
第十二條常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內容的合同。
1、本公司現有的生產能力能滿足合同的技術質量要求;
2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、結算方式符合本公司的有關規(guī)定;
4、合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產品只由本公司內部一個部門提供。
二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內容的合同
合同管理部門根據具體情況確定。
第十三條本制度由本公司市場總部負責解釋。
控股子公司管理辦法 7
1、目的:
1.1解決在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準才能辦理的事情;
1.2本制度規(guī)定了分公司的呈報規(guī)則,收發(fā)規(guī)范。
2、適用范圍:
適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。
3、管理規(guī)定
3.1呈報規(guī)則:
3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規(guī)則。
3.1.2呈批報告必須一事一呈批,不越級呈批,不在上報呈批的同時抄送平級、下級部門。
3.1.3在提交呈批報告時,呈報部門只能有一個,而不能多頭呈報,可抄送多個部門。
3.1.4報告標題,應當準確簡要地概括呈批報告的主要內容,一般不用標點符號,但標題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關于xx事項的`申請”等。
3.1.5在呈批報告中,應首先扼要地講明報告的背景和根據,然后提出請示事項并闡述說明道理。在報告內容完成后,應在報告最后提出結語,如“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”等。
3.1.6報告如有附件,應在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。
3.1.7報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告,若無該簽字則該份報告無效。
3.1.8報告用紙一律使用標準A4型紙。
3.1.9如報告的文字過少,請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報告,主管部門在呈批報告落款后提出本部門意見后,轉呈上級部門或領導。
3.2呈批報告保管原則:誰呈批,誰保管。
控股子公司管理辦法 8
第一章 總則
為了規(guī)范本公司產品成本核算,加強成本的管理及控制,依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》等有關規(guī)定,并結合本企業(yè)相關產品的生產經營的特點,特制定成本管理制度。
第二章 成本核算的目的
加強成本核算,可以正確及時反映各種生產耗費及生產費用的實際支出,并實時對其進行監(jiān)督控制。
加強成本核算,可以及時反映在產品、庫存商品的增減變動、結存情況,保護財產的安全完整。
加強成本核算,正確及時計算在產品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,以滿足各項管理工作和經濟決策的需要。
加強成本核算,正確反映產品成本構成情況,提供降低產品成本的途徑。
第三章 成本會計科目核算的內容
成本的計算體是以產品為中心。成本計算金額以元為單位,保留兩位小數。
xx現在有三個生產部門:電能xx部、xx部、xx系統(tǒng)部。每個生產部門都有自己的特點。
電能xx部現在的收入占全部收入的80%以上,主導產品是多用戶表。電能xx部的產品屬于大量大批生產,采用品種法。
xx部的產品比較穩(wěn)定,一年的收入將近100萬元。xx部可采用分批法,根據產品的定單生產。對xx部的預生產采用品種法。
xx系統(tǒng)部屬于一個特殊的部門,涉及產品研發(fā)和產品的生產。應該對產品的研發(fā)和產品的生產分開核算,F在xx系統(tǒng)部正在研發(fā)冷熱水表,前期的研發(fā)費用計入管理費用—研究開發(fā)費。
xx的成本科目下設了兩個一級科目“生產成本”和“制造費用”在這兩個科目下分別設置了明細科目。現在生產成本下設了四個三級明細科目“生產成本—基本生產成本—直接材料”、“生產成本—基本生產成本—直接人工”、“生產成本—基本生產成本—直接福利費”、“生產成本—基本生產成本—制造費用”。
3.1 生產成本科目核算的內容
生產成本—基本生產成本—直接材料:指產品生產過程中,形成產品的各種原材料;本科目中的材料,主要指直接發(fā)放到產品上的各種材料。
生產成本—基本生產成本—直接人工:指直接參加產品生產的工人工資、績效工資、各種補貼及津貼。
生產成本—基本生產成本—直接福利費:指的是按參加產品生產工人比例提取的職工福利費。
生產成本—基本生產成本—制造費用:指的是從當月制造費用科目余額中轉入的成本。
3.2制造費用明細科目核算的內容
制造費用—辦公費:指的是生產車間耗用的文具、印刷、郵電費、報刊雜志、資料費等費用。
制造費用—差旅費:指的是車間職工因公出差而發(fā)生的差旅費用。
制造費用—運輸費:指的是鐵路托運,不能進入原材料成本的運雜費。
制造費用—修理費:指的是修理生產使用固定資產的費用,包括大修理和經常修理費用,以及各項低值易耗品的修理費用。
制造費用—工資:指的是生產車間管理人員的工資和績效工資。
制造費用—福利費:指的是按生產車間管理人員的工資、績效工資提取一定比例的職工福利費。
制造費用—會議費:指的是生產車間管理人員參加會議的費用。
制造費用—勞保費:指的是生產車間發(fā)生的各種勞動保護費用。指的是工作服、工作鞋以及包括不構成固定資產的安全裝置、衛(wèi)生設備、通風設備等勞保用品支出的費用。
制造費用—低值易耗品攤銷:指的是指生產車間所使用的低值易耗品的攤銷費。包括家具備品、計量工具、小型工具等費用。
制造費用—通訊費:指的是生產車間的電話費、所內的通訊費、生產車間管理人員每月的手機話費。
制造費用—折舊費:指的`是與生產有關的固定資產按規(guī)定提取的折舊費用。
制造費用—水電費:指的是生產車間由于消耗水電(日常用水、照明用電)而支付的費用。
制造費用—停工費:指的是生產車間或某個班組在停工期間發(fā)生的各項費用,包括停工期間發(fā)生的原材料費用、工資及福利費和制造費用。如果停工期間不滿一個工作日的,一般不計算停工損失。
制造費用—其他:指的是產品生產過程中發(fā)生的,但未包括在上述各項中的其他制造費用,如勞務費。
由于原出庫單沒有生產計劃號,維修號和合同號,要增加三個字段生產計劃號,維修號和合同號,以便以后備查,為材料成本的歸集做好基礎的工作。
第四章 建立健全,制定、修訂各項定額資料
產品的`各項消耗定額,既是編制成本計劃、分析和考核成本水平的依據,也是審核和控制成本的標準;而且在計算產品成本時,要用產品的原材料消耗定額和工時的定額作為分配實際費用的標準。因此,為了加強生產管理和成本管理各單位必須建立和健全定額管理制度,凡是能夠制定的定額的各種消耗,都應該制定先進、合理、切實可行的消耗定額,并隨著生產技術科技的發(fā)展、技術的進步、勞動生產率的提高,不斷修訂消耗定額,以充分發(fā)揮其應有的作用。
產品的各項定額制定的好壞,需要各部門的密切配合。
首先要明確生產工藝流程,生產工藝流程由生產質量部、技術部共同制定。
生產工藝流程規(guī)定了相應的消耗定額,并以此作為標準成本的基礎,領料根據定額發(fā)料,額外發(fā)料應經總經理批準。
生產車間負責制定生產定額,提供工時利用率,保證完成產量、品種等計劃指標,力求縮短生產周期,減少在產品資金的占用。
技術部門負責制定物資的消耗定額,從產品的設計和工藝技術上保證產品質量優(yōu)、成本低、適銷對路,減少原材料等各種物資消耗,節(jié)約工時,講究經濟效益。
生產質量部門負責全面質量管理,編制和落實生產計劃通知單、預生產計劃、科研預投,組織均衡生產,提高優(yōu)級品率,減少部合格產品和廢品損失。每月生產質量部制作生產進程報告,包括計劃完成情況,重大問題應報告管理層。
供應部負責制定計劃單價,控制外部加工費用,合理組織物資的采購,節(jié)約物資的采購和保管費用,做好材料的暫估。
綜合辦負責制定勞動力合理組織,制定勞動定額,綜合辦和生產部門配合,提高工時利用率和勞動生產率,控制工資、福利的支出,節(jié)約勞動保護費用的開支。
財務部負責把上述定額匯總,制定公司各種產品的定額。每月根據生產質量管理部上報的生產進程報告,看生產資金的占用情況。
第五章 建立健全材料的計量、收發(fā)、領退和盤點制度
存貨占流動資產將近50%,如何管理存貨,防止存貨丟失,加強內部控制,提高存貨的周轉速度,提高流動資產的變現能力。提到企業(yè)的日程中。
5.1 材料的領料程序
領發(fā)材料,要有嚴格的手續(xù)和制度。有消耗定額的,按定額發(fā)料,沒有消耗定額的,按照合理需用量發(fā)料,防止材料亂領亂用,造成積壓浪費。
正常領料:
(1)由領料部門填制材料的出庫單一式三份:一份自己留存、一份留給庫房、一份送交財務部。材料出庫單標明生產計劃號、用于那種產品名稱、物料代碼、領用產品名稱(名稱要統(tǒng)一)、規(guī)格型號、單位、數量。
。2)倉庫保管員根據出庫單直接將材料發(fā)放到產品類別上,并登記金蝶倉存管理—領料發(fā)貨—生產領料—錄入。以此作為材料成本歸集的依據之一;在月底財務結原材料賬套前,倉庫應核對好收發(fā)料和材料明細賬,務必使賬單一致;
(3)各車間辦事人員設立賬簿,在賬上按產品名稱登記領用材料,在每月的25日上報財務部。
。4)財務部結轉原材料帳套,財務部每周打出一次材料出庫單,以便各部門領料核對。根據領料單成本人員編制按產品名稱直接材料匯總表。財務上記入“生產成本—基本生產成本—直接材料”。
非正常領料:
(1)生產中設計修改:如果設計修改系新增材料,其材料成本核算與歸集同正常領料;如果是更換材料,更換前的領料做退庫處理,辦理退庫單,更換后材料成本核算與歸集同正常領料。記入“生產成本—基本生產成本—直接材料”。
(2)生產中質量事故(生產操作或原材料缺陷)發(fā)現需要補領料,必須持生產副總或生產管理質量管理部門簽字的單子到倉庫領料,倉庫在領料單上標明發(fā)料名稱和原因,以便存貨管理人員在作材料財務成本分析時使用。其材料成本核算和歸集同正常領料。財務上記入“生產成本—基本生產成本—直接材料” 。
。3)維修領料,售后服務領料,應在材料出庫單上標明維修號、維修的產品名稱、 物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、數量,其材料成本的核算歸集同正常領料。產品維修領料記入“生產成本—基本生產成本—直接材料”,產品的售后服務領料記入“營業(yè)費用—售后服務費”
其他領料:
(1)材料的出售,同正常的領料手續(xù),財務上記入“其他業(yè)務支出”。
。2)產品的研發(fā),應在材料出庫單標明科研計劃號,同正常的領料手續(xù)。財務上記入“管理費用—研究開發(fā)費”。
。3)材料的借用,應由借用人填制出庫單一式三份,一份自己留存,一份送交倉存,一份送交財務部。材料的借用應及時歸還。未歸還,應于每月末書面文件說明原因。
5.2材料的退庫
對于每月發(fā)生或每批發(fā)生的剩余材料應及時在每月的25日辦理材料的退庫。
。1)對于生產所剩材料,應該編制紅字出庫單,據以退回倉庫。
。2)對于車間已領未用、下月需要繼續(xù)使用的材料,為了避免本月末交庫、下月初又領用的手續(xù),可以采用“假退料”的辦法,即材料實物不動,只是填制一份本月份的退料單,表示改項余料已經退庫,同時編制一份下月份的領料單,表示改項材料又作為下月份的領料出庫。
5.3材料的盤存
庫存材料應定期清查、盤點,作到賬物相符,避免差錯和霉爛變質,防止積壓浪費和貪污盜竊,以保護財產的安全。
庫存材料的盤點采用永續(xù)盤存制。存貨人員至少每季盤存一次,寫出盤點報告,對于材料的短缺,應分析原因,追究當事人的責任。
第六章 建立在產品、產成品保管、移交、傳遞制度
6.1建立在產品的保管、移交、傳遞制度
在產品是企業(yè)的重要物資,要保護在產品的完整。如果保管不當,會發(fā)生丟失、毀損等情況。因此,為了保護企業(yè)財產物資的安全,也應搞好在產品成本核算工作。
在產品是指在生產過程中尚未完工的產品。在產品數量的核算是進行在產品成本計算的基礎,企業(yè)計算在產品成本所依據的是期末在產品結存數量,每月車間辦事人員應盤點在產品,編制在產品收發(fā)結存報表。送交財務部。
在產品的借出由經辦人員品填制在產品的出庫單一式三份,一份自己留存,一份送交倉存,一份送交財務部。在產品的借出應及時歸還。在產品的歸還應填制紅字出庫單。倉存人員應設置備查賬簿登記在產品借出歸還情況。每月上報財務部一份。
為了加強在產品的數量核算,保護在產品的安全完整,成本會計人員應定期對在產品進行清查,特別是在中期和年度決算時,必須進行一次全面的清查。
6.2 明確自制半成品
對于部件庫,首先應由生產車間人員、生產質量管理部門人員、技術部人員協(xié)商制定部件的標準。
由于電能xx部生產的特殊性,每個生產步驟生產出半成品,入部件庫,生產出的半成品又被領用,用于下一步驟繼續(xù)進行加工裝備。
為了加強半成品的核算,更好地控制部件庫收發(fā)情況,有必要計算半成品的成本。自制半成品進行物流模塊,明確自制半成品的物料代碼、名稱、規(guī)格型號、物料屬性。
由于xx現在的工資基本上是在所里開的,電能xx部的工資基本上在公司賬上體現13000,制造費用每月基本上15000元,由于人工和制造費用在產品成本中的比重不大,xx的自制半成品基本上可以按所耗的原材料歸集。xx自制半成品入庫時,可以計入:
借:自制半成品
貸:原材料
xx的自制半成品出庫時:
。1)如果電能xx部領用,可以計入
借:生產成本—基本生產成本—直接材料
貸:自制半成品
。2)如果出售,可以計入
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
貸:應交稅金—應交增值稅—銷項稅額
借:其他業(yè)務支出
貸:自制半成品
每月部件庫核算人員應向財務部、生產質量管理部報出部件庫收發(fā)結存報表。
6.3 加強庫存商品的保管、移交、傳遞制度
為了保護財產物資的安全,有必要對庫存商品的入、出庫核算加強。
庫存商品完工時,由車間管理人員填制入庫單,產成品入庫單應詳細標明生產計劃號、物料編碼、產品名稱、規(guī)格型號、數量、入庫經手人、倉庫負責人,車間負責人簽字。庫存商品完工應及時。這樣可以正確地計算出產品的成本,在此基礎上,才能正確準確地計算出企業(yè)利潤額的計算。利用庫存商品,可以合理調節(jié)企業(yè)的生產進度,當產成品庫存增加時,應當減少產量;當產成品庫存較少時,可以適當地增加產量。
庫存商品出庫時,無論是對外轉移,還是內部使用,都應及時開具出庫單,出庫單應詳細標明合同號、客戶名稱、產品名稱、規(guī)格型號、單位、數量、出庫經手人、簽訂合同人。
庫房保管人員應仔細查看實物和產成品出庫單是否相符。如果不一致,應要求出庫單重開。
第七章 成本的計算方法
7.1 成本計算中的分批法
xx的xx部和xx系統(tǒng)部屬于單件小批類型的生產,按購貨單位的合同生產。xx部和xx系統(tǒng)部根據購貨合同采取生產,成本計算就應當采用分批法。按產品的批別歸集生產費用、計算產品成本。成本計算對象是購貨者的定單,產品成本明細賬按定單開設。
當購貨者的一份定單中只有一種產品且要求同時交貨時,就將該定單作為成本計算對象;當購貨者一份定單中有幾種產品或雖只有一種產品但數量較多而且要求分批交貨時,就要由生產質量管理部門按批別開設內部定單,下生產計劃以組織生產,并作為成本計算對象。
間接費用在各定單之間分配時,可以采用當月分配法,也可采用累計分配法。按月歸集各定單的實際生產費用,成本計算期是非定期的,與會計報告期不一致,與生產周期一致。
各定單的產品在未完工以前,成本明細賬中歸集的費用累計數就是在產品成本,當該定單的產品全部完工時,成本明細賬中歸集的費用就是完工產品成本。
7.2 成本計算中的品種法
xx電能xx部的生產屬于大量大批裝配式生產,在總裝生產線進行加工焊接各項單元板,在老化組進行高低溫沖擊,調試組進行調試,組裝組進行組裝成表,老化組進行老化走字,輔助生產線上表蓋子、表裙子、面板,生產質量管理部進行出廠檢驗,輔助生產線進行包裝出廠。
xx電能xx部如果當月只生產一種產品,就以該種產品為成品計算對象,開設產品成本明細賬(或產品成本計算單)。這時企業(yè)發(fā)生的費用,可根據領料單上標明的生產計劃號、合同號、領料用途、領料用于何種產品進行歸集。登記產品成本明細賬中的基本生產成本直接材料明細表了。
xx電能xx部如果當月生產多種產品。則分別以每種產品為成本計算對象,分產品分別設置成本明細賬,對發(fā)生的生產費用,分別按產品成本項目進行歸集。
采用品種法,一定要按月計算產品成本。
7.3 正確劃分各種產品的費用界限
為了分析和考核各種產品的成本計劃或成本定額執(zhí)行情況,應當分別計算各種產品的成本,因此,應該計入本月產品的成本的生產費用還應在各種產品之間進行劃分。
屬于某種產品單獨發(fā)生,能夠直接計入該種產品成本的生產費用,應該直接計入該種產品的生產成本。
屬于幾種產品共同發(fā)生,不能直接計入某種產品成本的生產費用,則應采用適當的分配方法,分配計入這幾種產品的成本。
直接材料分配率=材料實際總耗用量x材料單價
各種產品實際產量之和
某產品應分配的材料費用=該產品實際產量x材料費用分配率
直接人工的分配率=該產品當期原材料消耗金額
當期車間領料合計
某產品應分配的直接人工=該車間當期發(fā)放的工資總額x直接人工分配率
某種產品應分配的直接福利費=某種產品應分配的直接人工x14%
制造費用的分配率=該產品當期原材料消耗金額
當期車間領料合計
某產品應分配的制造費用=該車間當期發(fā)生制造費用x制造費用分配率
7.4生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配
7.4.1 分批法下生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配
如果采用分批法,通常不存在批內完工產品和月末在產品分批費用的問題。各定單或批次的產品在未完工以前,成本明細賬中的歸集費用累計數就是在產品成本,當該定單或批次的產品全部完工時,成本明細賬中歸集的費用就是完工產品的總成本。
如果一份定單內或同一批次內產品跨月完工數量較多時,或者若干份定單或若干批次的產品中跨月完工的定單或批次較多時,則應采用約當產量法在完工產品和月末在產品之間分配費用,以便確定和報告完工產品成本和月末在產品成本。
7.3.2 品種法下生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配
在簡單品種法下,不存在完工產品和月末在產品之間分配費用的問題,本月產品成本明細賬中歸集的全部費用,就是該產品本月完工產品的總成本;總成本除以產品,即為該產品平均單位成本。
如果在產品數量比較多,就應當采用適當的方法,在完工產品和月末在產品之間分配生產費用,以便計算完工產品成本和月末在產品成本。
電能xx部在產品數量較多,占用的費用額也較大,同時各月在產品數量變化也比較多,就應按月計算產品成本。采用約當產量法(產品相當于完工產品的產量)。
電能xx部在產品成本的計算是通過月末對車間盤點的每一道工序上的在產品數量,形成在產品成本報表(見附表五)。財務依據此報表采用約當產量法計算出在產品金額。
如果原材料是一次投入時,通常分批材料費用時,不必計算在產品中的“直接材料”成本項目的約當產量,應按完工產品和在產品的數量比例分配材料費用。
直接材料費用分配率=月初在產品直接材料費用+本月發(fā)生的直接材料費用
完工產品數量 +在產品數量
月末在產品直接材料成本=月末在產品數量x直接材料費用分配率
直接人工和制造費用的分配。按在產品完工程度計算約當產量,按完工產品和在產品的約當產量分配計算完工產品和在產品的直接人工和制造費用。
直接人工費用分配率=月初在產品直接人工費用+本月發(fā)生的直接人工費用
完工產品數量 +在產品約當產量
在產品約當產量=月末在產品數量x在產品完工程度
月末在產品的直接人工=月末在產品的約當產量x直接人工費用分配率
月末在產品的直接福利費=月末在產品的直接人工x14%
制造費用分配率=月初在產品制造費用+本月發(fā)生的制造費用
完工產品數量 +在產品約當產量
月末在產品的制造費用=月末在產品的約當產量x制造費用分配率
第八章 成本分析和控制
成本計算算管結合,算為管用。對成本進行分析,可以考核企業(yè)成本、節(jié)約材料費用,從而提高企業(yè)的經濟效益。
通過對成本的分析,還可以揭示企業(yè)在生產、技術和經營、管理方面取得成績和存在的問題,進一步提高企業(yè)生產、技術和經營、管理的水平。
成本提供的實際成本、費用,可以作為企業(yè)的價格和利潤的預測,制定有關的生產經營決策。
控股子公司管理辦法 9
一、適用范圍
本制度適用于公司內突然發(fā)生,嚴重影響或可能導致或轉化為嚴重影響金融市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經營受到影響甚至無法繼續(xù)經營,公司財產、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響,有可能導致或轉化為嚴重影響金融市場穩(wěn)定的公司風險事件,主要包括但不限于:
。ㄒ唬┲卫眍
1、公司主要股東單位出現重大風險,對公司造成重大影響;
2、公司的股東之間出現明顯分歧;
3、大股東的股東存在紛爭訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;
5、管理層對公司失去控制;
6、公司資產被主要股東或有關人員轉移、藏匿到海外或異地無法調回;
。ǘ┙洜I類
1、公司董事會可能出現較大的決策失誤;
2、公司的經營班子可能出現較大的經營失誤;
3、公司的經營和財務狀況惡化;安信信托投資股份有限公司
4、公司面臨退市風險;
5、公司主營業(yè)務不清晰,或無持續(xù)性經營能力;
6、公司信托產品出現兌付風險;
7、公司經營活動中可能出現的信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險等其他風險;
8、其他影響公司正常經營情況;
。ㄈ┉h(huán)境類
1、國際重大事件波及上市公司;
2、國內重大事件或政策的重大變化波及上市公司;
3、自然災害造成公司經營業(yè)務受到影響;
4、事故災難,指企業(yè)內的各類安全事故、交通事故、公共設施和設備事故造成公司正常經營受到影響;
5、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件等;
。ㄋ模┬畔㈩
1、公司的股價異常波動;
2、報刊、媒體對公司問題集中或不實報導;
3、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成了影響;
4、公司發(fā)布的信息出現重大的遺漏或錯誤,對市場造成了影響;
5、可能或已經造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體或投訴事件等;
二、組織體系及職責
公司的應急預案以切實可行、積極應對為原則,實行統(tǒng)一領導,分級負責,依法規(guī)范,加強管理、快速反應、協(xié)同應對。公司將成立突發(fā)風險事件領導工作小組,負責公司突發(fā)事件的管理以及處置
工作,其中公司董事長任組長,總裁任副組長,組員由公司副總裁及董事會秘書擔任。
其中:
。ㄒ唬┙M長職責:
1、負責公司突發(fā)事件的應急管理工作;
2、批準和終止本預案;安信信托投資股份有限公司
3、組織指揮突發(fā)風險處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。
5、協(xié)調和組織突發(fā)風險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對
外宣傳解釋口徑。
6、負責保持與各相關部門或政府的有效聯(lián)系與關系;
(二)副組長職責:
1、協(xié)助組長進行有關突發(fā)風險的處置工作;
2、指導下屬公司及分支機構的突發(fā)事件應急體系建設;
3、綜合協(xié)調信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運轉樞紐作用。
。ㄈ┙M員職責:
1、各相關組員按照其分管的工作歸口負責相關類別的突發(fā)事件的應急管理
工作;
2、督促、落實領導的批示、指示及有關決定;
3、收集、反饋突發(fā)風險事件處置的相關信息;
4、指導和協(xié)調下屬各部門或各下屬單位及分支機構做好相關突發(fā)事件的預防、應急處置和調查處理等工作;
5、負責組織突發(fā)風險事件處置工作的善后和總結工作;
6、負責有關突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責。
各組員實行24小時值班,手機必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現問題及時向副組長報告,并按照指示進行處理。
三、預警和預防機制
。ㄒ唬╊A警和預防制度
公司各部門、各下屬公司及分支機構責任人作為突發(fā)事件的預警、預防工作第一負責人,定期檢查及匯報部門或公司有關情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
(二)預警信息的傳遞及處置
預警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警事項、應采取的措施等。安信信托投資股份有限公司
公司的預警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機構的'責任人負責向分管領導進行匯報,然后由分管領導協(xié)同有關人員對信息進行分析及調查,確定為有可能導致或轉化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總裁報告,必要時提出啟動應急預案的建議。另公司總部設置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負責人報告,行政部負責人接到信息后向分管領導進行匯報,由分管領導按上述工作程序進行處理。當預警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關《信息事務披露管理制度》規(guī)定進行披露。
四、突發(fā)事件的應急處置
發(fā)生本預案選用范圍的`突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應急預案。公司根據突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應急處置措施。
(一)信息報送
發(fā)生影響或可能影響金融市場穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領導工作小組應在1個小時內將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡人及聯(lián)系方式等通過電話報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關部門,同時應在2個小時內將事件的詳細情況書面報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關部門。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內容主要包括時間、地點、事件性質、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經采取的措施等。應急處置過程中,要及時續(xù)報有關情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。
(二)先期處置
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應急救援工作,并根據職責和規(guī)定的權限啟動本單位制訂的相關應急預案,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)。
。ㄈ⿷碧幹
領導工作小組確定突發(fā)風險事件后,應根據突發(fā)風險事件性質及事態(tài)嚴重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預案。同時針對不同突發(fā)風險事件,成立相關的處置工作小組。處置工作小組在領導工作小組的統(tǒng)一領導下,制定突發(fā)風險安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。
1、治理類突發(fā)風險事件主要處置措施
(1)約見股東單位的負責人員,請其予以配合,并詳細了解事情的發(fā)展情況;
(2)對公司有關董事、監(jiān)事及高管人員進行談話,了解目前公司三會的運行情況;
。3)深入了解公司的資產狀況,對轉移資產的詳細情況報告有關部門,必要時報警處理;
(4)協(xié)助公安部門對部分涉案人員進行控制;
。5)加強與投資者關系的管理,積極應對投資者的咨詢、來訪及調查;
。6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
2、經營類突發(fā)風險事件主要處置措施
(1)徹底了解公司的財務狀況,必要時聘請中介機構進行審計或評估;
。2)查清公司經營班子及董事會的日常經營管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關規(guī)章制度,若存在此情形,則及時調整或更換公司的經營班子及董事會成員,情形嚴重者訴之法律處理;
(3)對相關責任人員進行談話及控制;
。4)暫時停止公司的重大投資等經營活動;
。5)對于公司經營虧損或面臨退市,積極與各方相關部門或機構進行溝通,尋找切實可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。
。6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
3、環(huán)境類突發(fā)風險事件主要處置措施
(1)深入調查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細情況以及對上市公司的影響程度;
。2)公司召開經營班子會議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對公司造成的影響;
。3)公司經營班子及時提交有關處理意見,并上報公司董事會或股東會予以調整經營策略及投資方向。
(4)對于自然災害或社會公共事件對經營項目已經造成嚴重影響,則公司安信信托投資股份有限公司
。5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
4、信息類突發(fā)風險事件主要處置措施
。1)聯(lián)系有關媒體報導負責人,將真實情況告知,并商議處理方案;
。2)立即對不實信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;
。3)追查相關責任人,并要求其改正,情形嚴重者訴之法律處理;
。4)安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調查工作;
。5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
。ㄋ模┖笃谔幹
突發(fā)事件結束后,應盡快消除突發(fā)風險事件的影響,并及時解除應急狀態(tài),恢復正常工作狀態(tài)。同時總結經驗,對突發(fā)事件的起因、性質、影響、責任、經驗教訓和恢復重建等問題進行調查評估,評估應急預案的實施效果,對本預案進行修訂和完善。
。ㄎ澹┥坪笫乱
由公司經營班子擬定關于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復經營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。
五、應急保障
公司下屬各部門及各下屬公司及分支機構要按照職責分工和相關預案,切實做好應對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應急工作需要和各項應急處置措施的順利實施。
。ㄒ唬┩ㄐ疟U
公司的值班電話及領導工作小組成員的值班手機必須保證24小時暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
。ǘ⿷标犖楸U
領導工作小組有權利根據突發(fā)風險處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
。ㄈ┪镔Y保障
公司的經營班子應做好突發(fā)風險事件處置工作的物資保障,準備好相關的設施、設備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財務部門和審計部門負責對突發(fā)事件應急保障資金的使用和效果進行監(jiān)管和評估。
(四)培訓
公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險等常識,增強應急意識,提高應急處置能力。對負有應急管理職責的人員,要有計劃地進行應急預案和應急知識的專業(yè)培訓工作。
六、附則
。ㄒ唬┴撠煓C制
突發(fā)事件應急處置工作實行行政領導負責制和責任追究制。
。ǘ┍碚锚剟
對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。
。ㄈ┴熑巫肪
對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關責任人給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)本預案由公司董事會負責解釋和組織實施。
。ㄎ澹┍绢A案自公司董事會審議通過之日起施行。
控股子公司管理辦法 10
第一章 釋義
一、在本章程中“法規(guī)”指《公司法》;“印鑒”指公司的通常印鑒;“書記員”指任何被指派履行公司書記員職務的人;如無相反旨意,書面材料應解釋為包括印刷、平版印刷、拍照和其它可見的文字表現或復制形式材料;本章程所含的單詞和詞組應按《法律解釋法》以及本章程對公司產生約束力之日有效的《公司法》的規(guī)定予以解釋。
二、根據《公司法》規(guī)定,董事會可發(fā)行公司股票,所發(fā)行的股票可附有董事會按公司通常決議所決定的有關紅利、投票資本利潤率、或其它事項的優(yōu)先、延期、或其它特殊權利或限制,但不得影響已經授予任何現存股票股東的任何特權。
三、根據《公司法》,經一般決議通過,任何優(yōu)先股均可發(fā)行為可贖股份,或按公司意愿,發(fā)行成必須贖回的股份。
四、當股份資本分為不同種類的股票時,每種股票所附帶的權利(除非該種股票的發(fā)行條件另有規(guī)定),經該種發(fā)行股票75%的股民書面認可,或經該種股票股民召開股東特別大會通過決議專門許可,則可以變更。本章程有關股東大會的規(guī)定在細節(jié)上作必要修改后可適用于此種股東特別大會,但會議法定人數至少必須為兩人,持有或代表該發(fā)行股票三分之一的股份,且任何參加大會的股東或股東代表均可要求進行投票。
五、股民所擁有的優(yōu)先股的權利或其它權利,除非股票發(fā)行條款另有明文規(guī)定,均應視為可因設立或發(fā)行同等股票而作變更。
六、公司有權按《公司法》規(guī)定支付傭金,但應將支付或同意支付的傭金比率或數額按《公司法》規(guī)定的方式予以披露,且傭金比率不得超過有關股份發(fā)行價格的10%,或傭金數額不得超過等同于該發(fā)行價格10%的數額(依情況而定)。此種傭金可用現金支付,或用繳清股票或繳清部分股票的股票支付,或部分用現金部分用股票支付。在每次發(fā)行股票時,公司也可依法如此支付經紀費。
七、除非法律另有規(guī)定,公司不承認任何人按信托持有任何股份,公司無義務或責任承認(即使出有有關通知)任何股票或股票單位所附的衡平法上的權益、或有權益、未來權益或部分權益(除非本章程或法律另有規(guī)定)或與任何股票有關的任何其它權益,注冊股東享有的.總體絕對權利除外。
八、根據《公司法》規(guī)定,凡注冊登記的股民均有權免費得到蓋有公司印記的股權證,就數人持一股或數股情況而言,公司無義務向所有聯(lián)合股東發(fā)放卡證,每股只需向其中一個股東發(fā)放一張卡證即可。
九、對所有已經催交的或在規(guī)定時間應交的股款(不管目前是否應交)的股份(未繳清股款的股份),公司都享有優(yōu)先留置權,對所有以個人名義登記的,目前應由他或用他的財產向公司支付股款的所有股份(繳清股款的股份除外),公司也享有優(yōu)先留置權;但董事會可隨時宣布任何股份全部或部分不受本章程規(guī)定約束。公司對股份享有的留置權,如果有,應當擴大適用到與股份有關的所有紅利上。
十、公司可按董事會認為適當的方式出售公司享有留置權的股份,但只有當與留置權有關的一筆款項到期應付后,或在將要求支付與留置權有關的應付部分款項的書面通知送交注冊股東,或因股東死亡或破產而送交有權接收股份的人14天后方可進行出售。
十一、為執(zhí)行此種銷售,董事會可授權某人將所售股份轉讓給買方。買方應登記作為所轉讓股份的股東,他無義務注意購買資金的使用,他對股份的所有權也不得因銷售程序的不正規(guī)或無效而受影響。
十二、銷售所得應由公司接收,用于支付所屬留置部分現已到期應付的款項,如有剩余,應當(扣除在出售前同樣屬于留置款項,但目前尚還未到期的款額)交付給在銷售之日股份的持有人。
十三、董事會可隨時向股東催繳股款(不論是就票面價值或是溢價),而不必按股票分配條款規(guī)定的期限,只要催繳的款額未超過股票票面價值的25%,或繳日期超過上次催繳所定支付日期一個月,所有股東必須(但至少得在14天前收到通知,說明繳款的時間或地點)在規(guī)定的時間和地點向公司繳納所催繳的款額。董事會可以撤銷或延長繳款通知。
十四、催繳股款通知應被視為在董事會通過催繳通知決議時已經發(fā)出,且可規(guī)定分期支付。
十五、一股份的聯(lián)合股東可共同或分別支付所催繳的股款。
十六、如果在規(guī)定之日沒有繳清所催繳的某筆股款,應交股款的人應繳納從規(guī)定繳款之日起到事實上繳清款項之時為止的利息,年利率不得超過本金的8%,數目由董事會決定,但董事會也有權全部或部分免去此種利息。
十七、凡按股票發(fā)行條款規(guī)定在分配時或在某一規(guī)定日期應繳納的股款,不論是票面價值或溢價,根據本章程規(guī)定,均應視為是發(fā)有正式催繳通知,且應在股票發(fā)行條款規(guī)定的日期予以繳款,倘若不繳,應視正式催繳股款后款項到期支付,于是將執(zhí)行本章程所有有關利息和各種費用的支付、沒收、或其它事項的有關規(guī)定。
十八、一旦股票發(fā)行,董事會便可按所催繳股款的數額和支付時間區(qū)分股東。
十九、只要認為恰當,董事會可接收股東自愿提交繳納的未經催繳的全部或部分股款,且就提前繳納的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,該股票到期應付為止),年利率不得超過(公司股東大會另有決議除外)8%,具體可由董事會和股東在提前繳款時協(xié)商。
第二章 股份轉讓
二十、根據本章程規(guī)定,任何股東均可轉讓其全部或部分股份,轉讓應經通常或一般形式或董事會同意的其它形式的書面文件進行。文件可由轉讓人或其代理人作成,轉讓人對股份的持有權一直維持到轉讓登記注冊且受讓人的姓名被記入股東登記簿為止。
二十一、轉讓文書必須交公司登記處登記,同時繳納登記費,登記費不得超過1美元,董事會可隨時規(guī)定,轉讓時還得帶上有關的股權證和董事會隨時可能合理規(guī)定表明轉讓人有權轉讓股權的其它證據,根據這些證據,公司將按董事會根據本章程賦予的權力登記受讓人作為股東,并將轉讓文件保留。
二十二、董事會可拒絕登記將股份、未完全繳清股款的股份轉讓給其不贊成的人,并可拒絕就公司具有留置權的股份轉讓進行登記。
二十三、董事會可隨時決定從某時起暫時中止一段時間登記轉讓,但每年中止轉讓的日期總和不得超過30天。
第三章 股份過戶
二十四、當一股東死亡,如果死亡股東是個聯(lián)合持股人,公司應承認其它聯(lián)合股東有權享有股份權益,如果死亡股東為單獨持股人,則其法定個人代表有權享有股份權益;但不得適用本章程之規(guī)定去免除一死亡聯(lián)合股東的與他和其它人所持股份相關的財產的任何義務。
二十五、凡因股東死亡或破產而取得股份所有權的人,一旦出示董事會隨時正當要求出示的證據,可按以下規(guī)定,或自己登記作為股東,或提名讓某人登記作為受讓人,但這兩種情況,董事會均有權按該股東死亡或破產前轉讓其股份時的情況一樣,拒絕或中止登記。
二十六、如取得所有權的人要自己登記作為股東,他必須向公司送達親自簽署的書面通知,說明他的選擇。如果他選擇讓他人登記,他必須給他人制作一份股份轉讓書以證明他的選擇。本章程上述所有有關轉讓權利和轉讓登記的限制、限定和規(guī)定均應適用于此種通知書或轉讓書,就原股東未死亡或未破產而由該股東自己簽署通知書或轉讓書一樣。
第四章 股份的沒收
二十七、如果股東在規(guī)定繳款的日期沒有交付催繳的股款或分期交付的股款,此后,董事會可在未繳清催繳股款期內的任何時間向股東送達通知,要求他繳付未交足的催款或分期股款,以及可能已經產生的利息。
二十八、通知上應另定一個日期(從送達通知之日算起,至少得14天之后),規(guī)定應在該日或之前繳納股款,并規(guī)定如果在規(guī)定之日或之前不予繳納,所催繳股款的股份應被沒收。
二十九、如果不遵守上述通知書上的規(guī)定,在此之后,在通知的股款未繳清之前,可隨時根據董事會所作出的有關決議沒收所通知的任何股份。此種沒收應包括有關被沒收股的全部已經宣布,但在沒收前尚未真正支付的紅利。
三十、被沒收的股份可以出售或按董事會認為恰當的條件和方式予以處置,如董事會認為恰當,可在出售或處置之前隨時取消沒收。
三十一、凡股份被沒收的人將不再是被沒收股份的股東,但他仍然應負責支付至沒收之日應由他向公司支付的有關股份的所有款額(連同年利率為8%的就該筆未償付款額利息,從沒收之日算起,如果董事會認為應當支付此種利息),但如果他交足所有有關股份的此種款項,其責任應從繳清之時予以終止。
三十二、制作一份書面聲明,說明聲明人是公司的一名董事或書記,并聲明公司的某一股份已經在聲明書中所述的日期被合法沒收,該書面聲明將是證明所聲明事實屬實,任何人也不能對股份提出所有權要求的確鑿證據。
三十三、出售或處置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份購買人或接受處置股份的人簽發(fā)轉讓書,憑此他可登記作為股東,如果有購買資金,他無義務負責資金的使用,他對股份的所有權不得因沒收、出售、或處置股份的程序不當或不合法而受影響。
三十四、本章程有關沒收的規(guī)定應適用于任何按股票發(fā)行條件在規(guī)定時間應付而沒有支付的情況,不管款項是按股票票面價值或是按溢價計算,正如正式催繳股款并通知而應以支付一樣。股票與證券的轉換
三十五、公司可經股東大會普通決議通過,將繳足股本的股票轉變成證券以及將任何證券轉變成任何種類的繳足股本的股票。
三十六、根據轉變成證券前股票的轉讓規(guī)則以及方式,或按情況按近似規(guī)則或方式,證券持有人可將全部或部分證券予以轉讓;但董事會可隨時決定轉讓證券的最低數額,并限制或禁止把此數額分零轉讓,但最低數額不得超過轉換成證券的股票的面額。
三十七、證券持有人應按所持證券的數額,享有如同持有轉換證券的股票的股東享有的有關紅利分配、在公司會議上投票、以及就其它事項的權利和特權,但部分證券持有權不賦有此種特權或權益(除參與公司紅利和利益的分配以及參與公司解散時的資產分析外),因為即使是部分股票持有權也不賦有此種特權或權益。
三十八、凡適用于繳足股本股票的公司規(guī)則也應適用于證券,規(guī)則中的“股票”和“股東”兩詞應包括“證券”和“證券持有人”。
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