分公司管理辦法(集錦10篇)
分公司管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的'維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷（見附表2）
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。
分公司管理辦法2
一、設備管理基本要求及原則
1.不啟用沒有落實定人、定機、定崗位的施工機具、設備。
(1).單人單機一班作業(yè)的設備，實行專人、專機制。
(2).兩班以上或多人操作的設備(攪拌機)；實行機長（組長）負責制。
(3).每名施工機具、設備操作手最多只可定(操作)兩臺機具設備。
(4).嚴禁操作手操作非己定的施工機具、設備,將自己的設備交給他人操作。
(5).小型施工機具，閑置、待報廢、報廢、無定員的機械設備,全部交到材料組。集中起來實行庫存管理，以防止國有資產流失。
(6).設備操作手作必須認真執(zhí)行設備技術操作規(guī)程，按照“十字”作業(yè)要求，及時的對設備進行維護保養(yǎng)，搞好設備場地的衛(wèi)生，做到文明生產。
(7).設備操作手有權對違反操作規(guī)程的行為進行制止、批評、監(jiān)督；直至提出處罰意見。
2.設備操作手作必須認真按照設備巡回檢查要求，對設備巡回檢查部位進行每日檢查；保證設備做到安全運轉。并及時準確的'填寫好運轉記錄，巡回檢查記錄。
3.設備操作手要堅持崗位練兵，做到“四懂、三會”不斷提高設備操作技能和水平。
4.機動車使用:須開“___油田集團公司運輸車輛行車路單”方可運行。
二、安全處懲
1.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛超載上路行駛。一經發(fā)現，將對責任人處人民幣50~200元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從當月工資中扣除。
2.嚴禁非專職操作人員駕駛機動車輛與機械設備。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備發(fā)生安全事故時，一切后果由當事人自負。并上報公司處理。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備，一經發(fā)現，將對責任人處人民幣200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從當月工資中扣除。
3.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛無剎車上路行駛。一經發(fā)現，將對責任人處人民幣200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
4．隸屬基層單位領導（隊長、班組長）,違反規(guī)定強令操作手駕駛超載機動車輛出勤運營，將對設備隸屬基層單位領導（隊長、班組長）分別處200~800元（視情節(jié)輕重）罰款。強令操作手駕駛無剎車機動車輛出勤運營，將對設備隸屬基層單位領導（隊長、班組長）分別處500~1500元罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
5.對違反設備管理操作規(guī)程造成事故的班組與個人，將對相關責任人分別處500~1000元罰款。并賠償相關的經濟損失。罰金從本人當月工資中扣除。
三、維修保養(yǎng)
1.外委修理程序
(1).現場報修：由設備操作手將施工機具、設備故障，以書面報告形式或口訴報告形式，向隸屬基層單位領導（隊長、班組長）提出�；鶎訂挝惶顖笤O備外委修理派送單，由基層單位領導核實填寫預定維修費簽字后，報分公司主管經理審批后，設備管理員方予安排維修。
材料組庫管的施工機具、設備報修：由材料組將施工機具、設備故障、待修項目，以書面報告形式或口訴報告形式，向設備管理員提出并填報設備修理派送單，填寫預定維修費并簽字。報分公司設備主管經理審批后，設備管理員方予安排維修。
(2).資金審批：設備管理員依據上報的設備修理派送單，填寫設備外委修理審批表，經分公司主管經理審批后報公司生產協調部、公司主管經理審批。
(3).維修點：外委修理單位由公司生產協調部、主管經理審批指定。
(4).驗收(備案)：由設備管理員或基層單位領導（隊長、班組長）監(jiān)督，設備操作手驗收。并由設備管理員將修理驗收結果登記備案。
2.外委維修結算
由設備管理員，本著為分公司千方百計地節(jié)約每一分錢的精神。嚴格認真地與承修單位核對委托修理項目及預（議）定維修費單據、材料費、維修工時費等相關結算清單。核對無誤后簽字報主管經理、經理審批。主管經理、經理批準后方可給承修單位辦理結算手續(xù)。
四、施工確認
現場施工技術人員在開工前，以書面報告形式提出施工設備使用計劃表，經設備主管經理審批。設備管理員填寫施工設備確認表，技術負責人員、設備管理員與設備操作手核實簽字后，設備方可進入現場使用。
五、運轉、保養(yǎng)獎懲
1.檢查內容
(1).現場運轉使用的施工機具、設備，小型機具
a).設備:定員定機，維護保養(yǎng)（三濾、油質、清潔），外觀，油、水、氣，跑、冒、滴、漏，安全隱患，運轉狀況，運轉記錄填寫。
b).人:持證上崗,巡回檢查,保養(yǎng)常識,崗位職責“四懂、三會”,勞動保護。
(2).庫存保管、閑置的施工機具、設備,小型機具
a).設備:維護保養(yǎng)，保管，缺件、盤點，安全隱患。
b).人:維護保養(yǎng)常識，報修臺帳，進出庫管理臺帳。
2.檢查人員
由分公司設備主管經理、設備管理員、基層單位領導（隊長）組成《設備管理檢查小組》。
3.檢查時間
施工淡季（十二月份至二月份）每月一次，施工緊張季節(jié)（三月份至十一月份）每半月一次。臨時檢查每周一次。
4.獎懲措施
除嚴格執(zhí)行公司的各項設備管理檢查、獎懲制度外，還需嚴格執(zhí)行分公司制定的如士下檢查、獎懲制度：
對嚴格執(zhí)行各項設備管理制度、規(guī)程，設備保養(yǎng)好,檢查合格的班組與個人，將按照分公司20__年設備管理獎懲制度，給以50~200元對現獎勵。
對不嚴格執(zhí)行各項設備管理制度、規(guī)程，設備保養(yǎng)不好,檢查不合格的班組與個人，將按照分公司20__年設備管理獎懲制度，給以50~200元（視情節(jié)輕重）處懲。對違反設備管理制度、規(guī)程造成事故的班組與個人，除對相關責任人分別處200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款外。相關責任人還需賠償相關的經濟損失。罰金、賠償金從本人工資中扣除。
設備管理員要做好檢查結果記錄，并及時存檔備案。對檢查中查出的問題當場開據“限期
整改通知單”，勒令相關人等給予安排整改。
路橋工程公司建安分公司設備管理員
符天貴
20__年3月17日
分公司管理辦法3
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現的問題，并提出解決意見;
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協調、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;
(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術發(fā)展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的`引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。
物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合伙、聯營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質量、數量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》。基建工程施工類和油田工程服務類企業(yè)必須具備質量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協助談判。
參與或者協助談判的技術專家應對其參與或者協助談判的技術內容負相應責任。
技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術協議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時，應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔保或變相擔保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協助、保密等義務。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
分公司管理辦法4
總則為擴大公司經營范圍，以行政區(qū)域或專業(yè)類別成立分公司，獨立經營，獨立核算并且代為管理項目施工。
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件：
(1)必須設立固定的辦公場所，建筑面積不小于100平方米。
(2)必須選聘有工程師及以上技術職稱，懂工程建設管理，具有良好從業(yè)素質的人員擔任分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展工作的技術管理人員。最低配備標準：1個在本公司注冊的建造師、2個專業(yè)工程師、5個持證上崗人員(包括工長、安全員、質檢員、技術員、資料員和造價員)。分公司為以上受聘專職人員辦理"五險"。
2、分公司設立的審批
(1)分公司具備以上條件后，由總公司派員進行實地審核，上報總公司和集團批準。
(2)分公司的設立，需經總公司股東大會或董事會討論批準。
(3)一個地區(qū)內只設立一家分公司，且同一區(qū)域內的'工程，結算口徑也一律相同。并按《經營承包協議》和公司規(guī)定交納管理費用。
(4)分公司自行負責分公司的執(zhí)照注冊備案等工作，總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展施工業(yè)務。
2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案，并派專人對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔分公司的經營費用，包括：管理費、財務費、各種地方稅金和上繳總公司的管理費，以及分公司經營有關而發(fā)生的所有費用。
4、分公司在承攬施工項目時，必須自己組織施工隊伍，項目經理應由總公司進行資格確認和授權，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
5、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料，以便分公司用投標過程中使用，借用期限為15天。借用總公司人員上崗證件收取一定費用。
6、分公司在承攬工程時，招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂工程合同,訂立合同必須蓋總公司的公章。
7、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現的工程質量、安全事故，用工經濟糾紛賠償，由分公司承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目經理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目經理部進行處罰外，分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
8、分公司在每月10日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所施工項目的工作進展情況和財務報表�？捎秒娮余]件或通過集團網站上報給總公司。
9、分公司要積極開展工作，承攬施工項目。若連續(xù)一年未能承攬到工程施工項目或年度施工總產值低于500萬元，總公司可隨時取消分公司經營權。
10、分公司必須遵守總公司的《財務管理制度》，所承攬工程項目工程費必須進入公司財務賬戶。嚴禁私自承攬工程或私自收取工程費，否則，總公司撤消分公司的經營權。
11、根據施工項目工程合同約定，在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程撥付工程款記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條施工管理制度可參照項目經理部管理制度執(zhí)行。
第四條分公司的解散
1、完成、終止經營項目或《經營承包協議》約定施工任務，按約定和規(guī)定履行完義務，可以申請解散分公司。
2、按照有關規(guī)定，辦理完畢分公司工商、稅務等有關部門的證照注銷手續(xù)。
3、分公司負責人向總公司提交工作總結報告、遺留事項處理意見和風險承諾書。
分公司管理辦法5
第一章總則
第一條為進一步實現公司戰(zhàn)略目標，優(yōu)化資源配置，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設立分公司，不斷提高公司的知名度和社會認知度。為加強對各地分公司的經營管理，規(guī)范分公司的經營活動，根據《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經營、管理等活動實施指導、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項，應當按照公司各種管理規(guī)定的要求，經公司經理辦公會審議通過，進一步規(guī)范分公司經營活動，減少經營風險。
第三條公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務負責人，代表公司行使授權活動，嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求，履行代表職責，并向公司負責。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經理作為分公司分管領導，協調、指導、支持和監(jiān)管分公司整體運營（兼職不兼薪）。
第五條公司根據公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務負責人，并履行相關程序。分公司經營層的'聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員，由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當地實際行情執(zhí)行。根據市場化用人原則，所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔。
第七條分公司應積極組織和參加公司組織的相關技術、管理培訓，確保持續(xù)提高員工的整體素質和專業(yè)水平。
第三章業(yè)務管理
第八條為加強區(qū)域內整合聯動發(fā)展，公司可委托當地的子公司對分公司進行經營管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場，用公司名義對外承攬業(yè)務的，公司提取管理費。
第十條分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產任務委托給公司事業(yè)部，按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務板塊成本費用包干率，支付事業(yè)部成本；該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經營開拓和生產的項目，考核經濟指標分配方案報分管領導，一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務開拓過程中，自主編制投標文件，在完善內部審查的基礎上，提交至公司經營管理部審核，相關審核流程及考核按照公司投標評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴格執(zhí)行公司各項生產管理制度，并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第七章財務管理
第十四條分公司可單獨設置財務管理機構及人員，會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條分公司應遵守《會計法》，并遵照《企業(yè)會計準則》和公司有關財務管理制度及要求，統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務核算。
第十六條分公司不得隨意開設銀行賬戶，確需開設的應按公司相關要求，履行審批手續(xù)后方能開設并按公司財考部相關要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應接受公司財務管理的相關業(yè)務指導和監(jiān)督，定期或不定期向公司報送財務報表或相關財務資料，匯報財務運行情況；如遇重大經濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關管理規(guī)定的事項應及時上報。
第十八條分公司未經公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第八章考核管理
第十九條公司對分公司實行經營目標責任制考核辦法。以經營年度作為目標責任期，經營目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人。
第二十條公司每年根據經營計劃與分公司簽訂經營目標責任書，主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標，次年一月根據完成情況兌現考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經營目標，應重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定，薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執(zhí)行，考核部分參照公司相關管理辦法。
第二十三條分公司結合自身情況，制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案，并送公司人力資源部、財務與考核分配部備案，由分公司自行組織考核與分配。
第九章附則
第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人，每月參加公司總經理辦公會或專題會以及季度、半年、年終總結會。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務、歸口部門職能職責等，參照公司的相關制度制定并執(zhí)行，并報公司歸口管理部門備案。
第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。
分公司管理辦法6
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的.人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：本制度解釋權歸分公司。
分公司管理辦法7
第一章總則
第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度，培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務、精技術、會管理的干部隊伍，根據有關規(guī)定和本公司實際需要，制定本辦法。
第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿�，重視培養(yǎng)提高，堅持備用結合，實行動態(tài)管理，服從工作大局，統(tǒng)一調配使用。
第二章崗位及條件
第一條公司根據工作需要公布試用干部崗位。
第二條試用干部應具備的條件：
�。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮Ｒ陨蠈W歷
�。ǘ┕ぷ鹘涷灒簭氖鹿芾砉ぷ骰虬嘟M長3年以上，屬業(yè)務、技術或管理骨干。
�。ㄈ┠挲g：40歲以下
（四）認同企業(yè)文化和價值觀，有較強的執(zhí)行能力，有良好的組織領導能力和溝通協調能力，政治素質高，組織原則性強，有良好的專業(yè)知識，富有創(chuàng)新精神，身體健康。
第三章報名和選拔
第一條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第二條選拔程序：
（一）競聘報名：符合條件者自愿報名，所在單位提出初審意見，人力資源部審查合格后，參加競聘上崗。
�。ǘ└偲竷热荩汗P試成績10，面試成績40，素質測評10，領導班子評議40，最后擇優(yōu)試用。
�。ㄈ┨厥馇闆r，由總經理提出考察名單，由人力資源部會同相關部門進行考察，嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關，特別要把好政治關，全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉，注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿�，注重了解其熟悉業(yè)務范圍和主要專長。
�。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應當充分發(fā)揚民主，廣開推薦渠道，實行民主集中制，符合條件的'，交分公司黨委集體討論，在廣泛聽取各方面意見后，由總經理決定是否聘用。決定聘用的，簽訂試用干部合同。
第四章考核和待遇
第一條試用干部試用期一年，試用期間工資按原職級崗位工資不變，獎金按職級10級考核發(fā)放。
第二條試用期間經考核僅為合格或欠佳的，退回原工作部門，并取消相關待遇。
第三條試用期滿一年，經考核為良好及以上的，在不突破三級經理編制的前提下，正式履行聘用手續(xù)，享受相關待遇。
第四條試用期滿一年，經考核為良好及以上，但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的，繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。
第五章附則
第一條本辦法由人力資源部負責解釋。
第二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法8
一、總則
(一)為加強安全生產監(jiān)督管理,督促落實安全生產主體責任,強化現場監(jiān)控,降低和避免違章(指安全性質違章,下同)、事故發(fā)生,確保分公司轄區(qū)范圍生產安全平穩(wěn),依據新修訂的《中華人民共和國安全生產法》及其它有關法律法規(guī),結合分公司實際,制定本辦法。
(二)“黑名單”管理辦法是指為有效控制相關外來作業(yè)單位違章、事故的發(fā)生,實現安全生產平穩(wěn),確保分公司管轄范圍內安全生產有序,對違章、事故總量超過核定控制數量的外來單位,先進行紅、黃牌警告,再列入“黑名單”,通過分公司公示欄或OA辦公系統(tǒng)、安全信息網絡等手段予以公告,并給予處罰懲戒和實施更加嚴格重點監(jiān)督檢查考核的管理辦法。
(三)“黑名單”管理辦法遵循依規(guī)監(jiān)管、客觀公正、及時準確、懲戒過失和依法對勞務承包等外來作業(yè)單位的安全生產工作統(tǒng)一協調、管理的原則。
二、適用范圍
本管理辦法適用于在分公司轄區(qū)內的裝卸勞務承包、承租作業(yè)、工程施工、設備設施維修保養(yǎng)等外來作業(yè)單位。
(一)紅、黃牌警告范圍
1.有下列情形之一的,將掛黃牌警告,給予經濟處罰,并要求采取措施進行整改。
(1)一個月度內,發(fā)生嚴重“三違”行為(A、B類)3次的。
(2)一個季度內,違反分公司消防環(huán)保管理規(guī)定2次的。
(3)半年內連續(xù)發(fā)生輕微責任事故的。
(4)拒不執(zhí)行安全管理部門的安全工作要求、指令或者不配合、抗拒安全管理工作的。
(5)在分公司安全環(huán)保部下發(fā)隱患整改通知書后,不及時按照整改時限和措施要求完成整改,在隱患整改期間不按要求抓好日常安全管理與監(jiān)控工作,且不按時回復的。
(6)年內被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話2次的。
(7)其它由分公司安全環(huán)保部決定掛牌的情形。
2.有下列情形之一的,給予紅牌警告和經濟處罰,并要求采取措施進行立即整改。
(1)半年內累計被掛黃牌警告2次的。
(2)發(fā)生一般安全責任事故的。
(3)發(fā)生其他造成社會影響惡劣的生產安全事故的。
(4)年內被公司安全環(huán)保部進行安全警示談話3次的'。
(5)其他由公司安全生產領導小組研究決定掛牌的情形。
(二)有下列情形之一的,直接列入“黑名單”
1.年內累計掛紅牌二次的。
2.發(fā)生較大安全責任事故的。
3.年內被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話4次的。
4.其他由分公司安全生產領導小組研究決定列入“黑名單”的情形。
三、“黑名單”辦法管理程序和要求
(一)分公司安全環(huán)保部負責統(tǒng)計相關單位違章、事故數量,并根據本規(guī)定,對符合掛黃紅牌條件的單位,報請分公司分管安全生產領導審核同意后,由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內公告、通報;被列入“黑名單”的單位,報請分公司領導審核同意后,由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內公告并發(fā)文通報。
(二)分公司主體單位要加強本部門(單位)屬地安全管理工作,嚴格日常管理,采取有效整改和預控措施,防范違章、事故發(fā)生。
四、處罰辦法
(一)被分公司安全環(huán)保部安全警示談話1次的責任單位,視情節(jié)輕重給予500-1000元處罰。
(二)被掛黃牌1次的單位,每次扣罰1000-3000元。
(三)被掛紅牌1次的單位,每次扣罰5000-10000元。
(四)對列入“黑名單”的單位,責令停工整頓1個月。期滿后,由分公司安全環(huán)保部組織對其檢查驗收,驗收合格后重新恢復作業(yè)資格,驗收不合格的,將作退出港口作業(yè)的處理。
(五)年內曾被分公司列入“黑名單”的單位,其安全生產信息情況將作為分公司下一年度是否與其續(xù)約的重要參考依據。
五、附則
(一)本辦法由鐵路分公司安全環(huán)保部負責解釋。本辦法不影響根據分公司其他規(guī)定對事故、違章的調查處理工作。
(二)本辦法自發(fā)文之日起施行。原《鐵路分公司外來作業(yè)反“三違”黑名單管理辦法(試行)》(港鐵司安〔20xx〕12號)同時廢止。
分公司管理辦法9
為維護公司權益避免風險，特制定本管理辦法。
一、分公司的審批
1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內只設立一家分公司，且同一區(qū)域內的工程，結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
2、分公司的設立，需經上級集團公司、總公司董事會、總經理辦公會議決定。
3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進行實地審核，上報上級集團公司、總公司批準。
4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司負責提供所需的相關資料。
二、分公司經營管理
1、總則
分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務。
分公司性質皆為非獨立法人核算分公司，所承接項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。
分公司需為員工購買社保，費用自行承擔;總公司有權使用分公司人員進行投標和備案等。
2、資質證件管理
總公司提供公司相關資質證件，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦，補辦費用及由此帶來的相應損失由分公司承擔。
3、招投標管理
分公司承攬設計業(yè)務，需提前三個工作日向總公司報備，并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。
分公司可以自行組織設計隊伍，其設計結果必須由總公司進行審查、確認和授權才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
4、合同管理
不得以分公司名義簽訂設計合同，訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。
分公司已簽訂的設計合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程設計費收取情況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的'管理費。
5、財務管理
分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經營權。
分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經營成本，包括:開辦費、工程項目設計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及與分公司經營有關而發(fā)生的等所有費用。
分公司承接業(yè)務，所承接項目設計費必須進入總公司財務，憑總公司發(fā)票收取設計費。嚴禁私自收取設計費，如發(fā)現私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的，總公司有權取消分公司經營權。
分公司需完成當地工商部門、國地稅、社保機構要求的各種稅費、年度報告的申報工作。
分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所有項目的工作進展情況和財務報表，并提供當月發(fā)生的原始憑證�？捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。
分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經濟問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。
6、質量管理
總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現的工程質量、安全事故，用工經濟糾紛賠償，由分公司自行承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經營權。
7、技術資料、文檔管理
分公司須將每個項目的設計資料、成果和相關文件電子文檔最終
版交總公司存檔。
三、分公司印章管理
1、分公司公章
凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。
2、合同專用章
凡屬以分公司名義簽署的各類合同。
3、印章刻制及領用
分公司負責人填寫《刻章申請單》，經總公司董事長批準后，交指定人員負責刻制。
印章刻好后交總公司綜合部管理。
4、分公司借用印章須繳納用印押金
各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
5、印章使用的審批權限
使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經分公司經理審批后，隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。
凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經主管領導審閱批準后，方可加蓋印章。
各種重大經濟合同、租賃合約、授權委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權人簽字批準。
印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后，應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章，并在《印章使用登記表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理歸檔。
嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領導簽批的依據。合同、協議要留存一份經主管領導簽字的文本。
確因工作需要，需到外單位用印時，印章使用部門應當持主管領導批準同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權拒絕用印。
禁止未經批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經主管領導批準，管理員有權拒絕加蓋公章。
6、合同專用章不應為以下合同提供合同專用章
未經編號的合同。
缺少審核及報簽文件的合同。
屬于代簽但缺少授權委托書的合同。
7、印章使用流程
印章使用申請人申請→分公司總經理審核→總公司經營部審核→總公司主管領導簽字核準→綜合辦蓋章。
8、印章的作廢和銷毀
印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導審核，批準后銷毀。
9、附則
任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對違規(guī)行為，印章保管人應堅決抵制。
違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當事人責任，進行行政處罰并承擔經濟賠償責任。
本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
執(zhí)行主體：綜合部負責人、分公司經理。
分公司管理辦法10
第一章總則第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度，培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務、精技術、會管理的干部隊伍，根據有關規(guī)定和本公司實際需要，制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿�，重視培養(yǎng)提高，堅持備用結合，實行動態(tài)管理，服從工作大局，統(tǒng)一調配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應具備的條件：
�。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮Ｒ陨蠈W歷
（二）工作經驗：從事管理工作或班組長3年以上，屬業(yè)務、技術或管理骨干。
�。ㄈ┠挲g：40歲以下
（四）認同企業(yè)文化和價值觀，有較強的執(zhí)行能力，有良好的組織領導能力和溝通協調能力，政治素質高，組織原則性強，有良好的專業(yè)知識，富有創(chuàng)新精神，身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
�。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名，所在單位提出初審意見，人力資源部審查合格后，參加競聘上崗。
�。ǘ└偲竷热荩汗P試成績10%，面試成績40%，素質測評10%，領導班子評議40%，最后擇優(yōu)試用。
（三）特殊情況，由總經理提出考察名單，由人力資源部會同相關部門進行考察，嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關，特別要把好政治關，全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉，注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿�，注重了解其熟悉業(yè)務范圍和主要專長。
（四）試用干部的選拔應當充分發(fā)揚民主，廣開推薦渠道，實行民主集中制，符合條件的，交分公司黨委集體討論，在廣泛聽取各方面意見后，由總經理決定是否聘用。決定聘用的，簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年，試用期間工資按原職級崗位工資不變，獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經考核僅為合格或欠佳的，退回原工作部門，并取消相關待遇。第九條試用期滿一年，經考核為良好及以上的`，在不突破三級經理編制的前提下，正式履行聘用手續(xù)，享受相關待遇。第十條試用期滿一年，經考核為良好及以上，但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的，繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負責解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
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