檔案管理辦法(匯編15篇)
檔案管理辦法1
第一條員工檔案內(nèi)容
（一）應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的`人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
�。ǘ┎殚�、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
�。ǘ╉氈谱鬟\用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部。
檔案管理辦法2
第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第四條 婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責：
(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項規(guī)章制度，確�；橐龅怯洐n案的齊全完整;
(三)采用科學的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;
(四)辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結(jié)婚登記(含復婚、補辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應當歸檔：
(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;
(二)《申請結(jié)婚登記聲明書》或者《申請補辦結(jié)婚登記聲明書》;
(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);
(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復印件;
(五)其他有關材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔：
(一)婚姻登記機關關于撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(三)當事人的結(jié)婚證原件;
(四)公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結(jié)婚的判決書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔：
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(三)當事人結(jié)婚證復印件;
(四)當事人離婚協(xié)議書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第八條 辦理補發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔：
(一)《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請補領婚姻登記證聲明書》;
(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關婚姻狀況的證明;
(四)當事人身份證件復印件;
(五)當事人委托辦理時提交的經(jīng)公證機關公證的當事人身份證件復印件和委托書，受委托人本人的身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：
(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。
(二)一對當事人婚姻登記材料組成一卷。
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1)，并填寫有關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標注。
館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。
頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。
(七)按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。
檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目(見附件3)。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。
備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。
(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號(見附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：
(一)當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復印件一律使用A4規(guī)格的復印紙，復印件和照片應當圖像清晰;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。
第十二條 使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應當與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。
第十三條 婚姻登記檔案的'保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應當按照下列規(guī)定進行移交：
(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應當在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應當向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交，具體移交時間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機關的婚姻登記檔案應當按照前兩款的規(guī)定及時移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規(guī)定：
(一)婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當事人的合法權益;
(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;
(三)婚姻當事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為辦理，委托書應當經(jīng)公證機關公證;
(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案;
(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領導審核，可以利用;
(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當事人的合法權益;
(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應當符合下列要求：
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定，對無保存價值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。
(二)對銷毀的婚姻登記檔案應當建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量，并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
檔案管理辦法3
第一條為加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本省實際，制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織以及公民應當遵守本條例，履行保護檔案的義務。
第三條縣級以上人民政府負責對檔案工作的領導，將檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，健全檔案機構，配備專門人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。
第四條縣級以上人民政府的檔案局是同級人民政府的檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責：
(一)宣傳貫徹有關檔案工作的法律、法規(guī)和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃，對各級各類檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
(三)組織進行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學研究、檔案工作人員培訓和資格認定，指導檔案專業(yè)技術職務評審工作;
(四)會同有關行政部門對本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學技術研究項目、重點建設項目檔案進行驗收;
(五)依法查處檔案違法行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責。
第五條縣級以上人民政府的計劃、財政、人事等行政管理部門，應當按照各自的職責，配合檔案行政管理部門做好檔案工作。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
村民委員會和居民委員會應當建立檔案，并指定人員負責檔案的收集、整理、保管和利用工作。
第七條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織應當依法設置檔案工作機構或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。
第八條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織的檔案機構或者檔案工作人員，履行下列職責：
(一)對文書部門和業(yè)務部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導，參與技術項目、建設項目、科研項目和重要設備檔案的驗收工作;
(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門類和各種載體檔案，維護檔案的完整、準確與安全，開展檔案利用工作，實現(xiàn)檔案管理標準化和現(xiàn)代化;
(三)按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案;
(四)對本系統(tǒng)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
第九條縣級以上國家綜合檔案館，承擔下列工作任務：
(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對國家和社會具有保存價值的檔案;
(二)對所保存的檔案采用先進技術按規(guī)定科學地整理和保管;
(三)開展檔案的利用工作，為社會利用檔案資源提供服務。
第十條設置國家專門檔案館，由省檔案行政管理部門提出意見，報省人民政府批準。
設置部門檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意，報省人民政府批準。
設置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應當提出申請，報省檔案行政管理部門批準。
第十一條各級各類檔案機構的檔案工作人員應當接受縣級以上檔案行政管理部門的專業(yè)培訓，取得上崗資格證書。
第十二條從事檔案鑒定、評估、咨詢等社會中介服務的機構和人員，應當經(jīng)省檔案行政管理部門資質(zhì)或者資格認定，接受其業(yè)務監(jiān)督。
第十三條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織及其工作人員在職能活動中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書部門或者業(yè)務部門負責收集齊全，進行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機構或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十四條各級檔案行政管理部門對應當依法移交國家綜合檔案館的檔案進行登記，并將登記認定情況通知相關檔案館。
第十五條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織，應當按照下列規(guī)定向有關檔案館移交檔案：
(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年的，向省檔案館移交;
(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年的，向市(地)、縣(市、區(qū))國家綜合檔案館移交;
(三)列入專門檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年的，向相關檔案館移交;
(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應當嚴格管理，并在活動結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;
(五)機關、團體撤銷時，應當及時向縣級以上檔案行政管理部門指定的檔案館或者單位移交檔案;
(六)臨時機構撤銷時，應當及時向有關檔案館或者單位移交檔案。
第十六條縣級以上人民政府應當按照檔案館建筑設計規(guī)范的.要求建設檔案館專用庫房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計算機、復印機、縮微攝影、洗印等必要的設施。
第十七條各級各類檔案館(庫)的安全措施應當符合下列要求：
(一)省檔案館建筑耐火等級應當達到一級，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應當達到一級或者二級;
(二)檔案庫房內(nèi)應當安裝防火、防盜報警裝置，配備消防器材;
(三)檔案庫房內(nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴禁明火裝置;
(四)檔案庫房內(nèi)應當配備溫濕度調(diào)控設備和防塵、防有害生物設施。
檔案館(庫)的管理人員對霉爛、蟲蛀、破損、字跡褪變的檔案，應當及時搶救。
第十八條縣級以上人民政府應當每年安排專項經(jīng)費直接用于國家綜合檔案館檔案的保護。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。
第十九條檔案的鑒定、銷毀應當按照國家規(guī)定的原則、標準和程序進行。
禁止任何單位和個人擅自銷毀檔案。
第二十條檔案館開放檔案，應當設置公示標志，為社會利用檔案提供便利條件。
中國公民或者組織，憑個人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開放的檔案。
外國人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后，可以利用已開放的檔案。
第二十一條檔案館和其他檔案機構提供利用重要、珍貴的檔案，應當用縮微品或者其他形式的復制件代替原件。檔案縮微品和復制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條任何組織和個人利用檔案，應當遵守查閱檔案的有關規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開放的檔案，不得擅自抄錄和復制。
第二十三條公布檔案，應當遵守國家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;
(二)保存在單位檔案機構的，由所在單位公布;
(三)集體或者個人所有的檔案，由檔案所有者依照國家有關規(guī)定公布;
(四)寄存在檔案館的集體或者個人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。
第二十四條檔案館可以通過下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：
(一)通過報紙、刊物、圖書、音像、電子出版物等形式發(fā)表;
(二)通過電臺、電視臺播放;
(三)通過公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播;
(四)公開陳列、展覽檔案或者其復制件;
(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;
(六)經(jīng)檔案行政管理部門批準出售檔案復制件;
(七)在公共場合散發(fā)、張貼檔案復制件;
(八)在公共場合宣讀、播放;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。
第二十五條禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案的復制件。
禁止擅自向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送非國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案。
第二十六條有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正，逾期未改正的給予通報批評;對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;
(一)未依法建立檔案機構或者配備檔案人員的;
(二)未依法對各種門類和載體檔案實行集中統(tǒng)一管理的;
(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;
(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險而不采取保護措施的;
(六)不按規(guī)定開放檔案或者提供利用的;
(七)違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的。
第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定處理。
第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級以上檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分，對單位給予通報批評;縣級以上檔案行政管理部門可以對個人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對單位處以一萬元以上十萬元以下罰款。
第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級以上檔案行政管理部門、有關主管部門責令賠償損失。損失檔案的價值由縣級以上檔案行政管理部門組織檔案專家、鑒定人員評估確定。
違反本條例規(guī)定，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十條檔案工作人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十一條本條例具體應用中的問題，由省人民政府負責解釋。
第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。
檔案管理的意義
Tips 1:人才服務機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續(xù)后，再提供人事服務”。
Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
檔案管理辦法4
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的.人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
檔案管理辦法二
第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學有序，特制定本制度。
第二條人事檔案保管制度原則
1、保密原則;
2、保護人事檔案材料完整，防止材料損壞;
3、及時補充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;
4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。
第三條人事檔案保密
1、人事檔案設立專人負責保管，責任到人，并齊備必要的存檔設備;
2、人力資源部在使用或補充各種檔案時應遵守保密制度，禁止無關人員對資料的接觸。
3、任何人包括公司領導在內(nèi)，無特殊原因，不得隨意查調(diào)個人檔案。
4、查閱檔案時由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。
5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
第四條檔案接收：
1、檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;
2、在檔案底賬上注明接收檔案;
3、填寫《回執(zhí)單》，退回原單位;
4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號登記。
第五條檔案轉(zhuǎn)出
1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;
2、在檔案底賬上注銷;
3、填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
4、最后按發(fā)文要求包裝密封;
5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。
第六條檔案保護
1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、檔案室保持清潔，不準存放無關物品;
3、無關人員不得進入檔案室;
4、離開時關燈、關窗、鎖門保證安全。
第七條新形成的檔案材料應及時歸檔，并按以下流程進行操作。
1、對材料進行鑒別是否符合歸檔要求;
2、按材料分類確定其相應位置補填檔案目錄;
3、將材料放入檔案內(nèi)。
第八條檢查核對
檢查核對是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看是否完整或有無霉爛、蟲蛀等;也包括對檔案保管的環(huán)境檢查。
第九條統(tǒng)計匯報
1、人事檔案數(shù)量;
2、人事檔案材料收集補充情況;
3、人事檔案整理情況;
4、人事檔案保管情況;
5、人事檔案使用情況;
6、檔案室設備。
第十條人事檔案的使用權限
1、法制部門調(diào)查。
2、員工本人入黨、出國等。
3、檔案管理員對檔案的維護。
4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。
第十一條人事檔案使用方式
1、借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。
2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國等。
3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。
第十二條檔案查閱手續(xù)
1、由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱對象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、其次，查閱單位(部門)蓋章，負責人簽字。
3、最后，由人事檔案管理部門審核批準進行查閱。
第十三條外借手續(xù)
1、在附合查閱手續(xù)的基礎上，進行借檔登記。
2、有關單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。
3、人力資源部按照有關規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。
4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。
第十四條離職員工限期在一個月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦
理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費，標準為每月20元。
第十五條
行。
第十六條
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權在人力資源部。
檔案管理辦法5
第一條為了加強對出租屋檔案的管理，有效地保護和利用出租屋檔案，實現(xiàn)出租屋檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務中心（以下簡稱服務中心）受各級行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護出租屋管理活動歷史真實面貌的一個重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機構都必須加強對檔案工作的領導，將其納入本單位工作計劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領導小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級市出租屋管理工作領導小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產(chǎn)主管部門分級負責監(jiān)督指導；服務中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強對出租屋檔案工作的領導，明確一名領導分管，服務中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，經(jīng)過檔案業(yè)務培訓，持證上崗
檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關部門和人員工作職責范圍，任何部門和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料（具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2）。
第九條出租屋材料以服務中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實行動態(tài)管理。
第十條出租屋材料的整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應同時建檔；變更、修改、補充的文件材料應隨時歸檔，確保出租屋檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
第十一條出租屋管理活動中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。
第十四條服務中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保管、利用、保密等各項管理制度。
第十五條服務中心必須有存放檔案的場所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務中心要逐步實現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡化管理，提高工作效率。
第十七條服務中心要認真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺賬。確保檔案的安全有效利用，嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的.鑒定工作，應由服務中心與有關部門的人員共同組成鑒定小組（組長由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務中心的領導擔任），按規(guī)定對保管期已滿的檔案進行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案應登記造冊，經(jīng)組長批準后銷毀。
檔案銷毀時，必須由兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由本單位長期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關主管部門或本單位給予獎勵。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關規(guī)定予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領導小組辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法6
第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設行政主管部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務上受市檔案局監(jiān)督、指導。
第五條城建檔案實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設系統(tǒng)、各區(qū)城市建設行政主管部門以及建設單位檔案管理機構為基礎的全市城建檔案管理體系。
建設系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設單位應設立城建檔案管理機構或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
（三）有關城市規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟方面的基礎資料。
�。ㄋ模┙ㄔO部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
第七條建設單位在招標投標和與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。
勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收前，建設單位應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件，作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。
第九條城市建設項目竣工驗收形成的檔案材料，應當在竣工驗收后3個月內(nèi)，由建設單位向市城建檔案館報送一套完整的工程檔案。凡列為市級以上（含市級）重點工程項目的，建設單位還應向市檔案館報送一套完整的竣工圖。
向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設單位自行保管。
被撤銷單位的建設工程檔案，應當向市城建檔案館移交。
第十一條建設項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報送。
第十二條屬于建設項目配套工程的地下管線檔案材料，應當與建設工程檔案一并向市城建檔案館報送。
地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應當在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十三條本市城市建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權屬檔案的'管理工作根據(jù)建設部《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十四條市屬開發(fā)區(qū)建設檔案，應按照1995年《建設部關于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。
第十五條報送和移交的城建檔案，應當遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
�。ǘn案材料應當完整、準確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術整理應符合國家城建檔案案件質(zhì)量標準。
第十六條報送、管理的城建檔案，應當遵守《中華人民共和國保密法》和有關檔案保護、保管的規(guī)定。
第十七條市城建檔案館應當建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。
第十八條任何單位和個人利用城建檔案，應當遵守有關規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈送給外國人。
第十九條市城建檔案館應積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關規(guī)定有償向社會提供信息資源服務。
第二十條市建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表揚和獎勵。
第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關規(guī)定處理。
第二十二條凡應向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》的有關規(guī)定處理。
第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十四條本辦法具體應用問題由市城建局負責解釋。
第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾l(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。
城市建設檔案：在城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
�、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各項專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法7
各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：
為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：
一、提高認識，加強領導。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務，統(tǒng)一要求。
省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當?shù)卣�，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準，把握內(nèi)涵。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內(nèi)涵，嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強化激勵，嚴格管理。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的'難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
檔案管理辦法8
教師業(yè)務檔案是教師實際業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄。對于教師的考核、職務聘任、工資晉升、工作調(diào)動、培訓、獎懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務檔案，特制定本辦法。
一、教師業(yè)務檔案的主要內(nèi)容
1.教師基本情況材料（含個人簡歷及業(yè)務自傳）。
2. 職稱評聘及晉升情況記錄。
3. 校內(nèi)外進修、學習和縣、市、省或國家學術活動的情況記錄。
4. 教學計劃和相應的教學情況（包括課堂教學、指導實習、指導課程設計等）的記錄。
5. 參加教改、科研情況記錄。
6. 每學期業(yè)務考核記錄（含完成教學工作量情況、業(yè)務小結(jié) 、考核結(jié)論等）。
7. 論文、專著、教材、講義、資料匯編題目等，以及專家對上述的正式評價等。
8. 校級以上教學、科研等獎勵。
二、教師業(yè)務檔案的建立
1.學校指定專人，于每學年初，組織新到崗的專任教師填寫《教師基本情況登記表》、《教師業(yè)務情況登記表》等相關表格，并對教師提供的'各類證書（含教師資格證書、學歷證書、學位證書、專業(yè)技術職務資格證書、專業(yè)培訓結(jié)業(yè)證書、普通話證書、計算機等級證書、繼續(xù)教育證書、教學科研獎勵或成果證書等）的復印件與原件進行認真核對，簽署“和原件核對無誤”字樣，加蓋校公章，為教師建立業(yè)務檔案。
2.教師業(yè)務檔案，一式一份，教務處存檔。檔案中的主要信息輸入電子計算機。
三、教師業(yè)務檔案資料的搜集、整理與歸檔
1.每學期結(jié)束后，教師主動提供有關的教學、科研和其他活動的情況。歸檔材料一般應是原件或與原件核對無誤的復印件，手稿必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得將用圓珠筆和鉛筆書寫的材料歸入檔案。
2.學校指定專人負責教師業(yè)務檔案的搜集、整理和上報歸檔工作。
3.教師業(yè)務檔案由教務處負責匯總、整理并組織鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸案，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。
4.教師業(yè)務檔案要力求準確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。
四、教師業(yè)務檔案的查閱、使用
1.教師業(yè)務檔案是教師教學科研能力水平、業(yè)務工作實績的全面反映和真實記錄，具有一定的保密性，因此，檔案存放部門要指定專人管理。檔案管理人員要加強工作責任心，認真履行檔案交接手續(xù)，完善檔案借閱審批程序，嚴格執(zhí)行檔案查閱登記制度。
2.各有關單位如需查閱教師業(yè)務檔案，須到教務處辦理查閱手續(xù)。使用業(yè)務檔案時，必須注意保密，不得轉(zhuǎn)借、復制、翻印、拆卸、污損或圈點、勾劃和涂改。
3.教師在征得教務處主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務檔案，但不得借出和涂改。查閱檔案只限經(jīng)批準范圍內(nèi)的內(nèi)容，不得查閱或詢問與其無關的檔案內(nèi)容。
4.拒不提供建檔所需材料的個人，無權使用檔案。
5.教師工作調(diào)動，其由所在學校存查的業(yè)務檔案可帶往調(diào)入單位，教務處存檔檔案繼續(xù)保存，不允帶走。
五、檔案的利用原則
檔案的價值在于利用，教師業(yè)務檔案的利用必須堅持與評定職稱、申報各類榮譽稱號掛鉤的原則。對擬申報晉升高一級專業(yè)技術職稱，或擬申報各級各類獎勵或成果者，其所需教學、科研方面的實績材料，一律以其個人業(yè)務檔案中的記錄為準，并可作為晉升工資、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。
六、附則
本辦法自公布之日起實施，由教務處負責解釋。
檔案管理辦法9
一、檔案管理辦法
第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。
第二條集團公司員工檔案實行分級管理
由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。
(一)原始檔案：員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
(二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。
(三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導，該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理，并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
二、人事檔案的建立
第四條新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料：
(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢，且出具的體檢證明須真實有效)等材料。
(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。
(三)工資調(diào)整審批表。
(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類材料。
(六)有關培訓學習經(jīng)歷及成績、學歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。
通過其它渠道形成的材料：
(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。
(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。
(七)在部隊或?qū)W校等機關單位形成的有關檔案材料。
(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。
(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應具備的條件：
(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。
(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關情況的材料，應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內(nèi)容應當完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料，如需查清，應轉(zhuǎn)交相關部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時，還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進行收集補充。
應妥善處理不應歸檔的材料：
(一)經(jīng)過鑒別，凡應轉(zhuǎn)往有關單位保存或處理的材料，應填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點核對后，應按程序辦理接收手續(xù)。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應開列詳細清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。
(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準后給予銷毀，并應對其本人說明。
(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。
第六條人事檔案的整理要求：
(一)應遵循完整、真實、精練、實用的原則。
(二)應做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。
(四)材料增減時應進行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條人事檔案的建立
(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。
(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。
(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎檔案，并對員工在職期間相關個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。
第八條人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為CGG。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復使用。
(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。
第九條人事檔案建立的具體程序
(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關的內(nèi)容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條員工在職期間形成的.培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。
三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
(一)人事負責人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。
(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。
四、人事檔案的查詢、借閱
第十五條檔案查詢和借閱應按程序辦理
(一)檔案的查詢應先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負責人批準后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進行。
五、人事檔案的保管
第十六條人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。
第十七條人事檔案管理必須由專人負責，定期檢查核對，確保檔案完整、準確。
第十八條人事檔案存放必須配備專門設備，不得與其它檔案混放一起。
第十九條人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
六、考核辦法
第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負責人績效獎金20-50元/次：
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。
(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。
檔案管理辦法10
一、制定辦法
根據(jù)《高等學校檔案工作規(guī)范》、《x外國語職業(yè)技術學院檔案管理制度》的規(guī)定，為完善全校各部門立卷歸檔制度，特制定本辦法。
二、立卷歸檔基本原則
1、本校各部門和個人從事黨政管理、教學、科學研究、外事、出版等各項工作活動中形成的檔案材料，是學校的財產(chǎn)，是黨和國家的財富，必須移交給學校綜合檔案室，任何部門和個人不得私自保留。
2、凡屬《x外國語職業(yè)技術學院檔案管理制度》所劃定的檔案材料，各部門和個人必須按照本辦法進行立卷歸檔。
3、學校嚴格實行部門立卷歸檔制度，各系部、處室均系立卷單位。每個立卷人員的材料積累、立卷，均按立卷單位統(tǒng)一歸檔。校綜合檔案室按立卷單位接收檔案。
三、立卷歸檔的組織規(guī)范
1、綜合檔案室是學校檔案工作職能部門，負責全校檔案的管理、開發(fā)和利用，同時負責對各處級單位的立卷歸檔工作實行監(jiān)督和指導。
2、全校各處級單位是文件材料產(chǎn)生和形成的部門，負責組織本部門的立卷歸檔活動，并接受綜合檔案室的監(jiān)督和指導。
3、各單位日常的文件材料誰承辦誰負責保存，由兼職檔案員負責組卷，沒有兼職檔案員的，由部門負責人或秘書負責組卷。
4、職能部門在對重要科研成果鑒定、基建工程竣工驗收、大型維修改造工程竣工驗收、貴重儀器設備（價值在10萬元以上）開箱驗收時，必須通知綜合檔案室工作人員參加，以便對應歸檔的文件資料進行審查驗收，監(jiān)督指導部門立卷歸檔。對文件資料齊全完整的，綜合檔案室方可簽字驗收，有關部門方可辦理成果申報手續(xù)、工程驗收手續(xù)或財務付款手續(xù)；否則，綜合檔案室不得簽字驗收，有關部門不得辦理相應手續(xù)。
四、文件材料的立卷分工
1、上級黨、政部門及有關單位下達的文件，由校辦負責立卷歸檔。
2、學校及校內(nèi)各單位向上級機關及有關單位上送的文件，一般由校辦負責立卷歸檔；對口部門的呈文，由對口部門負責立卷歸檔。
3、校辦起草以校辦或?qū)W校名義編號的校內(nèi)文件，由校辦負責立卷歸檔；部門起草以學校名義編號的校內(nèi)文件，校辦和部門都要立卷歸檔；部門起草以部門名義編號的部門文件，由部門負責立卷歸檔。
4、會議文件材料，哪個單位組織召開的會議，哪個單位負責立卷歸檔；幾個單位聯(lián)合召開的會議文件材料由為首主辦單位負責立卷歸檔。
5、各教學部門、教務處等教學管理部門各自形成的文件材料，各自負責立卷歸檔；上述有關教學部門和教學管理部門共同形成的文件材料，由有關教學管理部門負責立卷歸檔。
6、各教研室的科研、學科建設方面的文件材料，誰形成的文件材料，由誰負責立卷歸檔。課題組的文件材料，由課題組負責人負責組織立卷后上交教研室，再由教研室負責向綜合檔案室移交。
7、基建綜合管理的文件材料，由基建處負責立卷歸檔；工程項目的文件資料實行總承包的由總承包單位負責匯總、整理；分承包的由各承包單位負責收集、整理；各承包單位將工程資料立卷后上交基建處，由基建處負責向綜合檔案室移交。
8、大型維修、改造項目（包括圖紙、預結(jié)算等）文件資料，由基建處負責立卷歸檔。
9、財務文件材料及賬務帳簿，由財務處負責立卷歸檔。
10、負責宣傳部門和網(wǎng)絡中心等部門工作范圍所形成的聲像資料，誰形成誰負責整理歸檔；制作專題項目文字材料和物品，由制作項目的單位或個人負責整理歸檔；兩個以上單位共同制作的，由主辦單位負責整理歸檔；外單位制作反映本校活動的聲像資料，由負責組織聯(lián)系的單位立卷、歸檔。
11、凡師生員工出國（境）學習、訪問、考察、講學、參加國際會議的有關文件材料，由外事部門負責審查、驗收、整理立卷后再向綜合檔案室移交檔案。
五、立卷的操作要求
1、立卷的案卷組合、卷內(nèi)排列編號、填寫目錄和備考表等操作過程由各部門負責完成，卷面標題擬定、卷面書寫、裝封等，由部門與綜合檔案室共同負責完成。
2、根據(jù)檔案歸檔范圍、類目設置、保管期限等規(guī)定來確定歸檔范圍、類目設置和保管期限。
3、案卷組合，應堅持“遵守學校工作活動的規(guī)律，保持文件間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用”的原則，具體要求如下：
�、俜帜甓冉M卷，將同年度的文件材料放在一起組卷。遇到跨年度的文件材料時，計劃、規(guī)劃、預算等一般應放在針對的第一年組卷；總結(jié)、請示與批復等一般應放在總結(jié)的最后一年和批復的那一年組卷。
�、诜謫栴}組卷，按文件所反映的問題、事物分門別類，并視文件數(shù)量的多少酌情組卷。
�、鄯旨墑e組卷，按上下級文件及文件之間的聯(lián)系組卷，如將收文按中央機關、省級機關及平行機關等分別組卷。
�、馨妇淼暮癖『捅９芷谙蓿烤硪话阍�70頁（2公分）左右，最多不超過200頁。按永久、長期、短期等不同保管期限分開立卷。如果文件材料既有永久性又有長期性，可放一起，但短期性的一定要分開。
⑤專題性、成套性文件材料（即教學、科研、基建、設備等）分別按專題、課題、項目、臺（件）等分類組卷。
4、卷內(nèi)排列，文件要注意排列順序，要求批復在前，請示在后；正式文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，歷次討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。
5、文件編號，應注意：
①頁號以面為單位，件號以件為單位。
②整裝案卷，有字跡的應一面編寫一個頁號，一般寫在右下角；散裝案卷，不寫頁碼號。
6、填寫卷內(nèi)目錄，必須逐件填寫，項目齊全，字跡工整，具體要求如下：
�、僖环菸募挠〖c定稿、正件與附件均為一件；請示與批復、正本與附件各為一件。
②團體責任者，應寫全稱，全稱過長，可寫簡稱，但不能用俗稱；三個以上責任者，只寫第一責任者，每一責任者后面寫上“等”。
�、垡话愎囊园l(fā)文時間為準；決定、規(guī)定以通過或發(fā)布時間為準；合同、協(xié)議類以簽署時間為準；報表、計劃類以編制時間為準。
�、芫帉懳募诰韮�(nèi)頁碼，每份文件只寫起頁號，但最后一份文件要寫上起止頁碼號，以便統(tǒng)計卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。
6、案卷標題文字要簡明扼要，內(nèi)容準確可靠，一般不超過50字。
六、歸檔、產(chǎn)檔的要求
1、歸檔檢查。立卷部門在歸檔前要對案卷進行認真檢查，以確保案卷質(zhì)量，檢查的主要內(nèi)容包括：
�、傥募牧鲜欠颀R全、完整，包括同一件事、同一會議等各份、各頁文件材料是否齊全。
�、谟袩o不屬歸檔范圍的.文件材料，有無相互混淆、重復或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。
�、郯妇砦募牧鲜欠癯^規(guī)定的厚度，分裝是否合理，保存期限是否一致。
�、芪募牧鲜欠駵蚀_可靠。發(fā)文是否有領導簽字、單位蓋章，內(nèi)容是否與底稿一致；是否原件；表格是否有署名、統(tǒng)計日期；事情發(fā)生變更時，是否有變更的記載材料等。
�、葑舟E是否有利于檔案保存，圖文是否清楚；有無破損、霉變隱患。
�、迿z查后發(fā)現(xiàn)有問題應及時補充、調(diào)整和修復，歸檔案卷經(jīng)該部門分管檔案工作的領導審查簽字后，再向綜合檔案室移交檔案。
2、交檔時間。各部門對綜合性、管理性的文件材料，應從次年的三月份至六月份止整理立卷，向?qū)W校綜合檔案室移交檔案，部分檔案材料按以下時間移交檔案：
�、賹W生成績表及畢業(yè)證發(fā)放登記表、學位證發(fā)放登記表等學籍管理材料，應在完成一個培養(yǎng)周期（即學生從入學到畢業(yè)）的當年九月至十月份整理立卷，寒假前向綜合檔案室移交檔案。
�、诳蒲姓n題，包括開題報告、論文、專著、鑒定表、成果申報等材料，應在課題結(jié)果申報成果時整理立卷，上交教研室；在申報、評獎活動結(jié)束二個月內(nèi)，由教研室向綜合檔案室移交檔案。
�、凵陥笾攸c學科等活動形成的文件材料及教學評估材料，在活動結(jié)束二個月內(nèi)整理立卷，由主辦單位負責向綜合檔案室移交檔案。
�、芑üこ添椖康臋n案材料，應在工程項目竣工驗收后三個月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案；大型維修、改造項目的檔案材料，應在維修、改造項目活動結(jié)束后三個月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案。因故不能在三個月內(nèi)完成的，應提前說明原因，最遲在六個月內(nèi)移交檔案。
�、葚敃䴔n案材料，應于次年第一季度整理立卷，并向綜合檔案室移交目錄清冊，檔案材料暫由原部門保管二年，期滿后于次年六月底前向綜合檔案室移交檔案。
�、蘼曄癫牧显谕瓿芍谱骱笕齻�月內(nèi)整理立卷向檔案館移交檔案，其中照片要附加說明文字。
七、交檔手續(xù)
1、立卷部門向綜合檔案室移交檔案時，雙方必須對案卷嚴格檢查驗收，是否符合質(zhì)量標準和規(guī)范，如有問題，綜合檔案室要提出具體的改正意見，立卷部門改正后才能移交檔案。
2、移交檔案時，必須履行交接手續(xù)，填寫《檔案移交清冊》，交接雙方簽字，并各執(zhí)一份存查。
3、綜合檔案室檔案員應經(jīng)常深入各部門，了解立卷歸檔工作的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對具體工作加以指導。接收檔案時，要按檔案清冊逐卷清點核查無誤后，及時整理按類目入庫上架，不能隨便亂放。
4、凡不按期移交檔案或移交不合格的；經(jīng)檔案員指出拒不改正的，均按有關規(guī)定進行處理。
檔案管理辦法11
第一章 總 則
第一條 為了加強對檔案中介服務機構的管理，規(guī)范檔案中介服務，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案中介服務機構(以下簡稱中介機構)，是指依法運用專業(yè)知識和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務咨詢等服務的機構。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務有關活動的單位和個人應當遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務活動進行指導和監(jiān)督，并公布中介機構備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)的中介機構進行備案和管理，并將備案情況上報市檔案行政主管部門。
第五條 鼓勵中介機構依法組建行業(yè)協(xié)會，加強自我約束，引導行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務的機構，應當自取得企業(yè)登記機關頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。
第七條 申請備案的中介機構應當符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機關核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含其所從事檔案服務的相關業(yè)務;
(二)相關從業(yè)人員應當具備相應的專業(yè)知識，經(jīng)培訓并由省檔案行政主管部門考核合格;
(三)至少有一名檔案專業(yè)中級及以上職稱的專業(yè)技術人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機構申請備案時應當提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務機構備案登記表》;
(二)營業(yè)執(zhí)照復印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關資格證明。
第九條 從事檔案數(shù)字化服務的中介機構申請備案時，除提供第七條規(guī)定的材料外，應當同時提供《云南省檔案數(shù)字化服務機構備案證書》。
第十條 提供檔案寄存服務的中介機構，庫房建設應當參照國家檔案館建設規(guī)范標準執(zhí)行。申請備案時除提供第七條規(guī)定的'材料外，應當同時提供以下材料：
(一)檔案庫房房產(chǎn)證明或者租賃合同;
(二)檔案庫房及業(yè)務用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設計或者檢測資料;
(三)公安機關消防機構出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗收合格意見書;
(四)安保、消防、監(jiān)控等設備設施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫房專用設施、設備名稱以及數(shù)量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應當在受理備案申請后15個工作日內(nèi)，對符合備案條件的申請人核發(fā)《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。
《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期為三年，持證的中介機構可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開展服務。
第十二條 中介機構應當在《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期屆滿前30個工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復核申請。
復核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復核申請人換發(fā)《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;復核不合格的，應當書面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機構發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項變更的，應當在企業(yè)登記機關辦理登記變更手續(xù)后15個工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機構的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復核的，其取得的《昆明市檔案中介服務機構備案證書》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務
第十五條 市檔案行政主管部門負責匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報的中介機構備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網(wǎng)站及時公布。
第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機構進行綜合評價：
(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務質(zhì)量、數(shù)量、時限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務記錄臺帳(包括委托人名稱、服務類型、業(yè)務量等)。
評價結(jié)果在市檔案行政主管部門網(wǎng)站和市場主體信用信息服務監(jiān)管平臺進行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應當為中介機構及其從業(yè)人員提供業(yè)務咨詢和技術指導。
第十八條 檔案行政主管部門應當加強對中介機構的監(jiān)督檢查，對違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報、投訴，應當及時調(diào)查核實，并依法處理。
檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過程中，不得妨礙中介機構正常的經(jīng)營活動。
第十九條 有檔案服務需求的國家機關、國有企(事)業(yè)單位，應當選擇取得《昆明市檔案中介服務機構備案證書》的中介機構為其提供服務。
第二十條 中介機構應當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務規(guī)范和技術標準的有關規(guī)定，按照核準的業(yè)務范圍從事經(jīng)營活動，并接受檔案行政主管部門的指導、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機構及其從業(yè)人員應當維護和保障委托人的權益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機構應當在其經(jīng)營場所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務機構備案證書》、服務內(nèi)容、服務規(guī)范、收費項目、收費標準、監(jiān)督投訴電話等事項。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護、數(shù)字化等服務活動，應當在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨立的區(qū)域內(nèi)開展;開展數(shù)字化服務的，應當同時遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關規(guī)定。
第二十四條 中介機構不得寄存應當移交國家各級各類檔案館的檔案。
第二十五條 中介機構從業(yè)人員應當參加檔案及相關行政管理部門組織的專業(yè)知識培訓，及時更新業(yè)務知識。
第四章 法律責任
第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務活動管理過程中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十八條 中介機構寄存應當移交國家各級各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責令改正，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十九條 中介機構有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;
(二)未及時辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務過程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。
本辦法所稱保護，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復受損檔案的活動。
本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權的情況下，將檔案存放在檔案中介服務機構的行為。
本辦法所稱數(shù)字化，是指用計算機技術將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法12
公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質(zhì)、往來的'調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務部門、業(yè)務
人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法13
第一條為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國家和上級主管部門有關檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)則。
第二條檔案管理的種類;根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點，將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個人檔案、專業(yè)技術檔案、文書資料檔案。
第三條職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料，各項工作能力素質(zhì)狀況和有關背景材料等構成。它主要包括職工履歷、社會關系、職務、學歷、工資變動情況、獎懲記錄等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。
第四條專業(yè)技術人員(包括工人技師)檔案主要由記載其技術狀況的原始材料和考核評聘等有關的材料構成，它主要包括專業(yè)技術人員的技術職稱(職務)評聘申請表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評審委員會評審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關資料。
第五條文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關信息資料構成。
第六條檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1.職工個人檔案，凡是新進公司的職工，勞動人事部門應按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。
2.專業(yè)技術人員檔案，對專業(yè)技術職稱(職務)評聘管理部門或崗位提供的職稱(職務)評聘的有關資料，按規(guī)定要求進行分類、整理、編號、歸檔。
3.文書資料檔案。對文書管理提供的'各類文書資料，按設計要求進行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。
二、檔案的日常維護：檔案的日常維護主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項內(nèi)容，重點是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級有關規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對檔案的查閱、借閱實施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術人員檔案傳遞到流向單位。
第七條檔案管理的標準
一、職工個人檔案
1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時、準確、完整的提供反映公司專業(yè)技術職稱(職務)評聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時、準確地提供勞動人事管理方面的文書資料.
2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標題或摘要。
第八條檔案的內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個人檔案應在報到后的一個月內(nèi)完成。
二、專業(yè)技術人員檔案的建立，應在專業(yè)技術職稱(職務)評聘管理部門或崗位移交有關材料后的一個月內(nèi)完成。
三、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
四、應在有關崗位提供變更內(nèi)容后的一個月內(nèi)，對檔案的有關內(nèi)容進行增刪、修正。
五、檔案的查詢、借閱必須按有關規(guī)定執(zhí)行。
六、每年4月前對公司的檔案管理工作進行一次檢查。
七、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
八、檔案管理崗位應及時為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1.因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
2.與他人案件有密切關系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的;
3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;
4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1.領導因?qū)徟殑杖蚊�、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關人員的檔案;
2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(分支機構)審查;
3.本部門有關領導因?qū)τ谡螌彶�、考察、考核需要詳盡研究而暫時借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關材料內(nèi)容摘抄或復制成單項的材料，用以證明該人員的有關情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團、入黨、入學、參軍、提干、出國等進行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1.借閱經(jīng)理級以上干部檔案欲申請人填寫《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負責人簽字，報公司領導審批;
2.借閱經(jīng)理級以下人員的檔案，經(jīng)申請人所在部門領導批準，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項
1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時不準邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準向無關人員泄露檔案內(nèi)容。
2.查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;
3.未經(jīng)批準，不得復印檔案材料，摘抄復制的材料應辦理登記手續(xù)并負責保管好，不得給無關人員閱看，用完必須自行銷毀;
4.查閱檔案需到檔案室進行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當日歸還。
5.借用的檔案，必須保證絕對安全，要嚴格保密，妥善保存，不準轉(zhuǎn)借，不準交無關人員和本人翻閱，用完及時歸還。
檔案管理辦法14
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占�、鑒別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�、工資變動情況：
（五）為有關部門提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導：
（八）推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化建設管理技術：
�。ň牛┺k理其他有關事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入此文章來自于公文網(wǎng)境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的.干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）
第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、公文寫作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng)退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。
（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
�。ㄎ澹└刹克劳鲆院�，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
檔案管理辦法15
標準檔案管理辦法
國家技術監(jiān)督局
標準檔案管理辦法
標準檔案管理辦法
1991年10月28日，國家技監(jiān)局
第一條 為了加強標準檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關標準管理的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等）。
標準檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術，實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
�。ㄒ唬┥霞壪逻_任務的文件；
（二）標準報批稿；
（三）標準編制說明及其附件；
�。ㄋ模┮庖妳R總處理表；
�。ㄎ澹藴蕦彶闀h紀要或函審結(jié)論；
�。藴蕡笈模�
�。ㄆ撸藴噬陥髥�；
�。ò耍藴拾l(fā)布本；
�。ň牛藴收匠霭姹�；
�。ㄊ藴市薷耐ㄖ獑渭捌涓郊�；
�。ㄊ唬藴首鲝U通知單。
下列文件材料需要長期保管：
（一）論證報告；
�。ǘ┱{(diào)研報告；
（三）試驗驗證報告；
�。ㄋ模藴收髑笠庖姼澹ㄗ詈笠桓澹�
�。ㄎ澹藴仕蛯徃澹�
�。┑韧�、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
（七）標樣。
第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理；長期保管的，應當是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續(xù)保管十年。標樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案。工程建設、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案，分別由國務院工程建設主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護主管部門負責管理。
國務院行業(yè)標準歸口部門負責管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標準檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標準檔案。
企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的'檔案管理機構或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：
（一）收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標準檔案；
（二）編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；
�。ㄈ┴撠熃M織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀；
�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查標準檔案的修改、補充和復制；
�。ㄎ澹┌礄n案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續(xù)；
�。┱J真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標準檔案由標準起草單位負責收集有關材料并加以整理，向相應的標準檔案管理部門或單位負責提供。
第九條 標準起草單位、標準化技術委員會秘書單位或標準化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理。
第十條 標準檔案的文件材料，除標準正式文本外，在標準審批、發(fā)布后三個月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構一次歸檔。標準正式文本出版后，及時補充歸檔。
第十一條 標準檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標準文件材料歸檔時，標準檔案管理人員應當檢查、核對；對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標準更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標準文件材料的立卷、歸檔，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科學技術檔案構成的一般要求”執(zhí)行，并應當符合下列要求：
�。ㄒ唬└黝悩藴饰募牧弦话銡w檔一份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
（二）歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿、復印稿。
（三）永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
�。ㄋ模藴饰募牧系姆娲笥冢�4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標準檔案，應當有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標準檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應當及時修補或復制。
第十六條 管理標準檔案的機構，應當建立健全標準檔案借閱制度。
標準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時，應當經(jīng)主管領導批準，并限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應當追究有關人員的責任。
第十八條 對標準檔案的保存價值，應當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標準檔案，應當編造清冊，經(jīng)主管領導簽字后銷毀，并注明銷毀時間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔。
第十九條 對標準檔案工作做出顯著成績的人員，應當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關檔案管理規(guī)定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國家技術監(jiān)督局負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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