辦公室耗材管理辦法

時(shí)間：2023-11-15 07:10:27 管理辦法我要投稿

辦公室耗材管理辦法集合(2篇)

辦公室耗材管理辦法1

　　為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

辦公室耗材管理辦法集合(2篇)

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

　　1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。

　　2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

　　第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

　　1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的`情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

　　(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

　　(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

　　(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

　　(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);

　　(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法2

　　為了建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍，優(yōu)化教師隊(duì)伍學(xué)歷、職稱和素質(zhì)結(jié)構(gòu)，按照學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，努力建設(shè)一支專兼結(jié)合的雙師型教師隊(duì)伍，現(xiàn)制定外聘教師管理辦法如下：

　　一、外聘教師的原則

　　外聘教師分為兼職和兼課兩大類。

　　1.兼職教師是學(xué)院師資隊(duì)伍的重要組成部分，納入教師常規(guī)管理。聘用兼職教師主要目的是優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)或特殊專業(yè)需要。

　　2.兼課教師是對(duì)緊缺師資的.有效補(bǔ)充，需完成所安排的具體教學(xué)任務(wù)。聘用兼課教師主要是由于某些課程現(xiàn)有教師難以勝任，且屬課時(shí)量不多的階段性課程。

　　二、外聘教師任職基本要求

　　1、認(rèn)同白云文化，熱愛職教事業(yè);

　　2、師德師風(fēng)良好，工作責(zé)任心強(qiáng);

　　3、認(rèn)真履行職責(zé)，遵守學(xué)院規(guī)章;

　　4、外聘教師主要面向校外企業(yè)和社會(huì)中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的名師、專家、高級(jí)技術(shù)人員、能工巧匠以及高等院校中已經(jīng)退休的教授、副教授;個(gè)別急需專業(yè)也可考慮該專業(yè)碩士研究生以上學(xué)歷或副高以上職稱(含高級(jí)技師)的高級(jí)人才;

　　5、兼職教師周課時(shí)一般為12—16課時(shí)，另有其它工作量。其它工作量是指指導(dǎo)青年教師、指導(dǎo)專業(yè)教研活動(dòng)、參加聽課評(píng)教等，每月總計(jì)8-10課時(shí)，由系(部、中心)作出具體規(guī)定。

　　6、兼課教師不限工作量。

　　三、招聘、考核、聘用

　　1、招聘系(部、中心)用人申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，外聘教師可由人事處招聘。

　　2、考核人事處會(huì)同教務(wù)處、系(部、中心)進(jìn)行面試，教務(wù)處會(huì)同系(部、中心)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。

　　3、聘用面試、考核合格，經(jīng)批準(zhǔn)后聘用。兼職教師聘期1--3年，兼課教師聘期一般為0.5-1年。

　　4、系(部、中心)也可按學(xué)院“532”結(jié)構(gòu)要求自行聘請(qǐng)，報(bào)教務(wù)處、人事處審核、批準(zhǔn)。

　　四、外聘教師的管理

　　1、外聘教師接受學(xué)院及其系(部、中心)的管理和領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、外聘教師受聘期間必須遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　五、待遇

　　外聘教師薪酬標(biāo)準(zhǔn)及其它待遇

　　(1)固定工資與其它工作量

　�、偌媛毥處熢O(shè)固定工資，另加課時(shí)費(fèi);兼課教師不設(shè)固定工資，只計(jì)課時(shí)費(fèi); ②固定工資標(biāo)準(zhǔn)為1500元/月;

　�、酃潭üべY與其它工作量掛鉤，其它工作量由系(部、中心)作出具體規(guī)定并負(fù)責(zé)考核，凡其它工作量達(dá)不到規(guī)定者，按比例減少固定工資。

　　(2)課酬及其它待遇

　�、僬n時(shí)費(fèi)：教授120元/課時(shí);副教授100元/課時(shí);博士生(講師)80元/課時(shí);碩士生65元/課時(shí)，其他職稱人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。課時(shí)費(fèi)一般按原始課時(shí)計(jì)算，只考慮實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))教學(xué)授課系數(shù)，不考慮班級(jí)人數(shù)系數(shù)、重復(fù)(多頭)課系數(shù)、職稱系數(shù)等因素。

　　②享受有薪假(以固定工資為基數(shù)，兼課教師不享受此項(xiàng)待遇)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、旅游補(bǔ)助(兼課教師不享受)、免費(fèi)體檢(一年一次);

　　③免費(fèi)提供住宿(廣州市區(qū)教師免費(fèi)安排交通車及午休床位);

　�、芎蛯Ｂ毥處熞粯�，享受節(jié)日慰問金(品)及年度(學(xué)期)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　六、工資及課時(shí)費(fèi)發(fā)放辦法

　　固定工資：考勤由系(部、中心)月底報(bào)人事處，兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核，考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨教學(xué)工作量一起報(bào)人事處，經(jīng)人事處審核后報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部于次月發(fā)放;

　　課時(shí)費(fèi)：兼職、兼課教師課堂教學(xué)工作量由系(部、中心)按月考核，考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨專職教師教學(xué)工作量一起報(bào)人事處。人事處按標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)單價(jià)計(jì)算的課時(shí)費(fèi)學(xué)院分配后由董事會(huì)統(tǒng)一回收;人事處再根據(jù)批準(zhǔn)的課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和教務(wù)處提供的課時(shí)(工作量)，計(jì)算課時(shí)費(fèi)報(bào)財(cái)務(wù)部于次月予以發(fā)放。

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