辦公物資管理辦法

時間：2024-01-02 07:01:35 管理辦法我要投稿

（熱）辦公物資管理辦法

　　1.目的

　　為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門非經(jīng)營用的公司辦公物資管理。

　　3.辦公物資分類

　　3.1低值易耗品類物品：單價在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。

　　3.2固定資產(chǎn)類物品：單價在1000元以上（購置時需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如：電腦、空調(diào)、照相機等。

　　4.部門職責(zé)

　　4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人；

　　4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作；

　　4.3部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作；

　　4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。

　　5.內(nèi)容

　　5.1辦公物資申請

　　5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進行臺帳建立；

　　5.1.2辦公物資由各部門每季申請《辦公物資采購申請單》（見附件1）報辦公室，辦公室評估匯總后報分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交采購部購買；

　　5.1.3其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出，經(jīng)采購部文員核對公司物資臺帳，在沒有庫存情況下，需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購單至采購部方可購買。

　　5.2辦公物資采購、入庫、發(fā)放

　　5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。

　　5.3辦公物資盤點

　　5.3.1財務(wù)部每季組織專人進行固定資產(chǎn)盤點工作，保證賬實相符。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。

　　5.4、辭職清退情況處理

　　5.4.1對于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.4.2如部門人員離職（正常或非正常），各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室，出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。

　　5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后，并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部，由采購部進行入庫辦理，且需在員工辭職表上進行確認(rèn)。

　　5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進行公司物資核對。

　　5.5辦公物資的維修

　　5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進行維修處理。

　　5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個人惡意破壞，應(yīng)承擔(dān)全額維修費用或按照物資價值進行賠償，并根據(jù)情節(jié)進行通報批評。

　　5.6辦公物資的報廢

　　5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請報廢，鑒定原則如下：

　　A對達(dá)到報廢使用年限自然損壞無法使用的；

　　B雖沒有達(dá)到報廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；

　　C雖沒有達(dá)到報廢使用年限，但維修成本費用大于或等于采購費用的。

　　5.6.2報廢流程

　　A責(zé)任部門填寫《物資報廢申請單》（見附件2），經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提交辦公室核實。

　　B辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進行核實，報分管審批，提交財務(wù)進行報廢處理。

　　5.7辦公物資的保管及賠償

　　5.7.1原則為“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰賠償”;

　　5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫協(xié)調(diào)書至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。

　　5.7.3賠償責(zé)任分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任，個別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。

　　5.7.4折舊計算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限

　　5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移

　　5.8.1各部門內(nèi)物資使用人變動必須填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺帳；

　　5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》；

　　5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財務(wù)部，財務(wù)部及時修改公司固定資產(chǎn)卡片。

　　6.相關(guān)記錄

　　6.1《辦公物資采購申請單》

　　6.2《辦公物資報廢申請單》

　　7.其他

　　7.1本解釋權(quán)歸辦公室；

　　7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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