分公司公務(wù)車輛管理辦法

時間:2024-01-13 08:24:53 管理辦法 我要投稿
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分公司公務(wù)車輛管理辦法

  第一章總則

分公司公務(wù)車輛管理辦法

第一條為了科學、合理、規(guī)范分公司公務(wù)車輛管理,結(jié)合太原分公司實際情況,特制訂本辦法。

  第二條分公司后勤科負責所有公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。主要包括公務(wù)車輛的調(diào)配、維保、加油、年檢、保險、考核和交通安全以及駕駛員培訓、教育工作。

  第三條后勤科指定專人對分公司所有公務(wù)車輛實行單車建檔考核管理。

  第二章車輛使用

  第四條 分公司公務(wù)車輛用于保障正常生產(chǎn)經(jīng)營,車輛調(diào)度應(yīng)遵循“先急后緩,先生產(chǎn)后行政”的使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率,降低車輛費用。

  第五條 公務(wù)車輛使用實行派車制,后勤科負責車輛統(tǒng)一調(diào)配工作,用車人需填寫《公務(wù)用車派車單》(附件1), 經(jīng)批準后方可用車;如遇安全搶險、應(yīng)急救援等特殊情況,可不填寫派車單緊急出車,但要在用車完成后補填派車單并說明任務(wù)情況。出車前,駕駛員要認真、如實填寫《公務(wù)出車登記表》(附件2),領(lǐng)取鑰匙出車。出車任務(wù)結(jié)束,應(yīng)將車輛停放在指定位置,確認車況正常后,完善《公務(wù)出車登記表》(注明返回時間),并交回車鑰匙。

  第六條 逢雙休日、法定節(jié)假日,分公司須安排值班車輛以應(yīng)對突發(fā)事件。法定節(jié)假日期間,除值班車輛外其他公務(wù)車輛一律封存并在固定地點(分公司基地院內(nèi)或集團公司停車場)停放。

  第三章維修及保養(yǎng)

  第七條分公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)和維修。車輛需要維修及保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)事先填寫《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》(附件3),經(jīng)審批同意后,到指定維修點進行車輛維修保養(yǎng)。

  第八條車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)嚴格按照批準后的《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》中所列內(nèi)容進行維修保養(yǎng)。維修完畢,經(jīng)相關(guān)車管人員會同本車駕駛員共同驗收合格后,方可結(jié)算費用。

  第九條 車輛常規(guī)保養(yǎng)時段及項目按車輛說明書所列指標進行控制。

  第四章燃油管理

  第十條 分公司巡檢所用車輛辦理中石化加油卡實行一車一卡刷卡加油,其余公務(wù)用車實行憑票定點加油(遇執(zhí)行特殊或緊急出車任務(wù)不能開加油票時,可使用現(xiàn)金加油,用車結(jié)束后,駕駛員憑票報銷并補齊相關(guān)手續(xù))。

  第十一條 加油卡和加油票由后勤科專人辦理,駕駛員加油后及時將加油數(shù)量、時間報車管員每月進行統(tǒng)計核算,作為燃油結(jié)算依據(jù)。

  第十二條 公務(wù)車輛單車油耗根據(jù)車輛配置參數(shù)并參照集團公司有關(guān)標準核定,后勤科每月核算一次,作為油耗考核依據(jù)。

  第十三條 單車油耗超標10%以下,駕駛員應(yīng)說明超標原因;超標在10%--20%之間,對駕駛員給予批評教育且不得參與年度評優(yōu);超標在20%以上,不得從事駕駛工作。

  第五章檢驗和保險

  第十四條車輛檢驗由各車駕駛員辦理相關(guān)手續(xù),憑票報銷。

  第十五條車輛保險依照集團公司規(guī)定險種按年度繳納。

  第六章費用與結(jié)算

  第十六條 車輛維修費由后勤科每月核算,根據(jù)費用情況擇時與修理廠結(jié)算,結(jié)算發(fā)票須附經(jīng)批準后的《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》,發(fā)票與《申請單》所列維修項目一致。未經(jīng)批準擅自修理所產(chǎn)生的費用由駕駛員自行承擔。

  第十七條 車輛燃油費由后勤科根據(jù)核算后的費用每季度向加油站充值一次,F(xiàn)金加油的憑票報銷。

  第十八條 車輛停車費、過路費等其他費用根據(jù)派車正常行駛路線據(jù)實報銷。

  第十九條 后勤科指定專人負責公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作,建立單車檔案和運行費用統(tǒng)計臺帳,車輛臺帳應(yīng)包括當月行駛里程、燃油費及油耗標準、修理費、過路費、停車費等內(nèi)容。

  第七章車輛安全

  第二十條車管人員、駕駛員要加強交通安全教育,牢固樹立安全意識。嚴格執(zhí)行中華人民共和國《道路交通安全法》和省、市一系列安全管理法規(guī)、制度。積極參加集團公司交安委組織的安全學習和培訓。后勤科每月召集駕駛員召開交通安全例會,通報當月交通安全工作,學習交通法規(guī)等安全知識,每年12月2日為“全國交通安全日”,按照年度主題開展警示教育,分析交通安全形勢。

  第二十一條 不準公車私用;不準將車輛借予外人;不準搭乘非公務(wù)人員;不準超員、超速、超載;不準疲勞駕車;不準違章派車。

  第二十二條 駕駛員應(yīng)做到所駕車輛車況良好、車容整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第二十三條因公務(wù)出車發(fā)生事故,屬于交警認定為駕駛員責任的,分別給予駕駛員以下處理:

 。ㄒ唬┌l(fā)生輕微事故的,寫出情況說明及檢查、并批評教育且不得參與年度評優(yōu)。

 。ǘ┌l(fā)生一般交通事故的,必須寫出書面檢查,扣發(fā)當月績效。

 。ㄈ┌l(fā)生人員傷亡重大事故,按集團公司規(guī)定及國家法律法規(guī)追究責任。

  第二十四條 違規(guī)用車發(fā)生事故,相關(guān)人員承擔全部責任,賠償全部損失。

  第二十五條交通違章及罰款,均由駕駛員自行承擔。

  第八章附則

  第二十六條 附件

  1、公務(wù)用車派車單

  2、公務(wù)出車登記表

  3、公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單

  第二十七條本辦法自20xx年9月20日起實施,原車管制度廢止。

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