公司合同管理辦法

時間：2024-05-14 06:56:28 管理辦法我要投稿

公司合同管理辦法

　　隨著人們法律觀念的日益增強，能夠利用到合同的場合越來越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的公司合同管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司合同管理辦法

公司合同管理辦法1

　　1.確保合同的完整和妥善保管；

　　2.確保合同臺賬的'及時更新；

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行；

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

　　5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施；

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理；

　　11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

公司合同管理辦法2

　　第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、每季度由信用合同管理機構(gòu)（公司董事會秘書辦公室）組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，邀請公司法律顧問出席，作專業(yè)的講解，使公司管理人員切實認(rèn)識到切實執(zhí)行各項法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄，出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

　　3、公司信用（合同）管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　4、公司信用（合同）管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　5、公司信用（合同）管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動，結(jié)合實際工作中碰到的問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題；組織研討會、案例分析會等，并做好記錄。

　　第二章信用（合同）管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

　　公司董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用（合同）管理事務(wù)，設(shè)專職的信用（合同）管理員。

一、信用（合同）管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作。

　　3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案。

　　4、與財務(wù)部門配合，進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，對潛在的不良賬款及時采取措施，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　5、與財務(wù)部門配合，進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序，及時制訂對逾期應(yīng)收賬款的處理方案，并組織有效的追賬。

　　二、崗位責(zé)任制度:

　　1、法定代表人的主要職責(zé):

　　（1）重視公司信用管理工作，協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問題；

　�。�2）定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會秘書辦公室主任的主要職責(zé):

　�。�1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　（2）制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作；

　　（3）對公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動的行為進(jìn)行監(jiān)督；

　　（4）日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

　�。�5）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

　�。�6）協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責(zé):

　�。�1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

　�。�3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛；

　�。�4）發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同，及時向所屬領(lǐng)導(dǎo)報告；

　�。�5）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；

　�。�6）定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報信用管理情況；

　　（7）參與商賬催收；

　�。�8）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　三、信用（合同）管理員考核與獎勵

　　1、考核范圍:本公司專職或兼職信用（合同）管理員。

　　2、考評時間：公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各相關(guān)部門（信用）管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容

　　序號考核內(nèi)容應(yīng)得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。

　　2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授7權(quán)代理是否合法，資信是否有保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定）。

　　3、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

　　4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用（合同）管理上有所創(chuàng)新。

　　合計100

　　4、考核部門

　　公司信用（合同）管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績效考核時統(tǒng)一進(jìn)行。

　　5、獎懲方法

　　信用（合同）管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)（95分以上）、優(yōu)勝（90—95分）和表揚（80—90分）；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

　　考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門給予教育或扣發(fā)獎金，考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消信用（合同）管理員資格。

　　第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度

　　一、法人授權(quán)委托管理制度

　�。ㄒ唬┍皇谟琛胺ㄈ宋袝闭叩臈l件

　　1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

　�。ǘ胺ㄈ宋袝钡墓芾�

　　1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用（合同）管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的，必須辦理變更或注銷手續(xù):

　�。�1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

　　（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

　�。�3）持證人因工作變動不再對外簽約；

　�。�4）持證人因調(diào)離公司、退休或死亡；

　�。�5）持證人違反公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的；

　　（6）其他

　　3、“法人委托書”遺失的，持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報告，將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用（合同）管理員，由其作出處理。

　�。ㄈ┴�(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的，應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

　　2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。

　　2、訂立合同的主體，必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

　　3、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

　　行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　4、除即時清結(jié)的，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書面材料，應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范，字跡清楚，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確無歧義。

　　6、訂立合同，合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的`有效擔(dān)保。

　　8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時送交財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的，合同承辦人應(yīng)及時處理。

　　3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議，依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。

　　4、合同結(jié)算必須通過財務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算，未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、信用（合同）管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。

　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用（合同）管理員一同參與進(jìn)行。

　　2、對方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的，必須有書面變更協(xié)議；

　　3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合；

　　4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同；

　　5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時以書；

　　第五章客戶授信與年審評價制度

　　1、信用（合同）管理機構(gòu)加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，及時掌握客戶的信用信息，對客戶實行分級管理，分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用（合同）管理機構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格；受理客戶信用申請；采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對客戶進(jìn)行信用評級，確定信用等級，并及時回復(fù)客戶。

　　3、對客戶實行跟蹤管理，根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用（合同）管理機構(gòu)反饋，信用（合同）管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

　　第六章客戶信用檔案建立與管理制度

　　1、信用（管理）機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應(yīng)將合同資料移交信用（合同）管理員。

　　3、完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查

　　表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，并附客戶概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。

　　4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專職檔案管理員。

　　第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應(yīng)收帳款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

　　2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期，制訂相應(yīng)的催收措施。

　　3、對應(yīng)收帳款加強日常監(jiān)督，根據(jù)實際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析，對每筆帳款作出處理意見。

　　4、制訂商帳追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。

　　5、設(shè)計商帳追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

　　第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

　　1、對方發(fā)生失信違法行為的，可酌情采取下列措施:

　　（1）取消賒銷條件；

　�。�2）停止供貨；

　　（3）取消供貨資格；

　�。�4）訴諸法律。

　　2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的，可依據(jù)具體情形，作出糾正措施:

　�。�1）及時書面告知對方，說明原因；

　　（2）依法賠償對方損失；

　�。�3）撤消過錯當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

　　3、合同糾紛處理

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報信用（合同）管理機構(gòu)，提供材料。

　　2、為解決合同糾紛所采取的各項措施，應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時效內(nèi)進(jìn)行。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用（合同）管理機構(gòu)參加仲裁或訴訟。

　　4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告，向公安機關(guān)報案。

公司合同管理辦法3

　　前言：

　　隨著集團(tuán)公司對移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強，對移動網(wǎng)建工程建設(shè)項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對各省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

　　為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求，也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目的工程施工管理，同時，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”，結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、關(guān)于合同簽訂。

　　1、合同的種類及簽署流程。

　　合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報備即可，施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

　　額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點：

　　1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；

　　2、審核通過的設(shè)計方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。

　　2、合同簽署的時點。

　　合同簽署由于受到不同的啟動條件限制，可以按照：工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設(shè)批復(fù)后，以先到來的時點為準(zhǔn)，該時點之后就可開始施工合同的簽署。

　　3、合同簽署的'時限要求。

　　開始啟動合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：

　　開始簽署合同后1個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；

　　開始簽署合同后2個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；

　　開始簽署合同后3個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

　　4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報備。

　　5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。

　　6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。

　　7、當(dāng)發(fā)生因施工方對招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

　　二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實施。

　　1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時完成合同約定的各項工作。

　　2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因?qū)е碌墓こ涕_工時間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。

　　3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，因為施工方或供貨方的原因?qū)е碌墓┴洉r間、供貨量、工程開工時間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。

　　三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項支付。

　　1、正常付款流程：州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內(nèi)款項支付到施工方。

　　2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實施情況關(guān)系不大，省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。

　　3、各州市分公司要加強工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時支付進(jìn)度款項。

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