[優(yōu)選]工作計劃管理辦法
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始寫計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的工作計劃管理辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1目的:理順生產計劃編制流程,明確生產計劃編制職責及要求,規(guī)范生產計劃的編制與執(zhí)行,為生產安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項生產任務在受控狀態(tài)下按時、按質完成。
2 適用范圍
適用于公司生產計劃的制定與控制。
3 職責
a)生產管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。
b)總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
c)生產部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關計劃。
4 生產計劃的類型
4.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃。
4.2 銷售計劃/訂單計劃。
4.3車間月度計劃、周計劃。
5 生產計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計劃由總經理組織銷售公司、生產部、財務部及相關人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標計劃。由生產部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,經總經理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計劃主要依據(jù)上一年生產任務的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預測情況、生產產能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產值目標、上下半年產值分布、產品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產值分布等信息。
d)年度計劃發(fā)放范圍:董事長、總經理、經營部門、生產管理部、事業(yè)部、財務部。
5.1.2 公司半年/季度生產計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產計劃由生產管理部根據(jù)公司年度計劃組織事業(yè)部、供應協(xié)作部主管及相關人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產目標計劃。
b)公司半年/季度生產計劃由生產管理部編制,事業(yè)部會簽,經總經理批準于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計劃發(fā)放范圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門。
5.1.3 公司月生產計劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計劃及當月生產任務完成情況編制下月生產計劃初稿送各事業(yè)部審核確認,23日前各事業(yè)部將一些需調整的信息反饋給生產管理部,生
產管理部根據(jù)反饋意見結合內外部資源情況進行適當調整并最終確定公司月計劃。
b)公司月計劃必須反映各事業(yè)部應完成的項目節(jié)點、供應協(xié)作部應回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應完成的具體任務等內容。各事業(yè)部可直接用公司月計劃指導本事業(yè)部的月度生產安排,也可根據(jù)公司月度計劃重新編制事業(yè)部的月計劃。
c)公司月生產計劃由生產管理部編制,事業(yè)部審核,經生產管理部主管批準于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產計劃計劃發(fā)放范圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門及各車間。
5.2 事業(yè)部工號/項目計劃的編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產計劃及臨時的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項目計劃必須詳細反映該工號/項目技術準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
b)事業(yè)部工號/項目計劃由事業(yè)部安排計劃管理員在生產通知下達后及時編制,事業(yè)部領導審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號/項目計劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監(jiān)控與協(xié)調。
5.3 車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
5.3.1 車間/工段月度計劃的編制及審批
a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產計劃及事業(yè)部工號/項目計劃為依據(jù)編制,車間月度計劃必須詳細反映當月本車間準備完成的各個項目的起點到計劃完工節(jié)點間各節(jié)點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月計劃有關的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領導審核,事業(yè)部領導批準后執(zhí)行。
c)車間/工段月度計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監(jiān)控與協(xié)調。
5.3.2 車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據(jù),機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。 b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領導審核,事業(yè)部批準;關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃由事業(yè)部審核,生產管理部批準。
c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監(jiān)控與協(xié)調。
5.4 車間各類計劃可以合并編制但相關信息必須表達明確、清晰,指導性強。
5.5 銷售急需的計劃外產品,可編制臨時計劃優(yōu)先安排。
6 生產計劃的調整
6.1 生產計劃的調整情況生產計劃執(zhí)行遇到如下情況時,需要調整生產計劃:
a)訂單的增加、減少或取消導致生產量變更。
b)設備、人力或原材料的配備無法配合生產任務如期完成。
c)生產過程及其他因素改變導致計劃無法實施。
d)突發(fā)事故影響了生產計劃的如期完成。
6.2 生產計劃的調整流程及要求
6.2.1 各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調整生產計劃時,按照需調整的生產計劃的原審批程序進行。特別強調:關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調整,必須經生產管理部批準。
6.2.2 如果事業(yè)部、車間/工段在計劃外加入其它生產任務而又不影響原有生產任務的按時完成,可由事業(yè)部、車間/
工段協(xié)調安排,但需通報生產管理部。
7 生產進度控制
7.1 生產管理部及各部門計劃管理員應隨時了解和掌握生產過程的實際情況及生產進度。如發(fā)現(xiàn)生產進度延誤時,應督促相關部門改善并及時通報,以確保生產計劃按時完成。
7.2 對影響生產進度的問題,由生產管理部負責要求相關部門或車間整改,并落實具體責任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時期內由專人負責進行整改;對于整改協(xié)調過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經理協(xié)調和解決。確保生產計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性,以推動生產計劃的按時完成。
7.3生產管理部負責公司總體生產計劃控制,負責對影響生產計劃執(zhí)行的部門和個人進行考核。
8 生產計劃總結
8.1各部門計劃管理員根據(jù)生產計劃完成情況,比較計劃與
實際情況的差距并進行相應的分析,進而提出改進意見。
8.2 生產管理部對生產計劃各項指標進行分析,每月一小結,查找生產計劃未達成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產計劃達成率。
9 附則
本制度由生產管理部提出本制度授權生產管理部負責解釋
本制度自發(fā)布之日起施行
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