辦公室日常管理辦法

時間：2024-06-23 07:24:34 管理辦法我要投稿

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辦公室日常管理辦法

辦公室日常管理辦法1

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

辦公室日常管理辦法

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的.負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行！

辦公室日常管理辦法2

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

　　第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的`感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室日常管理辦法3

　　為更好地推動我校特色鮮明世界一流大學(xué)建設(shè)，加快師資隊伍建設(shè)國際化的步伐，規(guī)范外籍教師管理，為外籍教師提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

　　第一章總則

　　第一條堅持高端引領(lǐng)、需求導(dǎo)向的原則，加大引進(jìn)高層次外籍教師力度。以開放、靈活、高效的政策，吸引更多符合我校戰(zhàn)略發(fā)展需求、帶動學(xué)科建設(shè)、促進(jìn)師資隊伍發(fā)展、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的高端、高層次外籍教師來我校工作。

　　第二條學(xué)校鼓勵各二級單位根據(jù)本單位教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)需要，通過申報國家、部委（地方）和學(xué)校各類人才計劃聘請外籍教師來校工作。優(yōu)勢特色學(xué)科應(yīng)加大聘請外籍教師的力度，重點擴(kuò)大專業(yè)外籍教師和長期外籍教師的比例，特別是高端、高層次外籍教師的比例。

　　第三條建立、健全外籍教師管理和服務(wù)體系，營造良好的環(huán)境氛圍。人事處為外籍教師聘任和管理的牽頭部門，國際合作交流處為外籍教師服務(wù)工作的歸口部門，二級單位為外籍教師日常管理和服務(wù)的主體部門，其它相關(guān)部門努力做好支持工作。各單位用好用足國家、地區(qū)、學(xué)校在引進(jìn)外籍人才方面的配套政策，做好外籍教師崗位管理，為外籍教師在出入境、證件辦理、居留等方面提供服務(wù)便利。

　　第二章適用范圍及聘任條件

　　第四條適用范圍

　　本辦法所指外籍教師是指依托國家、部委（地方）、學(xué)校各類人才計劃、專項計劃、國際合作項目聘任，與我校簽訂正式工作協(xié)議或合同，聘期內(nèi)具有明確的任務(wù)和考核目標(biāo)，能夠?qū)ξ倚Ｏ嚓P(guān)工作（人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)等）做出實質(zhì)性貢獻(xiàn)，每年來校連續(xù)工作時間不少于三個月的外籍人員。

　　第五條聘任條件

　　1、身體健康，對華友好，師德師風(fēng)良好，學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)水平較高，符合我校師資隊伍建設(shè)需要，年齡一般在60周歲以下，對于部分國家特聘的高端外國專家，年齡限制可適當(dāng)放寬。

　　2、專業(yè)類外籍教師，應(yīng)具有博士學(xué)位或副教授以上職稱，五年以上的教學(xué)和科研經(jīng)歷或滿足學(xué)校引進(jìn)人才相關(guān)要求；語言教學(xué)類外籍教師，應(yīng)當(dāng)取得國際通行的語言教學(xué)資格證書，長期語言外籍教師每周授課時間一般不少于14課時。

　　第三章聘請程序及合同管理

　　第六條擬通過國家、部委（地方）或?qū)W校人才計劃（工程）等聘請的外籍教師，由相應(yīng)人才計劃（工程）的校內(nèi)牽頭部門負(fù)責(zé)組織推薦申報。

　　第七條其他外籍教師的聘請，由二級單位負(fù)責(zé)遴選和推薦，人事處負(fù)責(zé)組織學(xué)校層面的審批。

　　第八條人事處負(fù)責(zé)協(xié)同國際處、用人單位進(jìn)行工作協(xié)議或合同的商談、起草、審核與簽訂。

　　第四章薪酬待遇及福利

　　第九條外籍教師的薪酬，按經(jīng)費來源分為國家資助和學(xué)校資助兩類。國家資助一般是國家（地方）部委設(shè)立的人才引進(jìn)計劃項目或科研項目；學(xué)校資助一般是學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的人才引進(jìn)計劃和學(xué)校專項外籍人員聘用計劃項目。薪酬具體標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定在協(xié)商工作協(xié)議或合同時予以確定。

　　第十條符合國家、北京市相關(guān)規(guī)定的外籍教師可參加基本社會保險。高層次外籍教師還可參加能獲得上級部門資助的高端醫(yī)療保險。

　　第十一條外籍教師在校工作期間，除國家及學(xué)校政策明確規(guī)定不能享受的福利待遇外，與校內(nèi)現(xiàn)有中國籍教師享有同等福利。學(xué)校在房源允許的情況下為外籍教師提供可租住公寓。

　　第五章日常管理及考核

　　第十二條外籍教師納入學(xué)�，F(xiàn)有教師體系統(tǒng)一管理，入職時應(yīng)履行報到手續(xù)。學(xué)校相關(guān)部門及用人單位要為外籍教師設(shè)立綠色服務(wù)通道，用人單位應(yīng)為外籍教師配備工作助手，共同為外籍教師提供工作和生活的便利。

　　第十三條外籍教師入職后，用人單位和相關(guān)部門應(yīng)及時向外籍教師介紹我國情況和我國的教育方針、政策、法律、法令及有關(guān)規(guī)定，幫助其了解中國、了解學(xué)校，督促其遵守中國的法律法規(guī)及學(xué)校的和紀(jì)律，尊重中國的公眾利益、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣。

　　第十四條外籍教師應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和學(xué)術(shù)素養(yǎng)，認(rèn)真履行教師職責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、關(guān)愛學(xué)生、團(tuán)結(jié)協(xié)作，將先進(jìn)的教育教學(xué)理念和方法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和科學(xué)精神融入教學(xué)、科研工作中，悉心指導(dǎo)青年教師和學(xué)生，在團(tuán)隊中起到表率和帶動作用。

　　第十五條學(xué)校及二級單位應(yīng)充分尊重外籍教師的宗教信仰及風(fēng)俗習(xí)慣，但不允許外籍教師在教育教學(xué)中進(jìn)行非法宗教活動及政治活動。外籍教師在教育教學(xué)中，要嚴(yán)格執(zhí)行上級和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，不得散布攻擊我國政府和政策法規(guī)的言論，不得從事傳教活動。如有違反者，一經(jīng)查實，給予解聘處理。

　　第十六條用人單位和管理部門要加強(qiáng)對外籍教師師德教育和監(jiān)督。外籍教師不得違反教育部《高校教師師德禁行行為“紅七條”》（教師〔20xx〕10號）、《嚴(yán)禁教師違規(guī)收受學(xué)生及家長禮品禮金等行為的'規(guī)定》（教監(jiān)〔20xx〕4號）及學(xué)校有關(guān)師德學(xué)風(fēng)要求。如有違反者，一經(jīng)查實，給予解聘處理。

　　第十七條外籍教師在聘期內(nèi)應(yīng)參照遵守我�，F(xiàn)有教師有關(guān)管理規(guī)定。請假必須履行請假手續(xù)，用人單位應(yīng)每月上報外籍教師的考勤結(jié)果，維護(hù)工作秩序，保障外籍教師的合法權(quán)益。

　　第十八條外籍教師出國（境）執(zhí)行公務(wù)，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定，年初上報出訪計劃。出訪前須填寫《北京交通大學(xué)外籍教師因公出國（境）審批表》，附境外邀請信、出訪日程等，履行校內(nèi)相關(guān)審批手續(xù)，報銷時需提供審批表原件、所持證件相關(guān)信息復(fù)印件及有效票據(jù)等。如有特殊情況，未在年初上報出訪計劃但又確需出國訪問，經(jīng)審批后可以酌情處理。

　　第十九條用人單位依據(jù)與外籍教師所簽訂的勞動合同或工作協(xié)議對外籍教師進(jìn)行考核。對外籍教師的考核可分為年度或中期考核、聘期考核�？己私Y(jié)果作為續(xù)聘和申報北京市人民政府“長城友誼獎”和中國政府“友誼獎”等相關(guān)獎勵的主要參考依據(jù)。

　　第二十條聘任期滿前一個月，應(yīng)對外籍教師進(jìn)行聘期考核，學(xué)校根據(jù)聘期考核結(jié)果，在自愿基礎(chǔ)上平等協(xié)商，確定續(xù)聘事宜。高層次外籍教師的聘期考核由學(xué)校組織相關(guān)專家，進(jìn)行交流述職，確定考核結(jié)果；其他外籍教師考核由用人單位組織考核，必要時可在評價的基礎(chǔ)上進(jìn)行述職，其自我總結(jié)評價、單位考核意見報人事處備案。

　　第六章其他

　　第二十一條國家外專局、教育部設(shè)立的各類引智項目和學(xué)校外專培育項目入選專家按照《北京交通大學(xué)外國文教專家引智項目申報與經(jīng)費管理辦法（暫行）》（校發(fā)〔20xx〕14號）和《北京交通大學(xué)外專引智培育專項項目與經(jīng)費管理辦法》（校發(fā)〔20xx〕26號）文件管理。

　　第二十二條外籍教師與用人單位發(fā)生勞動爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以向?qū)W校勞動人事爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可依法提請勞動仲裁、法律訴訟。

　　第二十三條涉及為外籍教師辦理出入境、證件、居留等方面的服務(wù)工作實施細(xì)則另行制訂。

　　第二十四條其他未盡事宜，按照上級有關(guān)文件執(zhí)行。

　　第二十五條本辦法自文件發(fā)布之日起執(zhí)行，由人事處和國際處負(fù)責(zé)解釋。

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