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固定資產(chǎn)管理辦法(通用)
固定資產(chǎn)管理辦法1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、設(shè)備試運(yùn)行到達(dá)產(chǎn)達(dá)效全過程承包或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的總承包,由子公司自行確定并組織實(shí)施,但必須報(bào)非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項(xiàng)目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的牽頭部門,負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織總承包項(xiàng)目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項(xiàng)目的總承包由項(xiàng)目使用單位提出申請,由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項(xiàng)目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真研究和論證,并專題報(bào)公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準(zhǔn)。總承包方式確定后,技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行談判;若確定需要招標(biāo)的,按《集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》辦理。
第七條 總承包項(xiàng)目談判由主管副總師負(fù)責(zé)。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 總承包項(xiàng)目合同的簽訂工作流程:
。ㄒ唬┐_定技術(shù)附件
在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)附件的談判和簽字確認(rèn)。
。ǘ┥虅(wù)合同的簽訂:
1、商務(wù)合同的談判:
總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、監(jiān)察審計(jì)部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位、法律顧問參與。商務(wù)談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報(bào)價(jià)及所有有可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)異動的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問室進(jìn)行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項(xiàng)目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項(xiàng)目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部或項(xiàng)目使用單位各存一份。
第三章 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理
第十條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度,定期組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會,負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)計(jì)方面的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底工作。
第十一條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)并組織項(xiàng)目使用單位對總承包單位的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更按總承包合同進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時(shí)督促總承包單位修改設(shè)計(jì),重大問題應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項(xiàng)目部和項(xiàng)目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計(jì)咨詢有限公司應(yīng)當(dāng)積極地與總承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計(jì)。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由公司任命項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目部或項(xiàng)目組,項(xiàng)目部或項(xiàng)目組的組成由公司行文,項(xiàng)目部代表業(yè)主履行職責(zé),對總承包工程及其外圍配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負(fù)全面責(zé)任。技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對總承包工程實(shí)施的工期、質(zhì)量及實(shí)施過程中的投資控制負(fù)管理上的責(zé)任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達(dá)到安全、環(huán)保認(rèn)證的要求。
第十五條 總承包工程項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,項(xiàng)目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項(xiàng)目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項(xiàng)目監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審定的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)選用的材料進(jìn)行施工,不得隨意改變設(shè)計(jì)內(nèi)容。對需要進(jìn)行變更的,則設(shè)計(jì)方案的重大變更必須經(jīng)項(xiàng)目部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司提出意見后報(bào)主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準(zhǔn);施工及現(xiàn)場的一般變更由項(xiàng)目部提出意見后由集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司確認(rèn),項(xiàng)目部與集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時(shí),由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報(bào)主管副總師同意后方可實(shí)施。
第十七條 項(xiàng)目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在問題,應(yīng)責(zé)成總承包單位或設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),重大問題報(bào)主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計(jì)單位的依據(jù)。
第十八條 項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位及時(shí)辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報(bào)檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對施工質(zhì)量達(dá)不到要求的,責(zé)令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實(shí)施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項(xiàng)須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項(xiàng)目部同意,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 總承包工程項(xiàng)目建設(shè)過程中如果對原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項(xiàng)目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,項(xiàng)目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達(dá)產(chǎn)達(dá)效過程中,項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位對暴露出來的問題進(jìn)行整改,項(xiàng)目使用單位要進(jìn)行配合,整改的費(fèi)用由總承包單位承擔(dān)。
第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗(yàn)
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標(biāo)采購工作由總承包方負(fù)責(zé),工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項(xiàng)目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標(biāo)采購與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務(wù)的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進(jìn)度的,由公司追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十四條 總承包合同約定由項(xiàng)目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項(xiàng)目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與總承包合同對總承包工程設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)并提出意見。檢驗(yàn)合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部移交相關(guān)資料。項(xiàng)目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對總承包工程設(shè)備進(jìn)行抽檢或復(fù)檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項(xiàng)目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)運(yùn)輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總承包工程項(xiàng)目的資金籌措與撥付,嚴(yán)格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報(bào)資金計(jì)劃。監(jiān)理公司對總承包單位當(dāng)月完成的工程量進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對資金計(jì)劃進(jìn)行初步預(yù)算審核后并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項(xiàng)目部的',由技術(shù)改造指揮部審核后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會確定的月度資金計(jì)劃下達(dá)付款通知,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實(shí)時(shí)監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財(cái)務(wù)部要對總承包單位本項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,防范資金風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗(yàn)收
第三十條 總承包項(xiàng)目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認(rèn)工作。
第三十一條 總承包工程的無負(fù)荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當(dāng)工程完成無負(fù)荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗(yàn)收申請,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、機(jī)動設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項(xiàng)目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進(jìn)行交工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位必須在驗(yàn)收記錄上簽字,對于不按要求參加驗(yàn)收或驗(yàn)收合格后,不在驗(yàn)收記錄上簽字的,視同承認(rèn)驗(yàn)收記錄。對于驗(yàn)收不合格的,由總承包單位負(fù)責(zé)整改后重新組織交工驗(yàn)收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進(jìn)行部分交工驗(yàn)收。
第三十四條 交工驗(yàn)收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時(shí)向技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設(shè)備隨機(jī)資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機(jī)備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機(jī)備件由項(xiàng)目部移交物流管理中心和項(xiàng)目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗(yàn)收合格。
第三十五條 交工驗(yàn)收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗(yàn)收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項(xiàng)目使用單位。項(xiàng)目使用單位不得無故拒收,由于無正當(dāng)理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十六條 工程的負(fù)荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織,總承包單位負(fù)責(zé)指導(dǎo),試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、項(xiàng)目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認(rèn)。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進(jìn)行考核評價(jià),在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進(jìn)行考核評價(jià)。項(xiàng)目的考核評價(jià)由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項(xiàng)目使用單位和總承包方簽字確認(rèn)?己私Y(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)項(xiàng)目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報(bào)公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項(xiàng)目部按合同約定執(zhí)行對總承包單位的考核。
第三十八條 當(dāng)工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗(yàn)收申請,由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。
第三十九條 竣工驗(yàn)收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字報(bào)技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計(jì)部必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢,財(cái)務(wù)部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款。如果雙方對結(jié)算存在異議,則由項(xiàng)目部組織有關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行初步協(xié)商,報(bào)出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機(jī)動設(shè)備部對工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),財(cái)務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行質(zhì)保金結(jié)算。
第九章 附則
第四十一條 本辦法由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行,原[20xx]162號同時(shí)廢止。公司原有關(guān)規(guī)定與本辦法相悖的,以本辦法為準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理辦法2
第一條 為加強(qiáng)工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理,
規(guī)范工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)行為,保證招標(biāo)投標(biāo)的公平、公正,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
第三條 國家經(jīng)貿(mào)委和各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委,以下簡稱省級經(jīng)貿(mào)委)是工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)工作的管理部門(以下簡稱招標(biāo)管理部門),負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)管理工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)工作。 國家經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)以下項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的管理工作:
(一)國家經(jīng)貿(mào)委報(bào)經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的項(xiàng)目;
(二)國家經(jīng)貿(mào)委審批的項(xiàng)目;
(三)國家經(jīng)貿(mào)委授權(quán)或委托省級經(jīng)貿(mào)委審批的項(xiàng)目;
。ㄋ模┢髽I(yè)按照有關(guān)規(guī)定在國家經(jīng)貿(mào)委進(jìn)行登記備案的限額以上項(xiàng)目;
。ㄎ澹﹪医(jīng)貿(mào)委規(guī)定的其他項(xiàng)目。
省級經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)以下項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的管理工作:
。ㄒ唬┦〖壗(jīng)貿(mào)委審批的本地區(qū)的項(xiàng)目;
。ǘ┢髽I(yè)按照有關(guān)規(guī)定在省級經(jīng)貿(mào)委登記備案的項(xiàng)目;
。ㄈ﹪医(jīng)貿(mào)委委托省級經(jīng)貿(mào)委對項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和管理的其他項(xiàng)目。
第四條 下列工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目項(xiàng)下的技術(shù)(含工程設(shè)計(jì))、設(shè)備(含材料)、建筑和安裝工程及其他貨物和服務(wù)等采購,應(yīng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo):
。ㄒ唬╆P(guān)系社會公共利益、公眾安全的重大投資項(xiàng)目;
。ǘ┤炕蛘卟糠质褂脟匈Y金或者國家融資的項(xiàng)目;
(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目;
前款所列項(xiàng)目的具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),按照《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)或國務(wù)院對項(xiàng)目招標(biāo)有其他規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五條 符合本辦法第 四條規(guī)定的項(xiàng)目,原則上實(shí)行公開招標(biāo)。
有下列情形之一的,經(jīng)投資管理部門同意后,可進(jìn)行邀請招標(biāo):
(一)項(xiàng)目內(nèi)容涉及實(shí)施項(xiàng)目的企業(yè)(以下簡稱項(xiàng)目單位)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的;
。ǘ┎少弮(nèi)容需要項(xiàng)目單位與供貨商聯(lián)合設(shè)計(jì)或聯(lián)合制造的;
(三)項(xiàng)目屬總承包工程性質(zhì),需要與供貨商協(xié)商確定技術(shù)方案的;
(四)涉及國家安全、秘密,不宜公開招標(biāo)采購的;
。ㄎ澹﹪曳、行政法規(guī)規(guī)定其他可以進(jìn)行邀請招標(biāo)的。
第六條 本辦法第 四條規(guī)定的項(xiàng)目,有下列情形之一的,經(jīng)招標(biāo)管理部門同意后,可由項(xiàng)目單位自行采購:
(一)項(xiàng)目批復(fù)中規(guī)定購買物為專利、專有技術(shù)等涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的;
。ǘ┠軌蛱峁┎少彉(biāo)的的供應(yīng)商少于3家(不含)的;
。ㄈ╉(xiàng)目總投資額低于3000萬元人民幣,且重要設(shè)備、材料等貨物的采購單項(xiàng)合同估算價(jià)低于100萬元人民幣的;
。ㄋ模╉(xiàng)目總投資額低于3000萬元人民幣,施工單項(xiàng)合同估算價(jià)低于200萬元人民幣的;
。ㄎ澹╉(xiàng)目總投資額低于3000萬元人民幣,勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購單項(xiàng)合同估算價(jià)低于50萬元人民幣的;
。┲袊c外國政府雙邊協(xié)議中規(guī)定不宜招標(biāo)采購的;
。ㄆ撸﹪曳、行政法規(guī)和政策另有規(guī)定不宜進(jìn)行招標(biāo)采購的。
第七條 項(xiàng)目單位在取得投資管理部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(初步設(shè)計(jì))或已登記備案項(xiàng)目的備案文件及國家經(jīng)貿(mào)委授予相應(yīng)資質(zhì)的投資咨詢機(jī)構(gòu)編制的可行性研究報(bào)告后,應(yīng)編制附件一列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目采購清單》,并向招標(biāo)管理部門備案。
第八條 項(xiàng)目內(nèi)容發(fā)生重大調(diào)整的,項(xiàng)目單位應(yīng)按規(guī)定向投資管理部門報(bào)告,并依據(jù)投資管理部門批準(zhǔn)意見對采購清單進(jìn)行修改,同時(shí)將修改后的采購清單向招標(biāo)管理部門備案。
前款所稱的重大調(diào)整,是指項(xiàng)目產(chǎn)品綱領(lǐng)、主要工藝和技術(shù)等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或者項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資總額調(diào)整幅度超過原預(yù)算10%以上。
第九條 具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的項(xiàng)目單位,可以自行辦理招標(biāo)事宜。項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理自行招標(biāo)備案手續(xù)。
第十條 項(xiàng)目單位可以自主委托國家經(jīng)貿(mào)委授予相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))進(jìn)行代理招標(biāo)。未取得國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的招標(biāo)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)不得從事工商領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
取得招標(biāo)代理資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定從事與其資質(zhì)相符的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
第十一條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)分為甲級、乙級和乙級(預(yù)備)。
甲級資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可從事限額以上及限額以下的工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作;乙級及乙級(預(yù)備)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可從事限額以下的工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。
本條所稱的限額以上項(xiàng)目,是指固定資產(chǎn)投資3000萬元人民幣及以上的國內(nèi)投資項(xiàng)目和總投資在3000萬美元及以上的外商投資項(xiàng)目 。電力(含核電)、黑色冶金、化工、建材、民用航空、煤炭、石油化工、石油天然氣、通訊(含郵政)、有色金屬(含稀土)行業(yè)國內(nèi)投資限額以上項(xiàng)目為固定資產(chǎn)投資5000萬元及以上的項(xiàng)目。
第十二條 項(xiàng)目單位委托代理招標(biāo)時(shí),需提供項(xiàng)目批復(fù)文件及委托招標(biāo)采購清單。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在接受項(xiàng)目單位招標(biāo)委托時(shí),應(yīng)向項(xiàng)目單位出具資質(zhì)證書,聲明從事的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍,核實(shí)項(xiàng)目批復(fù)文件和委托招標(biāo)內(nèi)容。雙方應(yīng)當(dāng)簽訂委托招標(biāo)代理書面協(xié)議。
第十三條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位,應(yīng)按照項(xiàng)目要求參照《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)文件范本》(另行制定)編制招標(biāo)文件,并填寫附件二列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)文件備案附表》。招標(biāo)采購清單、委托招標(biāo)代理協(xié)議書、招標(biāo)文件備案附表及招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)管理部門備案。
第十四條 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的媒體上公告,公告時(shí)間不得少于20天。
第十五條 招標(biāo)文件更改的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)管理部門備案,并及時(shí)公告。更改內(nèi)容應(yīng)通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。 開標(biāo)時(shí)間變更的,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)媒體上公告。
第十六條 投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間、地點(diǎn)將密封好的投標(biāo)文件和投標(biāo)文件軟盤送達(dá)招標(biāo)機(jī)構(gòu)。逾期送達(dá)的投標(biāo)文件無效。
第十七條 投標(biāo)人在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間屆滿前,可以對已提交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回。補(bǔ)充、修改內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
第十八條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,并對投標(biāo)文件的投標(biāo)一覽表、投標(biāo)聲明完整唱標(biāo)。開標(biāo)記錄及投標(biāo)文件軟盤應(yīng)當(dāng)場封存后向招標(biāo)管理部門備案。
第十九條 投標(biāo)人少于3個的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位應(yīng)停止開標(biāo),封存有關(guān)投標(biāo)文件,并及時(shí)報(bào)告招標(biāo)管理部門;同時(shí)向招標(biāo)管理部門建議對其延期開標(biāo)、重新招標(biāo)或采用其他方式采購,經(jīng)招標(biāo)管理部門回復(fù)意見后執(zhí)行。
第二十條 評標(biāo)委員會由5人以上的單數(shù)構(gòu)成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不得少于2/3。評標(biāo)委員會的構(gòu)成及專家的產(chǎn)生應(yīng)按照《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》執(zhí)行。評標(biāo)委員會名單在開標(biāo)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)向招標(biāo)管理部門備案。
第二十一條 評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)原則與評標(biāo)辦法、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進(jìn)行評標(biāo)。
第二十二條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位在招標(biāo)項(xiàng)目評標(biāo)工作結(jié)束之日起20日內(nèi),依據(jù)評標(biāo)委員會的意見,編制附件三列舉的評標(biāo)報(bào)告,并向招標(biāo)管理部門備案;同時(shí)在發(fā)布招標(biāo)公告的相應(yīng)媒體上對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為10天。
第二十三條 在招標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),投標(biāo)人有異議的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù),答復(fù)時(shí)不得透露評標(biāo)委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿且沒有異議的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位可以向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起5天內(nèi)向招標(biāo)管理部門備案。
第二十四條 項(xiàng)目單位應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)與中標(biāo)方依法簽訂合同。
第二十五條 項(xiàng)目單位應(yīng)在簽訂合同后10天內(nèi)將合同副本向招標(biāo)管理部門備案。
第二十六條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位可以邀請公證或紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)對招標(biāo)活動進(jìn)行公證或監(jiān)督。
第二十七條 招標(biāo)管理部門不定期地指定監(jiān)督員對招標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)出示招標(biāo)管理部門簽署附件四列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目授權(quán)監(jiān)督證明》,并有權(quán)參加指定監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評標(biāo)等主要過程,有權(quán)查看授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目的資料,并向招標(biāo)管理部門提交監(jiān)督報(bào)告。
第二十八條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)管理部門要求,及時(shí)派出合適人員擔(dān)任招標(biāo)管理部門授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目的.監(jiān)督員。
第二十九條 監(jiān)督員對招標(biāo)管理部門授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容與情況負(fù)有保密義務(wù)。
第三十條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)接受項(xiàng)目單位的監(jiān)督,并向項(xiàng)目單位提供附件五列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目委托單位意見反饋表》,經(jīng)項(xiàng)目單位填寫并蓋章后向招標(biāo)管理部門備案。
第三十一條 招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)受理有關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)活動中的投訴,并會同有關(guān)部門予以核查。對署名投訴,經(jīng)核實(shí)后,給予書面答復(fù)。
第三十二條 國家經(jīng)貿(mào)委不定期地對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行招標(biāo)項(xiàng)目單位的工作進(jìn)行檢查。
第三十三條 國家經(jīng)貿(mào)委對工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)實(shí)行年審。資質(zhì)年審的具體規(guī)定另行制定。
第三十四條 項(xiàng)目單位違反本辦法第 四條的規(guī)定,采取將項(xiàng)目化整為零或者其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的,責(zé)令限期改正,可以暫停項(xiàng)目執(zhí)行;對全部或部分使用國有資金的項(xiàng)目,可以暫停資金撥付;對項(xiàng)目單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人依法給予處分。
第三十五條 投標(biāo)人串通投標(biāo),或者以弄虛作假等手段騙
取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,并處中標(biāo)項(xiàng)目金額5‰以上10‰以下的罰款;對投標(biāo)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其1-2年內(nèi)參加本辦法第 四條項(xiàng)目的投標(biāo)資格,直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;給項(xiàng)目單位和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十六條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的,處5萬元以上25萬元以下的罰款,對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人處以單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得;國家經(jīng)貿(mào)委并將視情節(jié)予以書面警告、通報(bào)批評、責(zé)令改正、暫停招標(biāo)代理資格進(jìn)行整頓和降級直至取消其招標(biāo)代理資格的處罰;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十七條 未取得國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的招標(biāo)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)組織的招標(biāo)投標(biāo)行為無效,給他人造成損失的,由該機(jī)構(gòu)承擔(dān)賠償責(zé)任,并由工商行政管理機(jī)關(guān)給予處罰;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
取得招標(biāo)代理資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反本辦法第 十一條的規(guī)定,從事與其招標(biāo)代理資質(zhì)不符的招標(biāo)代理行為的,由招標(biāo) 管理部門責(zé)令改正,并視其情節(jié)給予書面警告、通報(bào)批評、責(zé)令整改、暫停招標(biāo)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行整頓、降級直至取消招標(biāo)代理資質(zhì)的處罰;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十八條 自行招標(biāo)項(xiàng)目單位違反有關(guān)法律、行政法規(guī)
和本辦法規(guī)定,與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判,以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,限制投標(biāo)人之間競爭的,責(zé)令改正,可以處1萬元以上5萬元以下的罰款;其行為影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)無效。
第三十九條 項(xiàng)目單位在評標(biāo)委員會依法推薦的中標(biāo)候選
人以外確定中標(biāo)人的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目在所有投標(biāo)被評標(biāo)委員會否決后自行確定中標(biāo)人的,中標(biāo)無效,責(zé)令改正,可以處中標(biāo)項(xiàng)目金額5‰以上10‰以下的罰款;對項(xiàng)目單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第四十條 評標(biāo)委員會專家在評標(biāo)過程中擅離職守,影響評標(biāo)程序正常進(jìn)行,在評標(biāo)過程中不能客觀公正地履行職責(zé),收受投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處,泄露對招標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,沒收收受的財(cái)物,可以并處3000元以上1萬元以下的罰款;對有所列違法行為的評標(biāo)委員會成員取消擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的資格,不得再參加本辦法第 四條所列項(xiàng)目的評標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四十一條 中標(biāo)通知書發(fā)出后,項(xiàng)目單位與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者項(xiàng)目單位與中標(biāo)人訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,責(zé)令改正;可以處中標(biāo)金額5‰以上10‰以下的罰款,造成中標(biāo)人損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。
第四十二條 除因不可抗力不能履行合同外,中標(biāo)人不履行合同義務(wù)的,履約保證金不予退還并取消其中標(biāo)資格;給項(xiàng)目單位造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目單位的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
具有前款違法行為情節(jié)嚴(yán)重的,取消其2-5年內(nèi)參加本辦法第 四條所列項(xiàng)目的投標(biāo)資格,直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
第四十三條 本辦法規(guī)定備案的文件,無需招標(biāo)管理部門核準(zhǔn)自動有效。
第四十四條 本辦法由國家經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本辦法自 20xx年12月1日起施行。國家經(jīng)貿(mào)委在此之前發(fā)布的其他有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法的規(guī)定為準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理辦法3
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)省電力公司系統(tǒng)所屬單位管理,確保資產(chǎn)安全、完整及不斷增值,提高資產(chǎn)的營運(yùn)效率,增加資本積累,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省電力公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的主要生產(chǎn)資料,各單位必須定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,掌握各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,健全固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、清查盤點(diǎn)等制度。
第三條 本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)和控股公司。參股公司和其他單位可參照執(zhí)行。
各單位可結(jié)合各自具體情況,建立固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則。
第四條 固定資產(chǎn)的購建、更改、檢修和出售、無償調(diào)撥、盤盈、盤虧、報(bào)廢、租賃、投資等事項(xiàng),均需按財(cái)務(wù)管理權(quán)限及國家和上級的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)管理的職責(zé)
第五條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級與歸口相結(jié)合的原則,省公司下屬各單位應(yīng)按分工權(quán)責(zé)管理固定資產(chǎn)。
第六條 財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能部門,從價(jià)值管理角度確保帳卡相符,以保證資產(chǎn)的完整。
。ㄒ唬⒇(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計(jì)價(jià),按規(guī)定提取折舊,及時(shí)反映其增減變動情況;
(二)、會同有關(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片,定期核查,參與盤查清點(diǎn);
。ㄈ、會同和參與有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理制度;
。ㄋ模、按照需要和可能相結(jié)合的原則,根據(jù)資金情況,提出年度固定資產(chǎn)投資、購建和更新改造規(guī)模的意見;
。ㄎ澹、參與固定資產(chǎn)檢修計(jì)劃的制訂,并監(jiān)督檢修費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行;
。、會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、資產(chǎn)保險(xiǎn)和殘值回收工作。
。ㄆ撸、省公司的全資子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)和控股公司的資產(chǎn)保險(xiǎn)由省公司負(fù)責(zé)辦理,委托省公司經(jīng)營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統(tǒng)一辦理。
第七條 生產(chǎn)技術(shù)部門是生產(chǎn)性固定資產(chǎn)實(shí)物管理和技術(shù)管理的職能部門,確保和提高固定資產(chǎn)的使用效益。
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,保證卡物相符,協(xié)助組織清查盤點(diǎn)并檢查其使用效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
。ǘ、制訂和貫徹各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等各種技術(shù)管理制度;
(三)、審核和統(tǒng)籌安排各項(xiàng)固定資產(chǎn)的檢修、改造、更新計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
。ㄋ模、組織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗(yàn)收,檢查其投資效益;
(五)、審核各項(xiàng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作;
。⒇(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案管理,制訂并組織實(shí)施。
第八條 調(diào)度部門負(fù)責(zé)主管調(diào)度通訊系統(tǒng)的固定資產(chǎn),掌握其實(shí)物動態(tài)和技術(shù)管理。
(一)、負(fù)責(zé)調(diào)度、通訊各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,定期清查盤點(diǎn),保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)等技術(shù)管理制度;
。ㄈ、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程有關(guān)調(diào)度、通訊部分的竣工驗(yàn)收,檢查其投資效益;
(五)、審查有關(guān)調(diào)度、通訊系統(tǒng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)生技部門審核。
第九條 行政管理部門分工主管非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),掌握其實(shí)物動態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)。
。ㄒ唬⒇(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,定期清查盤點(diǎn),保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的使用和維護(hù)保養(yǎng)制度;
。ㄈ、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安裝,經(jīng)批準(zhǔn)后組實(shí)施;
。ㄋ模、審查有關(guān)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)有關(guān)部門審核。
第十條 物資供應(yīng)部門是采購固定資產(chǎn)的職能部門,參與和進(jìn)行資產(chǎn)的購建、出售、報(bào)廢、清理等工作,發(fā)揮資金的最好使用效果,負(fù)責(zé)維護(hù)、保管好在庫的資產(chǎn)。
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)計(jì)劃,采購固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)和領(lǐng)退手續(xù);
。ǘ、妥善保管在庫固定資產(chǎn),進(jìn)行定期維護(hù)檢查,保證其完好無損;
(三)、辦理固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、租賃和報(bào)廢資產(chǎn)的清理、殘值回收工作。
第十一條各基建(工程建設(shè))管理部門是負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的工程計(jì)劃和概算進(jìn)行建設(shè)并負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量及如期完成。
。ㄒ唬、在建設(shè)期間對原有固定資產(chǎn)因工程需要需拆除或報(bào)廢時(shí),應(yīng)書面通知有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù);
。ǘ⒐こ炭⒐べY產(chǎn)移交時(shí),要開具移交清單隨實(shí)物移交。并在規(guī)定期限內(nèi),編竣工決算送審,移交清單應(yīng)與竣工決算一致;
(三)、在建設(shè)期間,部分已完成的固定資產(chǎn),因工程需用,應(yīng)即開具清單移交給生產(chǎn)單位,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十二條資產(chǎn)使用部門(各領(lǐng)用單位)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),負(fù)責(zé)所管理的資產(chǎn)維護(hù)檢修,保證資產(chǎn)的`安全健康運(yùn)行。
。ㄒ唬、對固定資產(chǎn)卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時(shí)辦理各項(xiàng)增減、變動手續(xù),并建立固定資產(chǎn)登記簿;
。ǘ、按誰使用誰保管的原則,將資產(chǎn)的保管使用落實(shí)到人;
。ㄈ⒔(jīng)常清查盤點(diǎn),每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)卡物不符,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十三條 由于各單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時(shí),可適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充,并將各自制定的管理制度(辦法)報(bào)省公司。
第三章 固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類
第十四條本辦法所述的固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一年以上,單價(jià)在兩千元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;單價(jià)在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營的設(shè)備、工具等。
不同時(shí)具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。
第十五條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限按《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》執(zhí)行。凡列入目錄的資產(chǎn),均屬固定資產(chǎn),不受單位價(jià)值限制。
固定資產(chǎn)的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計(jì)量單位。
第十六條固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地和融資租入固定資產(chǎn)七大類。
各大類下再以基本屬性,按固定資產(chǎn)目錄所列的類別分類,進(jìn)行管理和核算。其屬性分類為:
發(fā)電及供熱設(shè)備、輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動化控制及儀器儀表、水工機(jī)械、檢修及維護(hù)設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運(yùn)輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物。
第四章 固定資產(chǎn)的增加和計(jì)價(jià)
第十七條 固定資產(chǎn)的購建按審批權(quán)限及批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行。不論何種資金渠道增置固定資產(chǎn)在交付使用時(shí),必須由企業(yè)資產(chǎn)歸口管理部門和使用單位共同驗(yàn)收,并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十八條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按下列原則確定:
(一)、建設(shè)單位移交來完工的固定資產(chǎn),按建設(shè)單位交付使用的財(cái)產(chǎn)清冊所確定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
改、擴(kuò)建工程如在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行,按原有價(jià)值加上改、擴(kuò)建費(fèi)用,減去拆除部分的變價(jià)收入計(jì)價(jià)。如推倒重建,則按新工程決算計(jì)價(jià),原固定資產(chǎn)作報(bào)廢處理。
。ǘ①徣氲墓潭ㄙY產(chǎn)按照買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)和繳納的稅金計(jì)價(jià)。
購入已使用過的固定資產(chǎn)按售出單位的帳面原價(jià),扣除原安裝成本(或按市價(jià)),加包裝運(yùn)雜費(fèi)和安裝調(diào)試成本計(jì)價(jià),其與實(shí)際支付價(jià)格的差額,計(jì)入累計(jì)折舊。
(三)、自行建造的固定資產(chǎn)、按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
(四)、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)按調(diào)出單位的帳面原價(jià)(不包括安裝費(fèi)用),加上新發(fā)生的包裝運(yùn)雜費(fèi)和安裝調(diào)試費(fèi)用計(jì)價(jià)。同時(shí)按已提取的折舊,計(jì)入累計(jì)折舊。
。ㄎ澹、盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià),同時(shí)按其新舊程度計(jì)入累計(jì)折舊。
。、融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和安裝費(fèi)調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
(七)、投資者投入的固定資產(chǎn),按實(shí)際評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)、接受捐贈的固定,按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗(yàn)收清單所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
第十九條固定資產(chǎn)帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價(jià)值:
。ㄒ唬、根據(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新;
。ǘ、根據(jù)國家規(guī)定,對用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價(jià);
(三)進(jìn)行技術(shù)改造,增加或拆除附屬設(shè)備、調(diào)整原資產(chǎn)價(jià)值;
。ㄋ模└鶕(jù)已確定的固定資產(chǎn)價(jià)值,調(diào)整原暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現(xiàn)原來固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有錯誤,必須更正。
第五章 固定資產(chǎn)的減少與清理
第二十條固定資產(chǎn)的減少按下列辦法辦理:
。ㄒ唬、固定資產(chǎn)一律實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓;
。ǘ、各單位按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可對閑置、多余的等固定資產(chǎn)出售,其價(jià)格應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行評估,合理作價(jià),一般不應(yīng)低于凈值。
在出售時(shí),由資產(chǎn)主管部門填具固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為開具發(fā)票的依據(jù),并負(fù)責(zé)收回貨款。財(cái)務(wù)部門據(jù)以減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
。ㄈ┦」舅鶎俚姆止炯胺种C(jī)構(gòu)的國有資產(chǎn)經(jīng)省公司年批準(zhǔn)可實(shí)行無償調(diào)撥。
固定資產(chǎn)按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)進(jìn)行無償調(diào)出時(shí),保管使用部門根據(jù)批文填具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)雙方簽章交財(cái)務(wù)部門減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(四)、有償調(diào)撥的計(jì)價(jià)原則是,新設(shè)備按帳面原值計(jì)價(jià),舊設(shè)備按固定資產(chǎn)凈值計(jì)價(jià),技術(shù)性能尚好的設(shè)備按質(zhì)論價(jià)。
。ㄎ澹、固定資產(chǎn)無論有償或無償調(diào)撥,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行建立審批制度。
每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉(zhuǎn)報(bào)華東集團(tuán)公司國家電力公司審批。
(六)、用戶投資興建的專用輸變電設(shè)備和地方投資興建的農(nóng)用輸變電設(shè)備,建成后因供用電管理需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,報(bào)省公司批準(zhǔn),移交給電力系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實(shí)行無償調(diào)撥。電力系統(tǒng)建成的輸變電設(shè)備,無償調(diào)撥給系統(tǒng)外管理,需報(bào)上級主管部門審批。
。ㄆ撸┓矊俅笮褪┕C(jī)械、50000千瓦及以上的發(fā)電機(jī)組、220噸/小時(shí)及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調(diào)撥,均需報(bào)國家電力公司審批。
。ò耍、固定資產(chǎn)的變價(jià)收入,列入營業(yè)外收入。
第二十一條 固定資產(chǎn)在下列情況下,可申請報(bào)廢:
(一)、運(yùn)行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定修復(fù)費(fèi)用太大或修復(fù)后使用年限不長,經(jīng)濟(jì)上極不合算;
(二)、腐蝕、損壞嚴(yán)重,遭受自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致毀損無法修復(fù)的;
(三)、嚴(yán)重污染環(huán)境,又無法整治的;
。ㄋ模、已淘汰的高能耗、低效率產(chǎn)品,無另配件供應(yīng),不能利用和修復(fù)的;
(五)、國家規(guī)定報(bào)廢的;
。⑦M(jìn)口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無配件供應(yīng),又不能修復(fù)使用的。
第二十二條 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:
。ㄒ唬、已滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報(bào)廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報(bào)省公司審批。其中凡屬主機(jī)設(shè)備的報(bào)廢,由省公司報(bào)華東集團(tuán)公司和國家電力公司備案。
。ǘ、未滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報(bào)廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報(bào)省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉(zhuǎn)報(bào)華東集團(tuán)公司和國家電力公司審批。
。ㄈ、提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入企業(yè)營業(yè)外支出,不得補(bǔ)提折舊。
報(bào)廢申請由使用和保管單位提出,經(jīng)單位組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定后,填具意見,由各單位按財(cái)產(chǎn)劃分權(quán)限規(guī)定申報(bào)。
已批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理,作好處理記錄。
第二十三條固定資產(chǎn)盈虧,應(yīng)由原使用保管部門查明情況,分析責(zé)任,嚴(yán)肅處理。同時(shí),填具固定資產(chǎn)盤虧單,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門財(cái)務(wù)部門審核,按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定申報(bào)。經(jīng)上級及國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置出售和管理不善造成報(bào)廢、盤虧的,應(yīng)追究有著責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第二十四條 發(fā)生固定資產(chǎn)報(bào)廢、盤虧、毀損等財(cái)務(wù)損失 ,需按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定申報(bào),經(jīng)單位或上級主管部門審批同意后,并同經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),每年度發(fā)生100萬元以下,需經(jīng)地市國稅局批準(zhǔn),每年度發(fā)生100萬元及以上,需由省國稅局批準(zhǔn)后方能稅前列支。
第六章 固定資產(chǎn)折舊和修理
第二十五條 計(jì)算折舊的依據(jù)為計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)原值。
固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計(jì)入成本,不得沖減資本。
固定資產(chǎn)折舊實(shí)行按《華東電力工業(yè)企業(yè)固定資分類、年折舊率表》計(jì)算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)進(jìn)行股份改造發(fā)生的資產(chǎn)評估增值,可以計(jì)提折舊,但需按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。
第二十七條 下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊:
。ㄒ唬、房屋和建筑物;
。ǘ⒃谟玫臋C(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;
。ㄈ⒓竟(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;
。ㄋ模、生產(chǎn)車間安裝或存放備用的設(shè)備;
。ㄎ澹⒁越(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)或以融資方式租入的固定資產(chǎn);
(六)、新建水力發(fā)電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發(fā)電廠先期竣工投產(chǎn)的若干機(jī)組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產(chǎn)設(shè)備;
(七)、財(cái)政部規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十八條 下列固定資產(chǎn)不得提取折舊:
。ㄒ唬⑼恋;
。ǘ、房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄋ模⒁烟嶙阏叟f但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)以及提前報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹匆(guī)定提取維簡費(fèi)的固定資產(chǎn);
(六)、已在成本中一次性列支而形成的固定資產(chǎn);
。ㄆ撸、破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)固定資產(chǎn);
。ò耍、國家規(guī)定的不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十九條 省公司所屬分公司、分支機(jī)構(gòu)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)全額上交,用于固定資產(chǎn)購置和改良性支出。各項(xiàng)工程使用折舊必須報(bào)省公司批準(zhǔn)。
第三十條固定資產(chǎn)修理的費(fèi)用:按月將實(shí)際發(fā)生額計(jì)入修理費(fèi)用。大修費(fèi)用應(yīng)按大修管理辦法編制的計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,按項(xiàng)目進(jìn)行控制。
部分大修項(xiàng)目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費(fèi)用數(shù)額巨大,經(jīng)省公司批準(zhǔn),可在大修間隔期內(nèi):分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。
第七章 固定資產(chǎn)的租賃和投資
第三十一條 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)與公司自有資產(chǎn)同樣管理,需建立固定資產(chǎn)卡片,計(jì)提折舊。
以融資租入的固定資產(chǎn)根據(jù)合同、協(xié)議由承租主辦部門按期通知財(cái)務(wù)部門支付租金。租賃期滿按合同、協(xié)議其所有權(quán)屬我公司時(shí),轉(zhuǎn)作公司資產(chǎn)。
第三十二條 由于技術(shù)更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產(chǎn);可經(jīng)資產(chǎn)主管部門審查,按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定批準(zhǔn)后出租給其他單位。資產(chǎn)出租時(shí)應(yīng)訂立合同(協(xié)議),明確出租資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收取辦法、維修及修理費(fèi)用等雙方權(quán)責(zé)。出租主辦單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)交接;租賃期間經(jīng)常了解資產(chǎn)使用保養(yǎng)情況,通知財(cái)務(wù)部門按期收取租金,合同(協(xié)議)期滿進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收收回等事宜。
第三十三條 以固定資產(chǎn)向其他單位投資,根據(jù)財(cái)權(quán)規(guī)定審批。
投資時(shí)與對方訂立合同(協(xié)議),明確資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量和價(jià)值;投資后的權(quán)、責(zé)和各有關(guān)事項(xiàng),據(jù)以遵照執(zhí)行。資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)由國家認(rèn)定的評估機(jī)構(gòu)重新評定。
凡使用房屋、土地及其他固定資產(chǎn)入股合作、合營的企業(yè)應(yīng)按合資、合作簽訂的協(xié)議或經(jīng)營章程加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,獲取資產(chǎn)權(quán)益,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。
第八章 固定資產(chǎn)卡片
第三十四條 固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要工具,是實(shí)物動態(tài)、表態(tài)管理的紐帶。在資產(chǎn)增加時(shí)由財(cái)務(wù)部門會同生技部門,組織有關(guān)單位按一物一卡填制?ㄆ皇饺,正本一份存財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明細(xì)核算,副本兩分,一份由資產(chǎn)主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據(jù)需要多設(shè)幾份,供有關(guān)單位或部門使用。
第三十五條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)紀(jì)錄下列內(nèi)容:
。ㄒ唬、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位,計(jì)量單位和數(shù)量;
。ǘ、資產(chǎn)原值和加上安裝費(fèi)用后的總值,及其變動情況;
。ㄈ⒅饕綄僭O(shè)備的名稱、規(guī)格型號、制造單位、數(shù)量和原值,及其變動情況;
。ㄋ模、資產(chǎn)啟用時(shí)間和保管使用單位;
。ㄎ澹、累計(jì)折舊情況:包括建卡時(shí)已提累計(jì)折舊及調(diào)整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。
。⒐潭ㄙY產(chǎn)卡片編號,編號可用10位數(shù),前六位為固定資產(chǎn)的代碼號,后四位為各單位固定資產(chǎn)的順序號,資產(chǎn)增加時(shí),順序號增加,資產(chǎn)減少時(shí),其缺號不再補(bǔ)充,在資產(chǎn)實(shí)物上可裝訂牌號,牌號與資產(chǎn)順序號一致,以便卡物核對。
為今后適應(yīng)電算化管理,編號方法可根據(jù)固定資產(chǎn)電算化管理要求規(guī)定確定。
財(cái)務(wù)部門保管的卡片正本,要及時(shí)補(bǔ)充各項(xiàng)應(yīng)填資料,以加強(qiáng)靜態(tài)管理和計(jì)算單項(xiàng)資產(chǎn)的累計(jì)折舊。
第九章 受委托管理的固定資產(chǎn)管理
第三十六條 受委托管理的固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)非本公司所有,而接受委托進(jìn)行管理和使用的資產(chǎn)。
對受委托管理的發(fā)、供電資產(chǎn),其生產(chǎn)運(yùn)行應(yīng)納入電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的范圍。
第三十七條 受委托管理時(shí),應(yīng)訂立合同(協(xié)議)明確下列事項(xiàng):
。ㄒ唬、委托管理資產(chǎn)的名稱、型號、制造單位、數(shù)量及其價(jià)值。
。ǘ、委托管理的責(zé)任范圍和委托管理期間突發(fā)事項(xiàng)的處理辦法。
(三)、大修、更改等工程項(xiàng)目的確定和預(yù)、決算審定辦法及資金來源。
。ㄋ模、運(yùn)行、維護(hù)、日常修理等費(fèi)用支付辦法。
。ㄎ澹⑽泄芾碣M(fèi)用的數(shù)額和支付辦法等。
華東集團(tuán)公司內(nèi)部資產(chǎn)委托管理時(shí),另訂辦法明確。
第三十八條 受委托管理的資產(chǎn)均應(yīng)按委托合同(協(xié)議)所列資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記簿和卡片,分別由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和保管使用部門據(jù)以管理資產(chǎn)的動靜態(tài),并作為與委托方核對依據(jù)。
第三十九條 目前已受委托的農(nóng)電資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定按月提取農(nóng)電維護(hù)基金,在該項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)基金達(dá)到原核定的價(jià)值時(shí),按合同(協(xié)議)規(guī)定轉(zhuǎn)作自有固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)管理辦法4
學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,學(xué)校固定資產(chǎn)管理師學(xué)校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,明確職責(zé),防止學(xué)校資產(chǎn)流失、受損,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的界定及分類
第一條:固定資產(chǎn)的界定
1、固定資產(chǎn)是指能獨(dú)立使用,耐用器在一年及以上。在使用過
程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、單價(jià):專用設(shè)備≥1500元、一般設(shè)備≥1000元。
3、單位價(jià)值雖未達(dá)到上述的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上
的大批同類物質(zhì)(如課桌椅、名貴花木、圖書)業(yè)作為固定資產(chǎn)。
第二條:固定資產(chǎn)的分類。
固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及
陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。
(1)房屋和建筑物。指擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施和綠化、土地。房屋包括教學(xué)及教學(xué)輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運(yùn)動場地等。附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
。2)專用設(shè)備。指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教學(xué)儀器及設(shè)備、美術(shù)設(shè)備、音樂設(shè)備、體育設(shè)備電腦設(shè)備等。
。3)一般設(shè)備。指用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括行政事務(wù)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備、消防安全設(shè)備、炊事設(shè)備等。
(4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈品、紀(jì)念品等。
。5)圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。
(6)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)(如被服、裝具、動物等)。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
第三條:新增固定資產(chǎn)的管理
1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置(市場采購、政府采購)、調(diào)入(有償或無償調(diào)撥)、自制、贈送(單位或個人贈送)、盤盈(在物資核對過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn),都要附有相應(yīng)的請購單、調(diào)撥單、自制人證明、贈送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關(guān)規(guī)定和財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法。
2、固定資產(chǎn)新增后,資產(chǎn)管理員對照實(shí)物和發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收(固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗(yàn)收),驗(yàn)收時(shí)對照采購計(jì)劃、質(zhì)量、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項(xiàng)驗(yàn)收。精密貴重設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、多媒體、鋼琴、空調(diào)等要會同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收后要填寫驗(yàn)收單,方可入賬和入庫。
第四條:日常固定資產(chǎn)的管理
1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理本著“誰領(lǐng)用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,對學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行校級和總務(wù)處二級管理。
2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動態(tài)管理”相結(jié)合。靜態(tài)管理指對庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態(tài)管理一是財(cái)產(chǎn)的進(jìn)、出過程管理,二是固定資產(chǎn)的使用過程,要加強(qiáng)動態(tài)管理,既做到物盡其用,又對價(jià)值較高的儀器、設(shè)備要多加關(guān)心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對特種設(shè)備(電梯、升降機(jī)、壓力容器等)要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),以確保特種設(shè)備安全運(yùn)作。
3、學(xué)校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的'合理性。
第五條:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查和處置
1、總務(wù)處每學(xué)年會同財(cái)產(chǎn)清查小組,對學(xué)校資產(chǎn)每學(xué)年進(jìn)行一次盤點(diǎn)、清查,按要求填寫有關(guān)報(bào)表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。
2、盤點(diǎn)清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥、捐贈、出售等處置,必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法(試行)》(普教辦〔20xx〕65號)文件規(guī)定辦理。
三、固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理
第六條:新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫
驗(yàn)收入庫后,資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時(shí)登帳,并制作相應(yīng)的正副卡片和標(biāo)簽。貴重物品還要建立相應(yīng)的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復(fù)印件等),做好部門領(lǐng)用準(zhǔn)備工作。
第七條:固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理
1、在使用過程中,資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)作狀況及時(shí)作增減值處理。增減值處理另附件。
2、在使用過程中,資產(chǎn)管理員還要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的帳物處理。轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出指學(xué)校內(nèi)部一個使用部門轉(zhuǎn)入其他使用部門的物資,其管理權(quán)屬發(fā)生了轉(zhuǎn)移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應(yīng)的調(diào)整。
第八條:固定資產(chǎn)賬務(wù)注銷的管理
物資注銷一般通過盤虧、毀損、報(bào)廢、調(diào)出等途徑進(jìn)行,注銷物資都要辦理相關(guān)的手續(xù),及時(shí)作出帳物處理。
第九條:固定資產(chǎn)的帳物處理
固定資產(chǎn)帳物結(jié)合流量管理示意圖
固定資產(chǎn)購置、贈送
調(diào)入、自制
盤盈驗(yàn)收單、發(fā)票
財(cái)產(chǎn)管理總賬財(cái)務(wù)帳
卡片注銷殘值
申請回收
辦理注銷手續(xù)
使用部門注銷
遵循:驗(yàn)收→入賬→內(nèi)調(diào)→注銷→再入帳(殘余物資回收或外調(diào))順序依次進(jìn)行。資產(chǎn)管理員及時(shí)清理賬務(wù),堅(jiān)持依物登帳,以物管帳、帳物統(tǒng)一原則。做到賬賬相符(財(cái)產(chǎn)總賬=會計(jì)總賬、財(cái)產(chǎn)總帳=財(cái)產(chǎn)分戶賬之和);賬卡相符(財(cái)產(chǎn)金額、數(shù)量=卡片金額、數(shù)量之和);卡物相符(卡片數(shù)=儀器設(shè)備數(shù)量)。使實(shí)物管理與賬務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。
固定資產(chǎn)管理辦法5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》以及《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門、各駐站(以下簡稱)。
第三條固定資產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一管理、分級核算、分級負(fù)責(zé)和實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
第四條本辦法所指固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在人民幣20xx元以上,使用期限超過1個會計(jì)年度的為提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益且成本能夠可靠計(jì)量的資產(chǎn)。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條公司設(shè)立與固定資產(chǎn)管理工作相適應(yīng)的部門,由固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門及使用部門共同負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。
(一)公司根據(jù)資產(chǎn)的不同經(jīng)營性質(zhì)確定不同的固定資產(chǎn)的管理部門。歸口管理固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)工作,歸口負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的報(bào)廢、鑒定、上報(bào)審批等管理業(yè)務(wù)。
(二)固定資產(chǎn)使用部門為固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)部門。
(三)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門為固定資產(chǎn)各類賬務(wù)的處理部門。
第六條公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,即綜合辦公室是油品調(diào)運(yùn)分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)主管部門。
綜合辦公室對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的主要管理職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門和油品調(diào)運(yùn)分公司辦公室編制公司年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收,并建立實(shí)物臺賬,按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(三)負(fù)責(zé)收集整理公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的檔案、資料,及時(shí)歸檔;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核或提出調(diào)撥、更新、檢測、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并及時(shí)辦理驗(yàn)收;
(五)參與公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)協(xié)管部門、資產(chǎn)使用單位進(jìn)行賬實(shí)核對。
第七條公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理。大車隊(duì)是公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要部門。
大車隊(duì)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)組織編制、匯總、審核公司年度經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,并匯總公司年度固定資產(chǎn)投資總計(jì)劃,做好與工貿(mào)公司對接工作;
(二)負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收,并建立實(shí)物臺賬;
(三)負(fù)責(zé)收集、管理公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)、工程項(xiàng)目的檔案、資料,及時(shí)歸檔、保管;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核調(diào)撥、更新、維修、改造、報(bào)廢等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并及時(shí)辦理驗(yàn)收;
(五)參與公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行賬實(shí)核對。
第八條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值的管理和核算。
(一)參與入庫驗(yàn)收,及時(shí)備案固定資產(chǎn)臺賬,并及時(shí)制作固定資產(chǎn)卡片;
(二)參與審核固定資產(chǎn)購置、維修、報(bào)廢和處置等計(jì)劃,準(zhǔn)確確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值、報(bào)廢價(jià)值、維修費(fèi)用等,并及時(shí)作出賬務(wù)處理;
(三)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分析與管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)報(bào)表的編制、上報(bào),確保數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
第三章固定資產(chǎn)的分類、折舊及殘值
第九條公司固定資產(chǎn)的分類、編碼執(zhí)行集團(tuán)公司制定的《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》及《固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定。
第十條固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、凈殘值率執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十一條必須按月足額計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計(jì)提,若需要采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中的一種或者幾種方法,由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一上報(bào)工貿(mào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門核準(zhǔn),并報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)。
第四章固定資產(chǎn)的增加與計(jì)價(jià)
第十二條固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調(diào)入等增加的固定資產(chǎn)。
第十三條根據(jù)固定資產(chǎn)增加形式的不同,采取不同的計(jì)價(jià)方式,具體如下:
(一)外購固定資產(chǎn)的價(jià)值,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按投資該固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。完工的在建工程,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);因故未能及時(shí)辦理的,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門在工程竣工驗(yàn)收或投入使用后,應(yīng)按工程概算、造價(jià)或者實(shí)際成本暫估入賬。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資合同或協(xié)議約定價(jià)值確定。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),雙方簽訂租賃合同,以實(shí)際上已經(jīng)轉(zhuǎn)移了與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,認(rèn)定為融資租入固定資產(chǎn)。在租賃開始日,租賃固定資產(chǎn)的公允價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同中發(fā)生的、可直接歸屬于租賃項(xiàng)目的手續(xù)費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、印花稅等初始直接費(fèi)用,作為租入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈方提供的憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn)價(jià)值。沒有提供憑據(jù)的,一是按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格估計(jì)的金額確認(rèn);二是按接受捐贈的固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確認(rèn)。如受贈的是舊的固定資產(chǎn),除按照上述方法確認(rèn)外,減去該固定資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
(六)更新改造的固定資產(chǎn),滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價(jià)值,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值;不滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,計(jì)入當(dāng)期損益。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去該項(xiàng)固定資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。
(八)接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收還在勸的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)時(shí),收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn);支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn)。
(九)非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)時(shí),收到補(bǔ)價(jià)的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額確認(rèn);支付補(bǔ)價(jià)的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上支付相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià)確認(rèn)。
(十)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
第五章固定資產(chǎn)的`購置
第十四條公司固定資產(chǎn)購置必須納入本年度綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)購置。
第十五條固定購置按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)固定資產(chǎn)購置申請、審核、審批
1.油品調(diào)運(yùn)分公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和固定資產(chǎn)購置預(yù)算,填寫油品調(diào)運(yùn)分公司固定資產(chǎn)購置申請表,經(jīng)固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
2.機(jī)關(guān)各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和固定資產(chǎn)購置預(yù)算,填寫機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)購置申請表,提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
3.固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)工貿(mào)公司下達(dá)的投資計(jì)劃及工貿(mào)公司固定資產(chǎn)使用部門需求,提出購置意見(購買資產(chǎn)或從其他部門進(jìn)行調(diào)撥等),判斷是否需要購置,如需購置時(shí),匯總形成公司固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后提交公司經(jīng)理辦公會進(jìn)行審批,審批通過后上報(bào)工貿(mào)公司進(jìn)行審批。
(二)固定資產(chǎn)的購置
1.根據(jù)工貿(mào)公司的批復(fù),需要招標(biāo)的,應(yīng)依據(jù)公司招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購,不需要進(jìn)行招標(biāo)的,應(yīng)遵循比質(zhì)比價(jià)原則進(jìn)行購置。固定資產(chǎn)的采購由公司大車隊(duì)、綜合辦公室負(fù)責(zé)。經(jīng)公司授權(quán)后,油品調(diào)運(yùn)分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)可由油品調(diào)運(yùn)分公司辦公室組織實(shí)施。
2.租賃資產(chǎn)的,按照第十一章規(guī)定執(zhí)行。
3.在公司內(nèi)部進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥的,按照第九章規(guī)定執(zhí)行。
(三)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及領(lǐng)用
固定資產(chǎn)購買到貨后,由公司固定資產(chǎn)主管部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由固定資產(chǎn)主管部門填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》(各一式三份)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門填寫《固定資產(chǎn)卡片》(各一式三份),由資產(chǎn)主管部門、使用部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門各留存一份:
1.驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《固定資產(chǎn)卡片》,與固定資產(chǎn)一并移交至使用部門。固定資產(chǎn)領(lǐng)用單需經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可辦理移交手續(xù)。
2.《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、出廠日期、金額、生產(chǎn)廠家,驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收意見,并由驗(yàn)收部門和驗(yàn)收人簽字;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)主管部門按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序統(tǒng)一進(jìn)行編號,各項(xiàng)固定資產(chǎn)編號唯一。
3.其中固定資產(chǎn)領(lǐng)用單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、移交數(shù)量、移交時(shí)間、使用部門等信息,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、原值、折舊年限、預(yù)計(jì)殘值、使用部門等信息。
第六章固定資產(chǎn)的保管與盤點(diǎn)
第十六條固定資產(chǎn)的保管遵循“誰使用誰保管”的原則,由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人,在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,并與實(shí)物相符,對所管轄固定資產(chǎn)的保管情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第十八條公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)盤點(diǎn)時(shí)間:每年至少組織一次公司級固定資產(chǎn)盤點(diǎn),一般安排在第四季度。如資產(chǎn)保管人員離任時(shí)還應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。油品調(diào)運(yùn)分公司可根據(jù)自身管理需要,進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),機(jī)關(guān)相關(guān)部門可協(xié)助盤點(diǎn)。
(二)盤點(diǎn)組織及職責(zé):財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)計(jì)劃和方案,固定資產(chǎn)主管部門具體參與實(shí)施,固定資產(chǎn)使用部門及人員配合盤點(diǎn),其他相關(guān)部門協(xié)助盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)工作應(yīng)逐項(xiàng)清點(diǎn)實(shí)物,將實(shí)物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(一式三份),分別留存于財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門。
(四)在財(cái)產(chǎn)清查中,對固定資產(chǎn)盤盈要查明原因,由固定資產(chǎn)主管部門填寫書面報(bào)告,經(jīng)參與盤點(diǎn)的相關(guān)部門會簽后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)清查盤虧和毀損,由固定資產(chǎn)主管部門查明原因,分清責(zé)任,對責(zé)任人提出處理意見,經(jīng)經(jīng)理辦公會審批后書面上報(bào)工貿(mào)公司批準(zhǔn)。
(五)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和申請報(bào)告的批準(zhǔn)結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整賬務(wù)結(jié)存數(shù),并在期末結(jié)賬前處理完畢。
第七章固定資產(chǎn)的維修
第十九條為了保持固定資產(chǎn)良好的工作狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理和維護(hù)工作。
第二十條固定資產(chǎn)的日常維修由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),發(fā)生的經(jīng)常性修理費(fèi)用作為損益性支出處理,直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十一條公司大修理費(fèi)用按照固定資產(chǎn)的使用年限及技術(shù)狀態(tài),確定大修理間隔期,由固定資產(chǎn)使用部門編制年度大修理計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)公司固定資產(chǎn)主管部門審核并逐級上報(bào)。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照確定的年度大修理費(fèi)用預(yù)算總額,嚴(yán)格控制大修理費(fèi)用。
第二十二條固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用狀況提出維修申請及維修費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)維修費(fèi)用預(yù)算金額大小填寫不同的固定資產(chǎn)維修申請表,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)維修和油品調(diào)運(yùn)分公司維修費(fèi)用預(yù)算超過10000元(含本數(shù))的維修申請執(zhí)行以下審批程序:
1.油品調(diào)運(yùn)分公司維修申請表提交本單位固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報(bào)固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、經(jīng)理依次審核、審批。
2.機(jī)關(guān)維修及各駐站申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、經(jīng)理依次審核、審批。
(二)油品調(diào)運(yùn)分公司維修費(fèi)用預(yù)算低于10000元時(shí),提交維修申請表至固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十三條固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的意見,組織維修工作,維修結(jié)束后須組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
固定資產(chǎn)管理部門將維修發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十四條固定資產(chǎn)維修屬于集團(tuán)公司《招標(biāo)管理辦法》規(guī)定范圍之內(nèi),應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)。
第八章閑置固定資產(chǎn)的管理
第二十五條固定資產(chǎn)閑置的認(rèn)定:
(一)已連續(xù)停用一年以上或購進(jìn)二年以上不能投產(chǎn)的固定資產(chǎn);
(二)變更計(jì)劃后不使用,但仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn);
(三)工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后一年不需使用的固定資產(chǎn)。
第二十六條固定資產(chǎn)閑置的申報(bào)、審批程序:
(一)分公司有符合固定資產(chǎn)閑置認(rèn)定條件的固定資產(chǎn),填寫《閑置固定資產(chǎn)申報(bào)表》,上報(bào)固定資產(chǎn)主管部門;
(二)固定資產(chǎn)主管管理部門根據(jù)上報(bào)的《閑置固定資產(chǎn)申報(bào)表》,會同相關(guān)部門進(jìn)行審定,結(jié)合設(shè)備利用情況進(jìn)行綜合平衡;
(三)固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)會審平衡情況提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)請公司經(jīng)理審批后實(shí)施。
第二十七條閑置固定資產(chǎn)的保管
(一)經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后的閑置固定資產(chǎn),小型設(shè)備應(yīng)集中保管,由申報(bào)單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進(jìn)行保養(yǎng)、完好配套并辦理入庫手續(xù)。
(二)對于大型設(shè)備,一般存放在各申報(bào)單位,申報(bào)單位應(yīng)作好維修保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設(shè)備附件,保證設(shè)備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時(shí)能夠調(diào)出使用。
(三)閑置固定資產(chǎn)重新啟用時(shí),在本單位使用的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可使用;調(diào)出本單位使用的,遵照固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條閑置固定資產(chǎn)的處理
(一)固定資產(chǎn)的處理是指對閑置、不需要、達(dá)不到技術(shù)要求的固定資產(chǎn)的處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、毀損、對外投資、非貨幣性交易、債務(wù)重組等;在本單位已無利用價(jià)值,在整個單位也無調(diào)劑利用價(jià)值,但尚有市場價(jià)值的固定資產(chǎn),通過市場進(jìn)行變現(xiàn)的一種行為;
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正和平等自愿、誠實(shí)信用的原則;
(三)分公司固定資產(chǎn)主管部門至少每季度應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填制《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》,擬定處理意見后呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審批后上報(bào)工貿(mào)公司審查。
(四)固定資產(chǎn)變價(jià)處理收入應(yīng)上繳本單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門做賬務(wù)處理,任何人不得私自挪作他用。
第二十九條閑置固定資產(chǎn)處置的程序
(一)固定資產(chǎn)主管部門對將要處置的固定資產(chǎn)提出處理方案,固定資產(chǎn)協(xié)管部門做好協(xié)助配合工作;
(二)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提出審核意見;
(三)經(jīng)理辦公會審核同意,并形成會議紀(jì)要;
(四)以正式文件的形式上報(bào)工貿(mào)公司資產(chǎn)管理部門;
(五)經(jīng)工貿(mào)公司批準(zhǔn)后由固定資產(chǎn)主管部門會同固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、黨群工作部等部門組織實(shí)施。
第九章固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
第三十條為提高固定資產(chǎn)的使用效率,在必要的情況下,工貿(mào)公司機(jī)關(guān)及內(nèi)部各單位之間可進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)拔轉(zhuǎn)移。工貿(mào)公司與集團(tuán)公司其他相關(guān)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),按照工貿(mào)公司《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
第三十一條固定資產(chǎn)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序:
(一)經(jīng)審批同意進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥的,由固定資產(chǎn)主管部門開具《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,由調(diào)入、調(diào)出單位/部門負(fù)責(zé)人簽字后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門更改固定資產(chǎn)卡片信息,調(diào)入、調(diào)出雙方按調(diào)撥所列內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場交接。調(diào)出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。
(二)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入、調(diào)出單位各保留一份,固定資產(chǎn)主管部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門各保留一份。如調(diào)入、調(diào)出部門中涉及油品調(diào)運(yùn)分公司時(shí),固定資產(chǎn)主管部門應(yīng)及時(shí)向固定資產(chǎn)協(xié)管部門通報(bào)調(diào)撥結(jié)果。固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬、檔案等信息,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)的相關(guān)信息。
第三十二條固定資產(chǎn)調(diào)撥后,由調(diào)入單位做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。
第十章固定資產(chǎn)的報(bào)廢
第三十三條固定資產(chǎn)報(bào)廢條件
(一)已超過使用年限,折舊已提足且喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn);
(二)技術(shù)性淘汰,性能達(dá)不到使用要求,且無法恢復(fù)性能或論證后改造價(jià)值不高的固定資產(chǎn);
(三)因遭受自然災(zāi)害或事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)其使用價(jià)值(因事故造成報(bào)廢,必須附有災(zāi)情和事故處理報(bào)告)的固定資產(chǎn);
(四)因規(guī)劃變更、改造擴(kuò)建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。
第三十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:
(一)符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明報(bào)廢理由;
(二)固定資產(chǎn)主管部門對所申請報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行鑒定和條件評定,簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門。
(三)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)廢賬面價(jià)值、已提折舊、資產(chǎn)凈值,固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提供的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值、已提折舊、資產(chǎn)凈值對固定資產(chǎn)減損情況,分兩種情況進(jìn)行處理:
1.已到報(bào)廢年限沒有形成損失的,由固定資產(chǎn)主管部門提出處理意見,報(bào)公司經(jīng)理辦公會審批后上報(bào)工貿(mào)公司。
2.未到報(bào)廢年限,形成資產(chǎn)損失的,上報(bào)工貿(mào)公司審批(其中單項(xiàng)資產(chǎn)在100萬元以下的可匯總集中報(bào)批,超過100萬元的單項(xiàng)資產(chǎn)和成套設(shè)備、主要裝備可單獨(dú)報(bào)批),待批復(fù)后再做處理。
(四)固定資產(chǎn)主管部門將審批后的報(bào)廢申請,交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門做賬務(wù)處理,有殘值收入的,應(yīng)將收入全額上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門,不得私自留用。
第三十五條固定資產(chǎn)報(bào)廢需要上報(bào)的資料:
(一)以正式文件形式上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請,說明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因、清理費(fèi)用及損益、責(zé)任追究等情況;
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表、卡片、明細(xì)賬頁等;
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的依據(jù)或能夠說明該固定資產(chǎn)必須報(bào)廢的證據(jù);
(四)相關(guān)專業(yè)質(zhì)量檢測和技術(shù)部門出具的鑒定報(bào)告;
(五)上級單位或本單位的審批文件或會議紀(jì)要。
第三十六條處置固定資產(chǎn)報(bào)廢殘料時(shí),應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)主管部門及財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、技術(shù)等部門組成的處置領(lǐng)導(dǎo)小組,增加收入,降低資產(chǎn)損失。
第十一章固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、抵押、租賃及減值
第三十七條公司主要設(shè)備、房屋、車輛等固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門按照集團(tuán)公司《資產(chǎn)保險(xiǎn)管理辦法》辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
第三十八條公司固定資產(chǎn)的抵押,需經(jīng)公司經(jīng)理辦公會同意后,由公司綜合辦公室以正式文件上報(bào)工貿(mào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核、集團(tuán)公司審批,經(jīng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估后方可抵押。抵押事宜統(tǒng)一由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)辦理,公司不得私自抵押。
第三十九條固定資產(chǎn)的租賃參照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條固定資產(chǎn)減值參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章附則
第四十一條本辦法由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法6
固定資產(chǎn)管理是經(jīng)營管理的一部分,尤其在電網(wǎng)企業(yè)中,所占比重相對較大,因此做好固定資產(chǎn)管理工作尤為重要。在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)突出,即規(guī)模巨大、分類繁多、分布范圍廣泛,以上特點(diǎn)使得電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度較大,尤其是價(jià)值管理與實(shí)物管理銜接、“賬、卡、物”相符、固定資產(chǎn)變動信息的溝通等。筆者現(xiàn)以邢臺供電公司固定資產(chǎn)日常管理為例,對固定資產(chǎn)日常管理進(jìn)行初步研究。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)
。ㄒ唬╇娋W(wǎng)企業(yè)是資金密集型、資產(chǎn)分散型企業(yè),固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值管理和實(shí)物管理相分離的管理模式
對于邢臺供電公司而言,固定資產(chǎn)管理涉及到財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、基建部、辦公室、物資公司等多個部門,價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)管理,實(shí)物管理則由使用部門管理。由于使用部門多,資產(chǎn)價(jià)值管理和設(shè)備及技術(shù)管理角度不盡相同,對資產(chǎn)記錄的內(nèi)容和要求不完全一致,造成財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)部運(yùn)行臺賬對應(yīng)起來有一定難度,因此難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)mis接口。
(二)固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布地域廣、數(shù)量多,給固定資產(chǎn)管理帶來一定難度
20xx年末,邢臺供電公司45.8億元的固定資產(chǎn)共有固定資產(chǎn)卡片16 015張,固定資產(chǎn)分布于邢臺地區(qū)各個變電站、線路,難以對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,也難以保證經(jīng)常性對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,雖年末進(jìn)行一次盤點(diǎn),但一年內(nèi)固定資產(chǎn)的增減變化、報(bào)廢毀損難以及時(shí)得到反映。
(三)“十一五”期間,國家電網(wǎng)公司加大了對電網(wǎng)的投資力度,固定資產(chǎn)規(guī)模增長迅速,對固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)
20xx年,邢臺供電公司固定資產(chǎn)增長6.96億,比年初增長17.91%,20xx全年在建工程7.6億元,保證在建工程完工及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),對固定資產(chǎn)管理、折舊提取等影響重大。而由于招投標(biāo),實(shí)際工程進(jìn)度滯后等影響,不能完全按照期初計(jì)劃完工,影響了在建工程完成財(cái)務(wù)決算的進(jìn)度,從而無法及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
。ㄋ模┯捎诖笮、技改和日常撥付固定資產(chǎn)等導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)變動頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)、城網(wǎng)等的更新頻繁,為調(diào)整卡片記錄,保持卡物信息一致帶來了一定的困難
(五)農(nóng)網(wǎng)改造形成的固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰維護(hù)”的原則,由縣供電企業(yè)實(shí)行代管,這為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、增減、報(bào)廢、毀損處置等管理帶來了不少困難
邢臺供電公司農(nóng)網(wǎng)改造共形成固定資產(chǎn)16.58億元,占20xx年末全部固定資產(chǎn)的36.2%,而且數(shù)量多,分類復(fù)雜,分布范圍廣。如何實(shí)施有效的監(jiān)控是這部分固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)日常管理模式和流程
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)
為保證固定資產(chǎn)管理渠道暢通、行之有效,就必須要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持,本著建設(shè)資產(chǎn)優(yōu)良、堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的思路,邢臺供電公司領(lǐng)導(dǎo)歷來對固定資產(chǎn)管理十分重視,提出了“管資產(chǎn)、管經(jīng)營”齊頭并進(jìn)的工作方針,突出了固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,提出了向資產(chǎn)要效益的口號。通過資產(chǎn)清理處置,加大電網(wǎng)投資等方法,優(yōu)化了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高了資產(chǎn)質(zhì)量。
。ǘ┲贫冉ㄔO(shè)是管好固定資產(chǎn)的有力保障
為保證固定資產(chǎn)管理規(guī)范,有章可循,邢臺供電公司根據(jù)國家電網(wǎng)公司和河北省電力公司固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定了一整套固定資產(chǎn),包括《邢臺供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》、《邢臺供電公司工程結(jié)算管理辦法》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法》、《固定資產(chǎn)出租管理辦法》、《固定資產(chǎn)清查管理辦法》等,涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個方面,同時(shí)根據(jù)國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理表單樣式,制訂規(guī)范了固定資產(chǎn)購置審批表、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表、固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單、固定資產(chǎn)盤虧審批單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)出租審批單等,為固定資產(chǎn)管理工作的開展提供了保障。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理是管好固定資產(chǎn)的關(guān)鍵
1.明確職責(zé),歸口管理,規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理。固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、修理等各個環(huán)節(jié)和各使用部門所進(jìn)行的管理。邢臺供電公司按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,從價(jià)值角度確保賬卡相符,保證資產(chǎn)的完整,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的核算,正確對其計(jì)價(jià),按規(guī)定提取折舊,及時(shí)反映其增減變動情況,并會同有關(guān)部門建立發(fā)放固定資產(chǎn)卡片,定期檢查,參與清查盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)管理,對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行動態(tài)管理。各使用部門實(shí)行實(shí)物管理,對固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)檢修負(fù)責(zé)。物資部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購,基建部負(fù)責(zé)按照工程計(jì)劃和概算進(jìn)行建設(shè)并達(dá)到預(yù)期的使用效益。
明確職責(zé)后,根據(jù)各自職責(zé)按照固定資產(chǎn)的管理流程從資產(chǎn)規(guī)劃、購建、使用、維修、更新改造直至退出運(yùn)營,報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。
2.多措并舉,定期清查,確!百~、卡、物”相符。由于固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多、變動頻繁等特點(diǎn),如何保證“賬、卡、物”相符一直是電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn),為此,邢臺供電公司采取多種手段保證“賬、卡、物”相符。一是從管理手段上,由財(cái)務(wù)設(shè)置固定資產(chǎn)模塊與遠(yuǎn)光賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)相一致,保證了賬卡相符;二是從制度上確定了《固定資產(chǎn)清查制度》,每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),填制了固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,保證了卡物相符;三是從源頭上做好固定資產(chǎn)卡片建立工作,在財(cái)務(wù)決算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時(shí)明確一卡一物,并通過現(xiàn)場確認(rèn),粘貼設(shè)備卡片等方法,保證了固定資產(chǎn)卡片賬實(shí)相符;四是公司20xx年開始實(shí)行了固定資產(chǎn)設(shè)備卡片,通過設(shè)備卡片的建立,解決了固定資產(chǎn)設(shè)備只有生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備卡片,而沒有固定資產(chǎn)設(shè)備卡片的情況,并將設(shè)備卡片粘貼到相應(yīng)設(shè)備上去,保證了卡物相符,也使設(shè)備的價(jià)值一目了然;五是實(shí)施清查結(jié)果備查制度,即每次清查時(shí),要求資產(chǎn)使用部門將清查報(bào)告連同實(shí)物照片一并上報(bào),并將照片附以名稱和固定資產(chǎn)卡片號,以利于卡片和實(shí)物核對。
3.折舊提取是固定資產(chǎn)日常管理的重要方面
折舊具有影響生產(chǎn)成本支出、預(yù)算執(zhí)行和為增加固定資產(chǎn)積聚資金的作用,在固定資產(chǎn)日常管理中占有舉足輕重的地位。邢臺供電公司嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司“固定資產(chǎn)辦法”和“固定資產(chǎn)目錄”執(zhí)行,按固定資產(chǎn)折舊率上限,以平均年限法提取折舊。20xx年,邢臺供電公司提取折舊2.73億元,占全年成本支出的37.6%,預(yù)算完成率100%。
4.動態(tài)跟蹤、統(tǒng)一匯總,及時(shí)了解固定資產(chǎn)更新改造情況。目前邢臺供電公司使用遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)模塊管理固定資產(chǎn),而此模塊僅具有簡單的核算功能,并不具備管理功能,而且尚未與生產(chǎn)mis相連接,因此固定資產(chǎn)更新、改造的情況難以掌握,卡物相符一直是公司固定資產(chǎn)管理要解決的難點(diǎn)。針對這種情況,邢臺供電公司實(shí)施了動態(tài)跟蹤,統(tǒng)一匯總的辦法,即由固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)進(jìn)行更新、改造、大修時(shí),記錄更改、檢修的相關(guān)信息,并分季度向生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部上報(bào)匯總,在年終清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),統(tǒng)一匯總信息。通過這樣的數(shù)據(jù)積累可以掌握各項(xiàng)主要資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)狀況,為編制該項(xiàng)資產(chǎn)日后檢修及改造的預(yù)算提供了依據(jù)。
。ㄋ模┳⒅刭Y產(chǎn)處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
為了確保資產(chǎn)優(yōu)良,應(yīng)對大規(guī)模大修、技改更換下來的設(shè)備,保證“賬、卡、物”相符,就需要及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)清理。通過清理,發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn),并進(jìn)行及時(shí)的處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)。
邢臺供電公司將資產(chǎn)清理處置作為一個長效機(jī)制來抓,結(jié)合固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盤虧、毀損、報(bào)廢等,加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)管理,嚴(yán)把資產(chǎn)評估關(guān)、不良資產(chǎn)核銷關(guān)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易關(guān),固化固定資產(chǎn)處置程序,完善決策審批程序,做好審計(jì)、資產(chǎn)評估、進(jìn)場交易等有關(guān)工作,規(guī)范操作流程,降低資產(chǎn)處置過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
三、進(jìn)一步管好固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新思路,努力向固定資產(chǎn)全壽命管理轉(zhuǎn)變
邢臺供電公司固定資產(chǎn)一直以來是財(cái)務(wù)只管固定資產(chǎn)的價(jià)值,生產(chǎn)部門只管資產(chǎn)的實(shí)物,存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的.狀況。為了改變這種狀況,公司按照省公司要求,轉(zhuǎn)變思維,確定固定資產(chǎn)“全員、全過程、全方位”的管理思路,要求資產(chǎn)的使用者參與到資產(chǎn)管理中來,從資產(chǎn)進(jìn)入到退出實(shí)行全壽命管理,并加強(qiáng)資產(chǎn)管理與各項(xiàng)管理工作的結(jié)合。
目前,公司已樹立起全員管資產(chǎn)的觀念,通過每年資產(chǎn)清查和粘貼固定資產(chǎn)卡片等方式,不僅將卡片對應(yīng)的資產(chǎn)名稱、型號、地點(diǎn)等標(biāo)明,也將資產(chǎn)的價(jià)值、凈值、使用年限等標(biāo)明,讓使用者一目了然,形成了資產(chǎn)使用者與資產(chǎn)價(jià)值管理的互動。為確保對固定資產(chǎn)全過程管理,財(cái)務(wù)部門基建管理崗位與資產(chǎn)管理崗位緊密銜接,將資產(chǎn)的管理范圍向前延伸到項(xiàng)目前期可研階段,向后擴(kuò)展到資產(chǎn)的退出和處置,同時(shí)財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門時(shí)時(shí)溝通,通過信息共享了解資產(chǎn)的運(yùn)營狀況。
。ǘ┮劳锌萍紕(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
邢臺供電公司涉及固定資產(chǎn)管理方面的軟件主要有遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊,遠(yuǎn)方V6物流系統(tǒng),生產(chǎn)mis系統(tǒng)等,雖然經(jīng)過多方努力,但是各系統(tǒng)連接起來仍有難度,造成各自為戰(zhàn),實(shí)物管理與價(jià)值管理相脫離的情況。為改變這種狀況,實(shí)現(xiàn)“全員、全過程、全方位”的管理,建立財(cái)務(wù)資料與固定資產(chǎn)運(yùn)營資料一一對應(yīng)的實(shí)時(shí)化信息管理系統(tǒng),就需要通過網(wǎng)絡(luò)化管理保證將固定資產(chǎn)壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流串起來。因此首先需要新的固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理實(shí)時(shí)對接、信息共享,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的在線實(shí)時(shí)管理,形成設(shè)備從申請采購到報(bào)廢整個過程的閉環(huán)管理,動態(tài)反映固定資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài);其次需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)條形碼技術(shù),通過條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)物與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以確保賬實(shí)相符。
。ㄈ┥钊氍F(xiàn)場,使價(jià)值管理與實(shí)物管理有機(jī)結(jié)合
長期以來,財(cái)務(wù)人員不懂生產(chǎn)經(jīng)營,為固定資產(chǎn)的管理帶來一定困難。因此,公司要求“走下去、請進(jìn)來”,即要求管理人員一定要深入現(xiàn)場,切實(shí)了解資產(chǎn)的基本構(gòu)成,運(yùn)營狀況,存放地點(diǎn),同時(shí)為資產(chǎn)實(shí)物管理人員出主意想辦法,解決管理固定資產(chǎn)中遇到的實(shí)際問題,也可以根據(jù)不同的情況,請專門的技術(shù)人員,走進(jìn)財(cái)務(wù)部,為財(cái)務(wù)人員授課,全面了解資產(chǎn)的專業(yè)知識,努力打造“既懂財(cái)務(wù),又懂生產(chǎn)”的復(fù)合型人才。通過這樣的上下聯(lián)動,互相配合,共同把固定資產(chǎn)管理好。
(四)分層管理,落實(shí)責(zé)任,積極研究農(nóng)電資產(chǎn)管理模式
農(nóng)網(wǎng)一至三期改造以來,形成了價(jià)值由市公司管理,而實(shí)物資產(chǎn)管理則由縣供電公司管理的局面。為解決農(nóng)電資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)和使用權(quán)相分離產(chǎn)生的問題,邢臺供電公司進(jìn)行了廣泛的調(diào)研,并結(jié)合自身情況,采取了分層管理、層層落實(shí)的管理模式,由各躉售縣供電公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)值管理相關(guān)信息的歸集,包括資產(chǎn)的維護(hù)、報(bào)廢、盤點(diǎn)等信息,行使邢臺供電公司的部分職能,并定期與市公司聯(lián)系,保證固定資產(chǎn)的可控、在控。
固定資產(chǎn)管理一直以來都是電網(wǎng)企業(yè)管理的一個難點(diǎn)、弱點(diǎn),拋開固定資產(chǎn)客觀存在的特點(diǎn)外,信息化程度不高也是固定資產(chǎn)管理不好的主要原因。從20xx年開始,國網(wǎng)公司將全面啟動“SG186”計(jì)劃,此計(jì)劃的實(shí)施,將運(yùn)用ERP技術(shù)將各部門管理緊密相連,將建成以資產(chǎn)管理為核心的管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的實(shí)施,有可能解決長期以來困擾固定資產(chǎn)管理的一些問題,我們也將繼續(xù)探索固定資產(chǎn)管理的新途徑、新方法,推動固定資產(chǎn)管理邁上新的臺階。
固定資產(chǎn)管理辦法7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 固定資產(chǎn)單獨(dú)管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱固定資產(chǎn),是指由機(jī)關(guān)各處室使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總稱(包括由委機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)購置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。
第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:
(一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合;
(四)資產(chǎn)管理與使用維護(hù)相分離。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。
第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類,固定資產(chǎn)購置、配備、計(jì)價(jià)、使用、回收及報(bào)廢處置等。
第七條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門;委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬卡管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度
第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)建立以下管理制度:
(一)登記制度。委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行核算,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
(二)保管制度。委辦公室應(yīng)當(dāng)安排專人將所管理的各類固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析和處置工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。
固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說明書、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。
(三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實(shí)物賬卡,便于清查核對。
(四)固定資產(chǎn)清查核對制度。固定資產(chǎn)的清查核對工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會同資產(chǎn)使用單位共同開展。至少應(yīng)當(dāng)于每年年底全面清查核對一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上的,在其使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。
第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類如下:
(一)房屋和建筑物類。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。
(二)交通運(yùn)輸工具類。指一切機(jī)動和非機(jī)動車,如轎車、吉普車、旅行車、卡車、摩托車、三輪車等。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。指計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計(jì)算機(jī)類包括各種臺式計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,及其電源設(shè)備、打印機(jī)和錄入機(jī)等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類包括交換機(jī)、路由器和集線器等設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。計(jì)算機(jī)軟件類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。
(五)家具用品類。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)及地毯等。
(六)文體設(shè)備類。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂器、健身器材、體育用品等。
(七)圖書資料類。指單位的圖書室、資料室購置的各種中外圖書、資料(包括微縮資料)等。
(八)其它設(shè)備類。如電視機(jī)、錄像機(jī)、音像設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)器、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、消防設(shè)備等。
第四章 固定資產(chǎn)購置、配備與回收
第十一條 省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購置與配備應(yīng)當(dāng)遵行以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與單位履行職能、完成任務(wù)的需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;
(五)先調(diào)劑后購置。
第十二條 固定資產(chǎn)的購置分為自建、購入、調(diào)入等。
第十三條 對有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
第十四條 固定資產(chǎn)購置與配備的具體流程為:
(一)提出購置申請。各資產(chǎn)使用部門提出配備固定資產(chǎn)計(jì)劃申請,填寫《固定資產(chǎn)配備申請報(bào)告卡》,詳細(xì)填列需配備資產(chǎn)的.品目、數(shù)量,報(bào)處室負(fù)責(zé)人、辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
(二)固定資產(chǎn)采購。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請報(bào)告卡》所列購置項(xiàng)目,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購。
(三)固定資產(chǎn)入庫。固定資產(chǎn)采購后,采購人員負(fù)責(zé)將購置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫“固定資產(chǎn)入庫單”一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目,由采購人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認(rèn),第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。(固定資產(chǎn)入庫單見附件1)
(四)固定資產(chǎn)出庫。由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負(fù)責(zé)人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。(固定資產(chǎn)領(lǐng)用單見附件2)
第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動、退休等原因離開委機(jī)關(guān)時(shí),需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負(fù)責(zé)回收。
第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:
(一)自建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)。按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入購價(jià)內(nèi);購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)無償調(diào)入、接受捐贈的固定資產(chǎn)按照原值計(jì)價(jià),無法查清原價(jià)的固定資產(chǎn),按照評估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(三)房屋和建筑物的擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按實(shí)際開支的費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣和報(bào)廢等,按原值注銷。
(五)固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)使用
第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:
(一)房屋及建筑物類。指定專人負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號登記。
(二)交通運(yùn)輸工具類。交通工具由委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)維修。使用人負(fù)有保養(yǎng)和保證安全的責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。由數(shù)管中心指定專人負(fù)責(zé)管理,登記在冊,保證軟件合理高效的使用。
(五)家具用品類。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責(zé)。
(六)文體設(shè)備類。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類別進(jìn)行分類編號,登記在冊,管理人員應(yīng)定期及時(shí)清查檢查,保證物品的及時(shí)高效使用。
(七)圖書資料類。圖書管理員對所管圖書應(yīng)當(dāng)加蓋圖書管理章,按類別進(jìn)行編號登記,存放固定位置,設(shè)置圖書目錄。管理人員對圖書、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊。
(八)其它設(shè)備類。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置
第十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第十九條 委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,報(bào)廢處置固定資產(chǎn)時(shí),按照山西省《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(見附件3),進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)當(dāng)在存查的“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫明報(bào)廢的原因,到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理注銷賬卡手續(xù)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時(shí)妥善保管,由省財(cái)政廳實(shí)物庫統(tǒng)一收回。
第八章 附則
第二十一條 本辦法由山西省國資委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長,能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。
2.在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):
1.固定資金的循環(huán)期比較長,它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。
2.固定資金的價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的,前者是隨著固定資產(chǎn)折舊逐步完成的,后者是在固定資產(chǎn)不能使用或不宜使用時(shí),用平時(shí)積累的折舊基金來實(shí)現(xiàn)的。
3.在購置和建造固定資產(chǎn)時(shí),需要支付相當(dāng)數(shù)量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產(chǎn)折舊分期進(jìn)行的。
固定資產(chǎn)管理辦法8
根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的通知》(鐵總財(cái)〔20xx〕37號)自20xx年1月1日起路局及各級控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,太原鐵路局根據(jù)《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施辦法》和《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則銜接辦法》的規(guī)定,開始執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。本文針對執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則后加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了具體的分析研究。《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),對原有固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)做出的重大變化。結(jié)合《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價(jià)值調(diào)整,同時(shí)調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“明確責(zé)任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強(qiáng)化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認(rèn)為主要從以下幾個方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
一、按管理權(quán)限和職責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理
通過建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),構(gòu)建業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機(jī)制。
1、固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,主動相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問題,并按管理權(quán)限和職責(zé)分工,對需要研究、協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行匯總歸類,提出具體意見。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺賬,及時(shí)調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財(cái)務(wù)部門,定期組織使用部門清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并對使用狀況進(jìn)行分析評估和資產(chǎn)減值測試。
2、固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實(shí)際使用、保管主體,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動態(tài)管理,及時(shí)提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,確保賬、卡、物相符。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)營、運(yùn)用維護(hù)、修程修制、報(bào)廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門核對賬物,配合清查盤點(diǎn)和減值測試。
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、設(shè)立賬簿、計(jì)提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動態(tài)和使用狀態(tài),及時(shí)正確進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動和金額的會計(jì)核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對固定資產(chǎn)增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,配合清查盤點(diǎn),為固定資產(chǎn)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程動態(tài)管理
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購建、驗(yàn)收、交接、保管、使用、維修、盤點(diǎn)、處置、報(bào)廢直到退出企業(yè)全過程的規(guī)范化管理。
1、在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時(shí)結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應(yīng)進(jìn)行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行效益評估,正確評價(jià)項(xiàng)目的盈利能力和項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實(shí)保值增值責(zé)任,從源頭確保所投項(xiàng)目的投資效益,有效控制和降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
2、在購建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,規(guī)范招標(biāo)行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴(kuò)建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗(yàn)收委員會或驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,技術(shù)業(yè)務(wù)部門將“新建(購置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄(財(cái)固—5)及有關(guān)資料交由財(cái)務(wù)部門列賬建卡。
3、在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的'實(shí)物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項(xiàng)工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級進(jìn)行日常管理。各級部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個人,并嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供直接、及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。
4、在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應(yīng)做好評估分析,充分對處置方案進(jìn)行論證,確保處置方案合法、方式恰當(dāng)。依法履行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評估程序,嚴(yán)格處置程序,防范處置風(fēng)險(xiǎn),提高國有資產(chǎn)運(yùn)營效率和效益。嚴(yán)格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時(shí)將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價(jià)收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報(bào)廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。
三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值
加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的后續(xù)管理,嚴(yán)格按路局有關(guān)規(guī)定及時(shí)將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價(jià)收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報(bào)廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除,重新預(yù)計(jì)使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。
1、為保證固定資產(chǎn)的完整和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí),通過建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)盤點(diǎn),年末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好適當(dāng)?shù)奶幹。與此同時(shí),應(yīng)該認(rèn)真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。
2、在每個資產(chǎn)負(fù)債表日或年度終了對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,對存在減值跡象的應(yīng)當(dāng)估計(jì)其可收回金額,當(dāng)可回收金額低于其賬面價(jià)值,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)賬面價(jià)值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)減值處理。對需要計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備申報(bào)表”,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。
固定資產(chǎn)管理辦法9
長期以來,林業(yè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資基本上來源于國家財(cái)政預(yù)算單一渠道,投資項(xiàng)目主要是由林業(yè)部直接安排。這種管理體制,權(quán)力高度集中,政府不但行使行政管理權(quán),還行使投資管理權(quán),由于同時(shí)行使這兩種權(quán)力,造成互相干擾和經(jīng)濟(jì)關(guān)系混亂。加上政府內(nèi)部投資管理各個環(huán)節(jié)相互割裂,投資決策權(quán)一般歸計(jì)劃部門,而財(cái)政(財(cái)務(wù))部門則通過稅收和上交利潤負(fù)責(zé)投資回收,從而造成投資決策與投資回收分離,權(quán)力和責(zé)任分離。其結(jié)果是建設(shè)單位吃國家的“大鍋飯”,千方百計(jì)爭投資,爭項(xiàng)目;而投資決策的主管部門同樣也吃國家的“大鍋飯”,只管投資決策,卻沒有回收增值的責(zé)任。近幾年,中央對傳統(tǒng)的投資體制進(jìn)行了一些改革,如下放審批權(quán)限,簡化審批手續(xù);把財(cái)政撥款改為銀行貸款,實(shí)行投資有償使用。在林業(yè)方面,集體林區(qū)木材市場開放后,由于對集體林區(qū)森工基建投資中斷,投資渠道起了變化,出現(xiàn)了投資主體多元化和預(yù)算外投資額迅速擴(kuò)大等新情況。面對這一變化,為了更好地解決傳統(tǒng)的投資體制與經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新情況之間的矛盾,就必須在建立林業(yè)基金制度的同時(shí),對林業(yè)投資管理體制進(jìn)行必要的改革。
林業(yè)投資管理體制改革,總的方向就是要按照政企分開、所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則,轉(zhuǎn)變政府的職能,并把林業(yè)投資活動納入有計(jì)劃商品經(jīng)濟(jì)的軌道,充分發(fā)揮價(jià)值規(guī)律的調(diào)節(jié)作用。具體意見是:
一、明確劃分不同類型的投資,采取不同的價(jià)值回流方式
考慮到各類投資的動機(jī)和目的不同、投資的約束條件也不一樣,因而投資行為的調(diào)節(jié)機(jī)制也應(yīng)有所不同。從林業(yè)資金的投向看,不同類型的投資,由于所形成的森林功能不同,效益不同,其一次投入量和價(jià)值的回流方式也不同。為此,要適應(yīng)林業(yè)資金運(yùn)動的規(guī)律,建立起權(quán)、責(zé)、利密切結(jié)合的投資運(yùn)行機(jī)制。林業(yè)基金的組成,按現(xiàn)有來源,大致可分為兩大類:一是自有資金(指財(cái)政撥入和林業(yè)部門依照政策法令征收和提取部分);二是非自有資金(指財(cái)政借給的周轉(zhuǎn)金和借入的銀行貸款)。其使用辦法,根據(jù)林業(yè)具有經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會效益的特點(diǎn),也可分為經(jīng)營性和非經(jīng)營性兩部分,這就需要掌握好投向,分別采取有償使用和無償補(bǔ)助的辦法。
一類是經(jīng)營性投資,指形成林業(yè)的生產(chǎn)能力具有經(jīng)濟(jì)效益的投資。它的利益指向十分明確,誰投資誰就直接得到相‘應(yīng)的收益。這類投資形成的固定資產(chǎn)交付使用后,其價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)中去,通過交換,回收其價(jià)值,并帶來價(jià)值的增值。林業(yè)企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它的投資動機(jī)是直接獲取經(jīng)濟(jì)收益,因此,投資獲利的大小也就決定著企業(yè)的投資行為。要深化林業(yè)投資體制改革,就要把責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來,既要放權(quán)放利,使企業(yè)具有從事經(jīng)營性投資的能力與動力,又要定責(zé),使企業(yè)的'經(jīng)營性投資具有風(fēng)險(xiǎn)性和約束力。因此,對這部分投資應(yīng)該是有償使用。對營造有經(jīng)濟(jì)效益的用材林、經(jīng)濟(jì)林、薪炭林,一般也應(yīng)采取有償使用育林基金的辦法,把發(fā)放育林基金改作有償無息使用,誰借誰還。近幾年的實(shí)踐證明,經(jīng)營性投資采取這種有償使用的辦法,有利于提高資金使用效益,經(jīng)濟(jì)效益較好。
另一類是形成基礎(chǔ)設(shè)施、社會公益設(shè)施等具有生態(tài)效益或社會效益的投資。其特點(diǎn)是直接經(jīng)濟(jì)效益往往不大,而生態(tài)效益或社會效益卻十分明顯,具有保護(hù)自然環(huán)境與生態(tài)環(huán)境的性質(zhì)。這類投資有一部分可以通過市場交換得到回收,但有相當(dāng)一部分則應(yīng)根據(jù)其生態(tài)效益或社會效益的大小,由國家財(cái)政給予補(bǔ)償。具體來說,營造防護(hù)林、特種用途林以及護(hù)林防火、防治森林病蟲害、培育林木良種等,可仍采用育林基金無償補(bǔ)助的辦法。總之,對林業(yè)投資要分別不同類型,按照它們形成的不同功能和效益,分別采取有償使用和無償補(bǔ)助的辦法。但應(yīng)以有償使用為主,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,按照不同類型的投資,分別采取不同的價(jià)值回流方式。
二、按照政企分開,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的原則,實(shí)行林業(yè)投資企業(yè)化經(jīng)營
為了提高投資效益,在建立林業(yè)基金制度的同時(shí),應(yīng)對經(jīng)營性投資有償使用部分實(shí)行林業(yè)投資企業(yè)化經(jīng)營。同時(shí),著手建立嚴(yán)格投資管理、使用和回收的責(zé)任制。并制定嚴(yán)格的科學(xué)的投資決策辦法,防止在項(xiàng)目不經(jīng)過論證、資金和物資不落實(shí)的情況下,盲目投資。實(shí)行林業(yè)投資企業(yè)化經(jīng)營,應(yīng)從以下幾方面著手:
(一)建立林業(yè)基金制度為使培育發(fā)展森林資源能有穩(wěn)定的資金來源,確保重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),實(shí)現(xiàn)我省近中期林業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),就必須通過深化改革,建立林業(yè)基金制度,以適應(yīng)林業(yè)經(jīng)濟(jì)形式多樣化和所有制結(jié)構(gòu)多層次及林業(yè)投資渠道多元化的需要。根據(jù)我省林業(yè)企、事業(yè)單位分別隸屬省、地、縣三級管理的特點(diǎn),有必要設(shè)立省、地、縣三級林業(yè)基金,分別明確其責(zé)任和權(quán)限。各級林業(yè)基金收支計(jì)劃,都要列入全省統(tǒng)一計(jì)劃范圍內(nèi),按省、地,縣分級,在各自管理的范圍內(nèi),行使自己的經(jīng)濟(jì)核算職能,并根據(jù)各自掌握和支配的部分進(jìn)行分項(xiàng)核算。同時(shí),要建立各級林業(yè)基金管理責(zé)任制,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算,并按項(xiàng)目認(rèn)真考核投資經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)組建林業(yè)基金管理委員會省、地、縣三級應(yīng)在同級人民政府領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置林業(yè)基金管理委員會,由政府辦公廳(室)、農(nóng)委、計(jì)委投資公司和林業(yè)、財(cái)政、銀行等部門主要負(fù)責(zé)人參加組成,負(fù)責(zé)動員和籌集林業(yè)資金,指導(dǎo)林業(yè)基金投向,聽取和審理林業(yè)基金收支計(jì)劃和年度預(yù)決算報(bào)告,包括對林業(yè)投資預(yù)算方案的審議以及確定投資經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營宗旨與投資運(yùn)用目標(biāo)等。同時(shí),作為產(chǎn)權(quán)主體,行使投資所有權(quán),從宏觀利益出發(fā),按產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目分配投資。此外,為了加強(qiáng)林業(yè)基金管理,各級林業(yè)部門在內(nèi)部要有專管林業(yè)基金的職能機(jī)構(gòu),并配備一定數(shù)量的財(cái)會和其他業(yè)務(wù)管理人員。
(三)組建林業(yè)各類投資公司我省準(zhǔn)備在近期內(nèi)組建省國有林開發(fā)建設(shè)公司和林業(yè)工業(yè)投資公司。并計(jì)劃先搞試點(diǎn),以工廠為龍頭,組建培育、采伐、綜合加工一體化的林業(yè)集團(tuán),今后還將陸續(xù)組建黑荊、拷膠開發(fā)企業(yè)集團(tuán)、毛竹綜合開發(fā)企業(yè)集團(tuán)、林紙聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)和松香、水果等出口創(chuàng)匯型的林業(yè)企業(yè)集團(tuán)。這些公司(集團(tuán))所需資金除由林業(yè)基金管理委員會通過撥款、“撥改貨”等方式給予投資外,公司(集團(tuán))也可以用部分自有的資金進(jìn)行投資。各類公司(集團(tuán))作為林業(yè)投資的專業(yè)性經(jīng)營企業(yè),行使投資經(jīng)營權(quán),負(fù)責(zé)投資的使用、回收。并努力提高投資效益,使基金增值。它有義務(wù)接受政府部門的指導(dǎo),以貫徹國家政策目標(biāo)為宗旨,并享有經(jīng)營自。林業(yè)基金管理機(jī)構(gòu)與公司(集團(tuán))的關(guān)系是經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而不是行政隸屬關(guān)系。公司(集團(tuán))直接向林業(yè)基金管委會承包,實(shí)行投入產(chǎn)出包干的承包經(jīng)營責(zé)任制,接受產(chǎn)權(quán)主體對宏觀效益的要求,并根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策和資金約束,同時(shí)考慮市場狀況與微觀效益,擇優(yōu)確定投資經(jīng)營項(xiàng)目,負(fù)責(zé)資金的回收和增值。
(四)全面推行承包經(jīng)營責(zé)任制,增強(qiáng)公司(集團(tuán))活力,進(jìn)一步調(diào)動廣大林業(yè)職工的經(jīng)營積極性林業(yè)基金管委會作為產(chǎn)權(quán)主體向公司(集團(tuán))進(jìn)行投資,對投入的資金采取有償使用。要把責(zé)、權(quán)、利全面落實(shí)到承包企業(yè)。公司(集團(tuán))內(nèi)部要適當(dāng)劃小核算單位,并通過招標(biāo)等多種形式確定承包經(jīng)營者。要層層落實(shí)承包,并按照投入產(chǎn)出掛鉤的原則,把承包指標(biāo)層層分解,落實(shí)到廠(場)、班組和個人,努力完善各種形式的經(jīng)營責(zé)任制,凡是有目標(biāo)能考核,可以承包的都要承包。承包指標(biāo)要力求全面、具體,合理確定基數(shù)。在承包中,要兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益,局部利益和全局利益。
(五)要對企業(yè)投資經(jīng)營收益進(jìn)行合理分配公司(集團(tuán))投資經(jīng)營所獲得的利潤,可確定一個交納所得稅的合理基數(shù),定額上交。增長部分,除按承包合同規(guī)定的比例留給公司(集團(tuán))進(jìn)入“三金”(生產(chǎn)發(fā)展基金、職工福利基金、職工獎勵基金)外,其他應(yīng)作為林業(yè)基金收入的一項(xiàng)來源,由林業(yè)基金管理機(jī)構(gòu)收回,繼續(xù)加入基金的周轉(zhuǎn),用于造林營林。同時(shí),隨著留利的增加,要逐步建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金,在完不成上繳任務(wù)時(shí),用包括風(fēng)險(xiǎn)基金在內(nèi)的企業(yè)自有資金補(bǔ)足,做到既負(fù)盈又負(fù)虧。
固定資產(chǎn)管理辦法10
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實(shí)際上就是在履行法律賦予的國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任和義務(wù)。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理水平不僅對事業(yè)單位行政管理工作整體水平產(chǎn)生重要的影響,而且關(guān)乎事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和改革能否順利推進(jìn),具有非常重要的作用。
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平。為了解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中的主要問題,必須要在優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,通過提高固定資產(chǎn)賬務(wù)處理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化。
一、傳統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式存在的主要弊端
1、不能完全適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作發(fā)展的新趨勢。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的加速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和會計(jì)處理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)。特別是事業(yè)單位傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會計(jì)管理模式不能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)出真實(shí)支出與預(yù)算支出的差別,也無法真正體現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和運(yùn)行模式的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量,也給事業(yè)單位管理者的決策行為產(chǎn)生了負(fù)面影響。
2、虛增凈資產(chǎn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)管理模式只計(jì)算賬面原值,不計(jì)提折舊,通過提取修購基金來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。在固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、增加、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等方面,雖然制定了詳細(xì)的制度規(guī)定和計(jì)算方法,但是卻沒有規(guī)定如何計(jì)算固定資產(chǎn)使用過程中的價(jià)值損耗,F(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法要求,固定資產(chǎn)與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金,造成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的重復(fù)計(jì)算和虛增,凈資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)。
3、嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)更新。按照現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)管理辦法,事業(yè)單位需要通過提取修購基金的方式,來實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)價(jià)值損耗的補(bǔ)償。按照這種管理模式,收入較多的事業(yè)單位將獲得相對較多的補(bǔ)償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業(yè)單位,能夠提取和獲得的補(bǔ)償資金則相對較少。這種折舊補(bǔ)償基金提取的辦法不同于企業(yè)單位,是以固定資產(chǎn)原值為計(jì)算基礎(chǔ)的,在這種情況下,很多的事業(yè)單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產(chǎn)更新的.要求,影響到了事業(yè)單位固定資產(chǎn)更新能力。特別是隨著近年來事業(yè)單位改革和職能轉(zhuǎn)變的步伐逐步加快,很多事業(yè)單位的收入來源都已經(jīng)取消,這種固定資產(chǎn)更新方式將受到更多局限。
4、事業(yè)單位會計(jì)信息嚴(yán)重不實(shí)。受到固定資產(chǎn)賬目管理的一系列限制和影響,事業(yè)單位的會計(jì)賬目真實(shí)性和準(zhǔn)確性將受到嚴(yán)重的影響,不僅無法真實(shí)反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)物狀況、數(shù)量的增減變化等信息,而且還容易導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)游離于會計(jì)管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位管理水平,也給國有資產(chǎn)的安全性帶來不利影響。
5、無法準(zhǔn)確衡量事業(yè)單位支出情況。在現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)管理制度下,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),需要記在“事業(yè)支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產(chǎn)科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產(chǎn)在使用過程中不涉及折舊計(jì)算,損耗無法在成本中得以實(shí)現(xiàn),因此會人為降低事業(yè)單位的收入成本,造成成本核算嚴(yán)重不實(shí)。
二、事業(yè)單位改革對固定資產(chǎn)管理提出的新要求
當(dāng)前是我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類的關(guān)鍵時(shí)期也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了全新要求。
1、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型更為多樣。按照事業(yè)單位分類的有關(guān)要求,大部分事業(yè)單位將側(cè)重于從事公共服務(wù)工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),事業(yè)單位必須要加強(qiáng)公共服務(wù)能力建設(shè),配備更多適應(yīng)工作需要的固定資產(chǎn)?梢灶A(yù)見,隨著我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和改革的徹底完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型將更加豐富,數(shù)量也會進(jìn)一步增加,對固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性也將提出更高的要求。
2、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平將進(jìn)一步提高。固定資產(chǎn)管理精細(xì)化將是今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產(chǎn)能夠更加充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,事業(yè)單位必須要在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方面進(jìn)一步提高工作水平。
3、新的事業(yè)單位會計(jì)制度對固定資產(chǎn)賬務(wù)處理提出了全新要求。20xx年1月1日起,新的《事業(yè)單位會計(jì)制度》正式頒布實(shí)施。新制度中提出了事業(yè)單位會計(jì)制度改革的新方式和新要求,也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系列工作提出了更加詳細(xì)的規(guī)定,而這將成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的制度化基礎(chǔ)。
4、事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方式將更加科學(xué)。今后一個階段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產(chǎn)損耗計(jì)算、固定資產(chǎn)購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產(chǎn)賬面等都將成為新規(guī)定的重點(diǎn)內(nèi)容。通過全面優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理工作水平全面提升的目標(biāo)。
固定資產(chǎn)管理辦法11
1、凡屬學(xué)校固定資產(chǎn)均由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
2、學(xué)校資產(chǎn)分兩級管理,一級由總務(wù)處專職管理人員管理,負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報(bào)損、調(diào)撥、入冊、報(bào)表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級管理,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建帳、保管及報(bào)表,每年進(jìn)行一次清點(diǎn)檢查,并填寫有關(guān)報(bào)表,其帳物必須與總務(wù)處財(cái)產(chǎn)賬冊物品相符。
3、各組室經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)必須到總務(wù)處辦理登記驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊,教師個人領(lǐng)借物品,以個人立戶登記入賬冊。工作調(diào)動時(shí)交總務(wù)處注銷賬目。
4、固定資產(chǎn)的增減每個月或每個季度匯兌后交會計(jì)記賬。
5、凡固定資產(chǎn)的'報(bào)損報(bào)廢必須由使用部門填寫申請,說明原因,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由總務(wù)處消帳。
6、做好防暑降溫的物質(zhì)準(zhǔn)備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。
7、加強(qiáng)對各班級和辦公室的財(cái)產(chǎn)管理工作,自然損壞應(yīng)及時(shí)維修,人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償,對保管使用較好者給予表揚(yáng)和獎勵。
8、發(fā)揚(yáng)勤儉辦學(xué)精神。自己動手,精打細(xì)算,物盡其用。
固定資產(chǎn)管理辦法12
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性國有資產(chǎn),是指行政事業(yè)單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般單位價(jià)值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算與管理。
。ㄒ唬┠壳靶姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)核算和管理存在的弊端
1、行政事業(yè)單位在購建固定資產(chǎn)時(shí)的實(shí)際成本直接列入當(dāng)期支出,其原始價(jià)值同時(shí)在固定資產(chǎn)和固定基金兩個賬戶反映。
2、固定資產(chǎn)在使用過程中不計(jì)提折舊,也不計(jì)提減值準(zhǔn)備。而是按照營業(yè)收入或者事業(yè)收入計(jì)提修購資金,用于固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢無法正確反映。目前,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報(bào)廢隨意性較大,而對于大型精密昂貴的儀器設(shè)備由于報(bào)廢手續(xù)過于繁雜,無法做到及時(shí)報(bào)廢,也會造成會計(jì)上不能及時(shí)核算固定資產(chǎn)殘值。
4、無法提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息,購建固定資產(chǎn)形成的實(shí)際成本直接列支。導(dǎo)致固定資產(chǎn)增加,當(dāng)期的結(jié)余虛減。另外,按事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計(jì)提的修購基金直接增加專用基金時(shí),并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,又包括固定資產(chǎn)的更新維護(hù)基金——修購基金,這種重復(fù)計(jì)算同樣造成了凈資產(chǎn)會計(jì)信息失真。固定資產(chǎn)的折舊數(shù)得不到反映,不能根據(jù)經(jīng)營的需要科學(xué)地得出應(yīng)購入的固定資產(chǎn),折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映其凈值。
5、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作薄弱。長期以來對待固定資產(chǎn)的管理工作不夠重視,意識上淡薄,責(zé)任心不強(qiáng)沒有按時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,導(dǎo)致單位資產(chǎn)實(shí)際使用數(shù)量與賬面不一致等大量現(xiàn)象存在。同時(shí),在固定資產(chǎn)的購置使用報(bào)廢等工作,沒有按照程序辦理,分工不明確責(zé)任劃分不清楚,管理混亂。
6、政府過于重視對于購置前的審批與采購,不重視固定資產(chǎn)交接后的入賬和使用時(shí)的管理工作。
7、行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)的核算和管理制度也不夠健全,無人保管,操作儀器設(shè)備時(shí)遭到損壞,另外還有設(shè)備使用效率不高,資源極大浪費(fèi)。
8、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,反映情況失實(shí)。接受捐贈無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于票據(jù)滯后或沒有,固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,造成賬實(shí)不符。事業(yè)單位的改擴(kuò)建的增加部分沒有按照規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值而是直接列入支出,也造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。還有上級部門施壓以下級單位名義購入固定資產(chǎn),下級單位入賬,但未使用。還有收繳沒收的和收取贊助的等資產(chǎn),沒有及時(shí)上繳財(cái)政部門,沒有專人管理,易被有關(guān)部門和人員使用,形成帳外資產(chǎn),造成賬實(shí)不符,滋生腐敗。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算與管理存在弊端的原因分析
1、外部環(huán)境的影響
。1)法規(guī)和管理制度不健全
有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理的法律法規(guī)及管理制度不健全。行政事業(yè)單位一直使用的還是財(cái)政部1997年頒布的《事業(yè)單位會計(jì)制度》,參照辦法也僅僅是20xx年制定的《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》。相關(guān)的法規(guī)制度不完善和更新不及時(shí)導(dǎo)至行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理不到位。
。2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
在宏觀管理上,財(cái)政主管部門和國有資產(chǎn)管理部門均有介入,但是,倆部門的管理權(quán)限及分工又比較模糊,極易照成管理混亂且易形成管理空白。
2、單位自身因素的影響
由于有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的法律法規(guī)不健全,部分單位沒有建立固定資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、維護(hù)、、報(bào)廢和盤存等相關(guān)制度,極易造成固定資產(chǎn)管理混亂及流失。
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是由單位財(cái)會部門兼管,由于此項(xiàng)工作不是財(cái)會部門的主要業(yè)務(wù),一般管理均不到位。
二、強(qiáng)化行政事業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的措施和辦法
1、對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)的管理體制進(jìn)行改革和完善,將固定資產(chǎn)構(gòu)建納入財(cái)政統(tǒng)一預(yù)算,并由統(tǒng)一的宏觀主管和調(diào)控部門進(jìn)行管理。
2、建立健全各種法規(guī)和制度,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。建立健并制定嚴(yán)格的全內(nèi)部的管理制度。確定主管部門與使用部門責(zé)任,分清各部門職責(zé)。
3、應(yīng)將企業(yè)中固定資產(chǎn)的核算辦法借鑒到行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算當(dāng)中來。計(jì)提行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊,更準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財(cái)政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。對于公益性的'事業(yè)單位,包括實(shí)行國庫集中支付和不實(shí)行國庫集中支付,應(yīng)當(dāng)按不同的情況分別處理。同時(shí)還應(yīng)對取得的各項(xiàng)固定資產(chǎn)按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調(diào)撥等分別進(jìn)行核算。
4、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次、改革固定資產(chǎn)處理方式,行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方式應(yīng)有所區(qū)別。行政單位可采取折舊的方式反映固定資產(chǎn)的新舊程度;事業(yè)單位可采取按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法,這樣既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,又有利于固定資產(chǎn)成本核算。
5、建立固定資產(chǎn)核算與管理長效機(jī)制。
建立行政事業(yè)單位管理責(zé)任制。明確相關(guān)部門及責(zé)任人的職責(zé)范圍,定期考核其工作責(zé)任履行情況。同時(shí),加大外部監(jiān)督的力度,審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門也要實(shí)行對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、增減、租賃等環(huán)節(jié)有效監(jiān)督。
6、構(gòu)建與辦公自動化相銜接的固定資產(chǎn)核算與管理模塊系統(tǒng),使有關(guān)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各種相關(guān)資料,將固定資產(chǎn)核算與管理工作納入科學(xué)化管理程序。
固定資產(chǎn)管理辦法13
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證本基金會財(cái)產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)部歸總登記,各部門具體負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
(二)管理范圍
單價(jià)在20xx元以上,預(yù)計(jì)使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。
(三)管理程序
1.固定資產(chǎn)的購置
因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價(jià)不超過5000元報(bào)秘書長審批,超過5000元(含)須報(bào)理事會審批。
固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)簽收簽字入庫。財(cái)務(wù)部應(yīng)對固定資產(chǎn)名稱、價(jià)值、數(shù)量、保管人做項(xiàng)目登記。同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺賬,與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對,每年至少核對一次。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及保管
領(lǐng)用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領(lǐng)用單,報(bào)秘書長審批。各部門要設(shè)專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認(rèn)真操作。
3.固定資產(chǎn)調(diào)撥
各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn),需填寫調(diào)撥申請,經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的,有相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
4.固定資產(chǎn)維修
因長期使用,需要維修的.固定資產(chǎn),由各部門提出申請,辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。維修價(jià)格過高或無維修價(jià)值的固定資產(chǎn)按報(bào)廢處理。
5.固定資產(chǎn)報(bào)廢
需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),有各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認(rèn)的清單及相關(guān)批件交財(cái)務(wù)部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。
6.各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時(shí),應(yīng)精修工作交接。工作人員調(diào)動或離職,應(yīng)將其負(fù)責(zé)保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗(yàn)收,并持驗(yàn)收清單辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
7.每年財(cái)務(wù)部要核對固定資產(chǎn)賬實(shí),并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。辦公室對賬實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,確保本基金會財(cái)產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)管理辦法14
1、引言
1.1研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料。縣級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、價(jià)值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點(diǎn),給電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)與管理帶來很多困擾。由于近年來財(cái)務(wù)集約化管理的推進(jìn)和ERP系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管控的上線,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學(xué)合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標(biāo)。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報(bào)廢、無償調(diào)撥等。
2、管理現(xiàn)狀
2.1原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中只注重價(jià)值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金額的登記,諸如座落地點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)格型號、責(zé)任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時(shí)對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物;A(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策,以及歷史時(shí)期財(cái)務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價(jià)值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實(shí)施會導(dǎo)致舊資產(chǎn)的拆除報(bào)廢或再利用等信息并未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時(shí)從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強(qiáng)。
2.4農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實(shí)施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都?xì)w省公司所有,但其維護(hù)管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報(bào)于自籌投資的綜合計(jì)劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復(fù)登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管控的上線要求,我們認(rèn)為加強(qiáng)縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強(qiáng)對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學(xué)習(xí),修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時(shí)調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行評估和清查
為更好地實(shí)施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進(jìn)行登記,由中介機(jī)構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報(bào)告,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地?cái)?shù)量和面積進(jìn)行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進(jìn)行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的.資產(chǎn)積極進(jìn)行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)分工
縣局應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進(jìn)行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財(cái)務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔(dān)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責(zé)分工承擔(dān)相關(guān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4實(shí)施流程化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理
由財(cái)務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實(shí)施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5加強(qiáng)對在建工程的會計(jì)核算,確保資本性支出的預(yù)算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導(dǎo)致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴(yán)格區(qū)分,從而影響了工程成本的準(zhǔn)確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實(shí)。為確保資本性支出核算準(zhǔn)確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計(jì)劃和全面預(yù)算相結(jié)合,準(zhǔn)確、合理的進(jìn)行工程成本的核算并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求編制工程財(cái)務(wù)決算,保證工程投資及時(shí)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6積極推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)等實(shí)際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價(jià)值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價(jià)值管理的細(xì)度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。
固定資產(chǎn)管理辦法15
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。
1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1管理部門:財(cái)會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4-2固定資產(chǎn)編號圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計(jì)之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號內(nèi)容
1廠房及建筑物
2機(jī)器設(shè)備
3電子設(shè)備
4運(yùn)輸設(shè)備
5辦公設(shè)備
6其他設(shè)備
4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書,闡明計(jì)劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門于初審時(shí),應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。
11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時(shí),取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。
15-2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3財(cái)會部應(yīng)將登記卡作為會計(jì)輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計(jì)劃的'需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)
19-1管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19-2投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20-2《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>
20-3重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24-1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24-2固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報(bào)廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時(shí),對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計(jì)結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。
28-6管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
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