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綜合部主任述職報告
【作者:昊哥】
述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
大家好!
我叫某某,現(xiàn)任某公司綜合部副經(jīng)理,分管物資供應(yīng)、物業(yè)管理工作。過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在兄弟部門的大力支持下,我積極協(xié)助、配合綜合部經(jīng)理的工作,團(tuán)結(jié)部門員工,盡職盡責(zé)做好本職工作,較為圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)就一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)述職,請領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、 一年來主要工作及取得的成績:
今年是企業(yè)改制的第一年,改制前,我中心作為重要的生產(chǎn)部門之一,承擔(dān)著艱巨的生產(chǎn)任務(wù),既要保證公司生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),又要保證物資倉儲物流業(yè)務(wù)的順利開展。作為部門領(lǐng)導(dǎo),我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工,充分調(diào)動大家積極性,合理分工,密切協(xié)作,保證了物資供應(yīng)、倉儲物流工作兩不誤。改制后,除繼續(xù)為生產(chǎn)中心提供物資供應(yīng)外,還增加了物業(yè)管理工作,主要負(fù)責(zé)低值易耗品管理、房屋租賃管理、水電暖管理及維護(hù)日常業(yè)務(wù)報賬業(yè)務(wù)。
在物資采購供應(yīng)工作中,能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。按規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行評價管理,對主要材料進(jìn)行招標(biāo),并按照招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購,以上過程均有專人負(fù)責(zé),同時建立詳細(xì)檔以被后查。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗制度,確保采購物資符合施工生產(chǎn)要求,本年度未發(fā)生材料質(zhì)量事故。提高服務(wù)意識,加強與生產(chǎn)單位的溝通,嚴(yán)格供貨時限管理,保證物資安全及時送達(dá)現(xiàn)場,確保了施工生產(chǎn)需求。加強物資賬務(wù)管理,及時與財務(wù)對賬,按期盤點,做到賬務(wù)準(zhǔn)確,賬實相符。加強對地區(qū)材料賬務(wù)及實物管理,及時核對材料帳,指導(dǎo)材料管理。本年度,已安排相關(guān)人員對中心材料進(jìn)行了賬務(wù)及實物檢查,對材料管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檢查過程中,我們針對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改方案,對中心在材料和物資管理中不完善的地方也做了相應(yīng)的指導(dǎo),并且收到了比較好的效果,使維護(hù)中心提高了自我管理意識。
在倉儲物流管理的過程中,注重安全管理,提高安全意識。為保證庫房物資安全,制定庫房夜間值班制度,本人積極作好帶頭作用,從XX年奧運開始每天夜間安排一名同志在庫房值班,節(jié)假日從未間斷,這種值班制度一直堅持到今年6月30日物流業(yè)務(wù)移交。在公司安全監(jiān)督部的指導(dǎo)下,隨時對庫房安全隱患進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括消防安全、用水用電安全、生活用火安全、防盜安全等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強了對物資裝卸安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行裝卸制度,增加了對裝卸機具設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。本年度,在對倉儲物流管理的自查和檢查過程中,未發(fā)生一起安全事故。另外,建立健全月末物流安全及業(yè)務(wù)生產(chǎn)例會制度,會上大家提出問題、總結(jié)經(jīng)驗,對能夠解決的問題大家會上解決、會后操作,對于解決不了的問題,本人進(jìn)行匯總登記,積極向上一級主管部門反映,尋求解決途徑,此方法一經(jīng)推出,就得到了部門員工的認(rèn)可,不但提高了工作效率,也進(jìn)一步提升了部門的服務(wù)水平。本年度,我部門在物資接收、倉儲、發(fā)放過程中做到了及時、準(zhǔn)確,未發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)、延發(fā)事故,未接到甲方服務(wù)投訴,保證了工程建設(shè)。
下半年,原物業(yè)中心所管的低值易耗品、固定資產(chǎn)、房屋管理以及水電暖等工作交由綜合部管理,這是一項看似簡單但非常繁瑣的工作,在工作量大、人手少的情況下,我部門仍然保質(zhì)保量的完成了上市后對全公司中心變動站點房屋租賃合同的續(xù)簽、改簽及新增站點的房屋租賃合同簽定等工作。在合同簽訂過程中嚴(yán)把審核關(guān),確保合同合法有效,降低法律風(fēng)險。同時對低值易耗品進(jìn)行了建帳管理,確保物品賬務(wù)清楚,便于今后調(diào)撥管理。由于企業(yè)改制致使流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,下半年中心日常辦公報賬統(tǒng)一歸口到綜合部,我部門每天都要接到報賬的票據(jù),進(jìn)行分類整理、粘貼、審核、簽字、登記、報賬等工作。在工作中,員工克服了工作量大、人員少的困難,加班加點,及時準(zhǔn)確地完成了工作任務(wù)。
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