團(tuán)代會(huì)暨學(xué)代會(huì)籌備工作日程安排

時(shí)間：2023-04-26 07:06:25 工作匯報(bào) 我要投稿

3月19日執(zhí)行主席熟悉工作（趙新峰）

所有人員確定好自己學(xué)代會(huì)當(dāng)天要完成的任務(wù)和自己的致辭內(nèi)容（沈春光負(fù)責(zé)）

宣傳板制作完畢（陳冰、何蓬源）

制作學(xué)代會(huì)橫幅校門(mén)口和正平館內(nèi)各一個(gè)（陳冰負(fù)責(zé)）

聯(lián)系預(yù)定鮮花（許敏杰負(fù)責(zé)）

發(fā)送邀請(qǐng)函給各領(lǐng)導(dǎo)及各院系學(xué)生會(huì)（譚群負(fù)責(zé)）

制作學(xué)代會(huì)代表證（黃蕾西、羽冬梅負(fù)責(zé)）聯(lián)系

通知各候選人參加學(xué)代會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及準(zhǔn)備2分鐘以內(nèi)競(jìng)選陳詞（王學(xué)鋒負(fù)責(zé)）

設(shè)計(jì)制作制作學(xué)代會(huì)背景方案，以及會(huì)場(chǎng)安排（李俊樺負(fù)責(zé)）

3月20日 3月19號(hào)的工作盡量完畢（沈春光負(fù)責(zé)）

制作大會(huì)簽到表，注意分年級(jí)簽到（高陽(yáng)負(fù)責(zé)）

制作各代表團(tuán)座位分布、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席標(biāo)志牌（王學(xué)鋒負(fù)責(zé)）

聯(lián)系禮儀人員四人與服裝（沈春光、劉鵬負(fù)責(zé)）

就學(xué)代會(huì)召開(kāi)問(wèn)題請(qǐng)示校團(tuán)委、院黨總支（陳健、趙新峰負(fù)責(zé)）

學(xué)生會(huì)最后的儀式策劃以及準(zhǔn)備（陳冰負(fù)責(zé)）

3月21日聯(lián)系數(shù)碼相機(jī)兩臺(tái)，并通知2名攝影記者與1名文字記者（陳冰負(fù)責(zé)）

找好簽到的桌子（2張）和椅子（5張）（崔印文負(fù)責(zé)、直接從五院接手）

封裝學(xué)代會(huì)文件袋，封裝選票（全體成員開(kāi)會(huì)時(shí)封裝）

大會(huì)投票箱2個(gè)（崔印文、直接從五院接手）

桌布以及相關(guān)物品管院接手（崔印文）

3月22日管理學(xué)院學(xué)代會(huì)結(jié)束后立刻開(kāi)始學(xué)代會(huì)會(huì)場(chǎng)布置和彩排（沈春光負(fù)責(zé)）

彩排工作人員通知（劉鵬、黃健負(fù)責(zé)）

筆記本電腦譚群

測(cè)試筆記本電腦、話筒、音響、投影儀、找好國(guó)歌、歡迎曲等相關(guān)背景音樂(lè)（李俊樺負(fù)責(zé)）

注意：彩排時(shí)所有學(xué)生會(huì)成員均參加

備注：大家看貼成員請(qǐng)向工作在前線的黃蕾西戰(zhàn)友致敬，到目前為止，黃同志已經(jīng)完成了文件的檢錯(cuò)、打印，選票的制作，以及學(xué)代會(huì)當(dāng)天文件物品準(zhǔn)備，大家鼓掌。

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