工作匯報四步法

時間:2023-04-25 01:54:01 工作匯報 我要投稿
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工作匯報四步法

    給領導匯報工作,特別是給高層領導匯報工作,一定要簡明扼要、提高效率,講究方法。不管是書面匯報還是口頭匯報,都應做好以下幾點:   結論前移   所謂結論前移,是指匯報任何工作時,先說結果。有的人匯報工作時,從頭到尾,先講過程,最后才有結果。領導聽起來很費勁,也浪費領導的時間。當我們先匯報結果,領導會根據自已的情況決定是否聽取事情的經過,或者提問式地了解一些簡單情況即可。既節(jié)省領導時間,自已又少費功夫。   數據說話   能用數據說明問題的,一定要用數據說話。復雜的數據表格化,做到數據清楚,有據可查;有歷史數據的,要做對比分析;符合標準管理原則的,要求用標準循環(huán)原則進行對比分析。讓領導一目了解。   條理清楚   給領導匯報工作,一定要先理清思路,先說什么,后說什么,自已心中一定要先理清楚。有的人給領導匯報工作很緊張,再加上準備不足,匯報工作時語無倫次,條理不清,領導聽得云里霧里,影響工作效率。所以在匯報工作前,你先得擬清思路:你要匯報的結果是什么?你要強調的重點是什么?你需要領導明白的問題是什么?你需要得到的支持是什么?你下步要進行的工作是什么?等等,你需要一一列出來,寫清楚。如果是口頭匯報,最好也寫出清單握在手中,以免匯報時出現(xiàn)差錯。   立即行動   給領導匯報完工作情況,領導對你的處理結果表示滿意,可能就沒有后續(xù)工作要求了。但往往有些工作不令領導滿意,會提出新的要求,這時你需要認真傾聽,仔細記錄,不明白的地方立即詢問,了解領導的真實意思,方便接下來的工作開展。千萬不能似懂非懂就去處理事情,結果往往與領導意思相差太遠,影響工作績效。   當搞清楚領導的意思表示以后,就需要立即行動。不管領導對分配給你的工作是否限制了時間,你都得盡力盡快處理,提前完成。當你手中有比這工作更重要的事情要處理時,你必須先給領導匯報你的處理時間,以了解領導的需求,有利工作順利開展。當某項工作很復雜,處理時間較長或需要分階段進行處理時,要隨時給領導匯報你的工作進程,以讓領導了解你的工作進度。

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