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財務日常工作匯報
財務日常工作匯報提高工作效率面臨的問題
1、自己自由支配的時間有限。每天工作8小時，對每個人來講，都是寶貴的，但作為一個部門負責人，往往不能完全根據(jù)自己的需要、計劃來安排工作時間，因為隨時都可能有人來找你辦事，隨時都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種會議需要你去陪，各種電話把你的時間、思考打斷，自己的時間變成了他人的時間，自由支配的時間變得有限。
2、工作方式不妥當。遇到什么問題就解決什么問題，“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配，明確的授權(quán)，事必躬親，花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務的結(jié)癥所在。作為一名負責人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理，應該有一套判斷標準來衡量各種問題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對性地開展管理工作。
3、只有他人采納負責人的貢獻時，工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議，向下級發(fā)出命令，或向同事提出忠告。如果上級不采納你的建議，下級不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的.需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。
提高工作效率的內(nèi)容
一、合理使用工作時間，是提高財務日常工作時效的關鍵
1、時效是指在單位時間里所做的工作量的大校提高時效是指提高在單位時間里所做的工作量。講求時效，是利用時間的核心，掌握其規(guī)律，不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來，而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時間應注意以下幾方面：
(1)工作要化繁為簡。對千頭萬緒的財務日常工作，要善于把復雜的事物簡單化，這是一條提高時間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾，認真分析事件的來龍去脈，著力打通“瓶頸”，使復雜的狀況變得條理清楚，從而使問題易于解決，避免耗費過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅決簡化，提高辦事效率;三是過濾發(fā)生的每一件事件，自問是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時間表，按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運用委托權(quán)限，把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。委托權(quán)限不等于授權(quán)，它只是給予下屬臨時性的權(quán)限，主要目的是分散負責人的工作，節(jié)約負責人的時間。要注意的方面有：一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相當多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標準，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據(jù)需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。這就要求負責人必須善于把自己的想法傳達給接受委派的人，要求對方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。四是監(jiān)督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對方法，或預先宣布需要檢查的工作，負責人要把這種監(jiān)督把握恰如其分，避免運用不當，造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時處理可以處理掉的事情，簡單說就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時間，把時間積零為整，精心使用。例如，可以把零星時間壓縮到最低限度，使一項工作盡快轉(zhuǎn)為另一項工作;可以在空余的零碎時間里加進充實的內(nèi)容，充分利用好兩個活動轉(zhuǎn)換過程中的時間;可以在某項松散活動進行期間，適當?shù)亻_展另外一項活動。
(5)盡量避免干擾。對所做的工作應該盡量避免干擾，專心致志地工作，這樣才能贏得時間。
二、掌握一定的工作方法，是做好財務日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。在一定的時間和范圍內(nèi)，中心工作只能有一個，“唯一性”是中心工作的特點。首先，需要對一定時間內(nèi)繁雜的財務日常工作中找出哪項工作是整個工作的中心環(huán)節(jié);其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。
2、要善于抓住工作中的重點，又兼顧其他工作。這就要求負責人要能夠從眾多的財務日常工作中抓住重點和中心，把注意力集中在重點和中心上，同時又要根據(jù)重點工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，帶動和促進其他工作的開展，為其他工作創(chuàng)造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節(jié)，保證全局處于平衡的狀態(tài)，否則，工作中就會出現(xiàn)“卡脖子”、“拖后腿”的現(xiàn)象。薄弱環(huán)節(jié)是指對全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實現(xiàn)這個作用的環(huán)節(jié)。它的出現(xiàn)有數(shù)量上的因素，也有質(zhì)量上的因素，工作中，要通過努力把薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢環(huán)節(jié)，把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會、講實效，提高會議效率。在會前讓大家做好充分的準備，在會上要暢所欲言，但應緊緊圍繞主題;提倡開門見山，說短話，與會人員要善于傾聽，啟發(fā)不同意見，不排斥不同意見。
5、工作成果共享
有時我們會發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。
7、鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結(jié)果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結(jié)果對公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時間
公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。
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