秘書部工作計(jì)劃

2010年秘書部工作計(jì)劃

新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計(jì)劃：

一、常規(guī)工作

從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整�，F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

首先，在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上，秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊的形式保存，并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

其二，由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期，針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，各個(gè)成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了，我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、活動(dòng)開展

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的，本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

三、監(jiān)督工作

同樣，由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重，整編混亂的問題，秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

四、博客管理工作

上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道，秘書部為學(xué)生會(huì)申請了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客，本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

最后，針對下學(xué)期的新舊交替工作，秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備，對于在日常工作中表現(xiàn)突出，能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)

秘書部

2010年3月6日

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