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導(dǎo)師如何制定工作計(jì)劃
美容導(dǎo)師如何制定工作計(jì)劃在美容導(dǎo)師的工作職責(zé)中,有一項(xiàng)很重要的部分就是制定工作計(jì)劃,并且實(shí)施完成這個(gè)工作目標(biāo)。作為代理商和企業(yè)之間的溝通渠道,美容導(dǎo)師工作計(jì)劃的制定以及實(shí)施至關(guān)重要,那么美容導(dǎo)師究竟應(yīng)該如何制定工作計(jì)劃呢?一、首先明確工作計(jì)劃的目的
美導(dǎo)計(jì)劃的制定首先應(yīng)該明確目的是什么,是所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)績(jī)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,還是客戶(hù)拜訪計(jì)劃。只有明確目的,才能有針對(duì)性的制定出詳細(xì)的工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃的目的,一方面是在跟主管溝通自己下一步的計(jì)劃,另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定下一步預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo),對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。制定工作計(jì)劃的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。
有了工作計(jì)劃,在接下來(lái)的工作中,美導(dǎo)就可以按照自己的安排來(lái)進(jìn)行自己的工作。做到整體的統(tǒng)籌安排后,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。
二、怎樣寫(xiě)好工作計(jì)劃?
怎樣寫(xiě)好工作計(jì)劃呢?首先要明白一點(diǎn),工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。因此,工作計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要,不用使用一些冠冕堂皇的詞語(yǔ)。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
1、了解公司目標(biāo),明確個(gè)人目標(biāo)
美導(dǎo)在制定自己的工作計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)該了解公司整體的目標(biāo),然后在自己的工作計(jì)劃中貫徹公司由上而下的目標(biāo),這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo),你在制定工作計(jì)劃時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從。另外,在制定工作計(jì)劃時(shí),還需要考慮你自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),下一步自己的成長(zhǎng)目標(biāo),是學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),或者是獲得薪水上的提升,還是發(fā)展自己的另一項(xiàng)技能專(zhuān)長(zhǎng)?如果你想要的是學(xué)習(xí)新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),那么在你的工作計(jì)劃中就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃;如果是想增加收入,就必須制定開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)的計(jì)劃。
2、計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性
制定工作計(jì)劃的原則是勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性。如何避免好高騖遠(yuǎn),設(shè)定合理的目標(biāo)呢?多數(shù)人在制定計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),可以將自己制定的工作計(jì)劃拿給較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)。
同時(shí),工作計(jì)劃也要具備挑戰(zhàn)性。有壓力才有動(dòng)力,只有為自己制定一個(gè)合理的最高目標(biāo),才能在接下來(lái)的工作中有所突破。
3、目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化
工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具備四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做:WHO)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的,最后就會(huì)走入形式主義。工作計(jì)劃的制定必須堅(jiān)持以下原則:
●目標(biāo)數(shù)字化。
只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒(méi)有意義,所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。譬如,在接下來(lái)的工作中,你打算新開(kāi)發(fā)多少家客戶(hù)?達(dá)到多少銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?
●行動(dòng)具體化。
有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃。即針對(duì)你的目標(biāo),你打算如何去實(shí)施,最好將你的工作計(jì)劃詳細(xì)的列出來(lái)。
●學(xué)習(xí)計(jì)劃。
你應(yīng)該同時(shí)結(jié)合自己的發(fā)展制定詳細(xì)的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃,應(yīng)該可以從你的這份計(jì)劃中看出你期望自己得到的成長(zhǎng)。
●與主管面對(duì)面溝通。
完成工作計(jì)劃后,一定要面對(duì)面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計(jì)劃傳送給主管。面對(duì)面溝通的好處,是你可以透過(guò)主管的表情與肢體動(dòng)作,更清楚了解主管對(duì)你的各項(xiàng)工作計(jì)劃的看法。你也可以藉由面對(duì)面的機(jī)會(huì),告訴主管你的中長(zhǎng)期目標(biāo),請(qǐng)主管針對(duì)工作計(jì)劃與學(xué)習(xí)計(jì)劃,給予建議。
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執(zhí)行。在執(zhí)行的過(guò)程中,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以隨時(shí)調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。