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第七期知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律診所工作計(jì)劃(二)綜合部檔案組
二、各部工作計(jì)劃
(一)綜合部檔案組
1、計(jì)劃背景及目的
檔案組與財(cái)務(wù)組、宣傳組同屬綜合部,主要負(fù)責(zé)診所的人員、業(yè)務(wù)管理事務(wù),完成建立人員、業(yè)務(wù)檔案,協(xié)調(diào)部門成員的調(diào)配,為部門、人員的績(jī)效評(píng)估積累資料等工作。我組有成員許維、唐秋婷、王伊靜三人,協(xié)助老師工作,與其他組同學(xué)合作完成各自任務(wù)。
通過人員檔案與文獻(xiàn)檔案的建立,清楚記錄各項(xiàng)檔案的基本情況,包括案件資料、律所實(shí)習(xí)情況、考勤狀況、各部及各組工作情況等內(nèi)容。檔案資料定期上傳公郵或發(fā)給各部負(fù)責(zé)老師,供同學(xué)查閱瀏覽。亦有反饋信息表等平臺(tái)供診所內(nèi)部同學(xué)和老師的相互交流,促進(jìn)診所健康有序發(fā)展。
2、計(jì)劃流程
(1)文檔類工作分為人員管理和業(yè)務(wù)管理兩類。
A、人員管理辦法
a、按部、組建立成員基本信息表。
b、建立信息反饋意見表,定期(初定一月)由各組組長對(duì)本組工作進(jìn)行總結(jié),同學(xué)和老師對(duì)其工作提出意見和建議,并由各組討論后上報(bào)反饋信息。
B、業(yè)務(wù)管理辦法
a、建立各組檔案文件夾,共九個(gè),以部級(jí)和組名命名,及時(shí)匯總各組各類文獻(xiàn)檔案,以作備份,記錄保存。
b、建立期末評(píng)定表,以個(gè)人信息為單位,用于記錄其各項(xiàng)活動(dòng)的表現(xiàn)情況,為部門、人員的績(jī)效評(píng)估積累資料。具體情況見表
c、每次實(shí)習(xí)完畢,將完成的作業(yè)和填寫的《值班日志》、《診所實(shí)踐業(yè)務(wù)概覽》從公郵中下載保存。
3、與其他各部、組相互合作,并協(xié)力組織各類活動(dòng),包括課堂教學(xué)、實(shí)踐學(xué)習(xí)和娛樂性質(zhì)各項(xiàng)活動(dòng)。
(1)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)
A、為實(shí)踐部各組提供相關(guān)資料,確保精準(zhǔn)、完整,以保障實(shí)踐活動(dòng)順利進(jìn)行。
B、與監(jiān)察組協(xié)作,完成考勤等相關(guān)記錄的備案。為部門、人
員的績(jī)效評(píng)估積累資料,為專業(yè)管理委員會(huì)提供相關(guān)咨詢、方案及建議。
C、向診所各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)教學(xué)及法務(wù)處理、案件援助情況和結(jié)果。
(2)娛樂性活動(dòng)
A、在檔案組專設(shè)成員信息表中有各位成員的生日欄,填寫清楚后,
可由全體同學(xué)為過生日的同學(xué)慶生,通過此種方式,增進(jìn)同學(xué)情誼,激發(fā)協(xié)作精神。
B、協(xié)助其他各組組織聯(lián)誼活動(dòng)。
4、人員分配
許維負(fù)責(zé)人員管理工作;唐秋婷負(fù)責(zé)檔案整理與匯總;
王伊靜負(fù)責(zé)與其他組溝通,并為其及時(shí)提供相關(guān)資料;
與其他各組或老師的其他合作活動(dòng)由三人共同負(fù)責(zé)
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