對工作的計(jì)劃能力差

對工作的計(jì)劃能力差

管理的幾大職能中，計(jì)劃是排在第一位的，我們的老祖宗也提倡“謀定而后動(dòng)。”，但是在眾多的中小企業(yè)中，對計(jì)劃的應(yīng)用是怎樣的呢？ 一些管理人員經(jīng)常會(huì)對老師說他不懂管理，筆者就會(huì)告訴他們，管理的一個(gè)基本功能就是計(jì)劃，想學(xué)管理先從工作計(jì)劃做起。事實(shí)上呢？依筆者接觸過的企業(yè)來看，規(guī)范一點(diǎn)的企業(yè)有個(gè)月計(jì)劃算不錯(cuò)了，差一點(diǎn)的就什么都沒有了，在管理變革過程中，我們都會(huì)要求企業(yè)管理人員在每周六上午10：00前寫出下周工作計(jì)劃，盡管有指導(dǎo)，結(jié)果往往是不滿意的。如每周上6個(gè)工作日的經(jīng)理級干部定出的下周工作計(jì)劃僅有3項(xiàng)中還包括了一些日常工作，類似“審核報(bào)銷單據(jù)”、“持續(xù)召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)”等每天都要進(jìn)行的事務(wù)。加以分析就可以得知，上6天班計(jì)劃3件事，每2天做1件事就可以了，計(jì)劃的作用體現(xiàn)到了哪里？ 有人說，說這些管理人員不懂計(jì)劃是有爭議的，他們會(huì)做時(shí)間管理，會(huì)把事情依據(jù)緊急、重要來分為四類，會(huì)按這個(gè)來做事。實(shí)際上呢？筆者依東莞XX精密機(jī)械科技有限公司為例，公司老板曾花學(xué)費(fèi)請人為該企業(yè)的管理人員講述時(shí)間管理，并認(rèn)為大家應(yīng)用的還不錯(cuò)。但一年后在管理變革的初期，當(dāng)著該老板的面，筆者翻開了該企業(yè)11位部門負(fù)責(zé)人的工作筆記本，檢查的結(jié)果是：僅有人事行政部的負(fù)責(zé)人還有按原來的要求把一頁紙劃分四個(gè)區(qū)域來做計(jì)劃。其他人像眾多的管理人員一樣，“邊動(dòng)邊謀”、“動(dòng)后而謀定”。 顯然，工作計(jì)劃的缺失給中小企業(yè)帶來了管理上的混亂、資源的浪費(fèi)。

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