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2011年下學(xué)期外聯(lián)部工作計劃
[中國大學(xué)網(wǎng) m.clearvueentertainment.com]新的一學(xué)期已經(jīng)開始,我部有著滿滿的憧憬,我們身體里流淌著的血液已變得火熱,我們腦袋里不斷冒出許許多多的新概念、新想法,我們現(xiàn)在就像一列蓄勢待發(fā)的馬車,將馳騁在光明的道路之上。我們積極響應(yīng)學(xué)院的號召和安排,出色的完成了上學(xué)期的工作。對于新的的學(xué)期,我的計劃如下:一、部門管理:
1)例會管理制度:
由于我部工作特殊,我部采取更輕松、更靈活的會議方式,兩周一次,根據(jù)課程安排在周六或周日,由部長或副部長主持,全體成員必須參加,因故遲到或者缺席者需提前三十分鐘請假。部員須嚴格遵守例會紀律,每人必須準備一本會議記錄本,做會議相關(guān)的記錄。會議主要以總結(jié)一星期的工作失誤及對工作的安排。
2)部員分組:
根據(jù)新學(xué)期部門成員的人數(shù),平均的將部員分成幾組,小組中由副部長陳亞偉選出一名為小組長。在工作上,如聯(lián)系贊助商,由小組長及2010級部員帶領(lǐng)小組聯(lián)系商家。
3)工作分值制度:
根據(jù)部員平時表現(xiàn)(如:會后沒有推好椅子。)進行扣分和加分,分值表由小組長記錄,每月第一次最后一次例會公布一次分值,分值作為日后選為部長、副部長的憑據(jù)之一。
4)小組分開學(xué)習(xí):
將分出的小組分根據(jù)能力表現(xiàn),培養(yǎng)一組為"策劃組"前期負責做策劃,第二組則為"贊助組"前期培養(yǎng)交際能力,并負責聯(lián)系贊助商及嘉賓。待各小組成員熟悉工作后,將小組成員相互交換學(xué)習(xí)。如:聯(lián)系贊助商、嘉賓時,兩位"策劃組"部員與兩位"贊助組"部員為一組,完成聯(lián)系工作。
6、資源共享制度:
新學(xué)期我部建立一個QQ群,并將所有部員加入到群中,然后將校內(nèi)各學(xué)生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,各公司單位或社會組織的聯(lián)系方式,每學(xué)期的工作計劃和總結(jié),學(xué)生會活動的贊助合作方案,合作合同書,收據(jù)等、本部門干部、干事的自薦書、工作業(yè)績證明等,優(yōu)秀的策劃書模板,上傳到群共享中,作為存檔以及供各部員學(xué)習(xí)。
二、常規(guī)工作計劃:
1)新生迎接:
新生的迎接,是本學(xué)期我部的首要工作,在學(xué)院的安排下,我部作為全天咨詢?nèi)藛T。我部成員將做好對學(xué)校、學(xué)院及學(xué)校周圍情況的了解,以便做好對新生問題的解答。
2)招聘新干事:
考慮到新生對大學(xué)學(xué)生會各部門的不了解,因此在前期與新生的接觸中,部員將做好我部的宣傳工作。在學(xué)生會統(tǒng)一安排的時間開始招新會,約招7~9名新部員,名單確定后上交給主席團。
3)迎新晚會:
由于目前未定"迎新晚會"是院內(nèi)舉辦還是校內(nèi)舉辦,院里決定后我部將根據(jù)學(xué)院安排做好晚會各項工作。
4)校運會:
校運會是我校一年一度最大型的活動之一,屆時我部將完成聯(lián)系麥當勞等贊助商、借用帳篷、維持現(xiàn)場等工作,此活動也是培養(yǎng)新部員吃苦耐勞精神、現(xiàn)場應(yīng)急能力的機會。
5)我部特色活動:
在新學(xué)期,我部將開展以"文明禮貌"為主題的活動,以提高新生文明禮貌程度。并在招新工作完成后,開展新部員策劃的我部特色活動。
三、部員培養(yǎng):
部員是我部的血液,新學(xué)期培養(yǎng)部員是工作重點之一。外聯(lián)部從部長到干事是一個整體,一個團隊。外聯(lián)部工作的能力,與我部的凝聚力直接相關(guān),所以培養(yǎng)部員主要從以下方面著手:
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