會務(wù)工作計劃(通用10篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新一輪的努力,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編為大家收集的會務(wù)工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會務(wù)工作計劃 1
1.會務(wù)工作總體思路
。1) 任務(wù)分解。將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù),明確分工并保證質(zhì)量。
。2) 責(zé)任到人。每項任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。
。3) 周密計劃。每項任務(wù)均需制定周密的工作計劃。
。4) 逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實。
2.會前準(zhǔn)備
。1) 成立會務(wù)組
① 會務(wù)組組長:總體負(fù)責(zé)
② 萎靡材料小組:負(fù)責(zé)組織、手機、整理、編印會議材料,會議記錄(及錄音錄像)、會議紀(jì)要與總結(jié)起草。
、 后勤保障小組:負(fù)責(zé)會議的后勤保障事宜。
④ 任務(wù)分解后,形成《會務(wù)工作分派表》,相關(guān)責(zé)任人簽字。
(2) 明確會議概況
全體會務(wù)人員應(yīng)明確會議概況,了解以下基本內(nèi)容:
、 會議主題
② 級別與規(guī)模
、 參會人員(與會人員的單位、職務(wù))
④ 會期余日程安排(會議日期、時間、議程、活動安排等)
⑤ 根據(jù)會議概況,按集團(tuán)本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會議經(jīng)費,簽報集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
。3) 選定會議場所
、 責(zé)任人:后勤保障小組
、 責(zé)任:聯(lián)系幾家賓館(先前做好有一些基本了解),實地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的項目包括:價格(客房、會場及其他服務(wù)項目的價位);設(shè)施(客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等);交通(便利與否);當(dāng)期有無接待能力。
、 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價原則選取一家,簽報集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,立即完成以下工作:與賓館確認(rèn)個主要服務(wù)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)與折扣;根據(jù)會議預(yù)算領(lǐng)取支票。
。4) 下發(fā)會議通知、登陸代表名單
① 責(zé)任人:
、 責(zé)任。在落實以上各項工作后,起草會議通知、報集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)各參會單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括:會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關(guān)事項(如要求自帶有關(guān)資料、物品等)、會議回執(zhí)、會址交通導(dǎo)引等。
、 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會人員。
會議通知下發(fā)后,會務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會議回執(zhí)登錄報名情況,形成《會議代表登記表》,制作會議名冊。登錄內(nèi)容應(yīng)包括:單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時間、是否要求接站等。
登錄工作應(yīng)盡早完成,并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。
(5) 準(zhǔn)備會議材料、用品
① 責(zé)任人:兩組分工協(xié)作
、 材料內(nèi)容。會議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會議材料外,還應(yīng)包括:會議代表名單(附房間號)、日程安排、各項活動地點及注意事項等。
、 會議用品。會議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé),應(yīng)準(zhǔn)備的會議用品包括:與會領(lǐng)導(dǎo)桌簽(可由賓館代為制作);參會代表證(可由賓館代為制作);會場條幅(可由賓館代為制作);文件袋、筆記本、筆;錄音機、照相機、攝影機;打印機及紙張、投影儀(根據(jù)需要);花卉、水果及方便食品(可由賓館準(zhǔn)備,或自行購置、分發(fā));藥箱(備常用藥品)等。
。6) 餐飲安排
、 責(zé)任人:根據(jù)情況具體落實
、 責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查,盡早落實以下工作:就餐地點、就餐時間、席位安排。
。7) 會場安排
、 責(zé)任人:根據(jù)情況具體安排
、 責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查,盡早落實會議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室。 ③ 會場布局包括:作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。
(8) 文體活動安排
、 根據(jù)實際情況和需要細(xì)化內(nèi)容
。9) 房間安排
、 責(zé)任人:后勤保障小組
、 責(zé)任:在確定了參會代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間。
3.會中服務(wù)
。1)接站
。2)簽到
①在正式報到前日,應(yīng)完成以下工作:將分裝好的.會議材料的文件袋運送至賓館;統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋;統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間;在房門上粘貼印有代表姓名的紙張;花卉、水果等分發(fā)到各房間;準(zhǔn)備好簽到簿、訂票登記單等待用。
、 到工作包括以下環(huán)節(jié):在賓館門廳懸掛歡迎條幅(或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌);在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負(fù)責(zé)簽到。
4.會后收尾
(1)退房、送站
。2)結(jié)賬
會務(wù)工作計劃 2
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會務(wù)接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、會務(wù)工作的基本內(nèi)容。
會務(wù)的`工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事會務(wù)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會人員,為公司提供了方便,也為參會人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。
二、會務(wù)工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
三、會務(wù)工作的下一步計劃。
基于對會務(wù)接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
會務(wù)工作計劃 3
一、會務(wù)狀況
20xx年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷還是要不斷提出,并且通過會議活動達(dá)到提高銷售業(yè)績的目的。
20xx年,xx的'營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會務(wù)目標(biāo)大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
二、指導(dǎo)思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
四、工作要點
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實踐策劃。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時進(jìn)行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動。
3、以“爭當(dāng)全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務(wù)部門活動的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。
4、加強會務(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。
5、落實會務(wù)常規(guī)工作:主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設(shè)計一兩次對顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動,并做好活動記錄;
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來的xx年,我們計劃要求會務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對好的活動進(jìn)行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務(wù)活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標(biāo),只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
會務(wù)工作計劃 4
所謂會務(wù),就是會議事務(wù)性工作的簡稱。一次成功的會議,對工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會的進(jìn)步,有著不可估量的作用。而要開好會議,達(dá)到預(yù)期的目的,必須做好會議的籌辦工作,對會議進(jìn)行組織安排,并向會議提供必要的服務(wù),保證會議按計劃進(jìn)行。下面,結(jié)合工作實踐談?wù)勛龊脮⻊?wù)工作的基本套路和訣竅。
會務(wù)工作的事項和套路,主要根據(jù)會議的類型而定。會議的類型繁多,從會議規(guī)模來看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看,有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的形式來看,有例會、臨時性會議、電話會,還有多種多樣的現(xiàn)場會。從會議的功用來看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會等;有部署工作性會議,如黨委擴(kuò)大會議;有交流表彰性會議,如基層建設(shè)經(jīng)驗交流會、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等;有報告、動員性會議,如傳達(dá)貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進(jìn)單位和個人事跡匯報會、發(fā)動開展某項活動的動員會等;有調(diào)查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如為選舉_代表而召開的全區(qū)軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀(jì)律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規(guī)模不同,會務(wù)工作的重點和要求也必然各有側(cè)重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)、會后處理3個階段。
(一)會前準(zhǔn)備階段。
除例會和小型會議及不安排食宿的短會,準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡化外,一般會議都要根據(jù)實際需要,在會前做好以下13項準(zhǔn)備工作。
1、制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見,提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。
2、拿出會務(wù)工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的'各項準(zhǔn)備工作,按內(nèi)容或承辦部門歸歸類,按時間順序排排隊,開列出共有多少項工作,每項工作擬由哪個部門或個人負(fù)責(zé),以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù),避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協(xié)調(diào)會議。較大型會議會務(wù)任務(wù)重,服務(wù)保障的部門多,要根據(jù)需要,組成會務(wù)工作班子,召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。會務(wù)工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設(shè)組,固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是:傳達(dá)或印發(fā)首長審定的會議方案,明確各組或各人的任務(wù),研究和補充《會務(wù)工作實施計劃》,協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作,有針對性地提出要求,明確分工,責(zé)任到組到人。
4、印發(fā)會議通知。召開會議的基本問題確定以后,要盡快發(fā)出會議通知,給參加會議的人員留出準(zhǔn)備時間。會議通知一般包括“八要素”:即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報告與會人員名單,要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次,以及有問題如何聯(lián)系等。
5、印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證,列席會議的人員要發(fā)給列席證,會議工作人員要發(fā)給工作證,進(jìn)行選舉等其他重要會議,還可印制使用印有座號的座次證,密級較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會議,還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷,且互相區(qū)別,以便于辨認(rèn)。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā),座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽,最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。
6、準(zhǔn)備會議用品。本著勤儉節(jié)約的原則,按照會議方案中的預(yù)算,為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務(wù),要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。
7、印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等,都需要依據(jù)人員名冊辦理。為節(jié)約時間,可采取“找”和“報”相結(jié)合的方法,即找以往會議名單或其他資料,提前擬個名單,下面報名單時,進(jìn)行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后,即可印制少量非正式名冊,發(fā)給工作人員用。正式名冊出來后,要及時調(diào)換,防止不太準(zhǔn)的名冊擴(kuò)散后引起誤解。
8、印制《會議須知》!稌h須知》一般包括6個方面的內(nèi)容:即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定,可以按單位劃分,也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組,每組要確定一至二名召集人,如需討論,要劃分每個組的討論會場。
9、安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個方面。會議方案確定后,要把會議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天,要督促招待所或賓館進(jìn)行會議生活供應(yīng)的各項準(zhǔn)備。,會議報到前1至2天,負(fù)責(zé)會議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館,對與會人員的住室、床位和就餐桌位,固定到人,并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗人員,設(shè)立醫(yī)療化驗室,抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會議需要,增設(shè)通信線路,架設(shè)電話。
10、籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間,時間不易過長,以免影響次日開會。會期較長的會議,一般要為每個住室訂1至3份報紙,做到會議人員一報到,所訂報紙就能發(fā)到。
11、設(shè)置會場。設(shè)置會場主要是兩項工作:一是布置主席臺,主要包括懸掛會標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒,主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準(zhǔn)的要及時請示。二是會場座區(qū)的布設(shè),一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張,憑想當(dāng)然安排。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解,如無把握,應(yīng)有應(yīng)急方案。
12、做好接站準(zhǔn)備。依據(jù)與會人員報到時所乘車次,印制《接站安排表》,主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負(fù)責(zé)等,發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。
13、進(jìn)行會務(wù)檢查。會務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志,在會議報到的前一天,要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得不理想的事項,要責(zé)成專人、限定時間立即補辦或完善,發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決,督促各組再接再厲,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項準(zhǔn)備工作,保證會議按期召開。
(二)會間服務(wù)階段。
會議從報到之日起即進(jìn)人會議階段。會議召開期間要根據(jù)實際需要,做好以下12項工作。
1、組織好會議報到。安排接站人員和車輛,及時去機場、車站、碼頭迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的,報到處要及時掌握,妥善安排。及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告報到情況。
2、開好預(yù)備會議。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復(fù)雜的會議,人員報到之后、正式會議之前,一般應(yīng)召開簡短的預(yù)備會議,由各組召集人或工作人員參加,大會負(fù)責(zé)人或秘書長主持。主要內(nèi)容是,簡述會議籌備情況和開法,介紹會議服務(wù)保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對如何開好會議提出希望要求。
3、會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時,會務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會場,首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備,然后協(xié)助會議主持人做好下列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數(shù),掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等;督促服務(wù)人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應(yīng)急處理,保證大會有條不紊地順利進(jìn)行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程,增減議題,擴(kuò)大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進(jìn)行調(diào)度,作出適當(dāng)安排。
會務(wù)工作計劃 5
一、經(jīng)濟(jì)高效,各負(fù)其責(zé)本著節(jié)儉、高效的原則
為了做好xxx演示會的會議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)會議工作。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,結(jié)合本次會議的特點,籌備小組成立了綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會議事務(wù)、宣傳報道、安全保衛(wèi)五個工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時限。各工作組對分工的任務(wù)進(jìn)行了再細(xì)化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護(hù)組安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、酒店聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實到每個人身上,每個人都有自己的責(zé)任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議的順利進(jìn)行。
二齊心協(xié)力,大膽創(chuàng)新
這次會議的接待工作由xxxx親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面展開面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進(jìn)行了會議所需材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準(zhǔn)備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。
3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了xx余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布置,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的`制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務(wù)。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是xxxx借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項工作。
四、經(jīng)驗與教訓(xùn)
。ㄒ唬w納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料
對于會議布置過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3.強調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門做任何事情,首先要強調(diào)分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進(jìn)行節(jié)點跟蹤,因而上菜的不及時,導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布置和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強員工的綜合技能本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作任務(wù)。
會務(wù)工作計劃 6
回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我成功完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。我在各個方面都有所提高,但也存在一些不足。我們需要在未來不斷學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補我們?nèi)匀淮嬖诘娜毕荨=Y(jié)如下:
一、前臺日常接待工作
1.客人接待可以在詢問身份后及時禮貌地介紹。未提前預(yù)約的客人接待后,應(yīng)盡快通過電話通知相關(guān)部門,接待應(yīng)微笑、耐心細(xì)致、溫馨提示等;
2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)移,認(rèn)真接聽每個電話,熟練掌握各部門的分機號碼,認(rèn)真記錄和傳達(dá)重要事項,不遺漏,不延誤;
3.能及時更新公司通訊錄,方便公司各部門之間的工作溝通;
4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象和服務(wù)的起點,創(chuàng)造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自己的形象,而且要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓游客感到愉悅。
二、行政等臨時工作
1.學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度;掌握公司各產(chǎn)品的功效,為電話推廣打下基礎(chǔ);
2.協(xié)助行政部門打電話,督促加入瑪卡協(xié)會和學(xué)會的人員提交資料,收集資料后制作電子版明細(xì)表;
3.簽收快遞信,及時轉(zhuǎn)交,前臺妥善保管人不在的`物品;
4.電話推廣,每周向銷售部報告感興趣或意向客戶名單。截至12月底,有13個意向客戶。
在這個月的前臺工作經(jīng)驗中,雖然我認(rèn)真完成了所有的工作,但有時有缺點,不夠小心,有時缺乏解決問題。在過去的15年里,我將繼續(xù)提高我的形象,制定新年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率和責(zé)任感。新計劃如下:
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,快速、高效、無誤。良好的服務(wù)態(tài)度,接待客人積累經(jīng)驗,給客人留下良好的印象。接電話時,不斷提高語言技能;聰明的問答客人。試著讓每個客戶都滿意。
。2)加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。例如,在業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識,包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配、回答客戶提問技巧等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面可以及時、準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話。另一方面,我們也可以簡要地回答客戶的問題,并抓住適當(dāng)?shù)臋C會來宣傳公司。
希望在新的一年里,通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下的工作需求,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,努力做好未來的工作,同時做好物流服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事避免擔(dān)憂。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)為我提供了這份工作,讓我有機會和大家一起提高和進(jìn)步;感謝每一位同事在過去一個月里對我工作的熱情幫助和關(guān)心。雖然我還有很多經(jīng)驗不足和能力不足,但我相信勤奮可以彌補我的弱點。只要我們多了解,多了溝通,多了不懈努力,我相信金諾的明天會更好!
會務(wù)工作計劃 7
對于未來這一段時光的工作,注定是一個不斷攀巖的過程。我來到酒店做前臺工作也已經(jīng)差不多一年了,這一年的時間給我很大的啟發(fā),做好一份工作不只是讓他人滿意,更是要讓自己有成就感。對于這份工作而言,我認(rèn)為自己在其中是學(xué)習(xí)到了很多的。總結(jié)好了過去的工作之外,我也對未來的工作進(jìn)行了一系列的計劃。
一、維護(hù)服務(wù)態(tài)度,保持微笑
對于前臺接待這份工作而言,態(tài)度是一件很嚴(yán)肅的事情。如果在態(tài)度方面失誤一小步,就極有可能會給酒店帶來非常大的影響,這是我們要無比嚴(yán)肅對待的事情。所以未來一個階段,首先是要維護(hù)好自己的服務(wù)態(tài)度,平時也要不斷的去檢測自己的態(tài)度,時刻反省自己,總結(jié)自己。在工作當(dāng)中,時刻保持微笑,給人一種良好的感覺。調(diào)整好自己的心態(tài),穩(wěn)健的走出每一步。
二、抓緊服務(wù)禮儀,樹立形象
在前臺這份工作上,禮儀是需要我們?nèi)ブ匾暤。前臺也就代表著整個酒店的形象,我的一舉一動也就象征著酒店的品味和檔次。這是我們前臺工作人員都很清楚的事情,所以接下來這一段時間的工作,我會更加重視自己的服務(wù)禮儀,也會為自己樹立一個更好的.前臺形象,為酒店的形象也打好基礎(chǔ)。
三、堅持糾正不足,建立自信
在平時的工作當(dāng)中,是有一些不足的,比如說在溝通方面,我還是存在著一些不成熟。有時候處理問題的時候想的不夠完善,做起事情來也比較的單一,并沒有一個非常完整的思考機制。這是我所缺乏的,也是我接下來一段時間應(yīng)該努力去改正的一個階段。其實前臺的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在個人的氣質(zhì)上的。只有建立好了自己的自信,個人魅力才會更加充足,才能給更多人以舒適和美的感受。
一段工作的結(jié)束,也就象征著另一端工作的開始。不停止的前進(jìn)是成年人的必修課,作為一名前臺,我想這也是我應(yīng)該保持的初心。不要偷懶,不要想著去停下腳步,不要停止對未來的想象,也不要停止對自己的鼓勵和鞭策。未來的路上,更加勇敢一點,更加成熟一點,更加優(yōu)秀一點,更加強大一點,這是我所有的期待,也是我所有努力的方向。我會為之奮斗、前行,走向遠(yuǎn)方,獲取更驕傲的成績。
會務(wù)工作計劃 8
一、引言
校園接待服務(wù)工作是學(xué)校工作中不可或缺的一項重要工作,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象和聲譽。校園接待服務(wù)工作的開展,能讓來校參觀、考察和交流的人們在第一時間感受到學(xué)校的熱情和文化,為進(jìn)一步推動校園建設(shè)提供了不可或缺的力量和支持。
二、背景
隨著社會的不斷進(jìn)步,教育事業(yè)的發(fā)展也越來越快速,各大高校面臨著來自各方面的壓力和挑戰(zhàn)。為了更好地展現(xiàn)學(xué)校的實力和形象,吸引更多的優(yōu)秀生源和人才,校園接待服務(wù)工作就顯得尤為重要。通過完善的校園接待服務(wù)體系,打造一個優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的接待服務(wù)團(tuán)隊,從而更好地展現(xiàn)學(xué)校的形象,發(fā)揮學(xué)校的影響力和號召力。
三、工作計劃
1.服務(wù)對象范圍:包括來訪的校外人員、校內(nèi)教職工、學(xué)生和家長等。
2.服務(wù)內(nèi)容:包括接待、服務(wù)和引導(dǎo)等。
a.接待服務(wù):主要包括前臺接待、電話和網(wǎng)絡(luò)咨詢、接待來賓等。
b.服務(wù):主要包括打印、復(fù)印、掛號、快遞、證照復(fù)印等。
c.引導(dǎo):指引校內(nèi)外人員參觀校園,了解學(xué)校的文化、歷史、傳統(tǒng)和優(yōu)勢,讓更多的人們能夠了解到學(xué)校的發(fā)展和運作情況。
3.接待服務(wù)流程
a.接待前準(zhǔn)備工作
(1)明確來訪人員信息,做好接待準(zhǔn)備工作。
(2)提前了解來訪人員的背景和目的,制定好接待計劃。
(3)確定好接待的時間和地點,保證工作的順利進(jìn)行。
b.接待人員接待工作
(1)嚴(yán)格按照接待計劃進(jìn)行,做好接待服務(wù)的各個環(huán)節(jié)。
(2)態(tài)度熱情、親切,周到地為來訪人員提供各項服務(wù)。
(3)安排好來訪人員的接待事宜和安排,確保來訪人員得到更好的接待服務(wù)。
c.接待后跟蹤服務(wù)
(1)了解來訪人員的反饋,收集好反饋意見和建議。
(2)及時進(jìn)行匯總和整理,分析反饋意見和建議,制定出改進(jìn)方案。
(3)建立起來訪人員的.聯(lián)系,保持與來訪人員的關(guān)系,建立合作關(guān)系。
4.工作責(zé)任制
a.明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn),制定出工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。
b.明確崗位職責(zé),對各個崗位進(jìn)行科學(xué)分工,確保工作的順利進(jìn)行。
c.制定人員培訓(xùn)計劃,提高崗位工作人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。
d.建立檔案管理制度,建立好數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)和服務(wù)登記制度。
四、總結(jié)
通過以上的工作計劃的實施,我們可以建立一個優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的校園接待服務(wù)團(tuán)隊,為學(xué)校的形象和聲譽打造一個優(yōu)質(zhì)的品牌。同時,也能讓外來人員和校內(nèi)人員能夠在學(xué)校的服務(wù)過程中感受到學(xué)校的熱情和文化。希望通過這篇文章的介紹,能夠提高各高校接待服務(wù)的工作質(zhì)量和水平,進(jìn)一步為校園發(fā)展和建設(shè)提供有力保障。
會務(wù)工作計劃 9
前臺是酒店的門面,展示著公司的形象,并且是服務(wù)的起點。它是顧客接觸我們酒店的第一步,也是對公司的第一印象,因此非常重要。前臺可以說在很大程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,一個良好的開端等于成功的一半。所以我一定會全心全意地履行我的職責(zé),確保前臺工作做得出色。
1、面帶微笑、精神飽滿
我們應(yīng)該重視自身形象,以最美麗的一面迎接客人,讓每位客人進(jìn)入酒店都能感受到我們真誠和熱情。我們要不斷努力提升服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真接聽每個電話并做好記錄。在任何時候都要保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情地接待客人,并善于回答他們的問題。我們要用微笑迎接客人,耐心細(xì)致地為他們服務(wù),同時提供溫馨的提示。
2、關(guān)注賓客的習(xí)慣和喜好
當(dāng)客人踏進(jìn)我們的酒店時,我們要主動迎上前去,并禮貌地問候他們。稱呼客人時,特別是熟客,我們應(yīng)該準(zhǔn)確無誤地稱呼他們的姓名,這一點非常重要,因為賓客會感受到自己受到了尊重和重視。如果客人來自外地,我們可以向他們詳細(xì)介紹當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,給予他們有關(guān)車站、商場和景點位置的指引,以便他們能夠辦理入住手續(xù)。在客人辦理入住手續(xù)時,我們應(yīng)該多關(guān)心客人,詢問他們是否需要任何幫助,同時收集客人的生活習(xí)慣、個人喜好等信息,以便我們能夠更好地滿足他們的需求。當(dāng)客人退房時,我們需要進(jìn)行客房查房,這可能需要花費幾分鐘的時間,所以我們應(yīng)該主動邀請客人坐下稍作等待,而不讓他們一直站著。
3、講究禮節(jié)禮貌
在與客人交談時,我們應(yīng)該保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣鏖g隔。當(dāng)面對客人時,我們要展現(xiàn)微笑,特別是當(dāng)客人提出批評或問題時,不要與客人爭論,即使客人是錯誤的,也要盡量讓客人感到正確。我們必須保持微笑,即使客人情緒激動,我們的微笑也可以平息客人的怒火,同時解決許多問題。我們需要使用禮貌的語言,對待客人要有熱情的問候和送別,當(dāng)給客人帶來麻煩時應(yīng)該道歉。我們要盡力及時地解決客人的問題,滿足客人的需求。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點滴做起,我們的工作才能更出色。
4、以大局為重,不計較個人得失
無論是工作時間還是休息時間,如果公司需要我做臨時任務(wù),我將主動配合并服從安排,不會找借口推脫。身為酒店的一員,我愿意貢獻(xiàn)自己的力量為公司奉獻(xiàn)。平時積極參與公司組織的活動,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,加強同事間的互動和部門間的溝通。
5、各個部門之間的溝通,配合問題
前臺,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的`工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認(rèn)真,都是可以做好的。我會更加的認(rèn)真,細(xì)心去做好每一件事情。
會務(wù)工作計劃 10
我于xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的'專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,要嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
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