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清收清欠工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編收集整理的清收清欠工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
清收清欠工作計(jì)劃1
第一章、總則
第一條、為解決公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的經(jīng)銷商及客戶遲付、拖欠、拒付款項(xiàng),造成公司流動(dòng)資金短缺,法律糾紛不斷,制約企業(yè)生存與發(fā)展的重大難題,加強(qiáng)對(duì)催收貨款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,特制訂本辦法。
第二條、應(yīng)收賬款是指根據(jù)各類供貨合同(協(xié)議)約定,公司應(yīng)收取買方的各類款項(xiàng)。其中包括主機(jī)貨款、保兌倉(cāng)墊款、融資造成公司回購(gòu)及墊付款項(xiàng)、代墊運(yùn)輸費(fèi)、配件款等款項(xiàng)。
第三條、拖欠賬款是指超出合同規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>
第四條、公司根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律,依據(jù)簽訂的供貨合同和履約情況,通過訴訟或非訴訟方式催收應(yīng)收賬款,處理因拖欠貨款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠貨款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。
第二章、機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備
第五條、公司成立“清欠工作小組”(以下簡(jiǎn)稱“清欠小組”),公司清欠工作有總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下指定分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)公司的清欠領(lǐng)導(dǎo)工作。
第六條、清欠小組在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額貨款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問題。
第七條、各部門及公司下屬子公司要高度重視清欠工作,由總經(jīng)理指派主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門的清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)清欠工作,清欠機(jī)構(gòu)要配備足夠數(shù)量的工作人員,制定明確的工作職責(zé)。
第八條、公司要逐步建立和完善既有應(yīng)收賬款所在部門賬目并獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、
銷售、法務(wù)和下屬公司通力合作的清欠工作體系,并逐步建立保密案件、經(jīng)銷商信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
第九條、公司清欠小組工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠小組工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高,支持并積極選派人員參加系統(tǒng)內(nèi)外的各類與清欠工作有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章、責(zé)任制度
第十條、發(fā)生欠款的負(fù)責(zé)人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本部門及公司下屬子公司所發(fā)生欠款的清欠工作并由清欠小組協(xié)助。對(duì)于拖欠貨款額度大、賬齡長(zhǎng)、難度高的經(jīng)銷商與客戶,涉及公司主要部門的要親自參加策劃、決策并組織實(shí)施。、第十一條、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與協(xié)助清欠工作,根據(jù)分工職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)納入領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)體系。
第十二條、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)清欠工作涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。公司財(cái)務(wù)部按照合約規(guī)定的付款條件,及時(shí)監(jiān)督貨款回收,控制拖欠貨款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,協(xié)助處理呆賬壞賬。
第十三條、部門責(zé)任
1、公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司和公司下屬子公司的清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門研究制訂客戶清欠的措施和辦法。
2、營(yíng)銷部和下屬子公司要對(duì)簽約、履約全過程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決清欠過程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問題,根據(jù)供貨合同和結(jié)算資料,提供有效證據(jù),為清欠工作提供收款依據(jù)。對(duì)清欠經(jīng)銷商及客戶所在區(qū)域,駐外辦事處必須協(xié)助清欠工小組進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
3、財(cái)務(wù)部在清欠工作中要加強(qiáng)貨款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集客戶資金動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)與公司清欠小組溝通。參與實(shí)施清欠工作中的債轉(zhuǎn)股、實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。
4、技術(shù)中心及客戶服務(wù)部和公司下屬子公司要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決
好客戶投訴的質(zhì)量問題,清除清欠障礙。
5、欠款業(yè)務(wù)所在下屬子公司要提供相關(guān)結(jié)算憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、法務(wù)部和清欠小組掌握貨款結(jié)算的數(shù)額,保證貨款及時(shí)結(jié)算。
6、營(yíng)銷部要及時(shí)提供業(yè)務(wù)合作中的洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確性。并在案件移交法務(wù)部之前把所涉及的所有資料交付法務(wù)部。
7、法務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)法律事務(wù)服務(wù)及合同審核管理,做到合同簽定前簽署意見、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。
8、公司其它相關(guān)部門及下屬子公司要根據(jù)本部門及下屬子公司工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)公司統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。、第十四條、在公司及其它部門未同意下,簽署的相關(guān)合同(協(xié)議),造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的,業(yè)務(wù)及簽署合同的經(jīng)辦人是清欠的直接責(zé)任人,也是貨款清收的終身責(zé)任人。各下屬公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合約條款,把客戶開發(fā)、關(guān)系維護(hù)和貨款清收結(jié)合起來,視貨款實(shí)收情況維護(hù)經(jīng)銷商及客戶關(guān)系。
第四章、清欠原則
第十五條、清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來。要處理好清欠與市場(chǎng)開拓、客戶維護(hù)的.關(guān)系。第十六條、對(duì)拖欠貨款的經(jīng)銷商、客戶及相關(guān)債務(wù)人,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)客戶的資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。
對(duì)資金狀況較好的經(jīng)銷商及客戶和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。
對(duì)于經(jīng)銷商及客戶和債務(wù)人資金狀況不好,但項(xiàng)目市場(chǎng)前景看好的,在經(jīng)過充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠,并報(bào)備財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及相關(guān)部門審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的經(jīng)銷商與客戶和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。
對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的客戶和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它
法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
第十七條、加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理正在供貨合作業(yè)務(wù)和歷史遺留拖欠貨款業(yè)務(wù)的資料。建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十八條、在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖欠款和債務(wù)的雙重壓力。
第十九條、本著內(nèi)部協(xié)商,內(nèi)部仲裁,共同對(duì)債務(wù)人結(jié)算,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律辦事的原則,妥善解決公司內(nèi)部與下屬子公司及部門之間的所牽扯債權(quán)債務(wù)問題。、第二十條、《合同法》、《擔(dān)保法》等法律法規(guī)以及最高人民法院對(duì)《合同法》、《擔(dān)保法》等司法解釋是解決拖欠問題的法律依據(jù)。對(duì)不按合同付款的債務(wù)人,要運(yùn)用法律武器維護(hù)公司權(quán)益。
第五章、防欠措施
第二十一條、注重市場(chǎng)調(diào)研、客戶信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善銷售合同評(píng)審制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂供貨合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量。
第二十二條、堅(jiān)持采用經(jīng)公司評(píng)審的示范合同文本,強(qiáng)化供貨合同中關(guān)于結(jié)算支付的約束條款。明確約定貨款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、結(jié)算方式。
第二十三條、下屬子公司及各部門作為供貨方,要嚴(yán)格履行合同,確保產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)客戶提出的意見要及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不給客戶留有任何拖欠的借口。
第二十四條、強(qiáng)化各級(jí)、各類、各有關(guān)崗位人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過程中重視業(yè)務(wù)進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。
第二十五條、在履約過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商及客戶等未按合同付款,或貨款回收低于約定比例,各有關(guān)部門應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止供貨或相關(guān)措施,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條、供貨按照合同履約完成后,在未按合同約定足收供貨款或?qū)┴浲锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得再次進(jìn)行供貨。
第二十七條、大力加強(qiáng)綜合smis信息化建設(shè),逐步建立公司客戶信用信息庫(kù),包括公司與經(jīng)銷商、經(jīng)銷商與客戶終端合同、客戶服務(wù)報(bào)告等信用資料和檔案,要及時(shí)上傳smis系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,利用現(xiàn)代化手段防范風(fēng)險(xiǎn)。
第六章、責(zé)任追究
第二十八條、下屬子公司及各部門對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
第二十九條、對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)并造成公司國(guó)有財(cái)產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處理。
1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的經(jīng)銷商與客戶,應(yīng)直追究負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本公司。
3、對(duì)財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。
4、對(duì)合同簽訂部門前期工作失誤、客戶信用失實(shí)等造成貨款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的銷售業(yè)務(wù)人員,不得同意辦理離職手續(xù),取消其參加評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收貨款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)提成獎(jiǎng)勵(lì)和享受年終獎(jiǎng)。
6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)下屬子公司及各部門經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或銷售業(yè)務(wù)人員兌現(xiàn)提成、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫(kù)”用于“少數(shù)人”或“小團(tuán)隊(duì)”消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。
7、對(duì)任何部門和個(gè)人怠于清償欠款的行為將予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
清收清欠工作計(jì)劃2
第一章總則
第一條為解決公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的客戶遲付、拖欠、拒付石料產(chǎn)品款項(xiàng),造成流動(dòng)資金短缺,法律糾紛不斷,制約企業(yè)生存與發(fā)展的重大難題,加強(qiáng)對(duì)催收貨款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,特制訂本辦法。
第二條應(yīng)收賬款是指根據(jù)各類供貨合同(協(xié)議)約定,公司應(yīng)收取買方的各類款項(xiàng)。其中包括石料產(chǎn)品貨款、代墊運(yùn)輸費(fèi)等款項(xiàng)。
第三條拖欠賬款是指超出合約規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>
第四條公司各單位根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律,依據(jù)簽訂的供貨合同和履約情況,通過訴訟或非訴訟方式催收應(yīng)收賬款,處理因拖欠貨款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠貨款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。
第二章機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備
第五條公司成立“清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,下設(shè)清欠辦公室(簡(jiǎn)稱公司清欠辦)。公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司的清欠領(lǐng)導(dǎo)工作。
第六條公司清欠領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清欠工作辦公室(簡(jiǎn)稱清欠辦),清欠辦公室在公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額貨款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問題。
第七條各下屬公司要高度重視清欠工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門的清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)清欠工作,清欠機(jī)構(gòu)要配備足夠數(shù)量的工作人員,制定明確的工作職責(zé)。
第八條公司要逐步建立和完善既有應(yīng)收賬款所在單位獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、銷售法律和下屬公司通力合作的清欠工作體系,并逐步建立客戶信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
第九條公司總部及下屬公司配備的清欠工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高,支持并積極選派人員參加系統(tǒng)內(nèi)外的各類與清欠工作有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章責(zé)任制度
第十條公司負(fù)責(zé)人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的清欠工作。對(duì)于拖欠貨款額度大、賬齡長(zhǎng)、難度高的客戶,公司負(fù)責(zé)人要親自參加策劃、決策并組織實(shí)施。
第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與清欠工作,根據(jù)分工職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)納入領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)體系。
第十二條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)清欠工作負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。公司財(cái)務(wù)管理部按照合約規(guī)定的付款條件,及時(shí)監(jiān)督貨款回收,控制拖欠貨款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,處理呆賬壞賬。第十三條部門責(zé)任
1、公司清欠辦公室負(fù)責(zé)公司總部和下屬企業(yè)清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門研究制訂客戶清欠的措施和辦法。
2、銷售部和各下屬公司要對(duì)簽約、履約全過程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決清欠過程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問題,根據(jù)供貨合同和結(jié)算資料,提供有效證據(jù),為清欠工作提供收款依據(jù)。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在清欠工作中要加強(qiáng)貨款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集客戶資金動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)與企業(yè)清欠辦公室溝通。參與實(shí)施清欠工作中的債轉(zhuǎn)股、實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。
4、市場(chǎng)技術(shù)部和下屬公司要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決好客戶投訴的質(zhì)量問題,清除清欠障礙。
5、欠款業(yè)務(wù)所在下屬公司要提供相關(guān)結(jié)算憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和清欠部門掌握貨款結(jié)算的數(shù)額,保證貨款及時(shí)結(jié)算。
6、銷售部要及時(shí)提供業(yè)務(wù)合作中的洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確。
7、企管部應(yīng)加強(qiáng)法律事務(wù)服務(wù),應(yīng)加強(qiáng)合同審核,做到合同簽定前簽署意見、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。
8、公司其它相關(guān)部門要根據(jù)本部門工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)公司統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。
第十四條銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是清欠的直接責(zé)任人,也是貨款清收的終身責(zé)任人。各下屬公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合約條款,把客戶開發(fā)、關(guān)系維護(hù)和貨款清收結(jié)合起來,視貨款實(shí)收情況維護(hù)客戶關(guān)系,未經(jīng)公司銷售部批準(zhǔn),不得隨意終止供貨。
第四章清欠原則
第五章
第十五條清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來。要處理好清欠與市場(chǎng)開拓、客戶關(guān)系維護(hù)的關(guān)系。第十六條對(duì)拖欠貨款的客戶,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)客戶的資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。對(duì)資金狀況較好的客戶和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。
對(duì)于客戶和債務(wù)人資金狀況不好,但項(xiàng)目市場(chǎng)前景看好的,在經(jīng)過充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠。
對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的客戶和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。
對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的客戶和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
第十七條加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理正在供貨合作業(yè)務(wù)和歷史遺留拖欠貨款業(yè)務(wù)的資料。建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第十八條在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖欠款和債務(wù)的雙重壓力。
第十九條本著內(nèi)部協(xié)商,內(nèi)部仲裁,共同對(duì)債務(wù)人結(jié)算,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律辦事的原則,妥善解決集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的債權(quán)債務(wù)問題。
第二十條《合同法》以及最高人民法院對(duì)《合同法》第286條的司法解釋是解決拖欠問題的法律依據(jù)。對(duì)不按合同付款的債務(wù)人,要運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
第五章防欠措施
第二十一條注重市場(chǎng)調(diào)研、客戶信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善銷售合同評(píng)審制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂供貨合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量。
第二十二條堅(jiān)持采用最新版的示范合同文本,強(qiáng)化供貨合同中關(guān)于結(jié)算支付的約束條款。明確約定貨款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、結(jié)算方式。
第二十三條各下屬公司作為供貨方,要嚴(yán)格履行合同,確保產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)客戶提出的意見要及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不給客戶留有任何拖欠的借口。第二十四條強(qiáng)化各級(jí)、各類、各有關(guān)崗位人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過程中重視業(yè)務(wù)進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。
第二十五條在履約過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶未按合同付款,或貨款回收低于約定比例,各有關(guān)部門應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止供料,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。第二十六條供貨按照合同履約完成后,在未按合同約定足收供貨款或?qū)┴浲锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得再次進(jìn)行供貨。
第二十七條大力加強(qiáng)綜合信息化建設(shè),逐步建立公司客戶信用信息庫(kù),包括鐵路工程用料單位、公路工程用料單位、市政工程單位、石料產(chǎn)品中間商等信用資料和檔案,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,利用現(xiàn)代化手段防范風(fēng)險(xiǎn)。
第六章責(zé)任追究
第二十八條各單位對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
第二十九條對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處理。
1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的公司,應(yīng)直追究負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本單位。
3、對(duì)財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。
4、對(duì)合同簽訂部門前期工作失誤、客戶信用失實(shí)等造成貨款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的銷售業(yè)務(wù)人員,不得同意辦理離職手續(xù),取消其參加評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收貨款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)提成獎(jiǎng)勵(lì)和享受年終獎(jiǎng)。
6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或銷售業(yè)務(wù)人員兌現(xiàn)提成、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫(kù)”用于“少數(shù)人”或“小團(tuán)隊(duì)”消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。
7、對(duì)任何單位和個(gè)人怠于清償欠款的行為將予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
第三十條按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,各下屬公司的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有所分管單位的清欠連帶責(zé)任,各下屬公司清欠工作不力者,分管領(lǐng)導(dǎo)的年終績(jī)效與欠款業(yè)務(wù)所在公司的清欠指標(biāo)掛鉤考核。
第七章考核獎(jiǎng)懲
第三十一條將清欠工作納入各公司的'年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核。對(duì)公司負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和工作人員注重清欠效益和最終結(jié)果的考核,依實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,做到“敢獎(jiǎng)、重獎(jiǎng)、敢罰、重罰”,真正調(diào)動(dòng)各方面積
極性和能動(dòng)性。
第三十二條公司清欠辦公室負(fù)責(zé)核定銷售部各業(yè)務(wù)人員和下屬公司的清欠工作指標(biāo),落實(shí)清欠責(zé)任主體。企管部負(fù)責(zé)督辦銷售部、各下屬公司層次負(fù)責(zé)核定各業(yè)務(wù)人員、各環(huán)節(jié)責(zé)任人的清欠工作指標(biāo)。
第三十三條公司清欠辦公室代表公司組織與各欠款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)責(zé)任人簽訂清欠責(zé)任協(xié)議,根據(jù)協(xié)議按回收比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
1、凡完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年清理回收的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的510%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。
2、對(duì)以物抵債完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年變現(xiàn)回收或折現(xiàn)的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的510%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。
3、經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪的,可根據(jù)完成清欠指標(biāo)情況,參考清欠指標(biāo)回收率計(jì)發(fā)年薪。第三十四條應(yīng)將清欠工作指標(biāo)納入公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員考核體系,完成指標(biāo)情況將作為公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員任用和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第三十五條加強(qiáng)和完善對(duì)公司外部人員參與清欠工作的管理。按照一次性獎(jiǎng)勵(lì)的原則,核定清欠指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并簽訂清欠責(zé)任協(xié)議書。完善兌現(xiàn)審批程序、回收款入賬和稅務(wù)代繳代扣手續(xù)。
第八章清欠制度建設(shè)
第三十六條為處理好清欠、訴訟與企業(yè)整體利益及經(jīng)營(yíng)布局問題,妥善處理法律訴訟方式清欠與經(jīng)營(yíng)、當(dāng)?shù)卣涂蛻舻年P(guān)系。公司建立訴訟審批程序,明確審批權(quán)限,并建立訴訟案件備案制度,按標(biāo)的額大小向上級(jí)部門報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
第三十七條要建立企業(yè)清欠回收資產(chǎn)(包括土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)、股權(quán)、債券、債權(quán)等企業(yè)權(quán)益,汽車、設(shè)備等以物抵債的資產(chǎn)等)處置審批程序和管理制度。未經(jīng)審批同意,任何人不得擅自處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)、讓利處置債權(quán)、私分或個(gè)人使用以物抵債的資產(chǎn)。
非法人單位無權(quán)處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)。
第三十八條對(duì)經(jīng)過努力回收無望的拖欠貨款或經(jīng)過訴訟判決確實(shí)無法執(zhí)行的案件所涉及的債權(quán),在事實(shí)清楚、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,由公司組織清欠辦公室、財(cái)務(wù)管理部、銷售部等有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)研究提出核銷意見,并按公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理核銷手續(xù)。按有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)核銷的拖欠貨款,若仍有回收希望,可按照“銷帳不銷案”的原則處理。
第三十九條建立和完善清欠工作報(bào)告制度。各下屬公司負(fù)責(zé)人人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行訴訟備案、處置清欠資產(chǎn)、核銷呆壞賬以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等審批、報(bào)告制度,對(duì)各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第九章監(jiān)督檢查
第四十條公司建立清欠工作監(jiān)督約束機(jī)制,注重部門之間、個(gè)人之間責(zé)任制衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度監(jiān)督。
第四十一條公司要全心全意依靠員工開展清欠工作,注意傾聽員工意見和建議,充分發(fā)揮群眾對(duì)公司負(fù)責(zé)人和清欠責(zé)任人的監(jiān)督作用。
第四十二條公司將充分發(fā)揮和履行監(jiān)督、保護(hù)、懲處和教育的職能。對(duì)貨款回收、債務(wù)追索中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)、乃至腐敗行為將嚴(yán)加懲處。對(duì)觸犯刑律的應(yīng)及時(shí)送交司法機(jī)關(guān)查處。
第十章附則
清收清欠工作計(jì)劃3
俗話說,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。清收清欠工作是擺在全體領(lǐng)導(dǎo)干部面前必須打贏的攻堅(jiān)戰(zhàn),如果沒有足夠的準(zhǔn)備和完善的計(jì)劃,是難以取得最后勝利的。當(dāng)前,企業(yè)清收清欠工作情況復(fù)雜,任務(wù)艱巨,要想確保全面完成清欠工作任務(wù)目標(biāo),做到“四個(gè)注重”是堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
要注重領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺承擔(dān)起清收清欠的“主體責(zé)任”,這既是提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的內(nèi)在要求,也是改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,我們必須穩(wěn)下心、沉下身來親自抓清收清欠工作,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分憂,為企業(yè)發(fā)展解難,撐起“一片天”;項(xiàng)目經(jīng)理要有強(qiáng)烈的使命感和堅(jiān)定的事業(yè)心,踏下心來抓好具體清收清欠任務(wù)開展,選好用好工作人員,自覺擔(dān)負(fù)起清收清欠的“終身責(zé)任”。
要注重能力提升。領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重培養(yǎng)超前戰(zhàn)略思維,正確把握清收清欠工作的現(xiàn)象與本質(zhì)、必然與偶然、可能性與現(xiàn)實(shí)性的差異,學(xué)會(huì)善于從大處著眼、小處著手,由遠(yuǎn)看近、未雨綢繆;要善于全面把握大局,不謀全局者,不足謀一域,站在企業(yè)科學(xué)發(fā)展的制高點(diǎn),審時(shí)度勢(shì),趨利避害,駕馭清收清欠工作全局;要注重培育善于分析解決清收清欠復(fù)雜局面的能力,要有敏銳鑒別力、局面控制力、快速反應(yīng)力、組織協(xié)調(diào)力,努力把清收清欠工作保持在穩(wěn)定可控狀態(tài)。
要注重轉(zhuǎn)變作風(fēng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要履行好清收清欠工作職責(zé),必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,重任在肩,實(shí)干興企;要有切中要害的敏銳感,學(xué)會(huì)借“力”借“勢(shì)”;要有樂在其中
的興奮感,保持工作熱情;要對(duì)清收清欠工作人員有親切感,知人善任,激發(fā)積極性;要對(duì)清收清欠工作有使命感,忠于企業(yè),正人正心,杜絕損公肥私;要對(duì)筑牢思想防線有緊迫感,常懷律己之心、常修為政之德,繃緊廉潔自律弦;要保持高度的.安全感,注重方式,合理合法,利己利企;要有提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的榮譽(yù)感,指標(biāo)在手,時(shí)不我待。
要注重團(tuán)結(jié)協(xié)作。清收清欠不是某個(gè)人、某個(gè)部門單一獨(dú)立的工作,正所謂單絲不成線,獨(dú)木不成林,要充分調(diào)動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各級(jí)組織的清收清欠積極性,有效發(fā)揮各職能部門的作用,全員推動(dòng),全力推動(dòng),相互配合,相互支持,塑造合力,形成一個(gè)和諧互動(dòng)、齊心協(xié)力的工作局面。
任務(wù)目標(biāo)有定數(shù),清收清欠無盡時(shí),作為企業(yè)的每一名員工,我們只有增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,做好清收清欠“打持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,以更加飽滿的工作熱情,更加良好的精神狀態(tài),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化執(zhí)行,扎實(shí)工作,攻堅(jiān)克難,才能順利完成清收清欠工作的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
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