公司總務(wù)工作計劃

時間:2022-11-12 17:27:44 工作計劃 我要投稿
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公司總務(wù)工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的公司總務(wù)工作計劃,希望能夠幫助到大家。

公司總務(wù)工作計劃

公司總務(wù)工作計劃1

  在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展總務(wù)科工作目標是:圍繞醫(yī)院的總體目標,以創(chuàng)建“三甲”醫(yī)院為契機,用“三甲”醫(yī)院的標準開展后勤保障與服務(wù)工作,力爭總務(wù)后勤與醫(yī)院同步發(fā)展,調(diào)動全體后勤人員的積極性和主動性,深入開展“三好一滿意”活動,以病人為中心,全力做好醫(yī)療臨床第一線的后勤保障工作,F(xiàn)擬訂年度工作計劃如下:

  一、 科室管理與后勤保障工作:

  1、 認真組織總務(wù)后勤人員學習政治、學習業(yè)務(wù),做好總務(wù)后勤人

  員的思想教育工作,要求所有人員及時轉(zhuǎn)變思想觀念,緊跟醫(yī)院的工作節(jié)奏,針對存在問題,進一步修訂各種規(guī)章制度,明確劃分崗位職責,制訂各崗位、各部門的考核細則并嚴格考核,完善獎懲措施,做到用制度管人,提高工作效率;

  2、 落實水、電工安全責任包干制,責任到人。堅持并完善水電木維修班組下修制度,確保水、電、木設(shè)施隨時處于完好狀態(tài);

  3、 洗衣房下收下送要實行制度化,定時定點,同時做好交接登記工作,防止丟失;工作服和各種棉織品洗滌深淺顏色要分開,

  4、 合理編制辦公用品、五金電料、印刷品、棉織品、零星物品的采購計劃,控制質(zhì)量,確保滿足臨床科室需求;

  5、 為更好地完成我院后勤總務(wù)維修保障工作,總務(wù)科需培訓或配備一些懂技術(shù)會維修、工作態(tài)度積極、責任心強、有一定的經(jīng)驗的后勤維修管理人員,明確職責,調(diào)動其積極性、主動性,使總務(wù)科管理工作上新的臺階。

  二、 大型設(shè)備維修與安全管理工作:

  1、 做好后勤大型設(shè)備的使用、維護、維修保養(yǎng)工作,設(shè)立專人負責,切實落實風險防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,堅決杜絕各種安全事故的發(fā)生;

  2、 安排電梯設(shè)備接受市特種設(shè)備檢測院年度檢測,落實需維修整改的老舊零部件的檢查更換,確保電梯設(shè)備安全運行;

  3、 我院高低壓配電設(shè)備已連續(xù)兩年因科室不能停電等因素未能進行常規(guī)檢測檢修。避雷器、變壓器、高低壓配電柜部份設(shè)備已老化易損在雷雨季節(jié)和用電高峰期極易發(fā)生故障,不能保證正常的'供電需求,不能保證重點部門的正常運作需聯(lián)系縣電業(yè)局對全院高、低壓配電設(shè)備(避雷器、變壓器、高低壓配電柜的設(shè)備)進行常規(guī)檢測和維修更換,確保全院高低壓配電設(shè)備在雷雨季節(jié)和用電高峰期的安全供電;

  4、 做好洗衣房管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  三、 設(shè)施、配置、維修工作:

  1、 為消除病房樓天花板下墜的安全隱患,計劃對病房樓天花板下墜變型的天花板下墜部分進行拆除維修整改;

  2、 在新建綜合病房大樓搬遷前,計劃對辦公家俱、床單元被褥的用量置配進行前期的統(tǒng)計和完善有關(guān)購置手續(xù),為搬遷作好準備

  3、 配合醫(yī)院完成全院搬遷、安裝等雜項工作任務(wù);

  4、 計劃對完工的室內(nèi)裝修工程和水電管道設(shè)施進行全面的熟悉和檢查,做到心中有數(shù)便于以后進行維修。

  5、 為解決部分科室水壓不足和維修方便,計劃對全院進水總閥門、各分支管道閥門進行全面檢修,更換已損壞和失靈的閘閥;

  6、 維修分院三樓樓頂層的滲漏,解決室內(nèi)墻面霉變問題;

  7、 分批更新病區(qū)棉織品床單元。

  8、 為了保證停電應(yīng)急發(fā)電,需將本院唯-的一臺發(fā)電機按規(guī)定進行大修保養(yǎng)維護并更換老舊磨損件。確保發(fā)電機正常運轉(zhuǎn)應(yīng)急。

  四、 院容院貌與環(huán)境衛(wèi)生工作:

  1、 與縣環(huán)衛(wèi)局洽談協(xié)商,簽訂20xx年生活垃圾清運與門前三包合同,做好全院生活垃圾清運與門前三包管理工作;

  2、 完成保潔公司合同續(xù)簽工作,明確責任范圍,提高質(zhì)量標準,強化目標考核,做好各病區(qū)和院內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生保潔工作;

  3、 完成醫(yī)療廢物分類、轉(zhuǎn)運、暫存、交接工作,完成與市康衛(wèi)醫(yī)療廢物處置公司的回收合同的簽訂、按有關(guān)規(guī)章管理制度對醫(yī)療廢物的回收暫存等項目進行嚴格管理。

  4、 按院內(nèi)衛(wèi)生保潔要求,添置更新(室外、室內(nèi)、樓梯口、電梯門兩側(cè))垃圾桶

  5、 對全院候診椅進行全面檢查維修,對已損壞不能修復的進行回收五、 節(jié)能降耗管理工作:

  1、 認真做好水、電、氣消耗量月報工作,加強監(jiān)控,及時反饋到各使用科室,要求各科室節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約用氣,降低能耗;

  2、 要求水電工班組下修制度化、常態(tài)化,深入各病區(qū)巡查檢修,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象;

  3、 加強后勤物資發(fā)放、采購的控制工作,嚴格執(zhí)行物資采購程序,批量、大件物品實行招標采購。無核算科室申領(lǐng)物品由主管院長和總務(wù)科長審核簽字。

公司總務(wù)工作計劃2

  后勤管理工作是繁瑣的,也是充滿挑戰(zhàn)的。在新的一年里,我作為我們企業(yè)的后勤管理,我將從以下幾個方面開展我的后勤管理工作,讓我們的企業(yè)因為后勤管理的存在而更加出色!

  一、企業(yè)安保管理

  作為企業(yè)的后勤管理,一個企業(yè)的安全保護是我們做的最基本也是最容易出成績的工作。在今年的后勤管理工作中,我會帶領(lǐng)我們后勤的安保團隊,將我們的企業(yè)安保工作繼續(xù)做好做穩(wěn),讓企業(yè)的每一個員工都安全安心,不會在工作中因為安保這樣的'事情而分神。如果需要,我會再招一些安保人手,讓安保工作不存在遺漏,讓我們企業(yè)的安保工作萬無一失。

  二、飲食衛(wèi)生管理

  今年我將對我們食堂的飲食與衛(wèi)生工作做一些新的調(diào)整,讓我們企業(yè)的員工能夠吃到更加放心而且美味的食物的同時,提高飲食的營養(yǎng),使得大家能夠吃飽了也能吃好了,干起活來也更有力量!去年我們后勤管理處就收到了很多企業(yè)員工的反饋,說是當時在食堂吃飽了,但是到了下午又餓了,甚至有的員工餓到犯了低血糖,沒法繼續(xù)工作,這在新的一年都會改進好!叭耸氰F,飯是鋼!蔽覀冏鳛橐粋大型企業(yè),在食堂的飲食上不可能做得還不如一個小公司好,既然我們的員工有反饋說吃不飽,那我們就從這方面入手來解決飲食衛(wèi)生管理問題!

  三、財務(wù)資金管理

  后勤管理還有兩個非常重要的工作,一個是財務(wù)資金的管理,另一個就是人才資源的管理。先說財務(wù)資金的管理方面,今年我們后勤管理處打算增加財務(wù)人手,讓大家在多人多次的核算中保證財務(wù)資金不再有任何差錯,也讓我們企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面有更多的方向和可能。在今年的財務(wù)資金管理中,要更加嚴厲的杜絕公款私用的情況,從根源上杜絕資金的流逝問題。

  四、人才資源管理

  而在人才資源管理方面的工作,則更考驗我們后勤管理處的能力了。人才資源可以說是比資金更具有價值與意義的資源,如何用好這一資源,是我們后勤管理處今年的重中之重,我們會根據(jù)每個人的特點重新安排具體的工作,讓企業(yè)的資源都能夠充分利用起來,不造成一絲的浪費。如果可能,我們會增加企業(yè)培訓,讓所有的人才都繼續(xù)通過培訓來提高自己的工作能力,實現(xiàn)企業(yè)成長的同時,每一位員工也能得到成長!

公司總務(wù)工作計劃3

  作為一名行政后勤人員,在過去一年的工作中,我努力的完成自己的任務(wù),對工作盡心盡責,在上一年年年末取得了不錯的成績。但是反觀過去的一年,我也同樣在工作中因為疏忽或其他的原因犯下了一些不應(yīng)該的錯誤。針對這樣的情況我對過去的錯誤進行了反省,重新的認識了自己在工作當中應(yīng)該怎樣去發(fā)展。

  現(xiàn)在,在對工作有了全新的認識之后,我對自己未來的工作做出了規(guī)劃,在此對其做出匯總,記錄為20—年工作計劃如下:

  一、個人的提升計劃

  過去一年的工作,很多問題都是因為個人的.能力或其他問題造成影響導致的,為了避免在這一年發(fā)生其他的問題,我對自己在這一年的工作有了全新的要求。

  首先,針對自己個人,我要改變自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的責任心!對工作更加的上心,改變自己對工作的態(tài)度,提升自己的責任意識。

  其次,要加強自己的個人能力,作為行政后勤,我的工作職責非常的繁雜,為了更好的完成自己的工作,我應(yīng)該更加努力的去針對自己的不足做處改變,提升個人能力,提高自己在工作中的效率。

  最后,針對自己上一年的不足,自己要慢慢的強化并改正,一點點的改正自己,調(diào)整自己,并好好的保持自己的狀態(tài)。

  二、工作計劃

  首先,在全新的工作來臨前,我要針對過去的工作好好的整理一下,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,對于在今年需要繼續(xù)完成的任務(wù),也應(yīng)該同時做好整理。

  其次,我要在工作中整理好自己的基礎(chǔ)工作,對于資料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,對于衛(wèi)生方面的管理,我希望自己能加強對于細節(jié)方面的要求,在其他的基礎(chǔ)工作中,我也希望自己能更加嚴格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。

  再次,我還要加強自己對公司器材的管理,對打印機,投影儀,等器材要更加熟練的使用,對于飲水機等器材做好清理工作,并且做好對器材的保養(yǎng)。

  最后,根據(jù)公司的發(fā)展方向,在這一年中也會有很多的變化,我要好好的根據(jù)情況在每月的工末期做好總結(jié)和計劃,讓自己在這一年里更好的提升自己。

  三、結(jié)束語

  一年的工作我無法全部計劃,我只能一點點的提高對自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內(nèi)做到最好!20—年,我也要努力!

公司總務(wù)工作計劃4

  制度的完善與落實

  根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

  愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的.協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

  加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

  加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。

  日常管理

  工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

  保安管理:

  增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

  車輛管理:

  公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

  工程方面:

  對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應(yīng),并督促施工方嚴格按合同要求施工。

  其他:

  按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

公司總務(wù)工作計劃5

  這20xx年馬上就結(jié)束了,我也有很多事情等著額去完善好,在這個過程當中我也一直在吸取足夠多的經(jīng)驗,現(xiàn)在我能夠非常負責任的告訴自己這些都足夠的優(yōu)秀,我希望自己能夠在這個過程當中做好后勤工作,我以自己是后勤部門的醫(yī)院感到驕傲,回顧過去雖然有一定的成果,但是我更加愿意在未來保持下去,或者說超越,做到更好,這也是我一直以來的目標,我還是非?释约耗軌蜃龅礁玫模诠ぷ鞯倪^程當中必須要有準備,有了足夠的準備面對事情才能夠不慌,我也就20—年工作計劃一番。

  我是一個喜歡去嘗試新事物的一個后勤人員,我認為只有自己努力了這些才能夠做到更加優(yōu)秀,這一點在我這里一直不會變,只有敢于去常識,敢于讓自己工作便的更加有意義這才是我們每一個后勤工作人員應(yīng)該有的素質(zhì),現(xiàn)在我也是非常的在乎這些,在工作當中我首選也會去體驗這一點,這不僅僅是我們對自己的`一種挑戰(zhàn)更多是去適應(yīng)更難的工作,20—年首選我會正確的去審視自己一遍,然后發(fā)現(xiàn)自己的缺點,我不希望在接觸全新的工作自己身上還有很多缺點,過去的一年工作是會影響我的,有不足的地方我也會積極的糾正過來,在這個過程當中我一直都非常的努力,也非常的用心,這也是我對工作的一個態(tài)度吧,很多時候是可以去糾正的,我始終都愿意把這件事情完善好,未來的工作當中我一定會努力的處理好這些事情。

  提高自己業(yè)務(wù)水平,我還是對自己的有一個很好的判斷的,我認為自己的業(yè)務(wù)水平還是不夠高,在工作當中這是非常不好的,也容易出問題,這不是我想看到的,我相信我能夠處理好這些,我會努力的學習,只有不斷的學習了這些好的東西才能夠吸取更多的經(jīng)驗,在這個過程當中我也學習了很多,自己成長了太多太多了,不管是從事什么事情我都絕對提高自己是非常必要的事情,能力上面不斷的加強,要對自己有信心,我認真努力的去接受這些,有足夠多的經(jīng)驗,也有足夠多好的事情,20—年后勤工作不會輕松,但是過去的工作都是我的經(jīng)驗,作為一名后勤工作人員,我對自身的要求一直都是高的,積極配合各部門完成工作,這是一直以來不變的,哪里有需要哪里就有后勤。

公司總務(wù)工作計劃6

  一、工作思路

  年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

  二、工作目標

  本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。

  三、工作措施

  1、在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè)

  在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

  新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:

 。1)認真學習和貫徹落實公司領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

  (2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。

 。3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。

  2、加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

 。1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

  (2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。

 。3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。

  3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

 。1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

 。2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

 。3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。

 。4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

 。5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。

  (6)對活動和圖書室的`圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記

  準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

  4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

  (1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。

 。2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

  (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

 。4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。

  5、隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況。

  如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。

  6、完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

  7、把安全防范工作放在首位

  統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。

  總而言之,在年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形

  成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務(wù)。

公司總務(wù)工作計劃7

  20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!現(xiàn)將個人工作計劃展開如下:

  一、加大服務(wù)工作力度

  服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:

  一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。

  三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。

  四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

  二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

  做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的`工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

  三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

  1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。

  20xx年,我會掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。

公司總務(wù)工作計劃8

  1、與公司同舟共濟,為總經(jīng)理分憂解難,在內(nèi)部事務(wù)管理與協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題與解決方案,建立規(guī)章制度,計劃,實施,辦公成本控制、行政經(jīng)費管理與控制、等方面。輔助高管,與各員工一道精誠團結(jié),為實現(xiàn)公司的宏偉目標而共同奮斗。

  2、提高自身建設(shè),不斷學習、不斷提高、努力成為一名優(yōu)秀的行政管理人員。

  3、本年度重點:(1)優(yōu)化團隊;(2)發(fā)現(xiàn),并解決遺留問題;(3)降低與控制辦公運營成本;(4)實施強化管理;績效、企業(yè)文化、員工福利等多重激勵的現(xiàn)代管理模式;(5)務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。

  目前待解決問題與方案(一):(后勤總務(wù))

  1、辦公樓招租:

  責任具體到某人,加大宣傳力度,原會議室外窗廣告,晚上用照明裝置,公司大門口張貼或放置招租廣告,在免費網(wǎng)站發(fā)廣告,通過各種收費媒體,中介等宣傳,優(yōu)惠政策:第一年以價格優(yōu)惠,以后逐年按%多少遞增,或第一年免部分租金等,以建筑裝飾企業(yè)為集結(jié)地做宣傳,吸引租戶,不能長期閑置。

  2、建筑垃圾投訴:

  責任具體人如上,在各樓梯入口處,張貼裝修注意事項,明例禁止事項;派專人現(xiàn)場看管,裝修垃圾按指定地點堆放,不得拋扔,院內(nèi)建筑垃圾每天及時清理。車輛按序排放,保持公司外部環(huán)境。工作時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)院內(nèi)有建筑垃圾未及時清理,或再有投訴的,直接追究負責人,扣績效分及薪資。

  3、辦公樓裝修期限:

  項目經(jīng)理或?qū)H素撠,加強效率,有問題及時解決,或增加人手,確保在設(shè)定期限內(nèi),完成裝修項目。確保租戶按時入租。

  2、水、電安全:

  責任具體到某人,(任兼職水電工,不能勝任的換人或重新招聘)對所有辦公樓,商戶進行線路排查,找出頻繁跳電原因,需增容,或整改的限期解決。春節(jié)前,對衛(wèi)生間,廚房,等各出水點進行排查,有冒、滴、漏等現(xiàn)象及時維修,做好防凍工作,確保節(jié)前節(jié)后正常供水供電。

  3、綠化、及環(huán)境衛(wèi)生:

  內(nèi)外區(qū)域劃分,責任到人,保持公司環(huán)境清潔:1、保潔員保潔區(qū)域;2、整體外部環(huán)境區(qū)域責任人;3、辦公室個人區(qū)域,實行6S或制定清潔標準。

  4、食堂就餐制度:

  實行一人一票日期制,確定月統(tǒng)計票數(shù),蓋章數(shù)相符。外來人員如因業(yè)務(wù)需要用餐的,部門負責人重新申領(lǐng),并注明外來人員用餐券。

  5、考勤制度:

  制定考勤制度并執(zhí)行,列入績效分及年終考核,增強紀律性,嚴肅工作紀律。外出經(jīng)部門主管同意,填寫出門證,申明去哪里,辦何事,嚴肅工作紀律。不得在工作時間外出做兼職工作。

  目前待解決問題與方案(二):(行政內(nèi)務(wù))

  1、規(guī)范各類制度、擬定、審批、管理及實施,明確崗位和職責,春節(jié)前完成制度修訂,盡快制作上墻,按要求執(zhí)行到員工自覺遵守。

  2、年終或春節(jié)后,如有會議事宜,提前做好參會人員確定,時間地點通知;資料準備;會議室布置;會中服務(wù)與記錄;會后文件資料的整理與工作落實等工作。

  3、對公司的證件、證照進行登記盤查,集中管理。

  4、完成各類資質(zhì)、資信管理,與儲備工作,鼓勵在職員工進行各類證書考試、培訓。

  5、完成20xx年人才招聘、培訓、建立人才庫,保證人才儲備工作。

  6、跟進華瑞的'承包經(jīng)營協(xié)議,促進與辦理相關(guān)手續(xù)事宜;

  7、銀行需要的各類證件,證照,資質(zhì)準備與手續(xù)辦理、人員溝通等相關(guān)事宜;

  8、辦公管理規(guī)范化;對公司辦公資產(chǎn)、檔案等進行徹底清查、分類、登記編號、按序存放;資產(chǎn)管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等,加強成本控制,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),避免資源浪費。

  9,對檔案的歸檔、調(diào)閱、借用實行嚴格的審批管理,20xx年后資料,實行紙質(zhì)版和電子版同時備份的管理方式,確保檔案的安全性。

  10、協(xié)助落實20xx年度春節(jié)假期、及員工福利發(fā)放事宜;

  11、確定春節(jié)值班表,做好期間人員、物品出入登記,及負責假期消防、安全、保衛(wèi)、工作;

  12、落實總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

公司總務(wù)工作計劃9

  一、指導思想

  上學期我們認為總務(wù)工作取得了一定的成績,尤其是在開源節(jié)流,提高教師福利待遇,加強內(nèi)部管理等方面,得到了全校師生的認可。但是新的學年,我們學校面臨財力嚴重不足,學;窘ㄔO(shè)任務(wù)重,黃石市示范學校驗收,湖北省文明單位創(chuàng)建等給我們總務(wù)工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。但是,我們將一如既往地在學校黨委、校委會,學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在主管后勤校長的親自帶領(lǐng)下,在全體總務(wù)后勤人員的共同努力下,為構(gòu)建和諧校園,決心以“苦”字當頭,本著“行行列列爭先進,方方面面創(chuàng)一流”的宗旨,仍然以轉(zhuǎn)變工作作風為重點,提高辦事效率。進一步加強內(nèi)控管理,包括學校食堂、公司、財務(wù)管理,擴大對外關(guān)系,加強溝通,爭取外援。努力做好后勤保障及服務(wù)育人工作,服務(wù)好學生與老師。

  二、確保收支兩條線渠道的暢通

  1.進一步完善、健全、規(guī)范現(xiàn)有財務(wù)、財產(chǎn)管理制度。進一步加強制度落實的力度,確保資金、財產(chǎn)進出健康有序。

  2.根據(jù)三局的有關(guān)文件精神,學校一切收費歸總務(wù)科一個口子的要求,總務(wù)人員,尤其是主管財務(wù)人員(會計和出納),要盡職盡責,主動及時做好收費及清理工作,規(guī)范學校收費行為。

  3.充分做好報名費、轉(zhuǎn)學費、補習費等各項專項費用的清理審核工作,有效防止學校資金的流失。

  4.廣開財源,為進一步辦好學校食堂和德才公司創(chuàng)造有利條件,保障教職員工福利待遇的穩(wěn)健提高。

  5.凡是合理性的開支,在履行所有手續(xù)后按時發(fā)放到位。

  6.確保學校工資補貼部分每月按時到位,力爭增加工資發(fā)放的透明度(含工資、補貼、各項扣款等)。

  7.進一步加強報銷、旅差等費用的審核及規(guī)范管理,堅決杜絕不合理費用的開支。

  三、校園綠化、美化

  我校是黃石市示范學校、花園式學校,為了保住這塊牌子,本年度要從以下幾個方面著手:

  1.請綠化園藝師整體設(shè)計布局學校,提高綠化檔次,建成名副其實的花園式學校。

  2.加強一、二棟教學樓之間的花園及第三棟教學樓后面竹林的管理和保潔工作,使之成為學生學習和休閑的場所。

  3.搞好學校苗圃建設(shè),增加花卉盆景品種及數(shù)量,特別是在行政樓擺放常青盆景。4.力爭在教師宿舍前后、辦公樓前后進行綠化、美化。5.在與醫(yī)院臨近一邊運動場栽種爬山虎,建成綠色屏障。6.在黑暗死角增加路燈。7.添置衛(wèi)生垃圾桶,安放在容易丟垃圾的地方。

  四、基建維修

  本期基建主要有下面幾個方面

  1.監(jiān)管新公寓工程進度,保質(zhì)保量按時交付使用,緩解學校學生住宿緊張的局面。

  2.公房維修。老公寓窗戶改造,二、三棟教學樓改造,食堂樓上,教學樓樓上,行政樓樓上漏水維修。

  3.學校食堂的維修,預算購買一套新鍋爐。

  4.學校各項水電設(shè)施的檢查和維修。

  5.科教樓四樓安裝防盜隔離門,科教樓窗簾等設(shè)施維修。

  6.各種辦公設(shè)備及教學設(shè)備的檢查與維修。

  7.為迎檢,改造音樂室,增建理化生實驗室。

  9.配合各處室做好各種教學設(shè)備的添置工作。

  10.塑膠跑道的維修。

  五、財產(chǎn)管理

  1.教室、寢室、辦公室、實驗室等學校處室部門財產(chǎn)造冊登記,期初、期末與班主任、各處室組等負責人,辦理交接手續(xù),堅決有效的防止國有資產(chǎn)的流失,如有流失或損害照價賠償。

  2.繼續(xù)做好班級財產(chǎn)管理及勞動工具領(lǐng)取后的結(jié)算工作。

  3.健全財產(chǎn)進出手續(xù),所有物品必須辦理入庫出庫手續(xù)。庫房清理,物品擺放有序條理,帳目清楚。

  4.進一步加強水電管理工作,特別是要有效防止長明燈長流水現(xiàn)象的發(fā)生,減少水電費用開支。加強租房水電費的收取管理工作。

  5.作好辦公用房、教學用房及生活用房的統(tǒng)籌安排工作。

  6.外出考察學習取經(jīng),不斷探索、嘗試新的財產(chǎn)財務(wù)管理新途徑。

  六、食堂工作

  學校食堂的好壞關(guān)系到全校4000多名師生的生活和利益,搞好學校食堂各方面的工作是我們總務(wù)人責無旁貸的`責任和義務(wù)。

  1.總務(wù)科人員要積極參與食堂的各項管理工作,建立過硬的組織管理機構(gòu)。

  2.繼續(xù)抓好按質(zhì)按量計酬工作。

  進一步加強食堂管理人員和全體工作人員的政治思想工作,加強各崗位的業(yè)務(wù)技能培訓和比賽,提高員工整體素質(zhì)。

  3.加強食堂帳務(wù)管理,定期檢查食堂帳目。

  4.加強學校食堂物品購進的透明度,力爭采取招投標的方式,盡量減少運營成本

  4.定期召開學生生活會,廣開言路,服務(wù)師生,做到利潤與質(zhì)量并存。

  七、公司管理

  公司運營狀況的好壞直接影響著每一位股東的利益。進一步加強公司監(jiān)管力度,在公司董事會的領(lǐng)導下,在監(jiān)事會的監(jiān)督下,董事長全面開展工作,進一步拓展各項業(yè)務(wù),確保各位股東利益的不斷增加。

  八、臨時工管理

  總務(wù)科的臨時工從下面幾個方面對他們加強管理

  1.切實明確工作任務(wù)和職責,定期召開臨時工會議,搞好檢查評比工作。

  2.搞好年度考核評比工作。

  九、安全工作

  學校師生如此之多,安全工作擺在首位,要常抓不懈。定期召開安全工作會議,不定期檢查各項公共設(shè)施,消除安全隱患,確保師生平安。

  九、防暑降溫工作

  在暑期到來之前,要檢查電扇、空調(diào)等設(shè)備,發(fā)放防暑降溫用品,確保暑期安全度過。

公司總務(wù)工作計劃10

  一、安全管理工作

  公司的安全管理需要再加強一些,在上一階段的工作里,公司人員對安全并不是很注重,因此也導致一些安全問題的出現(xiàn),比如下班后離開公司前沒有把電源給關(guān)掉,而是繼續(xù)插著,再有就是公司大門也沒有鎖好,這一危險到大家的安全,二是危險到了公司和大家的財產(chǎn)安全。所以下一階段的工作,安全管理要嚴格,每天都必須叮囑大家關(guān)閉電源,并落實公司負責安全的一個崗位責任制度,讓大家都對安全真正的重視起來。然后就是抓好員工的飲食安全,公司是有食堂的,那么對于食堂的飲食安全就要管理好,所有的食材都必須新鮮,必須安全,然后就是需要員工注意自己過敏的食物,提前跟公司報備好,引起生命健康的重視。

  二、節(jié)省能源,降低損失

  公司內(nèi)的電源和資源,不允許浪費,所有的資源消耗,都要有一個細致的記錄,把用的比較多的資源給記下來,努力尋找節(jié)能的方法,讓大家配合起來,在電、水和煤氣等方面的能源要去盡量的節(jié)省,不要去造成公司能源的浪費,也不要去浪費公司的資源,在需要從公司拿東西之前,一定要先想好用在哪里,能夠用多久,用完之后何時歸還。雖然說這樣顯得麻煩了些,但是也是在為大家節(jié)省資源,為未來持久的發(fā)展做更好的.準備。

  三、衛(wèi)生工作

  經(jīng)過前面的教訓,在衛(wèi)生方面的工作要更加的管嚴一些。公司是一個集體,而有的員工,卻在公司內(nèi)隨意的扔垃圾,這是極不對的一個行為。即使有阿姨來打掃衛(wèi)生,但是也不是時時都在打掃的,那么在等待打掃衛(wèi)生的時間里,就應(yīng)該維持好公司的衛(wèi)生。尤其是員工自己辦公桌下面的地方的衛(wèi)生,是必須要去做好的。所以為了保持公司的衛(wèi)生整潔,也為了給大家創(chuàng)設(shè)一個舒適的辦公環(huán)境,將實行獎懲制度,只要發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾和自己辦公之處有垃圾,就進行處分。對于主動承擔起維護衛(wèi)生整潔責任的人,就對其進行獎勵,鼓勵大家注重衛(wèi)生。

公司總務(wù)工作計劃11

  20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以17年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

  一、完善公司組織架構(gòu)

  由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

  二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

  1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

  2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

 。1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

 。2)及時地信息溝通

  用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

 。3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

  C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的.目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

  六、充分發(fā)揮工作職能

  要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

  七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。

  公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

  八、公司項目資料的信息化管理

  為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

  3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。

  九、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

公司總務(wù)工作計劃12

  20xx年就要到來,作為公司的行政后勤,我也是要就我的一個工作去做下新年的計劃,為20xx年做好準備,把這一年的工作去規(guī)劃好,好讓自己能更明確20xx年自己要做哪一些事情。

  首先對于日常工作,我要按照領(lǐng)導的要求,積極的去做好,為公司的同事去服務(wù),作為后勤,我工作的目的就是為同事們?nèi)シ⻊?wù),平時的時候多傾聽大家的一個意見,了解大家的想法,以及需求,去把日常的一個工作給做好,無論是物資的一個采購,還是后勤的管理方面都是如此,每月把細的后勤工作列出一個表,一個個的去落實每一件事情,既然作為后勤,那么就要在事情上面去做好,不能遺漏,不能做差了。對于同事們的一些困難,我也是要想辦法去解決,盡力把我的服務(wù)做好。

  食堂的工作是20xx年要重點抓的一個工作,公司新的食堂也是將要建成,也是結(jié)束了以前去外面吃飯的一個問題,大家都是工作餐有公司來安排,作為后勤,無論是食材的采購,人員的管理,食物的衛(wèi)生,都是需要我們后勤去做好的,讓大家都能吃到健康放心的飯菜,這樣更能安心的在公司工作。特別是食材的采購是個大的問題,之前我們后勤部門是沒有做過這方面的工作的,在新的一年里,我們要去查看市場,確認我們的供應(yīng)商,爭取多采購應(yīng)季的新鮮食材,在公司的預算范圍內(nèi),讓同事們吃好。

  個人來說,新的20xx年也是要積極的多學習,后勤的工作看起來繁瑣,沒有什么深究的地方,那只是做得片面才有的理解,想要做好后勤的工作就必須要不斷的學習,除了食材采購的研究和學習,其余的方面我也是要積極的去學,特別是食堂衛(wèi)生和飯菜這塊,可能知道一些基礎(chǔ)的知識,但是對于食堂如何的去管,如何的優(yōu)化,還是有很多不清楚的',也是需要我在這一年里積極的去多學習,多研究,才能更好的去為同事們服務(wù)。

  行政后勤的工作很雜,很瑣碎,但是我不怕困難,而且新的一年事情也是多了,這不只是工作的負擔,同時也是給予了我成長的機會,讓我接觸更多,做更多的一些事情來提升自己的一個工作能力。我相信在新的一年里我也是會有更多的收獲,會有計劃,有目的的去把行政后勤的工作給做好的。

公司總務(wù)工作計劃13

  20xx—20xx總務(wù)科將在學校黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞學校中心工作,創(chuàng)新舉措、強化管理,以園林式校園、節(jié)約型校園建設(shè)為主要抓手,認真履行管理職能,統(tǒng)籌推進后勤服務(wù)工作,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,確保保障有力、服務(wù)到位。具體計劃做好以下幾個方面的工作:

  一、加強制度建設(shè),不斷探索管理創(chuàng)新

  隨著學校管理的不斷推進,總務(wù)科全體人員要認清形勢,統(tǒng)一思想,搶抓機遇,迎接挑戰(zhàn),緊緊圍繞學校的各項中心工作,查找實際工作中的不足,在內(nèi)涵建設(shè)上做好文章,不斷完善管理制度,提升工作水平,加強管理創(chuàng)新。

  1、進一步完善后勤管理的各項規(guī)章制度,健全崗位職責,明確工作任務(wù)、工作程序、工作要求,逐步實現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化和制度化。

  2、加強職工隊伍建設(shè)。根據(jù)實際工作性質(zhì)需要,要求所有人員樹立創(chuàng)新意識、學習意識,加強業(yè)務(wù)技能、管理能力的學習,加強自身修養(yǎng),提高全體職工的綜合素質(zhì)。

  3、合理調(diào)配人員崗位,引入績效考核機制。努力做到用人所長、用人所強,使想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位,激發(fā)廣大職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性。

  4、積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強學校后勤保障體系的建設(shè)和管理,逐步實現(xiàn)后勤管理的科學化和現(xiàn)代化,為創(chuàng)建資源節(jié)約型學校奠定基礎(chǔ)。

  二、合理規(guī)劃,努力創(chuàng)建園林式校園

  以創(chuàng)建園林式校園為目標,對校園整體環(huán)境進行合理規(guī)劃。根據(jù)實際需要,不斷強化校園環(huán)境整治,使校園環(huán)境發(fā)生質(zhì)的變化,努力提高校園環(huán)境建設(shè)的`品味和檔次。

  1、加強園林式校園建設(shè)規(guī)劃。在統(tǒng)籌考慮學校地形地貌、建筑分布及風格、現(xiàn)有景觀的基礎(chǔ)上,邀請專家進行充分論證、合理規(guī)劃,繪出學校整體規(guī)劃布局圖、建筑布局圖、綠化布局圖、管網(wǎng)布局圖等,形成布局科學、結(jié)構(gòu)合理的校園建設(shè)整體規(guī)劃方案。

  2、探討綠衛(wèi)工作的管理和考核機制,確保校園衛(wèi)生質(zhì)量和綠化水平。及時清理衛(wèi)生死角,定時修建草坪和景觀樹木,清理雜草。做到衛(wèi)生不留死角,花草樹木養(yǎng)護到位,美化校園環(huán)境。

  三、加強工程管理,嚴控工程質(zhì)量安全

  1、積極爭取市教育局、發(fā)改委、規(guī)劃局和建委的支持,做好實訓樓、學生宿舍樓項目建設(shè)的手續(xù)報批工作,力爭早日開工建設(shè)。

  2、認真落實20xx年市教育局批準的學校維修改造計劃,嚴控施工要求和施工進度,做好質(zhì)量監(jiān)督和項目驗收等工作,確保工程在按期完工的前提下,質(zhì)量安全可靠。

  3、根據(jù)學校的教育教學、科研和師生員工的學習、生活需要,多了解、多排查,及時對校園以及各部門的維修改造項目進行論證,進而梳理匯總,適時上報市教育局批準。

  四、做好常規(guī)工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量

  堅持為師生、教育教學、科研服務(wù)的宗旨,盡可能把好事辦好、實事辦實,以高度的主人翁精神,強化責任感和事業(yè)心,注意聽取師生員工對后勤工作的意見,不斷改進工作方式,將后勤服務(wù)工作做細、做實,將服務(wù)水平提高。探索建立服務(wù)質(zhì)量反饋制度和考核制度,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。

  1、進一步提高常規(guī)維修的質(zhì)量和效率,實行限時服務(wù)。

  2、加大水電日常巡查力度,確保安全運行,杜絕損耗浪費。要在節(jié)水節(jié)電工作上下大功夫。

  3、及時購置配備教學用品、勞動衛(wèi)生工具等。積極爭取市教育局支持,努力改善辦公條件。

  4、加大易耗品的審批和固定資產(chǎn)的管理工作,形成定期盤點倉庫和核驗資產(chǎn)的制度,形成規(guī)范的電子臺賬,做到學校資產(chǎn)清清楚楚。

  5、不定期排查校園圍墻、校舍、供水供電線路和設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保不出現(xiàn)安全事故。

  6、積極主動與自來水公司、燃氣公司聯(lián)系,努力辦理西校區(qū)兩棟家屬樓的自來水、天然氣接入工作。配合做好華寶家屬院的連片開發(fā)工作。

  7、繼續(xù)配合相關(guān)科室做好如社會考試、文體節(jié)、藝術(shù)節(jié)等方面的準備和服務(wù)工作。

  8、做好招生和值班工作。

  9、完成學校交辦的其他工作。

  五、多管齊下,大力推進節(jié)約型校園建設(shè)

  在全校倡導節(jié)約風氣,繼續(xù)加大“節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水、節(jié)約一張紙”宣傳力度,降低運行成本。20xx年總務(wù)科將從以下方面著手推進節(jié)約型校園建設(shè)。

  1、開拓思路,創(chuàng)新舉措,創(chuàng)建節(jié)約型校園。(1)積極推進節(jié)約型校園節(jié)能監(jiān)管平臺建設(shè)(如公示制度等),加強用電控制和管理。(2)采用新技術(shù)、新產(chǎn)品節(jié)能減排。逐步更換公共場所非節(jié)能型燈具電器、非節(jié)水型用水器具,減少高耗能產(chǎn)品的使用,從源頭上節(jié)能減耗。(3)優(yōu)化校園路燈的控制方式,采取間隔開燈和分時控制等模式,減少路燈的電量消耗。加大對各棟建筑物的用電控制。(4)加大水路巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,杜絕跑冒滴漏。加大對學生公寓用水的監(jiān)督力度,盡最大可能節(jié)約用水。

  2、倡導無紙化辦公,減少打印機耗材、紙張的使用量,杜絕浪費。

  3、加強工程項目施工過程中的計量管理,認真審核工程項目的每個條款,竭力扣除一些不必要的費用,堅決杜絕施工方隨意增加名目,防止工程費用的無序增長。

  4、依據(jù)市財政局、教育局相關(guān)文件,履行報批手續(xù),公開、公平、公正的處置學校已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)。從而顯現(xiàn)這些資產(chǎn)的最后價值。

  5、繼續(xù)爭取市供電公司支持,對西校區(qū)兩棟家屬樓進行“一戶一表”電網(wǎng)改造,消除用電隱患,減少損耗浪費。

  6、努力爭取辦好新華路家屬院水電的移交工作。

  7、參考借鑒其他單位經(jīng)驗,引導幾個家屬院成立業(yè)主委員會,逐步向自我管理過渡。

  六、完善防控機制,構(gòu)筑反腐倡廉工作體系

  總務(wù)科在新的一年里將繼續(xù)重視黨風廉政建設(shè)工作,認真排查基建維修工程項目、物品采購和設(shè)備購置招投標等職權(quán)行為實施過程中的權(quán)力運行關(guān)節(jié)點和廉政風險防范點,建立、完善有針對性的防控機制,進行合理分工、促進相互監(jiān)督,強化規(guī)范操作、過程公開透明,努力構(gòu)建反腐倡廉工作體系,保護學校財產(chǎn)安全和職工個人安全,確保學校后勤事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

  總體來說,20xx—20xx年總務(wù)科將在內(nèi)涵建設(shè)上下功夫,在精細化管理上做文章,爭取學校后勤管理和服務(wù)工作再上一個新的臺階。

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