秘書處工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-10-09 14:35:33 工作計(jì)劃 我要投稿

秘書處工作計(jì)劃(精選10篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的秘書處工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書處工作計(jì)劃(精選10篇)

  秘書處工作計(jì)劃 篇1

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

  本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:

  1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

  2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。

  3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的`前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

  4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

  (1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題

  (2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平

  (3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系

  秘書處工作計(jì)劃 篇2

  學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)這種文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;

  4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;

  5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;

  7、做好會(huì)議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

  3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;

  4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;

  5、對全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時(shí),要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;

  8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;

  9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書處會(huì)作具體安排。

  秘書處工作計(jì)劃 篇3

  在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:

  一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);

  二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;

  在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;

  四、在工作過程中,耐心、細(xì)心,保持樂觀態(tài)度;

  各個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的`工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

  2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會(huì),我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。

  五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);

  六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;

  秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

  七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力;

  八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;

  九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長處。

  以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量。

  在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會(huì)迎來一個(gè)小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

  秘書處工作計(jì)劃 篇4

  一、秘書處工作簡介

  xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:

  1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。

  2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。

  3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。

  4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

  二、秘書處工作規(guī)劃

  今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

  1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。

  2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。

  3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。

  4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。

  紀(jì)律監(jiān)察方面:

  1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。

  2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、對校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。

  4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。

  設(shè)備管理方面:

  1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。

  2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管理工作。

  3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

  4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的'其他工作。

  活動(dòng)組織方面:

  1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。

  2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。

  3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。

  4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。

  秘書處工作計(jì)劃 篇5

  在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解學(xué)生會(huì)的活動(dòng)開展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現(xiàn)漏洞;

  2、認(rèn)真做好每一次的會(huì)議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴(yán)格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;

  3、對系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結(jié),以及哪些地方有不足之處,應(yīng)該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的.文字資料,使活動(dòng)更好的開展;

  4、以最快的速度對過去的資料進(jìn)行分類、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤,便于以后查閱

  5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;

  7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

  8、對經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。

  秘書處工作計(jì)劃 篇6

  作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì)在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺(tái)。秘書處是學(xué)生會(huì)做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:

  一、資料整理:

  能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。

  二、常規(guī)工作:

  秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。

  三、會(huì)議制度:

  做好每個(gè)月的部門例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。

  四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。

  不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。

  五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。

  平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的.素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

  六、不僅要做好各個(gè)部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

  還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。

  七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

  當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。

  秘書處工作計(jì)劃 篇7

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

 。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

 。ㄈ┎績(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的'工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃 篇8

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一、做好日常的工作

  1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的。與歸檔。

  3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

  4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7、收。活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

  2、獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的'做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

  3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  (一)工作細(xì)則

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃 篇9

  在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:

  一、常規(guī)工作

  1、迎新工作

  迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長的好評。

  2、納新工作

  納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。

  3、舞蹈培訓(xùn)班

  舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的`招收,聽課證的發(fā)放工作。

  4、建檔工作

  本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。

  5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作

  秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。

  二、干事培養(yǎng)

  1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。

  2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識(shí)。

  3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。

  4、定期召開例會(huì),及時(shí)和秘書處的成員進(jìn)行溝通。

  三、總結(jié)及其展望

  由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。

  我們堅(jiān)信:我們會(huì)將工作做的更好,我們會(huì)以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。

  秘書處工作計(jì)劃 篇10

  新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì)的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃。

  (一)日常工作

  秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會(huì)員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì)員簽到的有序性,活動(dòng)前應(yīng)提前多久通知會(huì)員會(huì)干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì)員會(huì)干的`聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動(dòng)前詳細(xì)了解活動(dòng)內(nèi)容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門溝通,了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)動(dòng)向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì)保存的資料和各個(gè)部門上交的材料包括會(huì)議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

  (二)活動(dòng)安排

  本學(xué)期協(xié)會(huì)在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì)上下齊心,活動(dòng)前精心準(zhǔn)備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì)干會(huì)員,活動(dòng)中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門上交資料存檔。

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  在新學(xué)期中,協(xié)會(huì)干部隊(duì)伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì)服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。

  作為協(xié)會(huì)中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì)的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì)努力去完成自己的計(jì)劃,同時(shí)也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。

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