迎新工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的迎新工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃1
【晚會主題】春華秋實——青春不滅的火焰
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間:20xx年11月24日
第二次彩排時間:20xx年12月1日
第三次彩排時間:20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點】
隴東學院大學生活動中心
【晚會對象】
隴東學院土木工程學院全體師生
【晚會主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團學表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學院土木工學院
承辦單位:土木工程學院團總支學生分會
協(xié)辦單位:土木工程學院藍圖建筑學會
土木工程學院測量技能學會
土木工程學院微博研究會
土木工程學院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
一、晚會安排
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。
3.網(wǎng)絡宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導,登記好他們所要的音樂,并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。
4.總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
3.11月底進行第一次大彩排,在彩排(地點),邀請各級同學,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進行最后審核,并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。
2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。
3.嚴格按照程序進行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負責晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節(jié)目排練的進度及質量。
3.負責節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
5.活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長:劉玉銀組員:實踐部部分干事
1.彩排及演出,引導嘉賓入座、及給評委及領導送水,負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準備,人員最多三個)
秩序組
組長:喬旭輝組員:體育部所有干事
1.負責會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學習部要求進行購買,辦公室會派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單,在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導觀眾進退場。
(人員座位安排見附錄3)
機動組
組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進行詳細的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調試,音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調配。
遞麥收麥組
組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事
1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。
節(jié)目聯(lián)絡組
組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人,準備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長:孟海清副組長:張云霞組員:學習部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的.制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)
3.負責主持人的選拔和培訓,并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長:田青組員:秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)
音樂組
組長:郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。
3.負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學生會干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調。
邀請嘉賓組
組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。
2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)
3.邀請本學院各班同學。
【后期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結,吸取經(jīng)驗教訓。
3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。
4.在演出結束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會應急預案
1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時,由應急組負責處理。
三、晚會注意事項及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.彩排及演出結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.彩排及演出結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待,學生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負責,以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調)
四、晚會具體實施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調試工作
8.準備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
迎新工作計劃2
一、前言
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學當中展現(xiàn)我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象:大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園,心的夢"
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
、僖院、網(wǎng)絡的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢,擺放到位)
、谝酝ㄖh形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
、儆上祵W生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動,有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
、谙祵W生會宣傳部和網(wǎng)絡科技部,通過板報、展板、網(wǎng)站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的'集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
、趯顒舆M行總結分析,為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調查禮堂座位數(shù)的結果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計劃3
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)
2.新生導生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學生會全體學生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及××-××級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:××(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:××、××(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:××、××
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的'宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現(xiàn)場協(xié)調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
迎新工作計劃4
一、活動背景:時間如白駒過隙,數(shù)學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數(shù)學與信息科學學院全體學生的歡迎,我校數(shù)學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會
三、活動主題:歡迎新同學
四、活動對象:河南大學數(shù)學與信息科學學院全體學生
五、活動時間:20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:河南大學數(shù)學與信息科學學院
七、承辦單位:河南大學數(shù)學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的:通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托,表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此機會展現(xiàn)我院風采,擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。
九、活動地點:生科院報告廳
十、活動流程:
(一)活動前期準備工作
1、節(jié)目的征集和審核:文藝部
負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時間安排表:
10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設計部
宣傳方式:
、倬W(wǎng)絡宣傳:宣傳部通過學院官方微博,個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。
、谡拱逍麄鳎褐谱髡拱(兩個,放在學院門口),宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設備準備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設備,桌椅。其中話筒6-8個,耳麥7個。
4、購置:設計部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗。
6、辦公室負責發(fā)送請柬:邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當天流程
1、會場布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設,教室的裝飾。
2、設備調置,道具歸位:
設備的調試包括多媒體設備,音箱話筒,燈光等的調試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序:
晚會進行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排:
13:00-17:00設計部,生活部,女工部所有委員進行會場布置。
17:00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現(xiàn)場音響進行最后一次調試。
18:30禮儀開始接待嘉賓入場
18:30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。
19:00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞
2、環(huán)節(jié)一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶,素質大賽,12·9晚會,數(shù)學文化節(jié)等}的PPT。
(2)、文藝節(jié)目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二迎
主持人結束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三新
主持人結束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“新”。
(1)、播放新生入學以來的`活動{軍訓,歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)
2.2、相聲(我要入社團)
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四同
主持人結束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的一組同學則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺上只有一組同學時結束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
由主持人結束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五學
主持人結束“同”環(huán)節(jié),引入“學”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學”。
(1)、舞臺劇(開學三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室,圖書館仔細情況,早上晨讀情況,最后在寢室學習的畫面,以及院領導對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結束。
(四)晚會結束:
由全體數(shù)學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項:
1,應該選取4位應變能力較強,且幽默靈活的主持人,并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2,每個節(jié)目所負責的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。
3,配備需要的音響設備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動時間過長,應考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。
4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應設置醫(yī)護站,幫助受傷的同學包扎傷口。
5,在原有計劃之外,應準備若干學生會成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時間安排不均冷場,時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動進行。
迎新工作計劃5
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續(xù)。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現(xiàn)場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續(xù);應用技術學院在應用技術學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,協(xié)調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負責協(xié)調陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的.電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協(xié)調溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃6
為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生盡早地融入學院這個大家庭中,特制定本方案。
一、組織領導
為加強對20xx年迎接新生工作的領導,學院成立迎新工作領導小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調整及新生入學教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學生報到(領取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;
6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學教育(安全教育、專業(yè)介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導及大學生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務分工
1、學院辦公室
協(xié)助分管領導協(xié)調迎新工作;擬定并組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領導出席相關活動的安排。
2、學生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協(xié)調;
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓和體檢工作方案,并做好有關工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關系轉入手續(xù)及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓部隊,落實參訓士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務處
(1) 負責為新生編排學號并通知相關部門;
(2) 負責新生教材發(fā)放;
(3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調停課;
(5)新生學籍信息登記;
(6)新生校徽、學生證制作、發(fā)放。
4、總務處
(1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;
(2)負責校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時調整及維修;
(4)學生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負責聯(lián)系迎新生備用車輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開學典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關事宜;
(3)新生轉專業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導工作;
(2)新生入學檔案的接收、歸檔。
7、財務室
負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調2-3名教職工協(xié)助迎新當日收費工作)。
8、保衛(wèi)處
(1) 負責校內安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;
(2) 負責設置路標;
(3) 負責外來車輛的管理工作;
(4) 負責新生軍訓期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書館
負責新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;
(7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學生檔案材料,并按時報送就業(yè)辦;
(10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉入手續(xù);
(11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;
(13)完成學工處、團委交待的'其他相關工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)
負責協(xié)調福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;
(2)指導學院學生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。
3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務。
迎新工作計劃7
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學院團委學生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學生會的一個部門,以服務全院的同學為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時,學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是:
1、手機的保養(yǎng)以及使用時的.注意事項
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當?shù)慕鉀Q問題的方法。
三)調查問卷:主要讓調研部幫忙設計調查問卷,主要內容是:
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學生活的哪些方面?
4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進和完善。
迎新工作計劃8
根據(jù)學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實際,制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統(tǒng)一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點
1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協(xié)調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯(lián)絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責:
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
(6)負責統(tǒng)計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
(3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生,了解學生的.入住情況,及時幫助學生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責:協(xié)助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業(yè)上的疑問,正確引導學生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質保量的完成各項任務,做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態(tài),早做疏導,防患于未然。
迎新工作計劃9
陽春三月,乍暖還寒。
新的學期也在三月明媚的春光中拉開了序幕。站在新學期的新起點上,回首剛剛過去的一學期的班級工作,不禁頗有感慨。
總體來說,上學期的班級活動搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運動會的吶喊助威,無論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無論是“圓桌會議”的坦誠相見還是宿舍聯(lián)誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動背后,都體現(xiàn)出整個班級的凝聚力,都飽含著同學們對大學生活的期許與熱情。因此,回望過去的一學期,總體覺得班級的生活還是十分充實的。其中不僅有接連不斷的集體活動讓每個同學都能有一個平臺來展示自我、發(fā)現(xiàn)自我,參與到集體的活動中,同時也仍然有相對較充足的時間支配和私下交流。因此,從私下和同學的交談中我們也總能感到同學們對班級工作的支持和總體肯定,感受到大家對自己大學生活的滿意和對新學期的期待。
然而,在一些成績的背后,作為班委,我們總是會不斷感覺到自己肩上的責任與壓力,害怕辜負了同學們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學們的真正需求,我們的思維會不會是掛一漏萬,會不會耽誤了大家的時光呢?
因此,在不斷地自我反思中,新學期伊始,班委會和團支部全體成員開始靜下心來,認真地討論新學期的計劃,提出一些設想。雖然還不成熟,但我們仍努力試圖更清晰地勾勒出班委和團支部對新學年的期許,從而有利于對整個學期進行宏觀的把握。
現(xiàn)在我就參照集體討論的結果具體說說新學期的工作計劃:
1、進一步明確班委定位,努力為大家服務。
“服務”是班委基本也是必須的意識,班委一定要進一步明確服務意識,全身心地為整個班級和全班同學服務。班委不僅要配合院里的各項工作,使之確實落實到位,更要積極開動腦筋,從各個細節(jié)入手,加強班級聯(lián)絡,擴大情感交流,增進班機凝聚力,建設一個團結和諧友愛的班集體。經(jīng)過初步設想,具體可以采取如下措施:
。1)不定期召開班會,針對普遍感興趣的話題,有話大家談。努力建立一種大家積極發(fā)表意見、參與班級建設的良好和諧的民主氛圍,從而使班級工作透明化,使班級活動更能代表大多數(shù)同學的心愿。
。2)開辦班級博客,吸引全班參與。這個博客可以作為表達每位同學心聲的平臺,也是增進同學們溝通了解的橋梁,更是我們整個班級的成長日記。博客開通后,由全班同學自發(fā)(或者班委牽頭)負責管理,每位同學都可以在上面寫下想說的話,貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點點滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發(fā)表自己的觀點,參與班級事務?傊,這個博客就是班級網(wǎng)上的家。同時,班委也可以從中把握整個班級的狀況,了解同學們的需求,更好的為班級服務。其中好的.片斷還可以載入我們的班級大事記。
。3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負責,提前動作。
。4)定期拍班級照片,作為青春留念。
2、在征得廣泛意見的基礎上,在緊抓學業(yè)的同時積極思考策劃一系列由班級特色的活動。
具體想法如下:
(1)舉辦集體健身活動,倡導進行晨練。 健康的身體是正常學習和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學期開始了,我們希望同學們一起運動起來,為健康加分。
晨練活動不僅可以增強體魄,為健康加分,同時為同學間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個更生動更輕松的舞臺。同時,如果策劃出色,這項活動無疑會成為班級的亮點和特色,其經(jīng)驗可以在整個法大良性推廣。
經(jīng)商議,現(xiàn)初步計劃組織班級晨練小組,每星期進行不同項目的練習,主要運動項目定為中長跑。統(tǒng)一時間,以宿舍為活動單位,盡量動員全班同學參加,以”堅持”為口號,以”努力”為信念,凝聚同學們積極參與。
具體可行的詳細計劃正在討論中,希望可以在天氣轉暖后正式啟動。
。2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級分為七八個小組,每個小組用自己本省份的方言來演繹一些經(jīng)典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風格,來加強各省份之間的了解,了解各地文化,給同學們帶來歡聲笑語。
。3)加強班際和級際之間的學習生活交流。定期邀請04、05級的師兄師姐傳授在法大的學習生活經(jīng)驗,幫助同學們更好的了解法大,了解社會學,努力建立同學們學習生活和與師兄師姐交流的便捷通道。
。4) 開展社會學班趣味運動賽和趣味知識競賽。運動會具體比賽項目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報紙等經(jīng)典游戲項目也要有一些新奇好玩的游;知識競賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉彎。一般選擇周末進行,以 增進同學間聯(lián)系,促進同學間感情。
。5) 如果條件允許,在爭得廣泛認同的基礎上,盡力組織一些走出校園的社會實踐活動。比如可以有計劃地做一些有關“民生”問題的調查,讓同學們親歷社會點滴;組織大家去參觀一些有特色的社會場所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機會見識到形形色色的社會群體;組織“抱抱團”甚至行為藝術等時下流行的另類活動,增加大學生活的實驗性和趣味性。
6、近期抓緊時間組織一次春游,找到合適的時間地點,盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強交流。
當然,組織各項活動的前提是班委首先應該把本職工作盡力做到最好,為大家的學習生活提供最大便利。
誠然,學期才剛開始,很多事情還無法預見,現(xiàn)在訂計劃可能為時過早。但是我們會努力制定出詳細的方案計劃盡力把各項活動落到實處,使新學期盡力在我們的規(guī)劃掌握之中,使我們的新學期更加豐富多彩。
由于我們的工作計劃還很初步很粗略,我們懇請院里領導和輔導員老師及時對我們的班級活動指正和幫助。
我們堅信,在院里領導和輔導員老師的支持和關心下,我們的班級工作一定會搞得更加有聲有色,為社會學院增光添彩!
迎新工作計劃10
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協(xié)調會
1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡,確保迎新期間網(wǎng)絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。
3.貸款的'同學到學生資助中心辦理有關手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。
4.根據(jù)需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統(tǒng)一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調相關部門,做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調試。
2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續(xù)辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調,確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調有關單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
迎新工作計劃11
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團xx省xx中學委員會
四、承辦:xx省xx中學學生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:xx省xx中學社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:xx中學校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
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1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的`問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學送往醫(yī)務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃12
活動目標:
1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。
2、展示新班學期的幼兒面貌。
3、促進老師、家長、幼兒之間的情感,增進了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動準備:
1、教室環(huán)境創(chuàng)設
2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動
過程:
1、開場歌舞《鈴兒響叮當》
———學過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。
家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽:
———家長帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐?——試電筆
、趷劭炊放#ǚ侵薜孛猛
、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖颐5
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
⑥長安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
⑧狼來了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
、新《┍承模ǔ鞘校
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L沙
⒁花滿海灣(城市)——香港
、哟鲩L江口(城市)——上海
、詿o花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準確者,可獎汽球一個
——幼兒表演弟子規(guī)
2、貼心原:
——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的.一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請家長帶幼兒洗手,將準備好的材料(面粉)進行分配
——家長和小朋友一起來包湯圓
——對小朋友進行點評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動成果
4、總結:給幼兒送禮物
迎新工作計劃13
丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學院的和諧發(fā)展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的`。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養(yǎng)學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:
一、常規(guī)工作
1、制度建設
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
。2)整理寢室檔案,收集外國語學院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
。3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。
。5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
。2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
迎新工作計劃14
一、背景
經(jīng)過了軍訓的磨練,新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、時間和地點
時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟系XX屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費
詳情見經(jīng)費預算表
六、主辦單位
經(jīng)濟系團委學生會
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟系文娛部
八、組織機構
藝術指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責:經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備注:
1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的節(jié)目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數(shù)量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水數(shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協(xié)會借架與畫板(2套);
8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會場紀律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時調整,以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。
備注:
1、各組別負責人根據(jù)部門工作進度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調集力量幫忙解決
十一、晚會當天安排
1、晚會前
(1)部)
內容:A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設備組)
布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織
內容:A、全體節(jié)目人員走場
B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求
要求:A、節(jié)目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)
內容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆
要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成
(4)XX級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)
內容:A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作
B、安排新生進入會場,按劃分區(qū)域坐好C、再次強調觀眾注意事項和現(xiàn)場紀律要求:新生觀眾在6:45PM進場完畢(5)生部)
內容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位
設備到位、調試工作完成(設備組:網(wǎng)絡部、技術部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊準備(通訊組:秘書處,禮儀組:女
內容:A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現(xiàn)場,安裝并調試B、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節(jié)目道具等要求:設備要求在上午到位,調試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)
評分工作人員到位,調試設備(節(jié)目組:實踐調研部)
內容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內容:A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置
B、安排好干事負責協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)
內容:A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人
2、晚會現(xiàn)場
(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)
B、節(jié)目銜接要緊湊,催場調度及時(文娛部)
C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節(jié)目所需道具(科技部)
D、設備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)
要求:A、工作時需注意形象與禮貌
B、發(fā)現(xiàn)問題及時上報
(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調研部)
要求:A、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦
B、節(jié)目成績在晚會結束前注意保密
C、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質量
B、有條件的.可進行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡部、體育部)所有工作人員清理會場衛(wèi)生
十二、各部門的安排
1.文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。
2.秘書處:負責嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。
3.宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。
4.公關部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡部、技術部:負責晚會現(xiàn)場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。
6.紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀律。
7.女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8.體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。
9.編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。
11.科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。
12.實踐調研部:負責節(jié)目評分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調配。
注意:1、晚會結束后所有部門一起清理會場;
2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。
十三、注意事項
1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應保持服務新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。
迎新工作計劃15
一、本科新生有關工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學報到手續(xù),接待場所設在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續(xù),接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區(qū)、應用技術學院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學英語考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開學典禮。(文正學院、應用技術學院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學院、應用技術學院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫(yī)學院基礎醫(yī)學系、藥學院、生命科學學院、放射醫(yī)學與公共衛(wèi)生學院等院(系)及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學院、體育學院、商學院,校本部:法學院、數(shù)學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院,北校區(qū):電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應用技術學院的新生在應用技術學院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
。ㄈ└鞑块T分工
1.校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,并在接待現(xiàn)場設立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部(處)、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
。.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負責協(xié)調獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅仗
負責編排新生名單、新生學號并印發(fā)至各學院及相關部門; 《1》《2》《3》
負責各車站接待工作的安排及協(xié)調;
統(tǒng)計新生報到情況;
在新生報到過程中,協(xié)調各院系和有關部門工作。
。矗畬W生工作部(處)
負責制訂和實施新生入學教育計劃,策劃并負責開學典禮。
。担畬W生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責新生報到時發(fā)放《學生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司
負責汽車調度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復
.*2樓
負責新生體格復查工作;
負責開學典禮會場的布置;
負責各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的`供應;
負責校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
負責與市有關部門聯(lián)系落實三個車站分設迎新接待站工作;
負責校內安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負責外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負責在各校區(qū)設置路標;
負責與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福攧仗
負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等咨詢;
負責提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。
9.宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區(qū)建設指揮部
負責獨墅湖校區(qū)建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學通知書到各院系接待點報到,領取學生學號(學號用教務處新生名冊放大復印后剪下,以防寫錯)、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學生交戶口遷移證,黨團員交組織關系,最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作,使新生入學后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學校環(huán)境,集中精力學習。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關院系、部門按指定地點設接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關部門(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話號碼報教務處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
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