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xx縣物價(jià)局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來(lái)文統(tǒng)一由辦公室文書(shū)拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見(jiàn)后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文，應(yīng)設(shè)置急辦公文夾，送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時(shí)迅速，傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷(xiāo)，股所需長(zhǎng)期使用的文件，保留復(fù)印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料，由相關(guān)股所（室）擬稿，分管局長(zhǎng)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的，擬文股所（室）應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作，股所意見(jiàn)不一致的，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書(shū)外其他行文一律使用物價(jià)局文頭，加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查，如不符合有關(guān)規(guī)定，且需作較大修改的，退回?cái)M稿人修改。
七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件，局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及各股所各送一份。
八、本局文件和上級(jí)來(lái)文由辦公室統(tǒng)一保管，文書(shū)檔案每年進(jìn)行一次清理，按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷(xiāo)毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專(zhuān)人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。
十、外單位派人來(lái)我局查閱文件，應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛埽彩敲孛艿燃?jí)以上的文件資料，只準(zhǔn)在辦公室閱看，不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類(lèi)文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所（室）負(fù)責(zé)。
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