欽州愛(ài)心社管理制度

時(shí)間:2023-04-27 09:23:30 管理制度 我要投稿
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欽州愛(ài)心社管理制度

為了廣泛深入地開(kāi)展欽州市義工活動(dòng),構(gòu)建愛(ài)心義工與需要幫助者的橋梁,讓越來(lái)越多的人參與義工服務(wù)及享受義工服務(wù)的快樂(lè),促進(jìn)欽州市各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展,成立欽州愛(ài)心社(以下簡(jiǎn)稱愛(ài)心社)。英文名Qinzhou Caring Association。 本著無(wú)私奉獻(xiàn)愛(ài)心,有序、規(guī)范地管理社務(wù),更好地組織義工開(kāi)展活動(dòng)的原則,為保證我社長(zhǎng)久健康地發(fā)展,特制定本社管理辦法,各成員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法參與本社管理和活動(dòng)。 一、欽州愛(ài)心社的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、欽州愛(ài)心社為社長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。設(shè)社長(zhǎng)一名,副社長(zhǎng)若干名,任期兩年,可連選連任。下設(shè)外聯(lián)策劃組、宣傳聯(lián)絡(luò)組、活動(dòng)組織組、財(cái)務(wù)后勤組,各組設(shè)立組長(zhǎng)一名,副組長(zhǎng)一至兩名,各組組長(zhǎng)由社長(zhǎng)提名,副組長(zhǎng)由組長(zhǎng)提名,應(yīng)在本社QQ群及網(wǎng)站公示。以上人員組成管理委員會(huì)議成員。設(shè)立名譽(yù)社長(zhǎng)和顧問(wèn)若干名。

2、本社最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是管理委員會(huì)。管理委員會(huì)議事可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者QQ管理群的方式進(jìn)行,重大事項(xiàng)或者爭(zhēng)議事項(xiàng)由管理委員會(huì)按照少數(shù)服從多數(shù)的議事原則決定。社長(zhǎng)由管理委員選舉產(chǎn)生,副社長(zhǎng)由社長(zhǎng)提名,并經(jīng)管理委員按照議事原則同意后產(chǎn)生。

欽州愛(ài)心社管理制度

3、欽州愛(ài)心社下設(shè)四個(gè)組的職責(zé):

(1)外聯(lián)策劃組

下設(shè)外聯(lián)、策劃部,負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、策劃、實(shí)施、安排;聯(lián)系各義工,聯(lián)系各市縣公益組織;完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。

(2)宣傳聯(lián)絡(luò)組

下設(shè)宣傳、聯(lián)絡(luò)部,參與重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、策劃;負(fù)責(zé)各種宣傳工作,聯(lián)系各媒體記者;負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社網(wǎng)站、各QQ群的管理工作;負(fù)責(zé)制作和管理志愿欽州愛(ài)心社所有宣傳品;及時(shí)匯總每次活動(dòng)最原始的文字、視頻、照片等,刻盤(pán),妥善保存;完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。

(3)活動(dòng)組織組

下設(shè)助學(xué)、愛(ài)心圖書(shū)室、社工部,負(fù)責(zé)組織實(shí)施助學(xué)、鄉(xiāng)村小學(xué)的愛(ài)心圖書(shū)室的捐建、社區(qū)公益服務(wù);負(fù)責(zé)收集、整理、審核相關(guān)資料等,完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。

(4)財(cái)務(wù)后勤部

下設(shè)財(cái)務(wù)、后勤部,負(fù)責(zé)及時(shí)整理歸類、統(tǒng)計(jì)造冊(cè)受捐物資和愛(ài)心社自有財(cái)產(chǎn),愛(ài)心資金信息公開(kāi);負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社的物質(zhì)管理工作,做好收捐物資運(yùn)輸、送物資下鄉(xiāng)工作的安排;完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。

4、欽州愛(ài)心社QQ群(欽州愛(ài)心社1群:11545123;欽州愛(ài)心社2群:46700831;欽州愛(ài)心社3群(校園群):78918914);新手群:94250595是本社成員日常交流和活動(dòng)宣傳的主要平臺(tái)。

(1)各群設(shè)群主一名,管理員若干名,管理QQ群相關(guān)事務(wù)。其主要職責(zé)如下:

①按照首進(jìn)負(fù)責(zé)制原則,負(fù)責(zé)新人入群接待。對(duì)違反本社管理規(guī)定者需清退出群時(shí),應(yīng)與其他管理員溝通再?zèng)Q定并由專人負(fù)責(zé)清退。

②負(fù)責(zé)群論壇管理(匯集活動(dòng)帖等)、活動(dòng)通知、內(nèi)容推廣、人員組織與統(tǒng)計(jì)、信息更新等。

③對(duì)群成員進(jìn)一步了解,做好記錄,深入挖掘個(gè)人優(yōu)勢(shì)與個(gè)人興趣。

④積極地對(duì)本Q群的發(fā)展與建設(shè)出主意、提建議,使Q群更加完善。

⑤對(duì)于違反Q群規(guī)定的呢稱和來(lái)自地作恰當(dāng)處理。內(nèi)容不妥、內(nèi)容重復(fù)、廣告性質(zhì)、惡意灌水的話題;詞句要及時(shí)警告,處理。

⑥群主負(fù)責(zé)Q群全面工作,對(duì)各管理員、群成員管理和監(jiān)督,對(duì)違反Q群規(guī)定,不文明行為的管理員和群?jiǎn)T進(jìn)行處理。

(2)群成員有下列情形之一的,將被清理出欽州愛(ài)心社QQ群:

①對(duì)他人進(jìn)行謾罵、人身攻擊、造謠中傷或者散布不利于群內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論。

②在群內(nèi)聊天室發(fā)布有損本群利益的負(fù)面信息,發(fā)布反動(dòng)消息、黃色消息。

③在群聊天中亂發(fā)商業(yè)廣告或者其它非公益廣告的。

④參加群活動(dòng)不遵守紀(jì)律、不聽(tīng)安排、私自行動(dòng),給他人或本群帶來(lái)傷害或負(fù)面影響。

⑤利用參加群活動(dòng)之機(jī),侵占財(cái)物的。

二、欽州愛(ài)心社義工加入與退出

1、任何年滿18歲具備完全民事責(zé)任能力的成年人(不限于QQ群)均可本著自愿的原則申請(qǐng)加入或退出愛(ài)心社。

2、申請(qǐng)加入愛(ài)心社者不得違反中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。

3、申請(qǐng)加入愛(ài)心社者必須了解并且同意接受愛(ài)心社的各項(xiàng)管理制度。

4、填寫(xiě)本社義工登記表(管理員將會(huì)保密,不作公開(kāi))。

5、義工退社自由,不受任何限制。凡違反管理規(guī)定者,經(jīng)管理委員會(huì)商議,作出處理。

三、欽州愛(ài)心社義工權(quán)利與義務(wù)

1、愛(ài)心社成員享有以下權(quán)利:

(1)愛(ài)心社管理成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán);

(2)對(duì)愛(ài)心社發(fā)展方向、活動(dòng)情況及財(cái)務(wù)狀況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);

(3)對(duì)愛(ài)心社所組織各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先參與權(quán);

(4)加入愛(ài)心社的日常討論、QQ群、相關(guān)網(wǎng)站等;

2、愛(ài)心社成員義務(wù)

(1)嚴(yán)格遵守愛(ài)心社的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(2)在各種場(chǎng)合維護(hù)愛(ài)心社的形象和利益;按自愿原則填寫(xiě)群的個(gè)人信息。

(3)積極參與愛(ài)心社組織的各項(xiàng)活動(dòng),積極參與愛(ài)心社網(wǎng)站發(fā)帖頂貼;

(4)積極向愛(ài)心社提出各種意見(jiàn)和建議;

(5)嚴(yán)格執(zhí)行愛(ài)心社的各項(xiàng)決議,但可以保留個(gè)人意見(jiàn);

(6)在親友、同事及社會(huì)上宣傳組織及募集捐贈(zèng)財(cái)物。

四、欽州愛(ài)心社資金來(lái)源、管理原則

1、本社成員以及社會(huì)熱心人士捐款;

2、接受捐款、捐物均履行登記手續(xù);

3、欽州愛(ài)心社財(cái)務(wù)開(kāi)設(shè)專門(mén)帳戶,專人管理。由兩個(gè)人以上同時(shí)管理帳戶(一人持卡,一人保管密碼);

4、?顚S茫坏门沧魉。

5、定期結(jié)算資金收支情況,經(jīng)社長(zhǎng)簽字確認(rèn)后公布,隨時(shí)接受監(jiān)督和審查。

五、欽州愛(ài)心社助學(xué)管理

1、助學(xué)對(duì)象:

(1)資助的學(xué)生應(yīng)具備以下條件:家庭收入在當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U暇以下,因生活費(fèi)難以支付的或即將失學(xué)的中、小學(xué)生,且品學(xué)兼優(yōu)。

(2)本人有強(qiáng)烈的求學(xué)欲,同意向社會(huì)公布家庭困難情況和必要時(shí)所發(fā)的照片。

2、申報(bào)程序:

(1)學(xué)生本人或撫養(yǎng)人向欽州愛(ài)心社提出申請(qǐng),填寫(xiě)《欽州愛(ài)心社陽(yáng)光助學(xué)申請(qǐng)表》。

(2)由欽州愛(ài)心社安排人員走訪學(xué)生家庭,寫(xiě)出如實(shí)報(bào)告。

(3)由學(xué)生所在學(xué)校寫(xiě)出學(xué)生的品學(xué)評(píng)語(yǔ),連同寫(xiě)實(shí)報(bào)告一起上報(bào)欽州愛(ài)心社審核。

(4)欽州愛(ài)心社審核后,連同寫(xiě)實(shí)報(bào)告一并向愛(ài)心人士公布。

(5)欽州愛(ài)心社及時(shí)建立"助學(xué)"管理數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人申報(bào)表和有關(guān)證明、寫(xiě)實(shí)報(bào)告,做專人圖片,建立特困生檔案。

3、受助學(xué)生出現(xiàn)下列情況之一者,終止資助:

(1)完成學(xué)業(yè)或因特殊原因,不能繼續(xù)就學(xué)者。

(2)家庭經(jīng)濟(jì)狀況改善、能保證子女繼續(xù)就學(xué)者;

(3)品學(xué)下降,造成不良影響者。

六、欽州愛(ài)心社愛(ài)心圖書(shū)室管理

1、捐建對(duì)象

(1)應(yīng)以欽州地區(qū)邊遠(yuǎn)貧困鄉(xiāng)村小學(xué)為首選

(2)學(xué)校同意接受愛(ài)心社對(duì)愛(ài)心圖書(shū)室的管理要求(以愛(ài)心社命名、專人管理、定時(shí)開(kāi)放、不定時(shí)回訪等)

2、走訪要求

(1)走訪對(duì)象

通過(guò)教育主管部門(mén)、熱心市民、義工等途徑獲取可捐建學(xué)校信息,經(jīng)愛(ài)心社管理委員會(huì)商量決定后組成走訪組,現(xiàn)場(chǎng)走訪學(xué)校,通過(guò)校方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生調(diào)查了解情況。

(2)走訪內(nèi)容

調(diào)查學(xué)校的概況,形成文字報(bào)告,包括學(xué)校所在位置、聯(lián)系方式、在校師生人數(shù)、教學(xué)管理水平、有無(wú)圖書(shū)室、有無(wú)其他困難以及校方是否同意愛(ài)心社愛(ài)心圖書(shū)室的管理要求等。

另需附該校外部全景以及內(nèi)部照片各兩張以上和文字報(bào)告一并提交愛(ài)心社管理委員會(huì)審核。

3、決定捐建

根據(jù)走訪組走訪報(bào)告,經(jīng)愛(ài)心社管理委員會(huì)商量決定后,確定捐建對(duì)象以及捐建要求,愛(ài)心社助學(xué)組負(fù)責(zé)起草捐建方案并在其他組成員的協(xié)助下實(shí)施完成愛(ài)心圖書(shū)室的捐建,捐建時(shí)應(yīng)和校方就愛(ài)心社圖書(shū)室的管理要求達(dá)成協(xié)議。

根據(jù)學(xué)生數(shù)量,按照1:3的比例確定所需圖書(shū)數(shù)量,圖書(shū)的來(lái)源有以下三種:(1)商家的捐建;(2)募集捐款購(gòu)買(mǎi);(3)募集圖書(shū)。

4、回訪調(diào)查

愛(ài)心社應(yīng)將已建圖書(shū)室登記在冊(cè),并對(duì)使用情況進(jìn)行不定期的回訪,盡可能利用各種監(jiān)督機(jī)制,督促校方充分發(fā)揮圖書(shū)室的作用。

回訪時(shí)分組,分別對(duì)學(xué)校、學(xué)生、周邊村民進(jìn)行調(diào)查,以確保信息的準(zhǔn)確性。如有以下情況且回訪多次管理仍不改善的可進(jìn)行必要的曝光或收回圖書(shū):

(1)愛(ài)心圖書(shū)室未開(kāi)放使用;

(2)圖書(shū)保管不當(dāng),損壞嚴(yán)重;

(3)圖書(shū)挪作它用;

(4)其它達(dá)不到使用效果的情況。

七、欽州愛(ài)心社活動(dòng)參與守則 1、本社采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)的原則;參與者應(yīng)為年滿18周歲、具有完全民事行為能力的自然人;未滿18周歲需要監(jiān)護(hù)人同意并陪同參加。

2、活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),符合積極向上的社會(huì)道德風(fēng)尚;義工需遵守活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和注意事項(xiàng);參與者需承諾因直接或間接原因?qū)е掠嘘P(guān)人身、財(cái)產(chǎn)和精神損失而引起的法律責(zé)任由其本人承擔(dān),不會(huì)向本社及活動(dòng)組織者追究法律上的責(zé)任。

3、本社強(qiáng)烈建議各位成員參加相關(guān)保險(xiǎn)

4、活動(dòng)的組織者應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂(lè)的精神,但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù),更不構(gòu)成對(duì)其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。

5、活動(dòng)組織者須在每次活動(dòng)通告中加入本《參與守則》的全文或鏈接,參與者報(bào)名參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀,所有報(bào)名者均被視為同意并自愿遵守和服從《參與守則》之內(nèi)容,不同意者不得參加活動(dòng)。

請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守 嚴(yán)格遵守群內(nèi)各種規(guī)定及管理辦法。

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