行政專員工作職責

行政專員工作職責（通用19篇）

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政專員工作職責 篇1

　　1）每月匯總各部門辦公用品需求，預估當月清潔用品用量并進行申購、驗收和發(fā)放。并進行一定量的辦公用品儲備，以備各部門的不時之需；

　　2）負責總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務部進行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關注是否有異況，及時與領導溝通，并盡快解決問題。關注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔；

　　3）收集總部過生日人員的名單，并準備賀卡、禮物、鮮花預定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福；

　　4）接收會議室查詢、預定，并在月初統(tǒng)計上個月的會議情況，并公布于OA上（此項工作后中途停止了幾個月，于2010年1月重新開始統(tǒng)計，現(xiàn)移交給前臺）；

　　5）例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴重的，報人事行政經理發(fā)文通報批評。檢查會議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達到最佳視覺效果提出改善建議并申報執(zhí)行；

　　6）總部備用鑰匙管理；

　　7）咖啡機管理。關注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發(fā)生故障時聯(lián)系廠家前來維修等；

　　8）不定時檢查保潔人員的工作，并協(xié)調處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等；

　　9）總部辦公室設備、資產維護登記、調撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備（如打印機、數(shù)碼相機等物品報修和追蹤）的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢。對采購買回的資產、設備進行驗收，并登記到個人名下進行保管；對于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調撥等；

　　10） 追蹤定期維護、保養(yǎng)的事項。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等；

　　11） 起草或協(xié)助人事行政經理進行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關注執(zhí)行情況；

　　12） 行政類事務發(fā)布公文起草；

　　13） 掛號信領取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理。

　　14） 辦公室雜志、報刊需求征集、訂購；

　　15） 人文關懷執(zhí)行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，并送達當事人的領導處；

　　16） 每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理；

　　17） 部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；

　　18） 公共設施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；

　　19） 節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存；

　　20） 員工活動、大型會議的組織或協(xié)助組織。如：2010年的年會、橫店游、員工活動場地聯(lián)系和租賃等；

　　21） 其他領導交辦工作和協(xié)作工作。如：2010年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調；外單位來訪時的會議室布置、相關物料提供等；

　　以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務實、創(chuàng)新、細心、服務的.指導理念，力求為總部人員提供一個良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班；對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員

　　總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向：

　　1、2010年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協(xié)助

　　2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。

　　會議安排及遇到的問題：

　　1） 會議規(guī)格、時間、地點確定；

　　2） 會議日程安排；

　　3） 會議需要物料準備、追蹤到位；

　　4） 與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；

　　5） 會議當天的組織和協(xié)調；

　　6） 會后費用報銷及總結。

　　檢討部分

　　1） 會議規(guī)格的確定花了較長的時間，導致一部分工作展開后，卻因為規(guī)格的更改而化為無用，人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響；

　　2） 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因為該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質量，也給與會人員留下了不夠細致的印象。最后由供應方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代；

　　3） 有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應謹慎確認，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

　　2、總部員工橫店游

　　事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

　　活動安排：

　　1） 活動地點和日期選擇；

　　2） 活動經費評估；

　　3） 活動細節(jié)安排。與旅行社商討行程表；

　　4） 篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員；

　　5） 活動組別安排和注意事項宣布；

　　6） 活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳；

　　7） 安全返回并報銷結案。

　　檢討部分：活動后，對于因公務而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認領到補貼。

　　3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調

　　事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

　　工程安排：

　　1） 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜；

　　2） 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域（包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實施等）；

　　3） 施工進度追蹤和工程中的協(xié)助；

　　4） 時候的費用報銷、結案。

　　檢討部分

　　由于是總經理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報銷結案。

　　行政專員工作職責 篇2

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的.任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政專員工作職責 篇3

　　1、負責各部門的`行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經理開展內部管理和對外聯(lián)系。

　　行政專員工作職責 篇4

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的`處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

　　行政專員工作職責 篇5

　　1、根據(jù)公司經營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的'良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

　　行政專員工作職責 篇6

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

　　行政專員工作職責 篇7

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的.外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內部的建設工作；

　　9、協(xié)調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政專員工作職責 篇8

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

　　行政專員工作職責 篇9

　　1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的.流程制度；

　　2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

　　行政專員工作職責 篇10

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　2、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的'安全;

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　行政專員工作職責 篇11

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的`管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　行政專員工作職責 篇12

　　一、每天須做事項：

　　1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、 及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關人員的'職務說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、 做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、 工作年度總結與計劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

　　行政專員工作職責 篇13

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。

　　2、協(xié)調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的.初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

　　行政專員工作職責 篇14

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等。

　　4、負責辦公環(huán)境日常管理。

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　行政專員工作職責 篇15

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的'預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

　　行政專員工作職責 篇16

　　1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的.審核。

　　4、負責總部快遞的收發(fā)。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

　　行政專員工作職責 篇17

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　行政專員工作職責 篇18

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

　　4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領導交辦的`其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有3年行政相關工作經驗；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

　　行政專員工作職責 篇19

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經驗；

　　2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的.保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

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