辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn)，如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色？下面是小編為你整理的辦公室主任崗位職責，希望能幫助到您。

　　辦公室主任崗位職責（1）

　　辦公室主任崗位職責

　　1、負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；

　　2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等；

　　3、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

　　4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作；

　　5、負責辦公室預算的合理支配；

　　6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；

　　7、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作；

　　8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；

　　9、組織辦公室人員的學習培訓活動；

　　10、完成領導交代的其他任務。

　　辦公室主任應具備的能力

　　1、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識；

　　2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃；

　　3、具備良好的溝通協(xié)調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；

　　4、具備良好的`計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施；

　　5、具備良好的領導管理能力。

　　辦公室主任任職條件

　　1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗；

　　3、具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程；

　　4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力；

　　5、具備一定的公關能力。

　　辦公室主任職業(yè)發(fā)展

　　辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

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