低值易耗品管理規(guī)定

時間:2024-09-16 03:39:16 管理制度 我要投稿
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低值易耗品管理規(guī)定

一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

單位價值在 XX 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1、定點:公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。

2、定時:每月8日前進(jìn)行物品采購。

3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。

(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。

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