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人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)1
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊。
(6)按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的.填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
人事助理崗位職責(zé)2
一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。
二、崗位職責(zé)：
1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進(jìn)行審核，核實(shí)內(nèi)容包括：勞動合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動合同所約定的內(nèi)容，確保公司員工信息準(zhǔn)確無誤；
2、 本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄，并就公司的'培訓(xùn)活動和會議所到人員負(fù)責(zé)登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認(rèn)等；
3、 本崗位人員每月需及時(shí)對社會保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn)交納人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合繳納；
4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項(xiàng)信息，對公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新；
5、 本崗位人員負(fù)責(zé)公司相應(yīng)規(guī)章制度的公布及實(shí)施情況監(jiān)督、執(zhí)行，并保證公司所有員工簽署并確認(rèn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、績效考核及員工手冊等；
三、責(zé)任承擔(dān)：
1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動合同情形出現(xiàn)，屬于嚴(yán)重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償，公司有權(quán)追究相關(guān)人員法律責(zé)任；
2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓(xùn)簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴(yán)重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣200元，若因此致使公司培訓(xùn)、及會議情況出現(xiàn)混亂，公司將進(jìn)行通報(bào)批評并扣除當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣300元；
3、 本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn)，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任扣除當(dāng)月工資人民幣400元；
4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當(dāng)月公司員工名錄進(jìn)行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元；
5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊等未能及時(shí)地公布，或未交付員工簽字確認(rèn)，致使公司相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊等不能正常實(shí)施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬于嚴(yán)重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元；
6、 本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓(xùn)和會議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料，公司有權(quán)暫緩支付其離職當(dāng)月工資，若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當(dāng)月工資的30%，并依法追究其法律責(zé)任；
7、 嚴(yán)重失職行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)解除雙方勞動合同；
四、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，公布日期為XX年4月18日；
注明：該規(guī)定經(jīng)過公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設(shè)備有限公司人事助理崗位職責(zé)規(guī)定。
員工簽字：
人事助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的.處理。
【拓展知識】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括：
一 公司印信管理規(guī)定
二總臺值班管理制度
三機(jī)密電腦室管理規(guī)定
四計(jì)算機(jī)管理制度
五計(jì)算機(jī)安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例
八公司來賓參觀接待規(guī)定
九公司圖書管理辦法
十公司保險(xiǎn)庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規(guī)定
十三員工出差實(shí)施細(xì)則
十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定
會議制度
每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因?yàn)闀h是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些：
一企業(yè)會議管理制度
二會議管理要領(lǐng)
三公司會議程序與規(guī)范
四部門經(jīng)理會議規(guī)程
五會議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容
六提案管理規(guī)定
七提案制度實(shí)施條例
八會議提案改善方案
九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法
十員工建議改善條例
人事助理崗位職責(zé)4
一、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。四、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。
五、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
七、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個(gè)人特長安排至合適的崗位。
九、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、 制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的'問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作。根據(jù)政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營目標(biāo)，搞好人力資源開發(fā)，合理安排本部門的日常工作。經(jīng)常召開人力資源部工作會議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
2、協(xié)助總經(jīng)理做出酒店各部門的人員編制，制定各崗位工資及工資調(diào)整的策略。
3、根據(jù)酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進(jìn)行描述（包括各崗位的職責(zé)描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎(jiǎng)懲辦法的描述等）。
4、根據(jù)酒店的考核和獎(jiǎng)懲辦法，完善酒店各崗位的考核和獎(jiǎng)懲體系、根據(jù)考核結(jié)果制訂獎(jiǎng)懲方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)酒店發(fā)展的需要，建立開發(fā)培訓(xùn)人才的機(jī)制、落實(shí)人員淘汰機(jī)制、競爭上崗機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等，制訂相應(yīng)的方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、熟悉酒店各部門業(yè)務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門管理機(jī)制、體制。
7、樹立酒店的.團(tuán)隊(duì)文化、維護(hù)酒店祥和的工作氣氛，進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織能力的培訓(xùn)，協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設(shè)成一支富有凝聚力的隊(duì)伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險(xiǎn)等制度，制訂實(shí)施方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯(lián)系與合作。
10、完成督導(dǎo)上級的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作，直接對總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)，嚴(yán)格按上級下達(dá)的勞動力計(jì)劃進(jìn)行招募工作；
2、根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定；統(tǒng)計(jì)員工的流失率、分析原因，及時(shí)了解員工的思想動態(tài)；
3、根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動、辭退的各項(xiàng)手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，重大事項(xiàng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定；
5、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過程中的各項(xiàng)手續(xù)；辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評核及調(diào)動事宜；
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動；負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作；
7、協(xié)助其它部門進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理；
8、負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管，負(fù)責(zé)上級文件的接收和傳遞工作；負(fù)責(zé)檔案資料的`補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。
9、按上級要求定期做好人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
3飛鹿大酒店人事部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店的人力資源整體規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)酒店的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績、離職出公司整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理；
3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核；
4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作；
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率；
7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展；
8、負(fù)責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系；
9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；
10、負(fù)責(zé)對外宣傳酒店人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；
11、負(fù)責(zé)辦理酒店員工社會福利保險(xiǎn)事宜，保障員工合法權(quán)益；
12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡；
13、負(fù)責(zé)酒店員工的每月薪資計(jì)算核對工作；
14、建立人事部各類文檔管理工作，負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
15、負(fù)責(zé)收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；
16、負(fù)責(zé)人力資源的成本評估；
17、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃；
18、負(fù)責(zé)定期對直接上司匯報(bào)工作情況；
19、負(fù)責(zé)處理上級臨時(shí)交辦的事務(wù)；
20、負(fù)責(zé)中餐部剩余酒水的保存。
21、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表，負(fù)責(zé)員工簽定（簽證）合同及工作證、出入證、名牌。
22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的.調(diào)閱制度。
23、負(fù)責(zé)圖書的管理、存取及借閱。
24、負(fù)責(zé)對對講機(jī)的管理。
25、對員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。
26、負(fù)責(zé)人事檔案的整理。
27、負(fù)責(zé)案例的整理、登記、及時(shí)與客人電話溝通及回訪。
28、負(fù)責(zé)每天的營業(yè)收入輸入及分析。
29、負(fù)責(zé)上報(bào)外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。
30、負(fù)責(zé)公司證件及榮譽(yù)證書的管理與登記，及年審辦理。
31、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)7
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作；
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；
3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進(jìn)行人員招聘；
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試，傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇；；
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào)；
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù)；
10、負(fù)責(zé)各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的`培訓(xùn)和考核評價(jià)的組織；
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
人事助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的'組織、文體活動的安排等；
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事助理崗位職責(zé)9
一、行政工作：
1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；
4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的`相關(guān)問題；
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營經(jīng)理；
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；
14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
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