社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度

社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度

第一章  工作職能

1、      負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結

2、      負責每年社費收取的登記保管

3、   負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證，并登記入帳

4、   負責有關設圖聯(lián)合會及社團的費用報銷

5、   負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向社聯(lián)領導報告情況

6、   負責指導，監(jiān)督各社財務登記組織安排每日對帳工作

7、   完成領導交辦的其他工作。

 

第二章  人員組成及分工

第一條   本部設一名部長，一名副部，兩名干事。

第二條   部長是本部室的負責人，負責本部現(xiàn)金出納，對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。組織社聯(lián)財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術，負責財會人員的考核。

第三條   副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財務工作。負責本部賬務記錄、監(jiān)督、審查、總結財務報告。認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

第四條   兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項財務工作。

第三章   工作制度

1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。

2、活動資費的申請程序：

領取經(jīng)費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領取經(jīng)費---財務部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費---申請人憑購物發(fā)票到財務部登記賬務并取回申請表---扣章發(fā)票生效，登記入賬

3、隨時檢查并監(jiān)督各社各項財務制度的執(zhí)行性情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向社聯(lián)領導匯報。

4、賬務管理應做到日清月結，每月定期組織社聯(lián)領導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯(lián)領導、社團、財務部任一方出現(xiàn)漏記帳，賬面不符，違反職業(yè)道德，由簽字人接受懲罰，清潔嚴重者撤銷其職位。

5、每周例會進行各項財務報銷工作，簽有報銷單位負責人姓名，財務部長、社聯(lián)領導姓名的發(fā)票憑證方可生效，予以報賬，并登記入賬（三方負責人缺一不可）。

6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。

7、報銷者持發(fā)票等報銷憑證到財務部登記入帳，登記賬務做到一式三聯(lián)，第一聯(lián)由財務部副部長保管，第二聯(lián)社聯(lián)領導保管，第三聯(lián)由社團財務負責人保管。

8、及時總結經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。

9、財務交接保證賬務清晰，并有社聯(lián)領導、交接雙方同時在場，做到公平、公正、公開。

附則

財務部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度，遵循財會人員道德規(guī)范，愛崗敬業(yè)，誠實守信，廉潔自律，客觀公正，堅持準則不得擅自挪用公款，虛假報賬，不得隨意，指示，強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項，不得違反社聯(lián)財務規(guī)章制度

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