工作職責的范圍及工作內容怎么寫

時間：2023-02-23 19:49:16 洪熔管理制度我要投稿

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工作職責的范圍及工作內容怎么寫

　　為了更好疏通物料流通環(huán)節(jié)，為了更好利用庫存，為了及時解決外購件品質問題，保證生產暢通無阻，防止物料損失，降低物料庫存成本，提高物料的效率，防止停工待料、物料積壓、影響生產的現(xiàn)象出現(xiàn);同時，更加充分發(fā)揮物控的職能作用，有鑒于此，本部特擬定物控的工作內容及職責范圍。

　　工作職責范圍及工作內容怎么寫 1

　　工作范圍：

　　外購件及自制件的跟進和協(xié)調工作

　　依據(jù)：裝配部提供周生產計劃及可執(zhí)行的日生產計劃(依據(jù)物料需求計劃展開工作)“三不”原則的宗旨：不斷料、不待料;不呆料、不滯料;不囤料、不積料

　　工作內容：

　　一、生產用料的分析、計算與預測

　　根據(jù)四部提供的周生產計劃和展開的物料需求計劃(在局域網(wǎng)范圍內建立一個共享平臺，多方以數(shù)據(jù)及顏色管理的辦法進行數(shù)字溝通和跟進，電話郵件及一對一的直接跟進方式亦必不可少)，依據(jù)采購與供應商確認的到料信息和倉庫實際到料的情況進行跟蹤，在保障周生產計劃可執(zhí)行的情況下提前三天反饋給裝配部門，提前一天和車間溝通確認備料計劃，并知會倉庫進行備料動作。

　　二、進料異常與生管、采購、品管及注塑裝配部門之間的協(xié)調溝通

　　保障在不斷料、不待料的情況或提前對異常物料進行非正常情況的處理，大多是采用及時挑選保證品質合格的前提下辦理入庫手續(xù)并流入下一道工序，必須對缺料狀況保持先知先覺的警惕性，這就要求物控對每一個訂單BOM和物料需求計劃有一個完整的了解，并對本公司重點物料的進料狀況異常點有充分的掌控。

　　三、控制進料有序入庫

　　在保障不囤料、不積料的情況下，在能及時有效供給車間物料的前提下，對于大批物料入庫進行適當有序控制，通知采購與供應商進行協(xié)調溝通，保證倉儲有足夠的空間，能真正有效起到中轉站的作用。

　　四、庫存的及時消化及生產余料的轉用，防止無效庫存的無謂產生

　　對于訂單的跟進最關鍵的就是防止庫存莫名其妙的產生，同時，對于由于訂單取消、余料積累、供應商多送部分能及時有效地轉用到新的訂單或補料之中，節(jié)約采購成本，防止由于盲目生產和采購造成倉儲無端的膨脹，從而以這種跟進方式對庫存進行有效地、有針對性地管控，最終達成以經濟合理的方法供應各單位所需之目的。

　　五、針對異常物料采用一些物料的分析與計算方法，如：材料周轉率、材料周轉天數(shù)、一些通用件采用安全存量的可實用的操作辦法，但是前提是不能造成庫存。

　　六、對倉庫的庫存數(shù)據(jù)的準確性進行核實，尤其是周計劃中的外購物料不能出現(xiàn)差錯。

　　七、延遲原因的分析

　　廠商交貨記錄及重點物料的重點跟進措施，設定時間點和時間段進行跟催，對于緊急物料一定要建立臨場催料的方式進行，并對特殊物料采用特殊的處理方式來起到“滅火”作用。

　　八、對催料步驟的明確認識

　　1.利用BOM建立批使用物料備料情形，缺料明顯顯示。

　　2.于設定的時間點開始催料。

　　3.掌握實際情況做好采購、物料、生管、倉儲之協(xié)調。

　　4.緊急物料以臨場催料最有效。

　　5.平常與協(xié)力廠的人際關系建立。

　　另外，如有機會和條件，不惜對重點物料的協(xié)力廠家設立定點催料點。物控員要以主動積極的心態(tài)，協(xié)調溝通的姿勢在生管、采購、品管、倉庫、車間甚至供應商之間展開。

　　工作職責范圍及工作內容怎么寫 2

　　前臺主要工作職責與工作內容

　　一、前臺工作職責

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

　　3、負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　4、受理會議室預約，并負責會議服務工作。

　　5、負責公司倉庫物資的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。

　　7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進行水、電表的核查。

　　8、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

　　9、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況，及時補給。

　　10、每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。

　　二、具體工作內容

　　(一)、前臺工作內容

　　1、前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝;

　　2、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　3、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、雜志、信件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

　　4、如離開前臺，留下聯(lián)系方式以便訪客出入。

　　5、每日下班后，檢查門窗是否關好并等領導走后再下班。

　　(二)、會議室使用管理

　　1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

　　2、20樓會議室主要用于公司內部召開領導班子會議、總經理辦公會議等，19樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所，20樓接待室主要用于接待上級領導、董事長賓客等。

　　3、開會前30分鐘做好會前準備，準備好熱水，開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設備。

　　4、物品擺放位置：水杯應擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。

　　5、注意控制會議室大門的人員出入，維護秩序，保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

　　6、會前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動作輕慢，不發(fā)出聲響。

　　7、會議結束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗，會議設備，保持清潔;關閉電源開關、門窗，清理完畢后關好門窗。

　　(三)茶水間使用管理

　　1、定期檢查茶水間內飲用水數(shù)量，及時補給。

　　2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯進行消毒。

　　(四)日常性工作

　　1、配合物業(yè)進行每月例行的水、電檢查工作，并簽字。

　　2、配合每周公司內部二次花卉的養(yǎng)護工作。

　　3、公司內部日常工作的運營與報修--物業(yè)銜接。

　　現(xiàn)存問題：

　　1、會議室的預約：由于某些部門會議沒有提前告知，導致不能及時準備，希望完善會議預約系統(tǒng);

　　2、自動門的開關：由于前臺沒有開關控制，導致不能及時幫領導開門，起身走去按開關，領導需等待。

　　3、物業(yè)通知的及時下發(fā)：由于沒有OA，釘釘?shù)�，物業(yè)的各類通知信息，比如斷電、消防演練等不能及時通知到全部領導和同事。

　　工作職責范圍及工作內容怎么寫 3

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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