廣告公司制度

時(shí)間：2023-05-01 22:52:35 管理制度我要投稿

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9.2.1.1各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單均須在取得正式發(fā)票的前提下，由經(jīng)手人填寫(xiě)清楚用途，并有經(jīng)手人和部門(mén)總監(jiān)的簽名，送至財(cái)務(wù)部審核簽名后，方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫(xiě)清用途的報(bào)銷(xiāo)單方可報(bào)銷(xiāo)。9.2.1.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不得超過(guò)賬目發(fā)生后的八天，特殊情況須作說(shuō)明。9.2.1.3總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間為每周三、五下午5：00-6：00，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每天下午4:00-6:009.2.2購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、物品的報(bào)銷(xiāo)：9.2.2.1創(chuàng)作部設(shè)計(jì)資料圖書(shū)、光盤(pán)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行，其他設(shè)備物品的購(gòu)買(mǎi)要事先申報(bào)公司購(gòu)置計(jì)劃。9.2.2.2各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，經(jīng)主管總監(jiān)簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購(gòu)買(mǎi)。報(bào)賬時(shí)須提供申請(qǐng)單作為依據(jù)，按9.2.1程序辦理報(bào)賬。9.2.3交能費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：外出工作車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以專(zhuān)線(xiàn)公車(chē)票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況需乘坐的士的，事先應(yīng)填寫(xiě)《乘坐的士申請(qǐng)表》，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。9.2.4應(yīng)酬報(bào)銷(xiāo)：9.2.4.1因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬，各部門(mén)或個(gè)人須事先填寫(xiě)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單，并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。9.2.4.2請(qǐng)客應(yīng)酬的基本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制：外地客戶(hù)來(lái)深需請(qǐng)客應(yīng)酬的，由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上，有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過(guò)5人作陪，人均開(kāi)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以?xún)?nèi)�？偨�(jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪，人均開(kāi)銷(xiāo)控制在80元以?xún)?nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪，人均開(kāi)銷(xiāo)在控制在80元以?xún)?nèi)。9.2.4.3本地客戶(hù)來(lái)公司一般安排工作餐，工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，總監(jiān)簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。9.3媒介購(gòu)買(mǎi)支款規(guī)定9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達(dá)的媒介購(gòu)買(mǎi)任務(wù)單，由AE提供的公司與客戶(hù)簽定的合同或確認(rèn)書(shū)復(fù)印件，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶(hù)廣告發(fā)布款后，填寫(xiě)媒介購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū)，經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶(hù)總監(jiān)簽字，媒介員填寫(xiě)好支票領(lǐng)用單，將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。9.3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件，審核其價(jià)格無(wú)誤，審批程序符合規(guī)定時(shí)，方可開(kāi)出支票。9.3.3媒介部持支票購(gòu)買(mǎi)媒體后，要取得媒體的正式發(fā)票，于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收。9.4發(fā)外制作支款規(guī)定9.4.1制作部接收到品牌部下達(dá)的發(fā)外制作任務(wù)單，需要發(fā)外進(jìn)行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、

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展場(chǎng)等制作，必須本著低成本高質(zhì)量，保證本公司客戶(hù)滿(mǎn)意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同，經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財(cái)務(wù)部存檔，制作部留存復(fù)印件。9.4.2制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進(jìn)程檢查乙方施工情況，預(yù)付定金或分階段支款時(shí)，填寫(xiě)好支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。9.4.3制作項(xiàng)目完成，制作部必須取得公司客戶(hù)的正式驗(yàn)收(貨)單。憑驗(yàn)收單、合同復(fù)印件、填寫(xiě)好的支票領(lǐng)用單，報(bào)送總經(jīng)理簽批后，連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫(xiě)清用途)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。9.5菲林輸出，電分支款規(guī)定9.5.1電分與菲林輸出，必須填寫(xiě)好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗(yàn)合格的情況下簽收。簽收時(shí)填寫(xiě)好具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。9.5.2按月結(jié)帳時(shí)，電腦部與制作部共同審核簽字后，連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批。9.5.3財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批開(kāi)出支票。9.6出差規(guī)定9.6.1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外，且當(dāng)日不能返回。9.6.2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)及火車(chē)硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的，須事先向主管總監(jiān)申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。9.6.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)：

地區(qū)級(jí)別直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)省會(huì)及沿海城市其它地區(qū)助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上400300200部門(mén)正、副經(jīng)理280220160專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)作組長(zhǎng)、品牌經(jīng)理助理、經(jīng)理、其它部門(mén)主管220160120其他員工1801301009.6.3.1國(guó)外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。9.6.3.2在一般情況下，選擇三星級(jí)及三星以下賓館。9.6.3.3同性別二人以上一起出差，應(yīng)合住房間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。9.6.3.4住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

9.6.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶，經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海。9.6.3.6省會(huì)是指各省自治區(qū)首府城市，沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺(tái)、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。9.6.4出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

種類(lèi)級(jí)別早餐中餐晚餐助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上103040部門(mén)正、副經(jīng)理確良除品牌部創(chuàng)作部以外的102030創(chuàng)作部專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)作組長(zhǎng)、品牌經(jīng)理助理、品牌經(jīng)理、其它部門(mén)主管81517其他員工510159.6.4.1出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下，應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。9.6.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過(guò)15天以上者，不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。9.6.4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼由本人填寫(xiě)支付證明單，按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。十.獎(jiǎng)罰規(guī)定10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出，可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。10.1.1對(duì)公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成功。10.1.2工作投入，在本職崗位上有出色表現(xiàn)。10.1.3愛(ài)護(hù)公司，為公司開(kāi)源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。10.1.4工作細(xì)致，發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò)，及時(shí)采取措施，防止事故的發(fā)生。10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求，將受到處分和罰款。10.2.1違反本員工手冊(cè)的管理規(guī)定，被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告，記黃牌警告一次，黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分，累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會(huì)，三次以上者給予辭退。)10.2.2違反操作規(guī)程，責(zé)任心差造成不良后果。10.2.3不聽(tīng)從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。10.2.4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真，本職工作不努力。十一.解釋權(quán)本手冊(cè)自2003年6月1日起執(zhí)行。本手冊(cè)解釋權(quán)歸行政人事部。

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