生產(chǎn)周例會管理制度

生產(chǎn)周例會管理制度

生產(chǎn)周例會管理制度

一、目的

為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。

二、參會人員

1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；

2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責(zé)周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；

3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報，負責(zé)會上確定各項工作指標；

三、會議時間、地點

1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；

2、地點：公司會議室；

四、會議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：

1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；

2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；

3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

五、會議程序

1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；

2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當(dāng)周

1

工作進度，并在下周例會上做出匯報；

六、會議注意事項

1、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的工作安排；

2、《周會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發(fā)送到各參會人員的郵箱中；

3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。

七、會議紀律

1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；

2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；

3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；

4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。

八、考核

1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；

2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；

3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；

4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10—20元；

5、所有罰款納入公司的福利管理中。

九、附表

1、周工作匯報表；

2、周會議紀要表

本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。

年 月 日

2

周工作匯報表

注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分；

3

周會議紀要

4

生產(chǎn)周例會管理制度 [篇2]

為進一步強化生產(chǎn)管理，方便部門間的協(xié)調(diào)溝通能力，使公司運作更為順暢，經(jīng)公司研究決定，對生產(chǎn)部門、品管部門管理人員周例會做出以下規(guī)定：

一、 二、 四、 會議時間：每周六下午15:00（自2015年08月29日星期六開始），如有變更將另行通知。 會議地點：辦公樓四樓會議室 參加人員：總經(jīng)辦、廠長、品管經(jīng)理、品管組長、裁床主管、包裝組長、車間組長、

機修、人事部、采購部、精益老師

五、 六、 會議記錄：人事部 會議內(nèi)容：1、聽取部門當(dāng)前工作及存在問題的報告

2、協(xié)調(diào)部門間的溝通合作事宜

3、各部門主管提供解決方案

六、 會議流程：

1、會議主持人由生產(chǎn)部經(jīng)理或廠長發(fā)言

2、聽取各部門負責(zé)人對所屬工作的匯報及存在的問題（每人發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)）

3、對所提出的問題進行溝通改進，相對應(yīng)部門立即做出解答，并按約定時間內(nèi)解決所

提出的問題

4、會議總結(jié)。

七、 會議要求：

1、參加人員不得缺席、遲到（如有特殊情況請?zhí)崆吧暾垼?/p>

2、發(fā)言及討論要圍繞主題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間控制在3—5分鐘，整個會

議1小時內(nèi)

3、參加人員要做好開會前的準備工作，要有明確的方案或意見，避免會議時間過長

4、行政部做好會議記錄，于次日發(fā)放到參會人員。

行政人力資源部

2015年08月20日 三、 會議組織：生產(chǎn)部、人事部

擬定：行政部

每周執(zhí)行會議流程：事必議 議必決 決必行 行必果

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