庫房管理制度最新版

庫房管理制度最新版

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用

二、適用范圍

倉庫管理負責 場景搭建人員 花藝師

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作花藝師負責花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、道具的出庫

在每場婚禮開始之前，倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具，完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯

2、道具的入庫在每場婚禮結(jié)束之后，帶隊人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫，并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。

3、道具的整理和盤點倉庫主管務(wù)必定期整體道具，確認耗損。在月底時盤點總數(shù)，上報上級領(lǐng)導。

4、道具的耗損倉庫主管盡量控制道具的耗損程度，對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞，酌情賠償

五、工作制度

1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)到達指定場地

2、嚴格遵守管理規(guī)定

3、穿著統(tǒng)一工作服

4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包

6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責

7、如有報銷的費用，務(wù)必上報上級領(lǐng)導，層層核實后方可報銷。

六、薪水核定

1、花藝師的費用按照標準一場400結(jié)算標準為：包含。

2、場景搭建人員的費用按照市價結(jié)算

3、物流費用按照實際使用距離和時間結(jié)算

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“兩庫”管理中，實物庫的管理尤為困難，在傳統(tǒng)的管理模式中，可以說極少數(shù)的公司能夠很好的管理好公司的實物庫。雖然近幾年我們的公司老板以及決策層以及意識到這個問題的重要性，但是想要真正的管理好自己的實物庫，有效的降低和杜絕庫存的盈虧數(shù)，那是一個非常困難的事情。

傳統(tǒng)管理倉庫的現(xiàn)狀：

1.倉庫越便宜越好，許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫，很少有愿意去租專業(yè)庫的。

2.倉庫的多功能合一，倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中

3.損耗商品多，且沒有進行集中妥善存放。

4.條塊管理不清晰，產(chǎn)品未曾實現(xiàn)分區(qū)管理。

5.商品疊放不規(guī)范，往往是貨箱上下不齊，上面向左歪或是向右歪，最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。

6.貨堆上看不到貨卡，倉庫內(nèi)的管理帳目簡單。

7.防盜，防火，防鼠。防潮措施不到位，很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問題。

8.很少考慮倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生

一句話概括，不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的，首先是商品的損耗大，商品難以做到先進先出，出貨速度和效率也就難以保證，對業(yè)務(wù)工作難免有影響，倉庫的有效使用率有限，且隱形費用增大，這又導致倉庫的使用成本上升，還有一點的是，倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象，現(xiàn)在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場地，第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫，經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實力，還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平，甚至會對廠家對經(jīng)銷權(quán)的決定會產(chǎn)生一定的影響因素。當然，做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的，更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。

綜合到市場環(huán)境變化趨勢，當前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級期，經(jīng)銷商的升級是個系統(tǒng)的升級，包括人力資源管理升級，財務(wù)管理升級，運營管理升級等等，當然，其中也包括這個倉庫管理升級，

綜上所述，倉庫的管理其實主要的關(guān)鍵是和公司的其他部門要數(shù)據(jù)同步，在管理倉庫的時候我們必須要做到以下幾點：

一、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等。

二、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時要充分考慮到先進先出。

三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準，損耗加大以及倉庫的整潔。

四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時間，當然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時間。

五、實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理，全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，保護公司的宣傳物料以及廣告贈品。

六、規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費。

七、嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對方送貨單上簽字確認，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失。

八、在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè)，導致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款，當然，這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒。

九、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對實物庫存這個很重要，一般我們是要做到：每天對當日有動銷的商品進行核對，每周根據(jù)品牌進行庫存核對，每月全面盤點一次。要做到這點，公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備，目前使用的PDA設(shè)備，就可以很好的降低倉管的工作壓力，提高工作雙效。

十、。。。。。。

【方案概述】

倉庫的管理一直是我們這個行業(yè)的通病，由于我們這個行業(yè)的單品多，進出貨頻繁以及倉儲條件等原因，導致供應(yīng)商內(nèi)部的倉庫管理非�；靵y，倉庫的周轉(zhuǎn)率低，是公司倉儲成本直線上升。同時由于倉庫的收發(fā)貨，采用人工識別商品的傳統(tǒng)方式，導致經(jīng)常會將外形類似的商品發(fā)錯貨，在盤點的時候，采用人工報表形式的盤點，很難做到迅速。精確的盤點，更無法做到批次管理。

倉庫條碼管理解決方案：

1)采用條碼掃描式收發(fā)貨以及倉庫盤點，可以最大程度的提高工作效率以及準確率。

2)采用先配貨，后打印送貨單的模式，有效地杜絕倉庫發(fā)貨劃單以及重復(fù)打印的情況。

3)采用手持終端和公司的系統(tǒng)無縫鏈接模式。可以確保倉庫數(shù)據(jù)和公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)的雙向互動。

4)。。。

其實以上所述很多的人也很清楚，但是就是做不到，那么我們要如何才能做到規(guī)范化、標準化倉庫管理呢?

友商軟件P6倉庫條碼管理系統(tǒng)就是針對目前我們供應(yīng)商群體的實際倉庫管理難題，在友商供應(yīng)商專用S6管理軟件的基礎(chǔ)上專門衍生的倉庫條碼管理模塊。

友商倉庫管理解決方案主要是通過《友商供應(yīng)商專用管理軟件》+《標準化商業(yè)管理模式》相結(jié)合的方式，系統(tǒng)化的管理方式，將供應(yīng)商倉庫的管理進行標準化規(guī)范管理流程，確保公司的實物倉庫規(guī)范運作。

友商軟件倉庫條碼管理解決方案：

倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。使用條形碼管理系統(tǒng),對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理，并可對貨物進行批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼管理，對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè),還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表.友商零供管理機構(gòu)憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗，將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊玻不論物品流向哪里。

條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫，以快速、準確、低成本的方式倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥等功能，綜合批次管理、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

供應(yīng)商交貨環(huán)節(jié)交貨時候直接輸入一個采購單號就可以調(diào)出該單號采購的貨品信息，如：貨品品名、件數(shù)、重量等等，現(xiàn)場錄入交貨內(nèi)容信息，不用打印出清單現(xiàn)場對貨，然后還要去電腦上錄入信息，提高工作效率。

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