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公司綜合部工作職責(zé)(精選11篇)
職責(zé),意思是職務(wù)上應(yīng)盡的責(zé)任。以下是小編整理的公司綜合部工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
公司綜合部工作職責(zé) 篇1
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;
2、公司總機(jī)的'接聽與轉(zhuǎn)接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、管理;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等行政工作;
6、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
7、物業(yè)合同文件整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司綜合部工作職責(zé) 篇2
1.1負(fù)責(zé)社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責(zé)任制,開展創(chuàng)建安全單位等有關(guān)活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負(fù)責(zé)“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結(jié)交流經(jīng)驗,做好建檔工作。
1.3負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常勤雜事務(wù)和門衛(wèi)、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛(wèi)等地方部門做好轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、文明創(chuàng)建、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關(guān)程序文件的運行管理。
1.5執(zhí)行房地產(chǎn)管理政策,分類做好公有住房、土地證書的.日常管理工作。負(fù)責(zé)零星基建和維修等工作。
1.6負(fù)責(zé)公司代管的公有資產(chǎn)的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統(tǒng)籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結(jié)合實際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關(guān)規(guī)章制度,積極探索房改房住宅區(qū)的物業(yè)管理工作新路子,適應(yīng)分離企業(yè)社會化職能的形勢要求。
1.8負(fù)責(zé)公司代管的有關(guān)公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
1.9負(fù)責(zé)做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負(fù)責(zé)對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負(fù)責(zé)內(nèi)退員工在公司內(nèi)部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內(nèi)退員工的退休手續(xù)等,負(fù)責(zé)退休職工社會化管理的移交。
1.13負(fù)責(zé)五、六十年代下放人員和職工遺屬定補(bǔ)費用的發(fā)放及管理,做好相關(guān)的信訪處理工作。
公司綜合部工作職責(zé) 篇3
。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的`編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
。26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司綜合部工作職責(zé) 篇4
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);
六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動;
九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理專員崗位職責(zé)
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;
三、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;
四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);
五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的`使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;
六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費用的清算、負(fù)責(zé)對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作
七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務(wù)。
公司綜合部工作職責(zé) 篇5
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負(fù)責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的.管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司綜合部工作職責(zé) 篇6
一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實高層和辦公會的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實施
四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的`考核,并對考核結(jié)果做出評價。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
公司綜合部工作職責(zé) 篇7
1、綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
1.1根據(jù)公司總體經(jīng)營目標(biāo)和方針政策,制定公司的年度、月度,業(yè)務(wù)工作計劃,并組織實施。
1.2做好日常業(yè)務(wù)工作安排,正確合理調(diào)動業(yè)務(wù)員開展工作。
1.3在安排和開展業(yè)務(wù)工作的.同時,要布置好安全及相關(guān)工作,達(dá)到“安全第一、預(yù)防為主”各種安全事故控制為零。
1.4及時組織油源,保證業(yè)務(wù)供油。
1.5保證油品質(zhì)量,及時安排油品化驗員對入庫油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
1.6及時組織人員追收業(yè)務(wù)帳款。
1.7及時做好業(yè)務(wù)月報、年報工作。
1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準(zhǔn)確無誤、并負(fù)責(zé)管理好公司的檔案及保密工作。
1.9熱情為客戶服務(wù),做到客戶質(zhì)量滿意、價格滿意、供應(yīng)時間滿意,努力擴(kuò)大公司供油量。
2.0年末做好年度業(yè)務(wù)綜合總結(jié),上報公司領(lǐng)導(dǎo)
公司綜合部工作職責(zé) 篇8
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的.工作
公司綜合部工作職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合規(guī)部各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的.跟蹤并建立臺帳,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總
3、對超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況
4、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學(xué)歷
3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作
4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
公司綜合部工作職責(zé) 篇10
1、大專以上學(xué)歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經(jīng)驗。
2、很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,很強(qiáng)的親和力。
3、語言表達(dá)能力強(qiáng),有綜合管理能力,有團(tuán)隊意識,任何時間都會以公司利益為重。
4、有較強(qiáng)的吃苦耐勞精神。
5、負(fù)責(zé)行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛(wèi)生等相關(guān)制度,并監(jiān)督落實情況;
7、負(fù)責(zé)設(shè)施等的管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及處理;
9、上級安排的其他日常工作任務(wù)。
10、有良好的的文字功底;能夠熟練使用計算機(jī)辦公軟件,進(jìn)行高效的`辦公室工作,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎,條理性強(qiáng)。
11、和政府部門溝通協(xié)調(diào)工作。
12、員工考勤統(tǒng)計管理。
任職要求:
1、年齡22-35周歲;
2、本科及以上學(xué)歷;
3、具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練掌握辦公軟件應(yīng)用;
4、較強(qiáng)的自我管理能力和工作主動性;
5、有財務(wù)、保險公司組訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成日常工作;
2、早會、夕會經(jīng)營;
3、大型活動主持、主講等;
4、其他事務(wù)性工作。
公司綜合部工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司資金結(jié)算、銀企對賬等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
2、配合部門各崗位完成對賬工作,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表與現(xiàn)金盤點表,保證結(jié)賬工作嚴(yán)格按時間節(jié)點順利完成;
3、對賬戶余額進(jìn)行及時預(yù)警,做好剛性支出的資金準(zhǔn)備,為相關(guān)業(yè)務(wù)的'開展做好保障工作;
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付票據(jù)的入賬工作,保證賬實相符;
5、負(fù)責(zé)資金物品管理及檔案的歸檔處理工作;
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
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