中學辦公室主任工作職責

時間：2023-04-28 19:39:30 管理制度我要投稿

中學辦公室主任工作職責

1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

中學辦公室主任工作職責

2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

4、起草并印發(fā)每周工作計劃。

5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開介紹信和有關證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

7、負責學校大事記，負責各類統(tǒng)計報表的填寫工作，準備好政治學習、支部生活的學習資料。

8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。

11、完成上級交辦的其它工作

中學辦公室主任職責（2）：

在校長、黨總支書記領導下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執(zhí)行情況。

1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。

2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

11、負責安排校級材料的文印工作。

12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

14、負責學校車輛的管理和調派工作。

辦理領導交辦的其他事宜。

副主任1人協(xié)助主任分管一個或幾個方面的工作。

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