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外貿(mào)主管工作職責(zé)
1.主要負(fù)責(zé)本部門的長(zhǎng)期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門人員開辟市常
2.負(fù)責(zé)對(duì)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)抽查部門訂單情況
4.負(fù)責(zé)公司部門的抽象業(yè)務(wù)規(guī)劃。
5.參加展覽及同客戶接觸。
6.對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。
7.經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況。
8.定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況。
9.負(fù)責(zé)主要的問題處理,不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)。
10.主要負(fù)責(zé)對(duì)部門主管及部門會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過問部門的各項(xiàng)事務(wù)。
此建議為根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提供,僅供參考。希望對(duì)你有幫助。
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崗位名稱
外貿(mào)部經(jīng)理
直接上級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)
直接下級(jí)
業(yè)務(wù)員、單證
本職工作
確保完成或超額完成公司年度預(yù)定銷售目標(biāo)任務(wù)
工作責(zé)任
口遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度
口主持外貿(mào)部全面管理事務(wù);并統(tǒng)籌好下屬員工工作安排與合理分工
口維護(hù)老客戶、開發(fā)新客戶;外單一旦確定第一時(shí)間交給張華
口負(fù)責(zé)外國(guó)客戶接待、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認(rèn)
口按往年跟客戶生意來往操作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)方時(shí)間觀念,根據(jù)生產(chǎn)能力更加合理確定交期
口每周五開外貿(mào)專題例會(huì)前,給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計(jì)劃
口如外單發(fā)柜日期調(diào)整,第一時(shí)間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》
口每個(gè)柜子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補(bǔ)那些貨;如剩余剩下那些產(chǎn)品,要提前給張華指導(dǎo)意見
口每周監(jiān)控好外貿(mào)成品庫(kù)庫(kù)存情況,并做好催發(fā)工作
口客戶驗(yàn)貨,提前通知李主任做準(zhǔn)備,通知董助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)整潔,以便給客戶留下好印象
口負(fù)責(zé)外單貨款催收,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人民幣匯率變動(dòng)信息以便其決策
口參加行業(yè)展銷會(huì),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及市場(chǎng)有價(jià)值信息,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待
口負(fù)責(zé)編制外貿(mào)規(guī)范運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè),規(guī)范本部門運(yùn)作,指導(dǎo)下屬提升業(yè)務(wù)能力
口負(fù)責(zé)客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,并處理好與客戶和合作伙伴關(guān)系
口按質(zhì)量管理體系要求做好相關(guān)工作,了解客戶需求,持續(xù)改進(jìn),不斷提高客戶滿意度
口參加公司每周例會(huì),切實(shí)落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
口對(duì)年度外貿(mào)銷售目標(biāo)任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)
口對(duì)貨款回收按時(shí)性負(fù)責(zé)
口對(duì)外貿(mào)客戶檔案資料保密性負(fù)責(zé)
管理權(quán)限
口對(duì)本部門一般事務(wù)有裁決權(quán);對(duì)訂單和票據(jù)有審核權(quán);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán)
任職要求
大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí)以上,能熟練說寫英語(yǔ)并跟老外對(duì)話、3年以上外貿(mào)管理工作經(jīng)驗(yàn),務(wù)實(shí)精干,善于應(yīng)酬和處理人際關(guān)系、有一定口才、有良好職業(yè)道德修養(yǎng)
人事管理
外貿(mào)部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
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