招投標專員工作職責

時間：2023-04-29 10:30:58 管理制度我要投稿

招投標專員工作職責

職責一：招標人員崗位職責

招投標專員工作職責

1. 在集團招標領導小組組長的領導下，全面負責項目的招投標工作。

2. 協(xié)助招標領導小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。

3. 協(xié)調與項目公司、集團職能部門間的工作關系。

4. 對各公司每月上報的計劃進行統(tǒng)計和匯總，并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;

5. 根據計劃安排招標時間，編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結果報告》、發(fā)放中標通知書;

6. 整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料，進行歸檔，對中標樣品進行封樣，建立臺帳;

7. 協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;

8. 對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理，定期對供應商進行分析和考評;

9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據。參與對各項目目標成本的編制，并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。

10. 收集各類工程造價資料，及時提供有效信息資源，建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。

11. 按部門規(guī)定參加部門相關會議，總結匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況;協(xié)調項目公司反饋的意見和建議，切實解決工作中實際存在的問題。

12. 及時完成部門領導臨時交辦的各項任務。

職責二：招投標員崗位職責

1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打英復英裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判，確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導，確保報價準確、合理、具競爭性;

5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

職責三：招投標員崗位職責

1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打英復英裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;

5、協(xié)助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢，供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;

6、與財務對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調和溝通;

7、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密。

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