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房地產(chǎn)材料部崗位職責
一 隨時收集整理分析材料設(shè)備的行業(yè)標準 相關(guān)材料準用制 行業(yè)法規(guī) 政策等。這項工作幾乎是隨時隨地的進行,并據(jù)此向公司領(lǐng)導及相關(guān)部門提出材料設(shè)備的選用標準及建議。
如:入戶防盜門今年6月開始執(zhí)行新的行業(yè)標準;今年執(zhí)行新的外保溫的標準等
二 隨時隨地的搜集 整理分析 利用最新的材料設(shè)備的市場供應(yīng)信息 建立材料設(shè)備供應(yīng)信息庫 為公司的項目決策及高效率采購提供完善的信息服務(wù)
如:1 從相關(guān)行業(yè)雜志 報紙 招聘廣告 網(wǎng)站等搜集行業(yè)有用的信息
2 參觀別的公司地產(chǎn)項目 供應(yīng)廠家及工程業(yè)績 售后服務(wù)等
3 如最新的防腐欄桿在大連的經(jīng)銷商 業(yè)績 及是否適用我們的項目需求
三 根據(jù)公司的管理體制制定本部門的工作制度及工作流程
如:1 制定采購流程 采購制度 采購計劃 材料交接保管對賬制度 采購監(jiān)督制度
2 本部門的工作流程 公司的審核會簽程序及會簽審批時間等
四 根據(jù)項目的檔次 風格 造價 質(zhì)量 施工工藝等的要求向公司建議材料設(shè)備的選用方案
如:1 根據(jù)領(lǐng)導的要求在一定時間內(nèi)完成某些材料設(shè)備的選定方案
2 按照項目的造價 質(zhì)量 風格等在規(guī)定的時間里完成綜合報價
3 積極推薦使用新材料 新工藝 節(jié)能環(huán)保 能增加賣點的材料
五 在采購中必須做到至少貨比三家 采用多部門多人員多領(lǐng)導參與的招投標
如:1 根據(jù)項目實際需要 在幾天之內(nèi)做好建議推薦工作 在相同檔次 質(zhì)量標準的供應(yīng)商中篩選入圍者 然后配合工程部 預(yù)算部 規(guī)劃部制作審核標書 并由預(yù)算部牽頭發(fā)標 開標 最后由公司領(lǐng)導決定中標供應(yīng)商
2 篩選需幾天 制作標書幾天 開標日期 評標及中標為幾天 各部門 及領(lǐng)導必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成本部門的工作
六 認真完成材料設(shè)備的采購合同的起草 會簽 付款 履行 售后等的一系列的具體工作
如:1 合同的制定需要工程部 技術(shù)部 預(yù)算部 規(guī)劃部 財務(wù)部等部門的參與 從質(zhì)量 施工工藝 技術(shù) 付款等進行嚴格審核把關(guān)
七 根據(jù)公司及具體項目的工程進度 制定本部門的工作總目標及階段性目標 并隨時制定合理 科學 實用的采購計劃 并根據(jù)實際操作的具體情況隨時調(diào)整 并隨時拿出調(diào)整的具體措施
八 根據(jù)實際的工程進度及資金狀況制定合理的材料進場計劃。 部分材料設(shè)備可以分批次訂貨 付款 分階段分批次進場 提高資金的使用效率
九 根據(jù)采購資金狀況及供應(yīng)商的承受能力等采取多種靈活的付款方式,達到用很少的現(xiàn)金完成多項采購任務(wù)
十 配合工程部 預(yù)算部 規(guī)劃部完成部分甲指甲限材料的限價工作
十一 嚴格把好進場材料設(shè)備的數(shù)量 質(zhì)量關(guān) 堅決杜絕不符合項目要求的材料進場
十二 在指定的時間內(nèi)完成公司領(lǐng)導安排的其他工作
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