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周工作安排制度
工作計劃管理制度
為確保公司重點工作的全面達成,提高各部門工作的計劃性,規(guī)范工作計劃的格式和內(nèi)容,強化計劃執(zhí)行力度,掌握工作進展情況,特制訂本制度。
一、 計劃原則
(一) 工作計劃必須完整,不能缺項和漏項;
(二) 工作計劃必須確保先進性,不能瞞報和虛報;
(三) 工作計劃必須準(zhǔn)確,條理清晰,節(jié)點明確。
二、 計劃構(gòu)成
計劃主要包括計劃內(nèi)容、責(zé)任主體、完成時間和考核標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 計劃內(nèi)容:是指具體工作內(nèi)容,要求描述具體、明確,與實際一致,不得含糊其辭;
(二) 責(zé)任人:每項具體工作必須有明確的責(zé)任人;
(三) 完成時間:每項工作均應(yīng)有明確的完時間,完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致;
(四) 考核標(biāo)準(zhǔn):每項工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn),不得模棱兩可。
三、 計劃節(jié)點
(一) 年度計劃:
公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計劃,各部門據(jù)此編制部門次年度工作計劃,編制時間為每年11月20日至12月20日,年度計劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。
(二) 月度計劃:
1、 每月25日 前公司以書面形式下達各部門次月重點工作內(nèi)容,各部門負責(zé)人根據(jù)公司的工作計劃制定部門的工作計劃,于每月的28日完成,交分管總經(jīng)理審批,被修改一項扣1分,增加一項扣2分;
2、 各部門員工根據(jù)部門負責(zé)人的月度工作計劃制定工作計劃,于每月29日前報部門負責(zé)人審批;
3、 工作計劃審批后,主管級(含)以上在每月最后一天將計劃交行政人資部,以便監(jiān)督落實和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔,行政人資部實行抽查;
4、 每年的二月份,月計劃的發(fā)布和提交日期均提前2日。
(三) 節(jié)點計劃:
項目于公司確定之日起5日內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員和行政人資部通過會議形式制定倒計時計劃,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、 計劃編制
(一) 公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式,公司所有人員均需要制定個人計劃;
(二) 部門負責(zé)人計劃等同部門計劃;
(三) 工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)
(四) 工作計劃必須按以下要求編制:
1、 主要內(nèi)容:公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解及項目節(jié)點計劃,公司階段性重點工作,部門(崗們)職責(zé)內(nèi)容,公司會議決議所形成的工作事項,上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事項;
2、 完成日期:指預(yù)計完成某項工作事項的具體日期,跨月度的工作事項要明確本月應(yīng)完成比例;
3、 責(zé)任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責(zé)任主體,落實到個人;
4、 目標(biāo)設(shè)定:重點工作事項必須設(shè)定達成目標(biāo),跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo),并在工作總結(jié)中對目標(biāo)達成情況進行匯報;
5、 工作計劃必須根據(jù)月計劃的重點內(nèi)容,年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月工作計劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差。
(五) 在編制月工作計劃時,上月未能按期完成的工作須納入下月工作計劃。
五、 計劃調(diào)整
(一) 由于公司經(jīng)營計劃、重點工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整,各級人員相應(yīng)進行工作計劃的調(diào)整;
(二) 各部門根據(jù)實際情況需要調(diào)整工作計劃的,應(yīng)書面報請計劃審批人批準(zhǔn)同意,并將審批文件交行政人資部備案。
六、 管理職責(zé)
行政人資部負責(zé)監(jiān)督各部門計劃制定與實施,各部門負責(zé)人分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負責(zé)督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;
2、 負責(zé)建立公司工作計劃管理和評價體系,并對各部門計劃執(zhí)行情況進行匯總、考核。
(二) 部門負責(zé)人職責(zé):
1、 負責(zé)組織編制所管轄部門工作計劃;
2、 負責(zé)與公司保持工作計劃銜接關(guān)系,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、 負責(zé)組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn);
4、 負責(zé)建立所管轄部門工作計劃管理,并對部門工作計劃實施情況進行總強、分析和評價;
5、 負責(zé)所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
七、 計劃考核
(一) 考核方式:上級領(lǐng)導(dǎo)對直接下級月度工作計劃進行考核,與每月5號前將考核得分報與行政人資部;行政人資部對各部門計劃執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,并對重點工作進行抽查,對各部門月底考核得分情況進行復(fù)核,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進行雙倍扣除部門負責(zé)人及當(dāng)事人得分;
(二) 考核標(biāo)準(zhǔn):
1、 工作未完成,該項工作得零分;
2、 本項權(quán)重分數(shù),扣完為止。
八、 計劃得分直接與績效工資掛鉤,每月計劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù)。
九、 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人資部負責(zé)解釋,并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行修訂和完善。如有特殊情況,報請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行。
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