行政文秘工作職責(zé)

時(shí)間：2022-11-21 10:45:48 松濤管理制度我要投稿

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行政文秘工作職責(zé)（通用11篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編整理的行政文秘工作職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政文秘工作職責(zé)（通用11篇）

　　行政文秘工作職責(zé) 篇1

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)娶登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的`指示和各類會(huì)議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇2

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的'離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇3

　　1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規(guī)定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置繼配備工作。

　　6、根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)娶發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　7、按照職稱評(píng)審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱評(píng)審工作。

　　8、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的`撰寫。

　　9、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　10、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì)議記錄、大事記。

　　11、按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定，做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學(xué)系做好日�？记诩皡R總每月考勤情況，并上報(bào)人力資源處。

　　12、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請(qǐng)假、公出、調(diào)休等工作。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶的接待，會(huì)議室的安排及預(yù)約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫(kù)存盤點(diǎn)以及文具采購(gòu);

　　3、員工活動(dòng)的'策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì)、年會(huì)及總結(jié)大會(huì)的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)日常行程的管理，包括行程提醒、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、客戶接待和會(huì)議紀(jì)要等。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實(shí)施公司對(duì)外的'各項(xiàng)接待工作，簡(jiǎn)歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì)、會(huì)議管理、會(huì)議安排等;

　　3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);

　　行政文秘工作職責(zé) 篇6

　　1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;

　　2、能夠結(jié)合上級(jí)要求，撰寫各類工作報(bào)告及會(huì)議記錄。

　　3、對(duì)公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會(huì)議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。

　　4、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇7

　　1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計(jì)劃總結(jié)等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會(huì)議的組織安排及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦。

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對(duì)外商務(wù)工作安排，維護(hù)對(duì)外政企部門及重要客戶關(guān)系;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

　　2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;

　　3、做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的分送;

　　4、負(fù)責(zé)密件的.收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、引導(dǎo)、接待村委來(lái)訪賓客;

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

　　2、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

　　4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文秘工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的'文字材料；

　　負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，

　　公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，

　　參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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