辦公室工作職責(zé)分工

辦公室工作職責(zé)分工

主持辦公室全面工作

1、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)重要會議的會務(wù)統(tǒng)籌工作;

3、負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的落實(shí)督辦工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書室、閱覽室管理工作;

5、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)派工作;

6、負(fù)責(zé)教育局公章的管理;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

李新春 辦公室副主任

協(xié)助辦公室主任工作，分管值班、會務(wù)、文秘、信息、宣傳、接待等方面工作

1、負(fù)責(zé)文件領(lǐng)娶收文、辦文、文件傳閱和文書檔案管理工作;

2、負(fù)責(zé)文印管理工作;

3、負(fù)責(zé)月重點(diǎn)工作擬寫和下發(fā);

4、負(fù)責(zé)上報(bào)縣、市有關(guān)文件和信息報(bào)送工作;

5、負(fù)責(zé)教育宣傳報(bào)道工作;

6、負(fù)責(zé)內(nèi)刊“祁陽教育”和“祁陽教育網(wǎng)”新聞等版塊編輯;

7、負(fù)責(zé)會場安排(燈光、音響、會標(biāo)等)、會議簽到和會議資料收集、整理、印發(fā)工作;

8、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)集中學(xué)習(xí)和機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)安排;

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

唐建國 辦公室副主任

1、負(fù)責(zé)工作報(bào)告、講話材料、綜合調(diào)研材料、匯報(bào)材料等綜合性材料的撰寫工作;

2、負(fù)責(zé)匯總和撰寫年度工作計(jì)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、總結(jié);

3、負(fù)責(zé)會議記錄;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

羅江華 機(jī)關(guān)事務(wù)干事

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)保衛(wèi)、衛(wèi)生和維修工作;

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)物資保管工作;

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

唐 文 文秘宣傳干事

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、學(xué)校的考核工作;

2、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書室、閱覽室管理工作;

3、協(xié)助辦文和文書檔案管理工作;

4、協(xié)助文印管理工作;

5、協(xié)助上報(bào)縣、市有關(guān)文件和信息報(bào)送工作;

6、協(xié)助教育宣傳報(bào)道工作;

7、協(xié)助會務(wù)工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

周亞軍 文秘宣傳干事

1、負(fù)責(zé)值班工作：接聽電話、傳達(dá)通知、接待群眾來訪;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情回復(fù)和督辦;

3、協(xié)助撰寫教育新聞稿件;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

文瑞琦 文秘宣傳干事

1、協(xié)助匯總和撰寫年度工作計(jì)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、總結(jié);

2、協(xié)助撰寫工作報(bào)告、綜合調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料;

3、協(xié)助會議記錄和撰寫相關(guān)新聞稿件;

4、協(xié)助做好會務(wù)、文秘、信息、宣傳等方面工作

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

伍娉婷 機(jī)關(guān)事務(wù)干事(跟班學(xué)習(xí))

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)值班工作：接聽電話、傳達(dá)通知、局務(wù)日志記載、值班資料管理、上班簽到、節(jié)假日值班安排;

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)來客接待、招待和工作餐的安排;

3、負(fù)責(zé)會場服務(wù)工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

廖建國 司機(jī)兼車隊(duì)隊(duì)長

協(xié)助做好車輛管理工作，具體負(fù)責(zé)湘M28006駕駛管理

劉九成 司機(jī)

具體負(fù)責(zé)湘M25089駕駛管理

易愛民 司機(jī)

具體負(fù)責(zé)湘M24236駕駛管理

雷建設(shè) 后勤職員(跟班學(xué)習(xí))

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂炊事工作

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