綜合辦公室職責

時間:2024-08-22 11:08:10 詩琳 管理制度 我要投稿

綜合辦公室職責(通用15篇)

  在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室職責(通用15篇)

  綜合辦公室職責 1

  1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。

  2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;

  3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;

  4、對管理服務品質(zhì)負責,不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;

  5、負責業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

  6、完成上級交辦的其他工作事項。

  綜合辦公室職責 2

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購和管理的`建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室職責 3

  1、合同對接處理。

  2、帳款對接跟蹤。

  3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計。

  4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點及維修保養(yǎng)。

  5、物業(yè)溝通。

  6、票據(jù)整理。

  7、庫區(qū)6S日;。

  8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執(zhí)行。

  9、內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促。

  綜合辦公室職責 4

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的.上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時

  4、負責安排公務用車

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務

  綜合辦公室職責 5

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責 6

  1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務;

  3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

  4、負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、做好公司的.固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、調(diào)配和使用。

  綜合辦公室職責 7

  1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

  3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

  5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

  6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領(lǐng)導安排的事項

  綜合辦公室職責 8

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

  2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

  3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。

  4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識。

  5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。

  6、良好的團隊合作能力,具有高度的.責任心,工作積極主動。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作內(nèi)容。

  綜合辦公室職責 9

  1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

  2、負責項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

  3、負責項目辦公室、會議室的.環(huán)境日常維護,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負責新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負責項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

  6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責 10

  1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團組和個人。

  4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  綜合辦公室職責 11

  1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;

  2、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務工作經(jīng)驗5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;

  4、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務主管工作經(jīng)驗;

  5、具有大型企業(yè)集團數(shù)據(jù)項目及運營工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  綜合辦公室職責 12

  1、負責部門高端咨詢服務業(yè)務的`工作計劃并執(zhí)行;

  2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作,并提出建議;

  3、負責開展前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展、集團管控,行業(yè)發(fā)展及ICT技術(shù)應用研究;

  4、負責向高層的溝通匯報工作;

  5、負責跟蹤相關(guān)課題的執(zhí)行,并提出執(zhí)行建議;

  6、根據(jù)工作安排,參與部門內(nèi)部咨詢項目執(zhí)行。

  綜合辦公室職責 13

  1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作

  2、做好本中心管理信息的`收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作

  3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋

  4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查

  綜合辦公室職責 14

  1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉(zhuǎn)至制作車間。

  2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

  3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。

  4、對訂單的`制作周期向銷售端進行反饋。

  5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

  6、對超量審批信息進行匯總。

  7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

  8、完成上級主管交辦的其他工作。

  綜合辦公室職責 15

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的.接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

  3、負責公司日常文件的管理工作。

  4、負責公司日常辦公設(shè)施的維護與管理。

  5、負責各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

  6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

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