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公司印章使用管理和保管制度
公司印章使用管理制度
1、總則
印章是公司經(jīng)營管理活動中，行使職權的重要憑證和工具；印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強管理，防范風險，維護公司的利益，特制定本制度。
2、印章的刻制與廢止
2.1公司所有印章的刻制與廢止，必須經(jīng)法定代表人批準；刻制時，持公司介紹信到公安部門指定的刻字單位制作，由公司辦公室到公安部門登記備案。
2.2對私刻、偽造公司印章者，屬公司員工的，予以辭退、解除勞動合同處分，并處以責任人10000元的罰款；由此造成的一切直接和間接損失，由責任人承擔；情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
2.3公司的印章在遇到丟失、被盜時，應及時向公司報告并說明原因；相關責任人應迅速在媒體上刊登遺失啟事，由法定代表人根據(jù)具體情況做出處理決定；如有需要，依據(jù)本制度的規(guī)定程序，申請重新刻制啟用。
2.4廢止、損毀的印章一律交由辦公室保存，保存期限一般為3年。
3、印章的保管
3.1公司辦公室對公司、分公司、項目部所有印章建立領用臺帳，由法定代表人授權公司、分公司、項目部專人保管使用。
3.2所有的印章保管人，必須與公司簽訂印章使用保管責任書
。
3.3印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理，用完后存放于安全柜內加鎖。
3.4公司、分公司、項目部所有印章在年末和項目竣工時，必須帶回公司上繳封存。
4、印章使用范圍
4.1公司行政公章：在公司機關僅限于履行公務活動時使用；在各分公司僅限用于工程投標、開竣工報告和驗收報告；如有其他情況需要使用時，經(jīng)法定代表人批準后，方可使用。
4.2公司合同專用章：在公司、分公司僅限用于經(jīng)過評審流程通過的《建筑工程施工合同》，不得用于購買材料設備等商務合同。
4.3公司財務章：公司財務章僅限用于公司經(jīng)濟往來、財務結算、財務報表。
4.4企業(yè)法定代表人簽名章：在公司用于企業(yè)注冊、年檢及上報資料等規(guī)定必須使用的相關文書；在分公司僅限用在工程投標、開竣工報告、驗收報告和建筑工程施工合同中，使用前須由分公司書面報告?zhèn)髡嬷凉�，�?jīng)法定代表人批準后方可。
4.5分公司行政公章：分公司行政公章僅限于公司與分公司之間的書面業(yè)務往來，擬定分公司有關規(guī)章制度、文字資料，以及分公司與項目部簽訂經(jīng)濟責任書中使用。
4.6分公司財務章：分公司財務章僅限用于分公司經(jīng)濟往來、財務結算、財務報表。
4.7項目部行政章：項目部行政章僅限于項目部與施工班組簽訂內部經(jīng)濟承包責任書和購買該項目需要的材料物資，以及施工過程中向分公司書面報告（材料計劃、申請報告）時使用，其他方面不可使用。
4.8項目部技術資料專用章：由項目技術負責人保管，僅限在工程技術資料中使用。
4.9公司黨總支、工會公章僅用于其組織工作之中，不可他用。
5、印章的使用、審批程序
印章的使用依照以下的程序進行：使用公司、分公司印章時，應先填寫《印章使用申請單》，寫明申請事項；一般性文件資料使用，由分公司經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準；重要文件或涉及到公司經(jīng)濟利益的文件資料，由法定代表人批準或電話授權批準，并需留復印件存檔。
6.印章的使用規(guī)定
6.1印章保管人員要堅持原則，認真負責，嚴格按規(guī)定辦事，確保用印萬無一失。
6.2未按規(guī)定程序用印的，對保管人處以500元/次以上罰款，并承擔由此造成的責任和經(jīng)濟損失；因印章保管不嚴而被偷蓋的，罰保管人1000元；損失部分的20%由保管人賠償，80% 由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責任。
6.3各類統(tǒng)計報表、申請表、申報資料須逐項填寫清楚，空白表格不得先蓋章后填寫。
6.4公司原則上禁止開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)法定代表人批準。
6.5持空白介紹信或證明外出工作回來后，必須及時持復印件向公司辦公室匯報、登記該介紹信或證明的用途，未使用的必須交回。
6.6印章保管部門設有印章使用登記臺帳，對每次的印章使用進行記錄，包括資料文件名稱、使用日期、經(jīng)辦人、審批人等。
6.7凡以公司名義發(fā)文，需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章。
6.8印章，只能由印章管理員使用；未經(jīng)法定代表人批準，不得攜帶印章外出；特別情況必須經(jīng)法定代表人批準，由印章管理員或專人帶章跟隨。
6.9印章管理員應嚴格保守公司商業(yè)機密。
6.10保管人員對保管的印章應經(jīng)常清洗或加印油，保持印章清晰。
6.11離職時，印章管理員須辦理歸還印章手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
汕頭市雙駿生物工程有限公司
印章保管責任書
依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》，經(jīng)公司研究決定，授權本 公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管責任如下：
1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關要求保管和使用印章；
2、使用資料專用章時，應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的，應在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領導，經(jīng)同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業(yè)技術資料，一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下，應有總經(jīng)理室領導的簽字方可用印。
4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務時，應由本人親自攜帶，使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢，應及時上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。
7、在責任期內，責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任，不得利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。
本責任書于 年 月 日由掌管人親筆簽訂，上述所指的公司資料專
用章，同時移交責任人保管，保管責任同時生效。保管責任人如有調整，均以書面形式確認并辦理相關移交手續(xù)。
附：保管印章印模
保管責任人（簽字）：
授權單位（蓋章）： 授權人
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