倉庫保管員崗位職責(zé)和工作流程
倉庫管理員， 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。下面是小編為你整理了倉庫保管員崗位職責(zé)和工作流程，希望能幫助到您。
倉庫保管員崗位職責(zé)和工作流程（1）
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管，保證庫內(nèi)存貨安全，禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4、負(fù)責(zé)存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存 貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo) 識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù)，定期盤點(diǎn)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、 銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要，會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確 定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo)，報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃（日、周、月）及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實(shí)際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》， 報工廠總經(jīng)理審批后，交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務(wù)中心審批后，由采 購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購，保證物料供應(yīng)。
三、原料驗(yàn)收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見，正確辦理驗(yàn)收入庫，非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。
2、原料入庫時，倉管員必須如實(shí)填寫原料入庫單，原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令（制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單）、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量，才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料，定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時，應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料，填寫領(lǐng)料單（或原料出庫單）。非生產(chǎn)指令的物料，不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時，倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單（或原料出庫單）。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求，合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料，應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出，生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算，儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤，有計劃地按期清理罐內(nèi)余料，以確認(rèn)實(shí)際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時，生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告，如實(shí)填寫生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況，檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時，必須辦理退料手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后，應(yīng)及時將成品繳庫，倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時，必須辦理退庫手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令（出貨通知）方可辦理出庫手續(xù)，非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息，如實(shí)填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行，客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時，必須辦理退回手續(xù)，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián)，交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工，廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班，《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》，倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋，自簽發(fā)之日起執(zhí)
九、工作流程：
一、入庫
1、外購商品入庫（其他店面現(xiàn)金采購貨品）
做好上報商務(wù)部入庫前數(shù)量清點(diǎn)，查驗(yàn)材料質(zhì)量，符合要求，上報商務(wù)做好入庫流程，及時審核調(diào)撥單確認(rèn)現(xiàn)金采購貨物及時入本倉：按入庫單的要求分別填列，內(nèi)容有：標(biāo)注店名
�、�、供貨單位
�、乒┴涬娫捖�(lián)系人
⑶、商品品名
⑷、發(fā)貨號碼或送貨單號碼
�、刹少徣掌�
�。�6）、單價
（7）、串碼
�。�8）顏色
（9）、店面店長
（10）制單人注明。
2、清庫產(chǎn)品入庫（內(nèi)部調(diào)撥）
清庫產(chǎn)品說明表內(nèi)容有：標(biāo)注店名
�、�、入庫產(chǎn)品的品名
�、啤⒄{(diào)撥入庫日期
�、�、產(chǎn)品串碼
⑷、顏色
�、�、數(shù)量
�。�6）說明產(chǎn)品磨損情況及其他說明
�。�7）店面店長
�。�8）、制單人注明。
3、成品入庫，產(chǎn)品發(fā)到店面第一時間檢查配置及產(chǎn)品磨損情況包裝盒，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，確認(rèn)調(diào)撥單，確認(rèn)入庫。
二、出庫
1、手機(jī)領(lǐng)取出庫，促銷員必須登記出庫本，做好記錄。
2、手機(jī)銷售出庫（下賬）。根據(jù)銷售票據(jù)，進(jìn)行E商下賬，做好保存。
3、調(diào)回總庫工作流程為：
（1）驗(yàn)號貨品配置，做好包裝及產(chǎn)品的外觀清理工作，檢驗(yàn)配置。
�。�2）在E商上做好調(diào)撥單。
�。�3）按照公司要求按時發(fā)回公司。
�。�4）跟進(jìn)總部庫管及時審核調(diào)撥單。
三、盤庫
1、每周進(jìn)行自我清點(diǎn)，做好自查。盤庫內(nèi)容：
�。�1）核對產(chǎn)品數(shù)量、
�。�2）核對領(lǐng)出產(chǎn)品的'磨損情況及數(shù)量是否相符。
�。�3）手機(jī)配件數(shù)量是否于E商相符。
2、每月月底，進(jìn)行大盤庫。盤庫內(nèi)容：
�。�1）核對產(chǎn)品數(shù)量（幾串與盒串是否相符）
�。�2）核對領(lǐng)出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。
�。�3）手機(jī)配件數(shù)量是否于E商相符。
倉庫保管員崗位職責(zé)（2）
1、 愛護(hù)公司財產(chǎn)，忠于職守，服從倉庫主管的安排，具有高度責(zé)任感。
2、 在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗(yàn)收、入庫、出庫、保管工作。
3、 存貨出庫執(zhí)行先進(jìn)先出原則。
4、 配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。
5、 配合質(zhì)檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。
6、 配合質(zhì)檢、物流及時辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。
7、 配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計員、領(lǐng)料員及時辦理原材料集中領(lǐng)料、集中退料。
8、 出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗(yàn)并簽字確認(rèn)，不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準(zhǔn)入庫，半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時，手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認(rèn)后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時，告之對方并由對方簽字確認(rèn)后按實(shí)際入庫數(shù)量驗(yàn)收入庫。
9、 負(fù)責(zé)及時填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單，根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時登記相關(guān)帳、卡，確保帳卡物相符，每日將相關(guān)存貨明細(xì)及時以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務(wù)部各一份。
10、 負(fù)責(zé)保管好所有出入庫原始憑證，及時傳遞相關(guān)部門單據(jù)，確保存貨可追溯性。
11、 每月進(jìn)行一次盤存，配合領(lǐng)導(dǎo)開展不定期盤存或抽樣盤存，確保帳實(shí)相符。
12、 負(fù)責(zé)實(shí)行存貨分區(qū)管理，產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標(biāo)識清楚，分區(qū)清晰，吊牌規(guī)范合理。嚴(yán)禁存貨混裝、混放。
13、 每日打掃倉庫，整理堆放貨物，保持倉庫衛(wèi)生清潔。
14、 對倉庫安全負(fù)責(zé)，每日下班前必須關(guān)閉水電開關(guān)，檢查消防設(shè)施是否正常就位，檢查門窗是否鎖好，有無安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向倉庫主管回報。
15、 因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應(yīng)按規(guī)定編制移交清冊，辦好交接手續(xù)。
16、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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