資料室管理制度

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資料室管理制度

圖紙資料管理制度

資料室管理制度

編制目的：

維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

一、圖紙資料管理制度

1、設備組建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，資料存檔管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

2、變電站建造設備及設備安裝、土建、技改工程項目圖紙、設備說明書、審批手續(xù)、特種設備、校驗證明合格資料及相關所有需存檔的資料，必須交設備組資料室存檔備案。

3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。

4、資料管理員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉爛、蟲蛀、缺失、破損等現(xiàn)象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。

在下列情況下，要及時進行檢查核對：

（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

二、圖紙資料借閱管理制度

1、相關人員因工作需要需借閱設備組資料室相關資料的需由主管領導或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領導同意無權借閱資

料。

2、借閱人員須持有效身份證件，到設備組資料保管員處辦理相關借閱手續(xù)，由資料管理http://m.clearvueentertainment.com/news/55AE3AD3682855A6.html人員從資料存檔專柜中拿出相關資料。

3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、借閱人、借閱日期、張數(shù)，以備歸還時核對。

4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料專柜，并進行登記。

5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的責任。

三、資料專柜管理制度

1、設備組資料要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備（檔案盒、檔案夾、資料目錄）。。

2、檔案專柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。

3、不經(jīng)領導同意不得擅自將圖紙資料等帶出設備組。

4、資料專柜前嚴禁吸煙。

5、資料專柜必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

2013年5月

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