辦公室物品管理制度
為了對辦公室的人員及事務進行更好的管理，都是需要制定好各種的規(guī)章制度的。以下是辦公室物品管理制度，給大家作為參考，歡迎閱讀！
為了進一步規(guī)范學院辦公用品的領用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時供應的同時實現(xiàn)開源節(jié)流、控制成本、高效利用、統(tǒng)一管理的原則，特制定本規(guī)定。
一、辦公用品的分類
辦公室用品實行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。
1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。
2、 管理消耗品：計算器、插線板、起釘器、電話機、燒水壺等。
管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應由個人或部門賠償，工作調(diào)動或離職時應將所領用的辦公品進行移交或交還文具倉庫。
二、辦公用品的領用
各部系對照辦公用品的分類，根據(jù)日常所需如實填報本部系的《辦公用品申請單》，經(jīng)各部系負責人簽字確認后由辦公用品管理人審核發(fā)放。
1、學院各系：每學期按照人數(shù)一次性將辦公用品領齊。
2、學院各部：每次領用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費按每人每學期100元來計算。每次領用的辦公用品費用從總的經(jīng)費里扣除，將剩余經(jīng)費填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費為限領取辦公用品，超出限度的費用由主管院長簽字（支用下學期經(jīng)費或自行解決）。
3、各部系在舉辦各項活動（如運動會、晚會等）和學院承接對外各種社會考試、培訓和閱卷工作時，所需的物品，申請人須填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準方可領取。
4、紀念品、禮品等社交物品，領取時要經(jīng)過學院領導授權批準。
5、茶葉的領取。院領導按需分配；部長每年領取一盒；各部門則需填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準方可領取。
三、辦公用品借用
1、對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進行借用登記。
2、凡借用的辦公用品超時未還，保管員有責任督促歸還。
3、借用用品發(fā)生損壞或遺失的.，視情況照價或折價賠償。
四、辦公用品的使用
1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復印紙應用于復印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。
辦公室用品管理人應恪守職責，堅持原則，按照規(guī)定辦事，嚴格控制辦公室物品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對于明顯超出常規(guī)的申領和借用辦公用品，管理員有權詢問，領取人應作出合理解釋。
五、辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室指定的專人負責保管。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。
4、階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬務相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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